5 moduri în care IT-ul cu taxă fixă ​​vă ajută afacerea

Ce este IT-ul cu taxă fixă ​​și cum ajută IMM-urile:

• Prețuri transparente și fără taxe ascunse sau neașteptate

• Permite factorilor de decizie să lase MSP-ului să se descurce cu IT în timp ce își desfășoară activitatea

• Ajută la evitarea ciclului de scurgere a bugetului pe care îl propagă modelul de întrerupere/remediere

• Bugetarea tehnologiei pe termen lung cu un partener al cărui interes este să vă asigure succesul

• Ajută la stabilirea unui program de practici și tehnologie de securitate cibernetică pentru a vă menține în siguranță

Ce este un contract IT cu taxă fixă? Serviciile IT cu taxă fixă ​​pot fi modalitatea perfectă de externalizare, controlând în același timp cheltuielile IT.

Nu există nicio îndoială că, în lumea noastră din ce în ce mai digitală, tehnologia joacă un rol cheie în succesul – sau eșecul – fiecărei companii.

Fie că este vorba de comunicare și colaborare, securitate cibernetică, infrastructură sau marketing, mediul tehnologic este în continuă evoluție, iar implementarea noilor tehnologii este costisitoare și necesită timp.

Din acest motiv, a rămâne la curent cu nevoile IT ale organizației dvs. este o provocare, dar esențială, și acest lucru este valabil mai ales pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) care nu au bugetul necesar pentru a susține o activitate internă. echipa IT.

În blogul de astăzi, vom arunca o privire la cinci motive esențiale pentru care companiile trec la modelul IT gestionat cu taxă fixă, în loc să utilizeze modelul tradițional de reparații pentru servicii.

Comision fixă ​​vs. Break-fix

Remedierea este ceea ce sunt familiarizate majoritatea companiilor - o companie sună un furnizor de servicii atunci când au o problemă și de obicei taxează pe oră în timp ce problema este remediată.

Cu un model cu tarif fix, toate cheltuielile (cu excepția lucrurilor precum o creștere anuală) sunt incluse în contractul de servicii, cu obligațiile furnizorului de servicii date în scris.

Cu alte cuvinte, așteptările, cum ar fi cât de repede vă va servi cineva, sunt înțelese de ambele părți.

Atunci când lucrează cu un contract IT cu taxă fixă, companiile au o înțelegere clară a ceea ce plătesc și, spre deosebire de modelul break-fix, nu se vor găsi într-o poziție în care să suporte brusc o factură masivă de servicii ca rezultat de întreținere IT.

5 motive pentru care IMM-urile trec la IT cu taxă fixă

Iată cinci motive temeinice pentru care trecerea la un plan IT cu taxă fixă ​​poate îmbunătăți fluxul de lucru, crește productivitatea și vă poate menține bugetul în mod eficient.

1. Prețuri transparente

Bugetele IT sunt în creștere, deoarece tehnologia continuă să fie un factor de diferențiere competitiv și, prin urmare, o prioritate pentru afaceri.

Și, având în vedere tehnologiile adoptate, eliminate, scalate sau create, aceste bugete pot fi dificil de anticipat.

În plus, noua tendință spre transformarea digitală afectează toate sectoarele, făcând să rămâi la curent cu schimbările tehnologice o necesitate pentru orice afacere care dorește un avantaj competitiv.

Un plan IT lunar cu taxă fixă ​​oferă o structură transparentă a prețurilor care oferă factorilor de decizie și directorilor o înțelegere clară a cât de mult va afecta asistența lor IT asupra bugetului, fără surprize.

Ca urmare a pandemiei de COVID, aproximativ două treimi (62%) dintre companii au declarat că își vor înăspri bugetele, ceea ce înseamnă că IMM-urile sunt mai conștiente de cheltuielile lor IT decât oricând.

2. Permite concentrarea asupra obiectivelor de afaceri

Pentru multe IMM-uri, IT-ul este o gândire ulterioară și adesea poartă identitatea nefericită de a fi o chiuvetă de bani mai mult decât orice altceva.

IT este în primul rând o funcție de suport, dar în ultimii ani a devenit pentru mulți un departament care a crescut substanțial în ceea ce privește misiunea sa și totuși companiile se simt lipsite de expertiza forței de muncă pentru a face față.

IMM-urile cheltuiesc aproape 1/10 din bugetele lor IT pe tehnologia serverelor. Un MSP vă va ajuta să vă faceți upgrade-uri ghidându-vă strategia în funcție de nevoile dvs. de infrastructură.

De aceea, utilizarea furnizorilor de servicii gestionate (MSP) pentru a gestiona IT a crescut atât de mult în ultimii cinci ani – permite companiilor să-și concentreze resursele mai clar asupra obiectivelor de afaceri cruciale.

La rândul său, acest lucru înseamnă că companiile pot obține mai multă valoare de la personalul IT intern, care va petrece mai puțin timp stingând incendiile în departamentul IT și va avea mai mult timp să se concentreze pe activități care vor beneficia de operațiuni critice.

3. Ajută la rezolvarea epuizării bugetului de soluții de întrerupere/remediere

Majoritatea IMM-urilor sunt familiarizate cu modelele de întrerupere/remediere ale suportului IT, un model care este imprevizibil și adesea costisitor, deoarece cuprinde servicii cu plată la oră.

O abordare reactivă a IT, modelul de servicii IT break/fix nu oferă niciun stimulent pentru furnizorii de servicii IT să vă protejeze sistemele pe termen lung sau să construiască o strategie, deoarece generează venituri cu fiecare călătorie la birou.

MSP-urile cu un model cu taxă fixă, pe de altă parte, se angajează să vă mențină sistemul bine întreținut pentru a minimiza întreruperile și pentru a oferi o soluție rapidă a defecțiunilor prin depanare expertă, totul într-un buget strict definit.

Este în interesul unui MSP cu taxă fixă ​​să se asigure că aveți cât mai puține probleme posibil, deoarece întreținerea este inclusă în contract.

4. Oferă bugetare tehnică pe termen lung

În timp ce modelele de întrerupere/remediere pot face companiile să simtă că se joacă din urmă, serviciile gestionate oferă strategii care pot implementa progrese tehnologice cu un nivel de consistență și stabilitate care să conducă la bugetarea pe termen lung.

Cu un MSP, soluțiile și serviciile tehnologice sunt incluse într-un singur acord simplu și gestionate de experți IT. Aceasta înseamnă că orice servicii adăugate sau eliminate vor fi subliniate în mod clar de către MSP-ul dvs. pentru a permite bugetarea fără greșeli pentru obiectivele viitoare de afaceri.

Scopul acestui lucru este de a minimiza surprizele și de a menține afacerile la bugetul predefinit. Cu cât sunt mai puține facturi IT neașteptate, cu atât contabilitatea va fi mai fericită.

Furnizorul dvs. de servicii gestionate nu va fi responsabil doar pentru instalarea, întreținerea și sprijinirea rețelei dvs., ci și pentru furnizarea și implementarea unui plan de acțiune pentru realizarea obiectivelor IT.

5. Liniștea sufletească

Delegarea sarcinilor IT către un furnizor de servicii gestionate nu numai că ajută la eliminarea stresului impactului bugetar neașteptat, ci oferă și companiilor asigurarea unei prezențe puternice de securitate cibernetică.

Cu amenințarea atacurilor cibernetice în creștere, companiile acordă mai multă atenție manipulării în siguranță a datelor. Un MSP vă poate asigura că infrastructura dvs. tehnologică este sigură și software-ul și datele sunt protejate în centre de date de nivel înalt.

În plus, prin desfășurarea unei echipe IT de experți cu cunoștințe de ultimă oră, MSP-urile pot oferi o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor pentru problemele IT obișnuite, cum ar fi timpul de nefuncționare din cauza întreținerii sau defecțiunii infrastructurii.

Nu numai că MSP-urile vor asigura întreținerea adecvată pentru a menține sistemele să funcționeze fără probleme, dar ei vor răspunde rapid la defecțiuni pentru a minimiza timpul de nefuncționare și pentru a împiedica eșuarea proceselor de afaceri.

Și pentru că oferă acces la experți IT, un MSP poate ajuta companiile să-și extindă tehnologia într-un ritm adecvat nevoilor și bugetelor.

Utilizarea unui MSP cu un model cu taxă fixă ​​oferă organizațiilor un set de obiective clare, un buget definitiv și fără taxe ascunse pentru a oferi factorilor de decizie liniște.

Învelire

• Un plan IT cu taxă fixă ​​oferă prețuri transparente care oferă factorilor de decizie și directorilor o înțelegere clară a cât de mult va afecta asistența lor IT asupra bugetului, fără surprize.
• MSP-urile se angajează să mențină sistemul dumneavoastră IT bine întreținut pentru a minimiza întreruperile și pentru a oferi o soluție rapidă a defecțiunilor prin depanare expertă, totul într-un buget strict definit.
• Utilizarea unui furnizor de servicii gestionate (MSP) pentru a gestiona nevoile IT permite companiilor să-și concentreze resursele mai clar asupra obiectivelor de afaceri cruciale.
• Cu un MSP, soluțiile și serviciile tehnologice sunt incluse într-un singur acord simplu și gestionate de experți IT. Orice servicii adăugate sau eliminate vor fi subliniate în mod clar de către MSP-ul dvs. pentru a permite bugetarea fără greșeli pentru obiectivele viitoare de afaceri.
• În concluzie, utilizarea unui MSP cu un model cu taxă fixă ​​oferă organizațiilor un set de obiective clare, un buget definitiv și fără taxe ascunse pentru a oferi factorilor de decizie liniște.