Cum a economisit Bingo echipa noastră de angajare peste 70.000 USD

De când m-am alăturat lui Yotpo în urmă cu trei ani, biroul nostru a crescut de la 50 de angajați numai în Tel Aviv, la peste 300 de angajați în întreaga lume, cu birouri în New York și Londra.

După cum știe orice recrutor dintr-un startup în creștere, conducerea eforturilor de angajare în acești ani de expansiune rapidă necesită o creativitate serioasă. Atragerea talentului potrivit este practic o formă de artă.

Vara aceasta, ne-am ridicat la această provocare într-un mod cu totul nou.

Această postare vă va arăta exact cum am realizat cel mai interesant efort de recrutare de până acum: The Bingo Recruitathon.

Citiți mai departe pentru a vă inspira și a afla cum am economisit compania peste 70.000 USD, am adus peste 500 de recomandări și am dus la 16 noi angajați la biroul nostru din Tel Aviv.

Mai întâi, să punem bazele:

De ce angajarea este atât de dificilă pentru o companie de scalare?

• Poziții deschise nesfârșite: echipele de recrutare au multe în platou. Adesea, aceștia sunt, de asemenea, responsabili de onboarding, de formare, de îmbogățire, de conferințe și de brandingul angajatorului. Aceasta este, cel puțin, o provocare, iar prioritizarea atâtor sarcini importante poate fi imposibil.
• Bugetul redus versus angajarea de calitate: nimeni nu vrea să facă compromisuri cu privire la calitatea angajărilor, dar startup-urile nu își pot permite să cheltuiască prea mulți bani sau prea mulți timp pentru angajare.
• Comunicarea devine dificilă: o companie în creștere înseamnă birouri extinse și mai puține oportunități de a ajunge din urmă cu ocazional managerilor de angajare pentru feedback cu privire la interviuri sau alte actualizări importante.
• O mulțime de „începători”: atunci când angajezi o mulțime de oameni noi deodată, cei mai proaspeți angajați pot deveni rapid ei înșiși manageri de angajare. Au nevoie de mai multe îndrumări pentru orice, de la filtrarea CV-urilor până la interviuri, ceea ce înseamnă un angajament mai mare de timp.
• Concurență: nu ești singura companie de acolo, iar candidații îți vor aminti asta în fiecare zi. Brandul dvs. de angajator ar trebui să fie punctul central al eforturilor dvs. de a ieși în evidență față de potențialele angajări.

Soluția: o lună de recrutare și recomandare la nivel de companie

Nu este prima dată când derulăm o campanie de recrutare. Dar de data aceasta, am vrut să ne concentrăm pe conectarea angajaților noștri la eforturile noastre de angajare și la marca noastră, ca o modalitate de a crește recomandările interne.

Cum creșteți numărul de trimiteri interne?
Angajații tăi sunt foarte ocupați și probabil mai concentrați pe munca lor de zi cu zi decât pe locurile de muncă disponibile ale companiei. De multe ori, chiar dacă vor să ajute, nu știu neapărat cum să facă și nici nu știu ce cauți.

Puteți măsura eficacitatea programelor interne de recomandare folosind ERE ( Employee Recruiting Engagement ) ca măsură. Doar împărțiți numărul de CV-uri trimise intern la numărul de angajați din compania dvs. și acesta este ERE. De exemplu, dacă un birou de 100 de angajați trimite 20 de recomandări, atunci biroul are un ERE de 20%. Anul trecut, la biroul Yotpo din Tel Aviv, am variat de la 20% (într-o lună proastă) la 50% într-o lună grozavă. Scopul nostru ambițios pentru această lună de recrutare și recomandare a fost să ajungem la 100% ERE , ceea ce înseamnă că fiecare angajat ar face cel puțin o recomandare în medie.

Am înțeles că, dacă vrem cu adevărat să atingem acest obiectiv, trebuia să creăm o poveste grozavă, distractivă, care să implice angajații noștri în acest proces.

Și așa s-a născut Bingo Recruitathon: #YotpoBingo

În prima zi, angajații noștri au intrat într-un birou plin de decorațiuni colorate, baloane și postere gigantice cu ei și colegii lor de birou atârnate pe pereți. Pe fiecare birou, era un card unic de bingo 5×5, împreună cu 20 de autocolante cu stele aurii. Aceasta nu era o tablă de bingo obișnuită - în loc de numere erau 20 de fețe ale angajaților diferiți asortate aleatoriu în pătrate. Pe lângă fețe (după cum puteți vedea în imaginea de mai jos), am pus cinci „sarcini HR” de-a lungul rândului diagonal.

O dată pe săptămână, toată lumea s-a uitat la o transmisie live pe Facebook, când numele erau scoase dintr-o pălărie. Dacă un nume se potrivea cu o fotografie de pe tablă, ai acoperit-o cu o stea aurie. Jucătorii au câștigat un premiu pentru finalizarea unui rând.

Sună distractiv, dar cum se leagă asta cu recrutarea?

Buna intrebare. În primul rând, a existat o captură: nu poți finaliza un rând fără să faci cel puțin o sarcină de resurse umane. Angajații care au finalizat o sarcină de HR aveau dreptul la o stea albastră, dată doar de HR.

Sarcinile de resurse umane au inclus:

• Aduceți recomandări relevante
• Distribuiți postări de recrutare pe rețelele sociale
• Obțineți peste 40 de aprecieri pe o postare socială legată de angajare
• Și mult mai mult...

Premiile pentru joc au variat de la suc sau cafea gratuite până la un mic dejun dublu, iar pentru singurul mare câștigător - o călătorie în Europa. Puteți lucra cu premii grozave la aproape orice buget pentru a-ți menține angajații entuziasmați de recrutare.

Păstrând impulsul

Pentru a evita o scădere a entuziasmului, cel mai bine este să adăugați câteva surprize. Ne-a venit ideea sarcinilor pop-up - o sarcină limitată în timp trimisă prin e-mail care ar putea (evident) să apară în orice minut. Prin îndeplinirea acestor sarcini, jucătorii au primit și o stea albastră de la HR, pe care o puteau pune oriunde pe tabla de bingo. Aceste sarcini pot fi orice, de la „Oricine găsește un dezvoltator full stack astăzi primește 2 stele la prețul de 1” la „Încărcați o fotografie cu hashtag-ul #YotpoBingo” sau „Partajați o fotografie cu echipa ta pe Instagram”.

Pregătește-te pentru marea finală

Nu uitați să vă încheiați eforturile de recrutare cu un bang (la urma urmei, doriți ca toată lumea să fie entuziasmată de runda următoare). După 30 de zile, am ținut o tombolă live în cantina noastră cu înghețată și muzică și nu ne-am oprit să scoatem nume până când cineva a strigat „BINGO!” Toată lumea s-a uitat încântați cum câștigătoarea și-a acoperit tabla de bingo și a câștigat marele premiu - un final minunat al unei luni grozave. La biroul din New York, toată lumea a participat la un joc creativ bazat pe misiuni, iar puii de la birou aveau o mini-godă de mingi amenajată, astfel încât să poată participa și la finalul Recruitathon.

Distracție și jocuri, dar cu rezultate reale

În primele trei zile ale Recruithonului, am primit 50 de recomandări numai la biroul din Tel Aviv. După două săptămâni, am avut deja 250 de recomandări, iar până la sfârșitul lunii, am atins un record de peste 500 de recomandări! Adică mai mult de 250% ERE! De asemenea, am crescut numărul de vizitatori pe pagina noastră de locuri de muncă, de la o medie de 1.500 de vizualizări săptămânale la o medie de peste 5.000 pe săptămână! Prezența noastră socială a explodat și am început să primim aplicații de peste tot.

Și, desigur, cel mai interesant rezultat a fost că am angajat 16 oameni și am reușit să economisim peste 70.000 USD din bugetul nostru de recrutare, alegând să nu folosim platforme terțe sau agenții de angajare.

Mai mult decât atât, angajații noștri s-au legat între ei în timpul jocului și au învățat multe despre obiectivele noastre de angajare. Am reușit să obținem aceste rezultate datorită poveștii din spatele tuturor, la care toată lumea s-a conectat.

În mentalitatea unui marketer, există întotdeauna o poveste de spus și este important să rămâi la povestea ta.

În economia competitivă de astăzi, recrutarea este marketing . Privim procesul de recrutare ca pe o pâlnie de marketing: unii clienți potențiali sunt întotdeauna mai buni decât alții, iar în cazul nostru, recomandările sunt cele mai bune. Candidații, ca și clienții, își pot pierde interesul într-o secundă, așa că trebuie să construiți relații cu ei prin mesaje relevante, de marcă încă de la început. Încercăm să transformăm acești clienți potențiali în solicitanți și eventual în noi angajați. Cum? Prin crearea unei experiențe pozitive de recrutare pentru ei, care în cele din urmă îi va determina să ne recomande și altor „clienți”.

Construirea unei povești grozave de recrutare

Alegeți o temă la care oamenii se pot relaționa: Folosiți ceva familiar — pentru noi, asta a fost bingo. Toată lumea știe bingo, așa că a funcționat pentru birourile noastre internaționale.

Fii uman: povestea ta de recrutare ar trebui să fie despre oameni. Suntem creaturi sociale; ne plac prietenii noștri, facem fotografii și împărtășim experiențe autentice pe rețelele sociale. Trebuie doar să-i convingi pe angajații să-ți relateze povestea la toate acestea, iar ei se vor ocupa de restul pentru tine.

Nu te lua prea în serios: folosește umorul, este un instrument grozav! Vrei ca oamenii să se conecteze la povestea ta și să vorbească despre ea. Încercați să utilizați imagini amuzante ale angajaților și o mulțime de conținut jucăuș.

Fii peste tot, tot timpul: de ce să te limitezi la o singură platformă, când poți fi peste tot? În această campanie am folosit tipărire, imagini, postere, rețele sociale, muzică, e-mailuri, videoclipuri Facebook Live, jocuri, mobil și multe altele pentru a ne asigura că am ajuns la toată lumea.

Creați anticipare: nu vă concentrați doar pe premiu, faceți întregul proces distractiv și mențineți o atmosferă de entuziasm la birou. Un joc de Bingo cu un final de „play-off” îi implică pe toți și așteaptă cu nerăbdare următorul pas în poveste.

Anunturi de recrutare facute special pentru Recruitathon.

Principalele noastre concluzii din această lună incredibilă:

1. Recrutarea este un sport de echipă!
2. Un buget mic nu ar trebui să fie o restricție
3. Nu-ți fie frică să ieși în afara zonei tale de confort
4. Când muncești din greu, poți juca din greu!

Data viitoare când te vei confrunta cu obiective dificile de angajare cu un buget redus, gândește-te la cum poți crea o poveste care să angajeze angajații companiei tale și să îi conecteze cu obiectivele tale de angajare. Când reușiți să aduceți oamenii din compania dumneavoastră împreună pentru acest efort, veți avea chef să strigeți „BINGO!”