7 cele mai bune alternative și concurenți Workvivo pentru 2023 (comparație aprofundată)

Publicat: 2023-04-30

Mențineți membrii echipei informați, implicați și sincronizați cu software-ul de comunicare în echipă. Aceste alternative de top Workvivo facilitează realizarea unei comunicări fluide a angajaților fără supraîncărcare de informații.

Este dificil pentru companii să fie competitive și de succes dacă angajații lor nu pot comunica și colabora eficient între ei. Instrumentele de comunicare în echipă sunt cruciale pentru menținerea angajaților implicați, pentru a lucra bine împreună și întotdeauna la curent cu subiectele importante.

De asemenea, îi ajută pe angajați să colaboreze la proiecte, în timp ce vă este mai ușor să gestionați și să contactați rapid și eficient membrii echipei, oriunde s-ar afla.

Un instrument popular de comunicare la locul de muncă este Workvivo. Dar este potrivit pentru tine?

Mai jos, analizăm funcțiile Workvivo și explorăm 7 alternative Workvivo care v-ar putea satisface mai bine nevoile.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

  1. Cea mai bună alternativă Workvivo

    Află mai multe
  2. Bun pentru organizații mai mari, cu o structură mai complexă

  3. Bun pentru companiile mai mari care caută un instrument de implicare de încredere care funcționează cu Teams și Slack

Ce este Workvivo?

Workvivo este o platformă de comunicare a angajaților cu peste 1 milion de utilizatori. Organizațiile îl folosesc pentru a crea un spațiu de lucru virtual pentru angajați. Compania are în prezent peste 1 milion de utilizatori. Unele dintre principalele caracteristici oferite de Workvivo includ fluxuri live personalizate ale utilizatorilor, chat instant și posibilitatea de a organiza întâlniri și de a încorpora invitații Zoom.

Unele industrii care utilizează Workvivo includ finanțe, asistență medicală și tehnologie. În plus, oferă o modalitate pentru organizații de a centraliza comunicațiile, ceea ce este esențial atunci când lucrează cu echipe distribuite sau lucrători la distanță. Există, de asemenea, o funcție de streaming video în direct, care permite companiilor să înființeze primării virtuale și alte evenimente live pentru angajați.

De ce se îndepărtează oamenii de la Workvivo?

Unul dintre cele mai semnificative dezavantaje ale platformei, conform recenziilor utilizatorilor, este nevoia de integrări cu alte instrumente de afaceri. Unii s-au plâns că, deoarece nu există multe opțiuni de personalizare, au avut probleme în alinierea soluției cu cerințele specifice de design sau de branding.

Un recenzent Capterra a remarcat că nu au putut folosi platforma Workvivo pentru a discuta direct cu angajații, dar a trebuit să integreze Microsoft Teams pentru a adăuga această funcționalitate.

Un utilizator a spus, de asemenea, că „ și-ar fi plăcut ca acest lucru să facă parte dintr-o platformă de implicare mai completă a angajaților ” care oferă caracteristici dincolo de comunicarea, despre care au spus că lipsesc.

O altă problemă comună observată de utilizatori este lipsa unei opțiuni de utilizare a GIF-urilor atunci când lucrați cu aplicația Workvivo pe un telefon mobil. De asemenea, nu este posibil să partajați imagini prin aplicații externe precum Instagram.

Cele mai bune 7 alternative Workvivo din 2023

  1. Connecteam — Cea mai bună alternativă Workvivo

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Previzualizare a funcției Chat (atât desktop, cât și mobil) de Connecteam - platformă de comunicare în cloud pentru afaceri

    Aplicația multifuncțională de gestionare și comunicare a angajaților Connecteam este cea mai bună alternativă Workvivo. Este o platformă all-in-one care oferă companiilor tot ce este necesar pentru a ajuta echipele să finalizeze mai eficient funcțiile esențiale de lucru. Interfața de utilizare fără întreruperi le permite utilizatorilor să găsească rapid funcțiile esențiale cu un browser web de pe orice dispozitiv.

    Capacitățile de programare ale Connecteam includ instrumente de automatizare și de economisire a timpului concepute pentru a îmbunătăți operațiunile zilnice. De asemenea, puteți configura semnale în jurul inconsecvențelor, puteți oferi instrucțiuni de schimbare și trimite notificări ori de câte ori există o modificare a programului.

    Aruncă o privire la câteva dintre celelalte caracteristici esențiale ale Connecteam enumerate mai jos.

    Interfață intuitivă ușor de utilizat

    Connecteams a fost creat având în vedere utilizatorul și combină toate instrumentele și funcțiile esențiale pentru a conduce o forță de muncă de succes într-o aplicație simplă și ușor de utilizat. Acest lucru le permite managerilor să gestioneze, să antreneze și să comunice cu forța lor de muncă fără birou, totul într-o locație convenabilă.

    Flux de știri interactiv

    Organizațiile pot folosi capacitățile de flux de știri ale Connecteam pentru a publica actualizări în timp util care ajung la toată lumea din companie. În plus, managerii pot vedea statistici care arată câte persoane și-au văzut actualizările. Platforma permite utilizatorilor să vizeze anumite audiențe cu conținut diferit, cum ar fi departamente sau echipe.

    Director de căutare ușor de utilizat

    Găsirea persoanelor potrivite folosind Directorul de angajați integrat al Connecteam este ușor. Funcțiile de director ale Connecteam le permit utilizatorilor să localizeze și să contacteze rapid pe oricine din organizația lor. În plus, companiile se pot asigura că orice informații deținute în depozit respectă reglementările de confidențialitate pe care trebuie să le respecte. Pe lângă lucrătorii interni, companiile pot configura directorul angajaților Connecteam pentru a contacta furnizorii, vânzătorii și clienții.

    Instrumente de implicare a angajaților

    Utilizați Connecteam pentru a configura sondaje interactive, chestionare și sondaje care vă oferă mai multe informații despre forța de muncă. Odată ce colectați rezultatele, puteți utiliza funcția de analiză a platformei pentru a măsura nivelurile de implicare a utilizatorilor și pentru a aduna feedback cu privire la modul de îmbunătățire la locul de muncă.

    Funcții de management al sarcinilor

    Managerii de proiect pot folosi funcțiile Connecteam Task Management pentru a delega responsabilități altor utilizatori. Puteți stabili sarcini unice sau recurente pentru finalizare. Platforma are liste de verificare și formulare personalizabile care vă permit să configurați și să atribuiți rapid sarcini persoanei potrivite. De asemenea, puteți utiliza funcțiile de automatizare pentru a elimina sarcinile manuale care necesită timp.

    Managementul securizat al cunoștințelor

    Connecteam vine cu o bază de cunoștințe pentru stocarea informațiilor organizaționale esențiale. Angajații le pot apoi accesa după cum este necesar dintr-o singură locație. Dă putere lucrătorilor să găsească ceea ce au nevoie fără a pierde timp prețios în timp ce sunt la locul de muncă. Companiile au, de asemenea, control complet asupra cine are acces la informații. Ei pot revoca accesul ori de câte ori un angajat părăsește compania.

    Comunicare perfectă cu angajații

    Managerii pot configura un grup sau conversații individuale pentru a vorbi cu membrii echipei în timp real. Astfel, toată lumea înțelege ce se așteaptă de la ei. În plus, conectarea directă cu angajații reduce potențialul întreruperilor de comunicare care afectează fluxurile de lucru. Membrii echipei pot vorbi direct între ei despre livrabilele proiectului pentru a se asigura că respectă termenele stabilite.

    Connecteam arată dacă mesajele au fost citite, astfel încât să știți dacă trebuie să trimiteți o continuare pentru a atrage atenția cuiva.

    Funcție de chat colaborativ

    Funcția de chat a Connecteam acceptă trimiterea de mesaje care conțin videoclipuri și fișiere. Utilizatorii pot partaja și colabora la documente înainte de a le trimite sau de a le publica pe diferite canale.

    Caracteristici cheie

    • Programare inteligentă a schimburilor

    • Management eficient al sarcinilor

    • Instrumente avansate de comunicare pentru a îmbunătăți comunicarea și colaborarea

    • Formare și schimb de cunoștințe

    • Urmărirea exactă a timpului

    Pro

    • Permite companiilor să gestioneze o mulțime de funcții de afaceri diferite folosind o singură aplicație

    • Poate fi folosit pentru sarcini de management al angajaților, cum ar fi urmărirea timpului

    • Permite companiilor să adauge branding proprietar

    • Se integrează cu multe aplicații de afaceri populare

    Contra

    • Unele integrări încă în dezvoltare

    Prețuri

    Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

    Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

    Începe perioada gratuită de testare
  2. Staffbase — Bun pentru organizații mai mari, cu o structură mai complexă

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Staffbase

    Staffbase oferă angajatorilor o platformă centralizată pentru a facilita angajaților care doresc să împărtășească informații esențiale despre companie folosind smartphone-urile lor. La fel ca Workvivo, utilizatorii Staffbase pot crea, personaliza și partaja conținut precum videoclipuri, imagini și articole de știri. În plus, platforma permite utilizatorilor să configureze grupuri de angajați pentru a viza în funcție de detalii precum locația lucrătorului. Staffbase oferă și alte funcții găsite în Workvivo, cum ar fi instrumente de implicare, analiză și raportare.

    Organizațiile pot folosi Staffbase atunci când doresc să organizeze evenimente virtuale. De exemplu, pot trimite invitații RSVP și pot urmări răspunsurile. În plus, Staffbase oferă angajaților comunicare prin chat în timp real pe care o pot folosi atunci când colaborează la proiecte sau când trebuie să contacteze direct managementul.

    Există funcții de sondaj și sondaje pentru a ajuta companiile să colecteze feedback direct de la utilizatori. Managerii se pot asigura că angajații primesc recunoaștere pentru munca lor grea. Staffbase se integrează cu alte platforme de resurse umane și rețele sociale interne pentru a ajuta companiile să creeze o experiență de comunicare mai fluidă.

    Deși Staffbase se potrivește multor nevoi de comunicare, nu este la fel de bine poziționat ca concurenții precum Connecteam pentru a îndeplini mai multe funcții de afaceri. De exemplu, utilizatorii nu pot efectua sarcini precum programarea, gestionarea sarcinilor și urmărirea timpului.

    Aflați mai multe despre Staffbase

    Caracteristici cheie

    • Abilitatea de a configura branding personalizat
    • Facilitează comunicarea bidirecțională între lucrători și manageri
    • Se integrează cu platformele de social media populare
    • Conține funcții de analiză care permit companiilor să urmărească nivelurile de implicare a angajaților

    Pro

    • Accesibil de pe orice dispozitiv mobil
    • Oferă funcții sociale, cum ar fi sondaje și sondaje, pentru a încuraja implicarea utilizatorilor

    Contra

    • Curba de învățare poate fi abruptă pentru utilizatorii noi
    • Necesită o conexiune la internet stabilă pentru a funcționa, o provocare în zonele cu conectivitate slabă

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru prețul de încercare: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Nu

  3. Colegii de lucru — Bun pentru companiile mai mari care caută un instrument de implicare de încredere care funcționează cu Teams și Slack

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Workmates

    Workmates by HR Cloud este ideal pentru companiile care au nevoie de mai multe capacități de a configura un sistem de recunoaștere a angajaților. Una dintre cele mai interesante caracteristici ale platformei este capacitatea sa de a conecta profilurile interne ale companiei la informațiile de resurse umane, făcând comunicarea mai fluidă. Acest lucru asigură o manipulare mai simplă a funcțiilor standard de resurse umane, cum ar fi:

    • Incorporarea de noi angajați
    • Urmărirea concediilor și concediilor medicale
    • Administrarea sondajelor angajaților
    • Trimiterea de felicitări și recunoaștere a realizărilor angajaților

    Utilizatorii pot discuta direct în grupuri sau unu-la-unu folosind funcția de chat a Workmate. De asemenea, pot lăsa comentarii la orice conținut trimis prin Workmates. Există, de asemenea, o funcție de „mențiune” în care lucrătorii se pot eticheta reciproc atunci când trimit mesaje sau comunică diferit. În acest fel, angajatul vizat poate primi o alertă și poate oferi un răspuns rapid.

    La fel ca și alți concurenți de pe această listă, Workmates le permite utilizatorilor să configureze sondaje și sondaje. Managerii și directorii le pot folosi pentru a înțelege mai bine mediul la locul de muncă în jurul inițiativelor curente și viitoare. În acest fel, ei pot evalua cu precizie dacă au fost primite conform intenției sau dacă este nevoie de mai multă comunicare pentru a atenua orice nelămurire.

    Colegii de muncă le lipsește funcționalitatea de urmărire a timpului, ceea ce înseamnă că companiile trebuie să investească într-o altă soluție. În plus, configurația poate fi puțin complexă și nu oferă o gamă largă de integrări. De exemplu, instrumentele populare precum Zapier sau QuickBooks nu pot fi conectate.

    Aflați mai multe despre Workmates

    Caracteristici cheie

    • Vine cu șabloane pentru construirea de sondaje și chestionare
    • Oferă un director de angajați pentru a ajuta la localizarea și conectarea cu alți lucrători
    • Permite organizațiilor să partajeze informații la nivel de companie sau la anumite subgrupuri
    • Accesibil de pe orice dispozitiv mobil iOS sau Android

    Pro

    • Funcție de raportare care măsoară feedbackul privind conținutul și implicarea lucrătorilor
    • Se integrează cu alte instrumente de planificare

    Contra

    • Este posibil ca companiile să fie nevoite să plătească mai mult pentru a se adapta integrărilor cu platformele de întreprindere
    • Are unele limitări în ceea ce privește modul în care companiile își pot încorpora branding-ul

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

  4. PeopleOne — Bun pentru organizațiile care caută o soluție internă de comunicare HR

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web PeopleOne

    Spațiul de lucru digital al PeopleOne ajută organizațiile să coordoneze modul în care comunică cu forța de muncă. În plus, utilizatorii pot accesa funcțiile intranet folosind orice dispozitiv mobil Android sau iOS. Acest lucru facilitează accesul utilizatorilor la materialele educaționale necesare pentru formare sau pentru a ajuta cu oportunități de avansare în carieră.

    Companiile pot folosi platforma pentru a trimite și a prelua documente în siguranță, indiferent de locația angajaților. În plus, PeopleOne oferă companiilor un CMS pentru crearea și distribuirea de conținut nou către întreaga companie, anumite departamente sau grupuri de lucru individuale.

    Deoarece funcțiile de gestionare sunt centrate în pagina Administrator, utilizatorii pot avea nevoie de ajutor pentru a lucra cu diferite aspecte ale produsului într-un mod eficient. De asemenea, managerii se pot simți frustrați de lipsa funcțiilor de urmărire a timpului, ceea ce face mai dificilă urmărirea cu exactitate a orelor lucrate de angajați. De asemenea, nu ajută că nicio funcție de raportare nu este disponibilă pentru a obține o imagine mai precisă a ceea ce se întâmplă în companie.

    Aflați mai multe despre PeopleOne

    Caracteristici cheie

    • Găzduiește companiile care doresc să construiască un centru de management al cunoștințelor
    • Oferă un director de persoane pentru accesarea profilului angajatului
    • Permite organizațiilor să configureze fluxuri de lucru automate pentru distribuția de conținut
    • Se integrează perfect cu alte aplicații Microsoft 365

    Pro

    • Funcționează cu platforme de social media precum Facebook și Youtube
    • Se potrivește nevoilor IT pentru a construi un intranet securizat al companiei

    Contra

    • Fără funcții de urmărire a timpului
    • Nu vine cu funcții de raportare integrate

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

  5. Bee Keeper — Bun pentru companiile cu forță de muncă la distanță

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Bee Keeper

    Beekeeper oferă multe dintre caracteristicile tipice așteptate într-o aplicație de comunicare a angajaților. Organizațiile pot folosi instrumente de implicare, cum ar fi sondaje și sondaje, pentru a înțelege mai bine ce se întâmplă la locul de muncă. Utilizatorii pot configura fluxuri de lucru automate pentru a ajuta la reducerea sarcinilor manuale care necesită timp și la îmbunătățirea eficienței generale.

    Managerii și liderii de echipă pot folosi platforma pentru a trimite conținut din fluxul de știri pentru a informa angajații cu privire la evenimentele curente. Angajații pot comunica între ei sau cu conducerea prin intermediul aplicațiilor de grup sau individuale. În plus, liderii companiei au acces la analize care oferă informații despre cât de mult se implică angajații cu conținutul trimis folosind Beekeeper.

    În timp ce Beekeeper ajută organizațiile să îmbunătățească comunicarea internă, organizațiile mai mici ar trebui să rămână conștiente de costuri. Cei cu un buget mai mic pot considera costurile prohibitive atunci când adaugă mai mulți utilizatori.

    Aflați mai multe despre Bee Keeper

    Caracteristici cheie

    • Abilitatea de a configura fluxuri de lucru personalizate
    • Integrare cu sisteme de resurse umane și software de planificare
    • Sprijină integrarea noilor angajați
    • Ajută la gestionarea solicitărilor PTO

    Pro

    • Generează rezumate ale salariilor pe baza datelor de resurse umane
    • Permite programarea schimbărilor de tură

    Contra

    • Fără videoconferință încorporată
    • Partajare limitată de fișiere, care împiedică abilitatea utilizatorilor de a colabora la documente

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

  6. SnapComms — Bun pentru echipele de la distanță și în persoană care au nevoie de o aplicație de comunicare fiabilă

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Snapcomms

    SnapComms ajută companiile care caută o modalitate de a îmbunătăți comunicarea internă. De asemenea, este util pentru organizațiile care caută o platformă centralizată pentru a crește implicarea angajaților și pentru a facilita comunicarea. Managerii pot trimite chestionare și sondaje și pot încuraja angajații să se implice mai mult, oferind idei pentru îmbunătățirea organizațională.

    Utilizatorii pot seta mesajele ca prioritate sau urgență, ajutând receptorul să înțeleagă cât de urgent este să primească un răspuns imediat. Există, de asemenea, o bibliotecă de șabloane furnizată cu conținut pre-scris și imagini pentru a le folosi la crearea mesajelor. În plus, angajații pot trimite conținut precum imagini, videoclipuri, buletine informative, alerte și răspunsuri la evenimentele companiei prin SnapComms.

    SnapComms are un model de plată mai puțin flexibil decât alți furnizori de aplicații. Deși interfața este foarte personalizabilă, companiile ar putea fi nevoite să consume mai mult timp și resurse pentru a o configura conform specificațiilor lor.

    Aflați mai multe despre SnapComms

    Caracteristici cheie

    • Utilizatorii pot vedea ce mesaje sunt noi sau care au rămas necitite
    • Oferă 60 de șabloane diferite pentru construirea mesajelor
    • Permite utilizatorilor să trimită mesaje video și text
    • Trimite alerte desktop care atrage atenția utilizatorilor

    Pro

    • Se integrează cu produse Microsoft precum SharePoint și Active Directory
    • Funcția de economizor de ecran afișează mesaje esențiale pentru angajați

    Contra

    • Nu toate funcțiile sunt disponibile pentru fiecare utilizator
    • Trebuie să vă înscrieți pentru un plan cu preț mai mare pentru a accesa sondaje și buletine informative

    Prețuri

    Începe de la 40 USD/an + 40 USD/utilizator Probă: Da Plan gratuit: Nu

  7. LumApps — Bun pentru companiile care lucrează cu parteneri internaționali

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web LumApps

    LumApps oferă organizațiilor posibilitatea de a crea un spațiu de lucru intern unificat. Drept urmare, angajații obțin acces la o platformă centralizată capabilă să-și susțină nevoile de comunicare. De exemplu, o echipă cu lucrători atât la distanță, cât și la birou poate colabora cu ușurință la proiecte folosind funcțiile de chat în timp real ale LumApp și capabilitățile de gestionare a documentelor.

    Companiile pot folosi, de asemenea, LumApps pentru a crea un profil de director pentru angajați, care să îi ajute pe lucrătorii să se găsească și să converseze direct unul cu celălalt. Funcția de căutare le permite utilizatorilor să găsească persoane în funcție de nume, funcție, setul de abilități sau locație. Este posibil să trimiteți mesaje către grupuri, angajați individuali sau celor care lucrează în locații de pe tot globul.

    De asemenea, utilizatorii pot programa când doresc să trimită mesaje. Acest lucru este util atunci când angajații lucrează în fusuri orare diferite. Cu toate acestea, platforma nu este ideală pentru lucrătorii care nu au un spațiu de lucru dedicat, fie că sunt la distanță, hibrid sau la birou.

    Aflați mai multe despre LumApps

    Caracteristici cheie

    • Fluxuri sociale care le permit angajaților să se implice între ei
    • Gestionare centralizată a documentelor
    • Fluxuri de lucru și procese automatizate
    • Calendar de evenimente pentru programarea și gestionarea evenimentelor la locul de muncă

    Pro

    • Abilitatea de a găzdui întâlniri video
    • Acceptă peste 25 de limbi, inclusiv franceză, italiană, spaniolă, olandeză și portugheză

    Contra

    • Este posibil ca organizațiile să fie nevoite să plătească pentru ajutor extern pentru a personaliza platforma în funcție de nevoile lor
    • Nu oferă o încercare gratuită

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

Comparați cele mai bune alternative Workvivo

Subiect
Recenzii
4.8
4.8
4.6
4
4.6
4.8
4.1
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori
Contactați vânzătorul pentru preț
Contactați vânzătorul pentru preț
Contactați vânzătorul pentru preț
Contactați vânzătorul pentru preț
Începe de la 40 USD/an + 40 USD/utilizator
Contactați vânzătorul pentru preț
Încercare gratuită
da
14 zile
da
30 de zile
Nu
Nu
Nu
da
Nu
Plan gratuit
da
Gratuit Până la 10 utilizatori
Nu
Nu
Nu
Nu
Nu
Nu

Concluzie

Workvivo este un instrument popular de comunicare în echipă, dar unii utilizatori au găsit că nu este soluția perfectă. Mulți au declarat în recenzii că Workvivo nu are flexibilitate. Alții consideră că software-ul nu este foarte personalizabil. Acest lucru i-a determinat pe mulți să caute o alternativă la Workvivo.

Connecteam este cea mai bună alternativă Workvivo de pe piață astăzi. Este ușor de configurat, versatil și intuitiv. Obțineți discuții securizate de grup și unu-la-unu, moderare chat, o bază de cunoștințe colaborativă, sondaje, sondaje și multe altele. Connecteam are chiar și un plan gratuit pentru totdeauna care sprijină echipe de până la 10 persoane. Planurile premium încep de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori.

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!