Ce sunt orele facturabile? Cum să fiți plătit la timp

Aproape toată munca pe care o facem implică finalizarea sarcinilor în beneficiul unui anumit client sau proiect. Cel care oferă serviciul primește pentru timpul lor, mai degrabă decât produsul final sau serviciul general în multe cazuri. Aceasta înseamnă că plata depinde de modul în care sunt urmărite aceste ore și de modul în care se aplică o factură adecvată.

Deși aparent simplu, poate fi ușor să interpretați greșit ceea ce este considerat timp facturabil și nefacturabil. Continuați să citiți pentru a înțelege ce este munca facturabilă, cum să calculați orele facturabile și cum să urmăriți munca pentru facturarea clienților dvs. (și urmărirea acestora, dacă este necesar).

Ce este Timpul facturabil?

Mai simplu spus, termenul „facturabil” înseamnă ceva care poate fi facturat sau taxat. În multe întreprinderi și agenții, orele facturabile reprezintă modul în care lucrătorii își câștigă banii. O oră facturabilă este orice timp petrecut lucrând la sarcini sau sarcini care se referă la solicitările clienților.

Activitățile considerate facturabile depind de industrie. Unele industrii mențin un standard general de facturare a clienților la oră. De exemplu, avocații își câștigă banii din orele facturabile. Rareori, sau vreodată, găsiți un avocat care taxează clienții în funcție de câte documente inspectează sau de câte cuvinte le scriu. Facturarea în funcție de timp este mai eficientă pentru avocați și, prin urmare, majoritatea avocaților din industrie practică această metodă de taxare a clienților.

Rata la care un client este taxat variază de asemenea. Înainte ca o afacere, o agenție sau un freelancer să înceapă să lucreze cu un client, trebuie mai întâi să ajungă la un acord cu privire la tariful perceput pe oră. Rata totală variază de la industrie la industrie. Lucrările de calitate sau precizie mai înaltă și realizate de companii prestigioase sau bine stabilite tind să fie mai scumpe.

Ce poate fi considerată muncă facturabilă?

Din nou, ceea ce este considerat timp facturabil variază între industrii. În cea mai mare parte, orice timp dedicat unui proiect al unui client este considerat a fi facturabil. De exemplu, de fiecare dată când un avocat petrece citind documente, construind argumente sau investigând un caz care se referă la un proiect client, aceste ore sunt considerate facturabile.

Alte exemple din diferite industrii includ:

• Întâlniri
• Planificare
• Cercetând
• Scris
• Revizuind
• Comunicarea (mai ales cu clienții prin e-mail sau telefon)

Concluzia este că munca trebuie să se refere la un client și la proiectul pentru care plătesc.

Industrii care de obicei facturează la oră

Multe industrii facturează clienții în funcție de timp, de obicei în funcție de câte ore au lucrat. De la lege la publicitate, mai multe sectoare de muncă folosesc această formă de taxare a unui client.

Avocați

Avocații, împreună cu alți profesioniști din domeniul juridic, petrec mult timp pe mai multe sarcini, fiecare sarcină fiind de obicei legată de un singur client. Ca urmare, este cel mai productiv să taxați clienții pe baza timpului petrecut lucrând, mai degrabă decât să îi taxați pentru fiecare activitate. Dacă firmele de avocatură ar folosi această ultimă metodă, ar trebui să factureze clienții pentru fiecare sarcină finalizată, cum ar fi cercetarea, investigarea și citirea documentelor - prin urmare, calcularea orelor facturabile rămâne metoda preferată.

Consultanți

Consultanții ajută oamenii în diferite domenii de activitate, de la afaceri și marketing până la educație și administrare. Ei trebuie să practice comunicarea eficientă, construind recomandări și pot chiar să efectueze cercetări. Datorită gamei largi de lucrări pe care ar putea fi nevoiți să le întreprindă în timpul serviciului, cel mai bine este să taxați clienții în funcție de orele de lucru dedicate proiectului lor.

Agentii de publicitate

Agențiile de publicitate lucrează cu un client, creează recomandări, aplică tehnici de marketing în mod creativ și produc artefacte creative pentru publicitate. Toată această muncă implică multe sarcini, cum ar fi cercetarea, comunicarea și dezvoltarea de produse. Pentru aceasta, cel mai bine este să taxați un client pentru orele lucrate.

Creatori independenți

Când lucrezi ca freelancer, produsul nu reflectă întotdeauna în mod necesar numărul de ore depuse într-un proiect. Adesea, există un nivel de cercetare efectuat pentru a construi creații semnificative și practice. Creatorii mai bine stabiliți taxează de obicei în funcție de proiect, dar este încă destul de comun să vedeți această metodă de facturare în industria creativă.

Dezvoltatori web

Dezvoltatorii web, cum ar fi agențiile de publicitate și freelanceri, lucrează cu un client pentru a construi un produs: de obicei, un site web sau o aplicație nouă. Pentru a face acest lucru, dezvoltatorii trebuie să petreacă timp efectuând cercetările adecvate pentru un produs, planificând proiectul și proiectând și dezvoltănd. Ca rezultat, orele facturabile pot fi o modalitate eficientă de a taxa clientul pentru aceste activități diferite.

Observi un model? Orele facturabile intră în joc atunci când nu există o modalitate definitivă de a taxa un client pentru un produs sau serviciu care să includă cu exactitate tot timpul petrecut cu acesta.

Care este diferența dintre orele facturabile și orele nefacturabile?

În timp ce lucrați în funcție de timp, trebuie să înțelegeți doi termeni: facturabil și nefacturabil. Orele facturabile constau din orice implică direct proiectul unui client. Acest lucru se poate face pe orice site în orice moment. Atâta timp cât avansează un proiect client, acesta contează ca timp facturabil.

Nefacturabil este timpul petrecut legat de muncă în general, dar care nu contribuie la un anumit proiect. Un client nu ar trebui să plătească pentru ceva care nu implică direct cazul, produsul sau serviciul său. Sarcinile administrative generale, crearea de rețele sau continuarea educației în domeniu nu sunt considerate timp facturabil.

Cum să știi dacă timpul tău este facturabil

Este posibil să fii confundat cu diferența dintre facturabil și nefacturabil. În anumite profesii, poate exista o linie fină între ceea ce să facturăm un client și ce să economisiți pentru cheltuieli. Deci, dacă aveți îndoieli, poate doriți să luați în considerare următoarele:

• Timpul pe care îl folosesc beneficiază clientul și proiectul acestuia?
• Aceasta activitate respecta instructiunile regasite in contractul cu clientul?
• Timpul facturabil se face la cererea clientului sau este rezultatul erorilor mele?
• Sarcina avantajează clientul sau eu?

Dacă vă puneți aceste întrebări, vă poate ajuta să determinați mai bine dacă facturați sau nu cu exactitate un client.

Care sunt avantajele și dezavantajele orelor facturabile?

Pro

Orele facturabile sunt de obicei un avantaj pentru muncitor, mai degrabă decât pentru persoana care trebuie să plătească pentru tariful lor. Cu toate acestea, deoarece există de obicei un contract implicat, clientul are mai mult spațiu pentru a contesta sau contesta anumite elemente din contract. În plus, primesc detalii despre sarcinile pentru care plătesc și tariful total.

În ceea ce privește muncitorul, afacerile sau freelancerul, orele facturabile înseamnă că au mai multă flexibilitate în a-și stabili programul de lucru. Nu există o zi stabilită în care trebuie să-și desfășoare activitatea. Ziua pe care ar trebui să se concentreze cel mai mult este termenul limită. De asemenea, ar trebui să ia în considerare când să-și contacteze patronii. Un alt avantaj pentru muncitor este că au un cuvânt de spus în ceea ce privește tariful. De obicei, clienții și furnizorul de servicii discută un tarif adecvat.

Contra

Unul dintre cele mai semnificative dezavantaje ale orelor facturabile este că un client poate plăti mai degrabă pentru timpul pentru finalizarea lucrării decât pentru calitate. Acest lucru poate fi în detrimentul unui furnizor de servicii care poate oferi o muncă de înaltă calitate într-un mod rapid și eficient.

În plus, un client poate plăti, de asemenea, mai mulți bani pentru un lucrător mai experimentat, mai degrabă decât pentru un nou angajat, atunci când acesta poate ajunge la aceeași calitate a serviciilor. Din nou, acesta este un exemplu în care rata poate fi disproporționată față de calitate.

Un alt dezavantaj al orelor facturabile este plafonul taxelor. Dacă nu este exprimat în mod explicit în contract, atunci lucrătorul are puterea de a lucra atât timp cât dorește, fără plafon la onorarii. Uneori, un furnizor de servicii poate argumenta împotriva unui plafon, susținând că nu știe cât timp va dura un proiect. Aceasta poate fi o problemă pentru client, cu excepția cazului în care proiectul este monitorizat îndeaproape și există măsuri de protecție.

Cum să urmăriți orele facturabile

În urmărirea orelor facturabile, trebuie mai întâi să configurați o rată. Un tarif orar este cel mai comun (spre deosebire de cel zilnic, de exemplu). Asigurați-vă că cercetați standardele salariale din industrie, ținând cont de nivelul dvs. de expertiză și de cantitatea de experiență. Trebuie să existe un acord comun între dvs. și client cu privire la tarife pe măsură ce stabiliți un contract.

Înainte de a începe lucrul, ar fi de ajutor dacă ați configura un jurnal de timp. Puteți face acest lucru manual sau puteți utiliza software digital ca foaie de calcul online pentru a vă menține organizat. Fă ceea ce este mai bine pentru tine: fie că este cu pix și hârtie sau pe computer. Nu uitați să utilizați un cronometru pentru a urmări cu exactitate numărul de ore petrecute pe proiectul unui anumit client.

Pentru a rămâne organizat, urmăriți câte ore facturabile sunt petrecute pe fiecare proiect. Când apare facturarea, un jurnal organizat clasificat de patron este cel mai bun prieten al tău.

Ultimul lucru relevant pentru urmărirea orelor facturabile este trimiterea facturii. Calculați orele totale pentru fiecare client și trimiteți o factură profesională și precisă.

Cum să vă măriți orele facturabile

Este posibil să aveți un număr mai mic de ore decât vă așteptați pentru o zi de lucru. Din fericire, dacă actualizați eficient modul în care numărați aceste ore, atunci este posibil să observați o creștere pozitivă în viitor.

Primul lucru este să numărați cu exactitate totalul orelor facturabile. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să porniți un cronometru atunci când începeți și încheiați. Dacă aveți un apel telefonic rapid cu clientul, includeți-l! Încă contează ca timp folosit pentru a-și avansa proiectul. Numără chiar și timpul necesar pentru a trimite un e-mail unui client. Dacă sunteți mai precis în ceea ce privește numărul de ore, atunci puteți vedea o acumulare de timp la sfârșitul zilei.

O altă modalitate de a vă mări orele facturabile este să urmăriți timpul care nu se îndreaptă spre orele facturabile. Identificați cât timp petreceți făcând alte lucruri. De exemplu, urmăriți cât de des finalizați sarcinile administrative. În timp, aceste ore se adună și iau din orele facturabile. Un alt exemplu este să te uiți la cât timp durezi facturarea. O alternativă mai eficientă la aceasta este să se bazeze pe servicii de facturare automată sau digitală.

Pentru a vă mări orele facturabile, ar trebui să investigați, de asemenea, cât de des amânați la serviciu. Da, poate dura timp pentru a încărca ziua, dar acest lucru elimină și timp prețios care ar putea lua în considerare orele facturabile.

Făcând câteva mici ajustări la programul dvs. de lucru, puteți spori numărul de ore facturabile pe care le colectați la sfârșitul fiecărei zile.

Întrebări rapide frecvente despre orele facturabile

Care este un procent bun pentru orele facturabile?

Un procent bun depinde de industrie și de programul tău. Depinde și de motivația dvs. de a acumula o cantitate constantă de timp pe zi. Pentru a vă urmări procentul, luați numărul de ore facturabile și împărțiți-l la timpul petrecut de lucru. Aceasta vă oferă procentul din banii pe care i-ați câștigat pentru tot timpul petrecut lucrând. Un procent bun ar putea fi între 75% și 100%.

2.000 de ore facturabile sunt mult?

Aici industria devine din nou critică. Timpul petrecut într-un loc de muncă variază în funcție de fiecare sarcină și de numărul de sarcini pe care le necesită. 2.000 este considerată o săptămână de lucru de 55 de ore. Astfel, acest lucru poate părea mult, având în vedere că un muncitor cu normă întreagă lucrează de obicei aproximativ 40 într-o săptămână. Cu toate acestea, timpul pe care îl petreceți ar putea duce și la un bonus.

Ce este un venit din cheltuieli facturabile?

Un venit din cheltuieli facturabile este un plus la factura unui client care nu se bazează pe timp. În schimb, aceștia sunt banii pe care îi plătesc pentru a acoperi orice cheltuieli suplimentare care s-ar fi putut acumula în numele lor în timpul proiectului.

Facturabilitatea este un cuvânt?

Deși are sens ca cuvânt, acest termen nu este un cuvânt oficial în limba engleză.

De ce sunt importante orele facturabile?

Acestea sunt esențiale deoarece determină venitul unui lucrător în funcție de cât timp petrec lucrând. Profesiile precum avocații, marketerii și freelancerii folosesc toate acestea pentru a determina câți bani câștigă. Ei trebuie să fie specifici cât timp petrec lucrând pentru a primi un venit adecvat.