5 cele mai bune instrumente de urmărire a timpului pentru software-ul de salarizare Xero Australia

Cele mai bune 5 integrări Xero Time Tracking din 2024

1. Connecteam — Cea mai bună integrare Xero all-in-one pentru urmărirea timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   Începe gratuit

   

   Integrarea ceasului de timp Xero care îmi place cel mai mult este Connecteam. O soluție all-in-one de gestionare a angajaților , Connecteam oferă un ceas robust de urmărire a timpului , gestionarea prezenței, prevenirea furtului de timp și multe altele.Să ne uităm mai atent la tot ce oferă Connecteam.

   Integrare perfectă și transferuri rapide de date

   În primul rând,Connecteam se integrează perfect cu Xero și oferă documentație excelentă de instruire pentru a începe.Veți fi configurat și gata de plecare în doar câteva minute.

   Începeți prin a alinia perioadele de salarizare pe ambele platforme și stabiliți o conexiune între ele. Apoi, pur și simplu conectați utilizatorii Connecteam la Xero, setați regulile standard de plată și aliniați politicile privind timpul liber plătit ( PTO ). După aceasta, veți fi gata săexportați foile de pontaj direct la Xero pentru procesarea salariilor .

   Ceasul exact al angajaților și urmărirea timpului

   

   Connecteam este o aplicație de ceas orar care vă permite să urmăriți timpul angajatului sau al contractantului, oricum funcționează cel mai bine. Echipa ta poate face cu ușurință intrarea și ieșirea printr-o aplicație mobilă. Sau, implementați Connecteam ca o aplicație chioșc de ceas (un dispozitiv autonom pe care angajații îl pot folosi pentru a intra la fața locului). Tu și angajații tăi poți chiar completa orele de lucru manual.

   Connecteam folosește timpul urmărit pentru a genera foi de pontaj pentru salarizare .

   Urmărirea timpului cu GPS

   

   Tracker-ul GPS în timp real de la Connecteam vă permite să vedeți exact unde lucrează angajații tăi, precum și unde lucrează. Consider că confidențialitatea este importantă, așa că apreciez căConnecteam urmărește detaliile locației numai în timp ce lucrătorii sunt la ceas .

   De asemenea, puteți configura ceasul de timp pentru geofence , care creează o graniță virtuală în jurul unei zone geografice reale. Această caracteristică vă permite să restricționați înregistrarea și ieșirea în anumite locații .

   Împreună, tracker-ul GPS și geofencing vă ajută să vă simțiți siguri că lucrătorii dvs. sunt acolo unde ar trebui să fie. Aceștia îi împiedică pe membrii echipei să se implice unul în numele celuilalt sau să se implice în alte forme de furt de timp (în cazul în care plătiți angajaților pentru timpul în care nu au lucrat efectiv).

   Urmărirea timpului liber, a orelor suplimentare și a pauzelor

   Connecteam oferă gestionarea și urmărirea simplă a timpului liber. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că calculați corect PTOpentru salarizare .

   Urmărirea în timp poatecalcula, de asemenea, orele suplimentare pentru dvs. , asigurându-vă că vă plătiți echipa cu acuratețe pentru orele suplimentare .Puteți chiar să personalizați setările pentru orele suplimentare folosind fusul orar pentru a vă asigura că respectă legile de stat. Ca bonus, puteți avea sistemul să vă avertizeze atunci când angajații intră în ore suplimentare neaprobate - poate chiar să îi împiedice să înregistreze sau să-i blocheze automat.

   Software- ul de gestionare a pauzelor vă ajută să configurați pauze automate plătite și neplătite pentru ture, determinând angajații să-și ia pauzele necesare și să includă timpii de pauză în calculele de salarizare. Apreciez modul în care acest lucru vă ajutăsă respectați legile privind mesele și pauzele de odihnă .

   Raportare automată

   Connecteam poate genera rapoarte automate — inclusiv rapoarte live bazate pe stările de intrare ale angajaților. Acesta vă poate anunța dacă un lucrător întârzie la intrare sau o pierde cu totul .

   Trebuie să înțelegeți timpul petrecut pe anumite sarcini, proiecte sau clienți sau pe anumite locuri de muncă ?Creați rapoarte personalizate pentru a le monitoriza.

   Connecteam poate chiar să filtreze anumite lucrări și să trimită automat rapoarte clientului pentru facturare.

   Diverse alte caracteristici

   Connecteam oferă diverse alte funcții pentru gestionarea forței de muncă, iar multe dintre acestea pot fi utilizate împreună cu instrumentul său de urmărire a timpului . De exemplu, programatorul angajaților se integrează direct cu ceasul de timp. Aceasta înseamnă că, atunci când un angajat vine, acesta poate accesa informații importante despre ture din program. Și mesageria instantanee a echipei poate fi folosită pentru a discuta despre ore, salarii și multe altele. În general, caracteristicile Connecteam îl fac un instrument de urmărire a timpului ideal și nu numai.

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Alăturați-vă Connecteam!

   Caracteristici cheie

   • Integrare cu un singur clic cu Xero

   • Urmărirea precisă a timpului de oriunde

   • Aplicația chioșc

   • GPS și geofencing

   • Urmărirea timpului pentru anumite proiecte, clienți sau site-uri

   • Administrarea timpului liber, a orelor suplimentare și a pauzelor

   Pro

   • Servicii excelente pentru clienți și instruire

   • Oferă un plan pentru totdeauna gratuit

   • Ușor și intuitiv de utilizat

   • Diverse funcții de gestionare a forței de muncă

   Contra

   • Mai multe integrări încă în dezvoltare

   Prețuri

   Plangratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   În timp util — Bun pentru saloane și alte afaceri bazate pe programări

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Timely este o aplicație de urmărire și programare a timpului dezvoltată inițial pentru saloane. Clienții pot rezerva direct cu furnizorul lor de servicii prin sistemul de rezervare online, pe baza regulilor stabilite de tine sau de echipa ta. Sau, dacă preferați, puteți accepta manual, modifica sau refuza rezervările. Timely va ține evidența orelor lucrate la aceste programări. Cu toate acestea, aceasta este măsura de urmărire a timpului său .

   Un lucru care îmi place la Timely este că puteți folosi funcția „Minimizare goluri” pentru a rezerva sesiuni consecutive și pentru a evita intervalele de timp deschise. În plus, puteți folosi tablouri de bord pentru a ține evidența foilor de pontaj , programărilor și turelor echipei dvs.

   Cu toate acestea, Timely este mai scump decât alte aplicații Xero de urmărire a timpului , iar unii utilizatori le poate fi dificil de configurat. În plus, pentru că se concentrează pe afaceri bazate pe programări, cred că va fi scurt pentru companiile care nu își rezervă întâlniri cu clienții și au nevoie de o urmărire mai solidă a timpului .

   Aflați mai multe despre Timely

   Caracteristici cheie

   • Rezervare directă
   • Posibilitatea de a rezerva întâlniri consecutive
   • Funcție automată de listă de așteptare
   • Tabloul de bord al managerului

   Pro

   • Ușor de folosit
   • Ghiduri de ajutor utile și ușor de înțeles

   Contra

   • Configurarea inițială poate dura ceva timp
   • Nu este potrivit pentru afaceri care nu se bazează pe programări

   Prețuri

   Începe de la 16 USD/utilizator/lună, pentru 6-50 de utilizatori Probă: Da Plan gratuit: Nu

3. 

   MinuteDock — Bun pentru companiile de servicii profesionale care urmăresc orele facturabile

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Axat pe firme precum contabilitate, drept sau consultanță, MinuteDock oferă angajaților și contractantului ceasul/urmărirea timpului . Vă permite dvs. și echipa dvs. să urmăriți timpul de bază al schimburilor, precum și timpul petrecut pe anumiți clienți, proiecte sau sarcini. Utilizați un cronometru live sau introduceți manual ora, apoi trimiteți ore facturabile direct către Xero. De asemenea, companiile pot folosi aceste informații pentru a genera facturi pentru clienți.

   Din păcate, transferul de informații de la MinuteDock la Xero poate dura uneori ceva timp. Minutedock este, de asemenea, mai scump în comparație cu aplicațiile similare de urmărire a timpului Xero . De asemenea, s-ar putea să nu fie ideal pentru companiile care nu folosesc ore facturabile .

   Aflați mai multe despre MinuteDock

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului bazată pe proiect, sarcină sau client
   • Urmărire manuală sau bazată pe timp
   • Abilitatea de a genera facturi de facturare pe baza orelor lucrate
   • Raportare și analiză

   Pro

   • Serviciu bun pentru clienți
   • Facturarea clientului

   Contra

   • Mai scump decât alte aplicații
   • Este dificil de integrat cu Xero

   Prețuri

   Începe de la 19 USD/lună + 9 USD/utilizator suplimentar Probă: Da Plan gratuit: Nu

4. 

   Adjunct — Bun pentru sincronizarea și urmărirea simplă a timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Deputy este o aplicație de urmărire a timpului care oferă un ceas/urmărire a timpului angajaților , aprobarea și supravegherea managerului și verificarea timpului. Caracteristicile sale de conformitate asigură că echipa dvs. ia pauzele necesare și vă ajută să gestionați orele suplimentare. În plus, apreciez că puteți utiliza recunoașterea facială prin GPS și ștampilele de locație pentru a vă asigura că angajații dvs. intră și ies din locațiile corespunzătoare.

   În timp ce Deputy se integrează cu Xero, configurarea integrării poate fi dificilă. De asemenea, uneori sistemul poate fi puțin întârziat, ceea ce consider că poate face ca urmărirea precisă a timpului să fie dificilă.

   Aflați mai multe despre deputat

   Caracteristici cheie

   • Funcția de intrare a ceasului în aplicație
   • GPS și recunoaștere facială
   • Caracteristici de conformitate
   • Actualizări live despre cine lucrează când și unde

   Pro

   • Ușor de folosit
   • Oferă un serviciu bun pentru clienți

   Contra

   • Este dificil de integrat cu alte sisteme
   • Utilizatorii raportează că poate fi întârziat uneori

   Prețuri

   Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună, pentru programare sau Probă de timp și prezență: Da — Plan gratuit de 31 de zile: Nu

5. 

   TimeDock — Bun pentru companiile care doresc o combinație de cronometrare a timpului mobil și fizic

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   TimeDock este o integrare a ceasului de timp Xero care poate transforma orice supervizor în înregistratoare de timp desemnate. Angajații se pot autentifica prin scanarea codurilor QR (coduri de bare), a cardurilor sau a cheilor pe telefoanele supraveghetorilor lor. Apreciez modul în care acest lucru poate preveni furtul de timp.

   TimeDock vinde, de asemenea, hardware pentru ceas care poate fi instalat la locurile de muncă.

   Din păcate, există o lipsă de raportare automată, ceea ce ar putea crește munca manuală necesară pentru a menține toată lumea la curent. Iar hardware-ul de intrare, care rulează cel puțin 300 USD/dispozitiv, poate fi prea scump pentru unele companii .

   Aflați mai multe despre TimeDock

   Caracteristici cheie

   • Capacitate chioșc
   • Tabloul de bord în timp real pentru manageri
   • Urmărire GPS
   • Hardware montabil pentru inregistrări la fața locului

   Pro

   • Suport bun pentru clienți
   • Prevenirea furtului de timp

   Contra

   • Lipsa raportării automate
   • Hardware costisitor

   Prețuri

   Începe de la 38 USD/lună Probă: Da Plan gratuit: Da