3 motive pentru care IMM-urile au nevoie de beneficiile tehnologiei cloud

Când concurența este acerbă, întreprinderile mici și mijlocii au nevoie de toate avantajele pe care le pot obține pentru a merge în picioare cu jucătorii consacrați din industrie. Cu toate acestea, aceștia au și provocările suplimentare de a trebui să opereze ieftin și rapid, toate în timp ce demonstrează angajamentul față de inovare pentru a atrage clienții. Pe scurt, au nevoie de beneficiile tehnologiei cloud pentru a rămâne viabile.

Tehnologia cloud crește în proeminență printre strategiile de afaceri ale IMM-urilor. O astfel de tehnologie promite capacitatea de a accesa capabilități puternice la o fracțiune din cost, permițând în același timp acestor companii să rămână agile și rentabile. Iată cele trei mari motive pentru care IMM-urile adoptă tehnologia cloud.

1. Flexibilitate și scalabilitate

O temă comună pentru IMM-urile din aproape fiecare industrie este nevoia de a se schimba pentru a rămâne competitivi. În această privință, acestea sunt adesea mult mai predispuse la schimbare decât alte companii mari, mai consacrate și, în mod obișnuit, trebuie să fie flexibile și capabile să se extindă rapid pentru a se adapta la medii în schimbare.

Cu toate acestea, în același timp, realitatea lumii noastre digitale necesită utilizarea unei infrastructuri IT sofisticate. Instalarea unei astfel de infrastructuri este costisitoare și necesită timp. În mod esențial pentru IMM-uri, clienții doresc ca întreprinderile moderne de toate dimensiunile să poată satisface așteptările lor. Vor să vadă o prezență web profesională, un serviciu rapid pentru clienți și măsuri de securitate cibernetică actualizate pentru informațiile lor personale.

Aceste obiective fac din tehnologia cloud o necesitate pentru majoritatea IMM-urilor de astăzi. Capacitatea de a unifica funcțiile de bază ale unei afaceri prin cloud oferă un avantaj unic unei companii pe care infrastructura tehnologică stabilită nu poate. Principalul avantaj este că poate fi monitorizat, întreținut și actualizat de la distanță - două aspecte cruciale pentru un sistem cloud.

În plus, scalabilitatea tehnologiei cloud este unul dintre atracțiile sale principale. De exemplu, obținerea mai multor spațiu de stocare în cloud este o perspectivă simplă și nu mai necesită actualizarea serverelor la fața locului. Același lucru este valabil și pentru gradul de utilizare a cloud-ului în cadrul unei organizații – factorii de decizie pot dicta cât de mult sau cât de puțin doresc să implementeze tehnologia în afacerea lor.

Indiferent dacă doresc doar un ERP cloud simplu, un CRM, o securitate cibernetică mai bună sau o suită cloud completă pentru fiecare nevoie; există ceva pentru toată lumea.

2. Capabilitati sporite

Cloud computing în afaceri este o singură strategie pe care companiile o folosesc pentru a-și face viața mai ușoară. Într-un sens, cloud computing permite IMM-urilor să facă mai mult cu mai puțin – ceea ce este necesar, deoarece au tendința de a avea deja resurse mai mici la dispoziție.

De asemenea, tehnologia cloud permite IMM-urilor să acceseze de la distanță tehnologii mai sofisticate, astfel încât să poată concura mai ușor cu rivalii din industrie mai consacrați. Acesta a fost mai ales cazul, deoarece costul soluțiilor cloud s-a redus semnificativ de când au câștigat importanță în anii 2000.

În ambele cazuri, tehnologia cloud mărește capacitățile sistemului unei companii, reducând în același timp volumul de muncă sau numărul de oameni de care ar fi nevoie pentru a îndeplini sarcinile în moduri tradiționale. De exemplu, puteți reduce drastic 1,5 ore pe care angajatul mediu de birou le petrece căutând documente pe zi cu ajutorul tehnologiei cloud, permițându-le să-și aloce mai bine timpul.

Acesta este doar un exemplu de utilizare a cloud-ului în ceea ce privește gestionarea documentelor. Atunci când aplică același principiu al cloud-ului altor aspecte ale afacerii, IMM-urile se pot aștepta să vadă rezultate îmbunătățite la nivel general.

IMM-urile folosesc cloud computing în afaceri într-o mare varietate de aplicații. Câteva exemple includ:

• Prezență de marketing și social media
• Analytics
• Relații Clienți
• Salarizare si contabilitate
• Crearea și găzduirea aplicației
• Backup de date și recuperare în caz de dezastru
• Comunicatii interne

Cloud computing are aplicații în fiecare aspect al operațiunilor de afaceri. Ajută o afacere să se miște mai rapid, să facă mai mult și să rămână receptivă la condițiile pieței.

3. Economii de costuri prin eficiență

Prin reducerea numărului de resurse umane necesare unei afaceri pentru a-și îndeplini funcțiile vitale, cloud computing ajută la economisirea de bani prin creșterea eficienței proceselor care sunt deja în vigoare. În special, IMM-urile se pot bucura de:

Integrare sporită

Software-ul cloud vine adesea cu capabilități de integrare încorporate. Integrarea reunește mai multe medii; fie că este vorba de nori numeroși, fie de un nor și un mediu non-nori. De exemplu, un sistem de gestionare a documentelor bazat pe cloud se poate integra cu o flotă de imprimante pentru a simplifica imprimarea sau capturarea documentelor.

Integrarea sporită permite companiilor să-și eficientizeze procesele fluxului de lucru la nivel de companie. Rezultatul este un loc de muncă mai eficient și mai bine integrat.

Întreținere automată

Ca orice altă tehnologie, infrastructura IT necesită întreținere. De asemenea, patch-urile, actualizările de software și upgrade-urile necesită timp, plus supravegherea personalului IT. Cu toate acestea, tehnologia bazată pe cloud are suport automat încorporat. Fie că este un cloud public sau unul privat, o astfel de întreținere preventivă este efectuată automat, astfel încât angajații să se poată concentra pe munca care necesită o atingere umană.

Reducerea hardware-ului și redundanțelor

La fel ca integrarea, tehnologia cloud poate deseori să grupeze mai multe programe sau capabilități într-o singură aplicație de suită de software. În mod obișnuit, sub formă de ERP-uri cloud, care pot fi controlate și gestionate de la distanță de un MSP, care necesită puțină sau deloc întreținere din partea companiei. ERP-uri ca acesta le pot permite angajaților să folosească o singură bucată de software, mai degrabă decât mai multe, și elimină problema comună a hardware-ului prea mult sau greșit.

Lucrători la distanță

Una dintre cele mai proeminente caracteristici de vânzare ale cloud computing pentru întreprinderile mici a fost mult timp faptul că este accesibil din orice loc, de pe orice dispozitiv, atâta timp cât sunt introduse acreditările corecte. Companiile și-au dat seama de mult timp că lucrătorii de la distanță sunt rentabili și încă productivi – astfel de configurații de lucru sunt în sfârșit populare. Organizațiile care au capacitatea de a-și desfășura activitatea pentru clienți de la distanță se îndreaptă către „forțe de muncă fără birou”, posibile prin cloud computing.

Profitați de avantajele cloud astăzi

Beneficiile cloud-ului sunt deosebit de valoroase pentru întreprinderile mici și mijlocii. Un număr tot mai mare de companii folosesc tehnologia cloud pentru a-și amplifica scalabilitatea, flexibilitatea și rentabilitatea. În special pentru IMM-uri, tehnologia cloud aplicată cu atenție poate însemna diferența dintre eșec și succesul de ultimă oră.

Tot mai multe IMM-uri profită de utilizarea serviciilor IT gestionate pentru a-și sprijini tranziția către cloud. Combinată cu beneficiile cloud computing, această combinație permite IMM-urilor să atingă potențialul maxim în productivitate și economii.