Urmărirea rapidă a seriei de transformare digitală: partea 4

Implementarea Planificării resurselor întreprinderii

Implementarea planificării resurselor întreprinderii a fost pe agenda multor organizații, așa cum văd prin planurile lor de transformare digitală.

Acum, având în vedere situația actuală, companiile sunt nevoite să înceapă procesul de implementare a multor soluții pentru a răspunde cerințelor unei forțe de muncă hibride, atât acasă, cât și în teren sau încă la birou.

Problema multor IMM-uri este că se trezesc în climatul actual nepregătiți sau nepregătiți pentru a face schimbări drastice într-o perioadă atât de scurtă de timp.

De aceea, această serie evaluează, săptămână de săptămână, cele mai importante soluții de care aveți nevoie și cum vă puteți porni planurile de transformare imediată.

Aruncă o privire înapoi la intrările anterioare din serie: Partea 1, Partea 2 și Partea 3.

Pentru partea a patra a seriei noastre „Urmărirea rapidă a transformării digitale”, vom analiza motivele pentru care este posibil să aveți nevoie de un ERP pentru afacerea dvs. și cum puteți obține o soluție implementată rapid în organizația dvs.

De ce este important ERP?

Postare conexă: ERP în 2020: Definirea planificării resurselor întreprinderii

Motivul pentru care companiile implementează mai des sisteme de planificare a resurselor întreprinderii este în primul rând pentru a-și îmbunătăți procesele operaționale.

ERP-urile unifică toate sistemele software majore din compania dumneavoastră, oferindu-vă acces în timp real la raportare și analiză la fiecare nivel.

Se estimează că 95% dintre companii raportează îmbunătățiri ale proceselor lor după implementare. De exemplu, sarcinile automate pentru procesarea introducerii datelor pot elibera angajații pentru a-și concentra energiile asupra sarcinilor care necesită o atingere umană

În trecut – și într-o mare măsură în prezent – ​​afacerile erau mai obișnuite cu diferitele departamente ale acestora folosind aplicații vechi on-premise.

Problema cu aceste aplicații este că nu pot comunica între ele, ceea ce înseamnă o întrerupere a comunicării între ele și, în cele din urmă, duce la departamente izolate.

Un ERP centralizează datele dvs., astfel încât factorii de decizie care au nevoie de informații să aibă acces instantaneu la acestea, în loc să fie nevoiți să alunge părțile interesate din diferite departamente la diferite niveluri de succes.

Lanțuri de aprovizionare slăbite

Una dintre cele mai mari probleme din mediul de afaceri actual este perturbarea lanțurilor de aprovizionare, în special pentru IMM-urile care lucrează cu marje fine.

Fabricile și depozitele funcționează cu forță de muncă mai mică, respectând proceduri stricte de siguranță pentru a preveni transmiterea.

Cu lucrătorii răspândiți într-o perioadă ca aceasta, este absolut vital ca managerii să aibă vizibilitate totală și acces la datele necesare pentru a-și gestiona cu succes lanțurile de aprovizionare și pentru a menține operațiunile de afaceri să continue cât mai normal posibil.

Investiția într-un ERP înseamnă că puteți obține informațiile de care aveți nevoie, oricând aveți nevoie, ajutându-vă să opriți lanțul de aprovizionare să devină un blocaj pentru afacerea dvs.

Acesta este doar un exemplu al modului în care un ERP poate ajuta în această perioadă.

Managementul lanțului de aprovizionare este adesea lăsat în urmă în activitățile de transformare digitală – doar 2% dintre factorii de decizie raportează că lanțurile de aprovizionare sunt în centrul strategiilor lor digitale.

Procesele unui ERP cloud

Finanțe, evaluări ale serviciului clienți, managementul lanțului de aprovizionare și multe altele; totul este disponibil printr-un ERP cloud.

Pe măsură ce acestea au devenit mai ușor disponibile pentru IMM-uri, concurența pentru implementarea lor a devenit din ce în ce mai evidentă în aproape fiecare industrie.

Procesele unui ERP includ:

• Managementul proiectelor: cu finanțarea direct legată de proiecte, este mult mai simplu să determinați obiectivele și succesele proiectelor
• Inventar și lanț de aprovizionare: Urmărirea și măsurarea mărfurilor stocate, supravegherea fluxului de mărfuri de la producători până la punctul de vânzare
• HR: Baze de date angajați, salarii, performanță, pontaj; toate exemplele de sarcini de HR care pot fi gestionate cu un ERP
• Rapoarte automate: Raportare programată a celor mai importante rezultate livrate pentru fiecare departament pentru a le evalua cu ușurință
• Vânzări și marketing: modulele CRM înseamnă interacțiuni mai ușoare cu clienții; urmarirea comenzilor; trimiterea de facturi automate; utilizarea datelor pentru a executa campanii de marketing personalizate

Pot implementa rapid un ERP cloud?

Pentru majoritatea liderilor de afaceri, cuvintele „rapid” și „ERP” care apar în aceeași propoziție pot provoca confuzie.

Este în regulă, nu este ușor să stabiliți un plan de implementare și oricine garantează o remediere peste noapte pentru toate problemele dvs. probabil că nu are prea multă experiență în acest sens.

Vestea bună, totuși, este că puteți implementa rapid un sistem ERP - dacă aveți planul potrivit și cunoștințele necesare pentru a realiza acel plan.

Companiile vor avea diferite grade de capabilități atunci când vine vorba de implementarea ERP.

Dacă reușiți să aduni o echipă internă care poate instala software-ul, curăța datele, migra datele, configura și efectua testele de QA adecvate, implementează și întreține, atunci mai multă putere pentru tine!

Pentru majoritatea IMM-urilor, totuși, pur și simplu nu vor avea resursele sau experiența pentru a implementa un ERP, cu atât mai puțin să o facă într-un interval de timp sensibil.

De aceea, vă recomandăm să includeți un partener care să vă ajute la auditarea, consultarea și implementarea ERP-ului dvs. și pentru ca totul să funcționeze cât mai repede posibil.

Dacă ați decis că aveți nevoie de un ERP și începeți procesul de implementare, doar pentru a descoperi că planul dvs. nu poate fi realizat cu succes, va provoca multă durere și bătăi de cap - și nu este momentul pentru un novice.

Etape de implementare

În timpul procesului de implementare, aceștia sunt pașii prin care vă puteți aștepta să parcurgă afacerea dvs.

Acest lucru nu este deloc cuprinzător, dar demonstrează o schiță a ceea ce urmează.

Descoperire

Aici vor fi evaluate și examinate procesele dvs. de afaceri existente.

Veți vorbi despre locul în care vă aflați, unde doriți să ajungeți, sfera și viziunea proiectului și finanțarea acestuia.

Acest lucru vă va ajuta să vă determinați așteptările și un calendar pentru realizarea implementării.

Instalare

Tu, sau partenerul tău, vei construi ERP-ul conform nevoilor tale, prezentate în faza de descoperire.

Dacă ERP-ul dumneavoastră este personalizat, atunci acesta este punctul în care dumneavoastră și partenerul vă veți asigura că a fost construit conform celor convenite.

Migrația

Datele vor fi curățate și pregătite pentru a trece la noul sistem ERP.

Aceasta înseamnă implicarea părților interesate adecvate pentru a vă asigura că toate datele migrate pe noul sistem sunt la standarde.

A scăpa de datele duplicate, inutile sau învechite pentru a-ți porni noul sistem la început sunt toate aspectele esențiale ale acestui lucru.

Testare

Testarea ERP este atunci când partenerul dvs. va efectua un proces de QA menit să se asigure că sistemul ERP a fost implementat corect și este pe deplin operațional înainte de a intra în funcțiune.

Acest lucru se face pentru a rezolva problemele din software și pentru a vă asigura că nu există surprize sau probleme la lansare.

Instruire

Adoptarea din partea părților interesate este crucială pentru a asigura succesul ERP-ului dvs. – fără acceptarea acestora, riscați întregul proiect.

Utilizatorilor li se va arăta cum să folosească corect și eficient noul sistem, iar un program de antrenament bun ar trebui să-i implice bine și să evite să-i confunde prea mult.

Implementare

Ziua cea mare este aici, în care îți scoți noul sistem și saluti o afacere mai productivă – lansarea în direct.

A sustine

Trebuie să continuați să vă susțineți sistemul ERP ca parte a implementării dvs.

Aici veți înțelege cât de succes a avut ERP-ul dvs. în conducerea afacerii dvs.

Obțineți o rentabilitate a investiției? Mai puține erori de date în sarcinile de procesare? Productivitate mai bună? Clienți mai fericiți?

Acestea sunt întrebările la care veți fi răspuns pe măsură ce avansați, deoarece partenerul dvs. va sprijini întreținerea sistemului și se va asigura că funcționează conform intenției.

Concluzia

Focarul de COVID-19 a șocat pe toată lumea, iar micile neplăceri în operațiunile comerciale au devenit probleme uriașe pentru IMM-urile din acest mediu.

Fiecare companie poate fi ajutată cu informațiile oferite de un ERP, iar nevoia lor acum, cu întreruperi ale lanțului de aprovizionare și forță de muncă de la distanță, nu a fost niciodată mai evidentă.

Dacă aveți oamenii și resursele pentru a realiza acest proces pe cont propriu, atunci este grozav.

Pentru majoritatea IMM-urilor, probabil că vor avea nevoie de un partener care să le ajute să implementeze planificarea resurselor întreprinderii.

Dacă faza de implementare pare descurajantă; nu vă fie teamă - puteți obține rapid implementat un sistem ERP pentru a vă pune pe picioare.

Doar asigurați-vă că implicați partenerul potrivit care va face o treabă de calitate pentru dvs.

În lumina evenimentelor recente, multe organizații s-au trezit să pună la punct, încercând să implementeze soluții cloud improvizate pentru a recupera terenul pierdut, în timp ce forța de muncă înregistrează transformări drastice.

Pentru a afla mai multe despre modul în care cloud-ul vă poate asigura că afacerea dvs. este într-o formă bună pentru viitor, descărcați cartea noastră electronică, „Ce opțiune de cloud este potrivită pentru afacerea dvs.?”