Ghid de descriere a postului de contabil: construirea unei echipe stelare cu șabloane gratuite

Publicat: 2023-04-22

Înțelegerea rolului unui contabil

Contabilitatea este o funcție esențială în orice organizație, asigurând înregistrări financiare corecte și contribuind la succesul financiar general al afacerii. Un contabil este responsabil de menținerea tranzacțiilor financiare ale unei organizații, de la înregistrarea tranzacțiilor zilnice până la generarea de rapoarte financiare. Această secțiune va explora importanța evidenței contabile și modul în care un contabil joacă un rol vital în sănătatea financiară a unei organizații.

De ce este esențial pentru succes a crea o descriere a postului bine definită

Crearea unei fișe de post bine definită pentru rolul dvs. de contabil este crucială pentru a atrage candidații potriviți și pentru a stabili așteptări clare. O fișă solidă a postului asigură că potențialii candidați înțeleg responsabilitățile și cerințele postului, ceea ce duce la o mai bună potrivire pentru organizația dvs.

Atragerea candidaților potriviți

O fișă clară și concisă a postului este esențială pentru a atrage candidații potriviți pentru organizația dvs. Subliniind abilitățile, educația și experiența necesare, puteți filtra solicitanții necalificați și îi puteți atrage pe cei care au calificările pe care le căutați.

Clarificarea rolurilor și responsabilităților

Pe lângă atragerea candidaților potriviți, o fișă a postului bine elaborată ajută și la clarificarea rolurilor și responsabilităților postului. Acest lucru asigură că atât angajatorul, cât și angajatul au o înțelegere reciprocă a așteptărilor și cerințelor postului, ceea ce duce la o relație de lucru mai productivă și armonioasă.

ghid de descriere a postului de contabil

Prezentare generală a contabilului

În această secțiune, vom discuta despre responsabilitățile principale și abilitățile cheie necesare pentru o poziție de contabilitate. Înțelegerea acestor aspecte vă va ajuta să creați o descriere mai precisă a postului și să angajați cel mai bun candidat pentru acest rol.

Responsabilitățile principale ale unui contabil

Responsabilitățile principale ale unui contabil includ:

  1. Înregistrarea zilnică a tranzacțiilor financiare
  2. Reconcilierea conturilor bancare cu cardurile de credit
  3. Generarea de rapoarte financiare, cum ar fi bilanțuri și declarații de venit
  4. Gestionarea conturilor de plătit și de încasat
  5. Asigurarea conformității fiscale corecte și în timp util
  6. Asistență la pregătirea bugetului și previziunile financiare

Abilități cheie necesare pentru un post de contabilitate

Pentru a excela într-un rol de contabilitate, candidații trebuie să posede următoarele abilități:

  1. Atenție la detalii
  2. Abilități organizatorice puternice
  3. Cunoașterea software-ului de contabilitate și a altor instrumente financiare
  4. Excelente abilități de comunicare și interpersonale
  5. Abilitati de gestionare a timpului si prioritizare
  6. Gândire analitică și abilități de rezolvare a problemelor

Educație și experiență necesare pentru un rol de contabil

Când angajați un contabil, este esențial să luați în considerare mediul educațional și experiența relevantă. În această secțiune, vom sublinia cerințele tipice de educație și experiență pentru un rol de contabil.

Context educațional relevant

Un contabil ar trebui să aibă cel puțin o diplomă de liceu sau GED. Cu toate acestea, multe organizații preferă candidații cu o diplomă de asociat sau de licență în contabilitate, finanțe sau un domeniu conex. În plus, certificările specializate în contabilitate, cum ar fi denumirea de Certified Bookkeeper (CB) de la Institutul American de Contabilități Profesionale, pot oferi valoare adăugată potențialilor candidați.

Experiență și certificări de căutat

Experiența în contabilitate sau într-un domeniu conex este adesea o cerință pentru posturile de contabil. Angajatorii pot căuta candidați cu un anumit număr de ani de experiență sau cei care au lucrat într-o industrie similară. În plus, familiaritatea cu software-ul de contabilitate popular, cum ar fi QuickBooks sau Xero, poate fi un avantaj semnificativ.

Crearea descrierii perfecte a postului

O fișă convingătoare și exactă a postului este esențială pentru a atrage candidații potriviți la contabilitate. În această secțiune, vom discuta despre importanța unei descriere a postului antrenantă și a componentelor esențiale pe care trebuie să le includeți atunci când creați una pentru organizația dvs.

Importanța unei descriere a postului exactă și antrenantă

O fișă exactă și captivantă a postului este esențială pentru a atrage candidați calificați și pentru a stabili așteptări clare pentru acest rol. Permite potențialilor solicitanți să-și evalueze interesul față de poziție și să determine dacă calificările lor se aliniază cerințelor. O fișă captivantă a postului reflectă, de asemenea, cultura și valorile organizației dvs., ceea ce poate ajuta la atragerea de candidați care se potrivesc bine cu cultura.

Componentele esențiale ale unei descriere a postului de contabil

Când creați o fișă a postului de contabil, asigurați-vă că includeți următoarele componente:

  1. Titlul postului: precizați în mod clar titlul postului, cum ar fi „Contabil”, „Contabil cu sarcină completă” sau „Contabil junior”, pentru a reflecta cu exactitate nivelul și responsabilitățile postului.
  2. Rezumat: Oferiți o scurtă prezentare generală a poziției, subliniind scopul și importanța acesteia în cadrul organizației.
  3. Responsabilități: Enumerați sarcinile și responsabilitățile principale asociate cu rolul, asigurându-vă că acestea sunt specifice și măsurabile.
  4. Abilități și calificări: Detaliați abilitățile și calificările necesare, inclusiv educația, experiența, certificările și abilitățile tehnice.
  5. Cultura și valorile companiei: evidențiați cultura și valorile organizației dvs. pentru a oferi candidaților o idee despre cum este să lucrați în compania dvs.
  6. Compensații și beneficii: deși nu este întotdeauna necesar, includerea informațiilor despre intervalul de salarii și pachetul de beneficii poate ajuta la atragerea candidaților potriviți.

Sfaturi pentru scrierea unor descrieri de post clare și concise

Când scrieți o descriere a postului pentru un post de contabil, luați în considerare aceste sfaturi:

  1. Utilizați un limbaj clar și concis: scrieți într-un mod direct, evitând jargonul și formularea complicată.
  2. Fiți specific: utilizați un limbaj precis și oferiți exemple atunci când descrieți responsabilitățile și cerințele.
  3. Evidențiați oportunitățile de creștere: menționați orice potențial de avansare sau dezvoltare profesională în cadrul rolului sau al organizației.
  4. Verificați corecturi: revizuiți-vă fișa postului pentru erori de ortografie și gramaticale pentru a vă asigura că pare șlefuită și profesionistă.

Șabloane gratuite

Pentru a vă ajuta să începeți să vă creați fișa postului de contabil, vă oferim mai multe șabloane mai jos. Aceste șabloane acoperă diverse industrii și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale organizației dumneavoastră.

Șablon de descriere a postului de contabil pentru întreprinderi mici

Titlul postului: contabil pentru întreprinderi mici

Rezumatul postului: În calitate de contabil pentru întreprinderi mici, veți fi responsabil pentru menținerea înregistrărilor financiare exacte pentru compania noastră, gestionarea conturilor de plătit și de încasat și asistarea cu planificarea financiară și bugetare.

Responsabilitati:

    • Păstrați înregistrări financiare exacte folosind software-ul de contabilitate
    • Gestionați conturile de plătit și de încasat
    • Reconciliați extrasele bancare cu cele ale cardului de credit
    • Întocmește rapoarte și situații financiare pentru conducere
    • Asistență în planificarea bugetară și financiară
    • Procesați salariile și gestionați beneficiile angajaților
    • Asigurați conformitatea cu cerințele fiscale locale, de stat și federale

Abilități și calificări:

    • 2+ ani de experiență în contabilitate, de preferință într-o afacere mică
    • Cunoștințe în QuickBooks și Microsoft Office Suite
    • Atenție puternică la detalii și abilități de rezolvare a problemelor
    • Excelente abilități de comunicare și interpersonale

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu echipament standard de birou
    • Lucrul ocazional de la distanță poate fi permis
    • Program regulat de lucru cu ore suplimentare ocazionale, după cum este necesar

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv in functie de experienta
    • Asigurari de sanatate si dentare
    • Plan de economii pentru pensii
    • Concediu platit

Șablon de descriere a postului de contabil nonprofit

Titlul postului: Contabil nonprofit

Rezumatul postului: În calitate de contabil nonprofit, veți fi responsabil pentru menținerea înregistrărilor financiare exacte pentru organizația noastră, gestionarea conturilor de plătit și de încasat și asistarea cu planificarea financiară și bugetare.

Responsabilitati:

    • Păstrați înregistrări financiare exacte folosind software-ul de contabilitate
    • Gestionați conturile de plătit și de încasat
    • Reconciliați extrasele bancare cu cele ale cardului de credit
    • Întocmește rapoarte și situații financiare pentru conducere și membrii consiliului de administrație
    • Asistență în planificarea bugetară și financiară
    • Procesați salariile și gestionați beneficiile angajaților
    • Asigurați conformitatea cu cerințele fiscale locale, de stat și federale

Abilități și calificări:

    • 3+ ani de experiență în contabilitate, de preferință într-un cadru nonprofit
    • Cunoașterea principiilor contabile nonprofit și a software-ului
    • Atenție puternică la detalii și abilități de rezolvare a problemelor
    • Excelente abilități de comunicare și interpersonale

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu echipament standard de birou
    • Lucrul ocazional de la distanță poate fi permis
    • Program regulat de lucru cu ore suplimentare ocazionale, după cum este necesar

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv in functie de experienta
    • Asigurari de sanatate si dentare
    • Plan de economii pentru pensii
    • Concediu platit

Șablon de descriere a postului de contabil corporativ

Titlul postului: Contabil corporativ

Rezumatul postului: În calitate de contabil corporativ, veți fi responsabil pentru menținerea înregistrărilor financiare exacte pentru compania noastră, gestionarea conturilor de plătit și de încasat și asistarea cu planificarea financiară și bugetare.

Responsabilitati:

    • Păstrați înregistrări financiare exacte folosind software-ul de contabilitate
    • Gestionați conturile de plătit și de încasat
    • Reconciliați extrasele bancare cu cele ale cardului de credit
    • Întocmește rapoarte și situații financiare pentru conducere
    • Asistență în planificarea bugetară și financiară
    • Procesați salariile și gestionați beneficiile angajaților
    • Asigurați conformitatea cu cerințele fiscale locale, de stat și federale

Abilități și calificări:

    • 4+ ani de experiență în contabilitate, de preferință într-un cadru corporativ
    • Cunoștințe în software de contabilitate și Microsoft Office Suite
    • Atenție puternică la detalii și abilități de rezolvare a problemelor
    • Excelente abilități de comunicare și interpersonale

Mediu de lucru:

    • Cadru de birou cu echipament standard de birou
    • Lucrul ocazional de la distanță poate fi permis
    • Program regulat de lucru cu ore suplimentare ocazionale, după cum este necesar

Compensatii si beneficii:

    • Salariu competitiv in functie de experienta
    • Asigurari de sanatate si dentare
    • Plan de economii pentru pensii
    • Concediu platit

Șablon de descriere a postului de contabil independent

Titlul postului: Contabil independent

Rezumatul postului: În calitate de contabil independent, veți fi responsabil pentru furnizarea de servicii de contabilitate pe bază de proiect sau în curs de desfășurare, menținerea înregistrărilor financiare exacte pentru clienți și gestionarea conturilor de plătit și de încasat.

Responsabilitati:

    • Păstrați înregistrări financiare exacte folosind software-ul de contabilitate
    • Gestionați conturile de plătit și de încasat
    • Reconciliați extrasele bancare cu cele ale cardului de credit
    • Întocmește rapoarte și situații financiare pentru clienți
    • Asistență în planificarea bugetară și financiară
    • Asigurați conformitatea cu cerințele fiscale locale, de stat și federale

Abilități și calificări:

    • 3+ ani de experiență în contabilitate, de preferință în calitate de independent
    • Cunoștințe în software de contabilitate și Microsoft Office Suite
    • Atenție puternică la detalii și abilități de rezolvare a problemelor
    • Excelente abilități de comunicare și interpersonale
    • Abilitatea de a gestiona mai mulți clienți și de a prioritiza sarcinile în mod eficient

Mediu de lucru:

    • Mediu de lucru la distanță, oferind servicii clienților prin telefon, e-mail și videoconferințe
    • Poate necesita ocazional deplasare la locațiile clienților pentru întâlniri sau formare în persoană

Compensatii si beneficii:

    • Compensație orară sau pe bază de proiect, în funcție de acordurile clientului
    • Potențial pentru relații pe termen lung cu clienții
    • Oportunități de dezvoltare profesională și extindere a bazei de clienți
    • Notă: Contabilii independenți sunt, în general, lucrători pe cont propriu și sunt responsabili pentru propriile impozite, asigurări și economii pentru pensii.

Personalizarea șabloanelor pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs

Deși aceste șabloane oferă o bază solidă, este esențial să le personalizați pentru a se potrivi cu cerințele și cultura unice ale organizației dvs. Adaptați fiecare șablon pentru a se potrivi cu industria dvs., dimensiunea companiei și nevoile specifice, pentru a vă asigura că atrageți candidații potriviți pentru postul dvs. de contabil.

Procesul și selecția interviului

Odată ce ați creat descrierea perfectă a postului și ați atras candidați calificați, este timpul să treceți la interviu și procesul de selecție. În această secțiune, vom discuta despre selecția potențialilor candidați, pregătirea întrebărilor de interviu pentru contabili și evaluarea candidaților pentru potrivirea culturală în cadrul organizației dumneavoastră.

Selectarea potențialilor candidați

Screening-ul este primul pas în procesul de interviu, permițându-vă să filtrați candidații care nu îndeplinesc calificările necesare. Examinați CV-ul și scrisoarea de intenție ale fiecărui candidat, acordând o atenție deosebită educației, experienței și abilităților relevante. Acest lucru vă va ajuta să identificați cei mai promițători candidați pentru a avansa în procesul de interviu.

Pregătirea întrebărilor de interviu pentru contabili

Pentru a evalua în mod eficient calificările și potrivirea unui candidat pentru rolul de contabil, pregătiți o listă de întrebări specifice interviului. Aceste întrebări ar trebui să acopere o serie de subiecte, inclusiv cunoștințe tehnice, abilități de rezolvare a problemelor, abilități de comunicare și potrivire culturală. Exemple de întrebări de interviu pentru contabili includ:

  1. Cum vă asigurați acuratețea și atenția la detalii în munca dvs.?
  2. Puteți descrie experiența dumneavoastră cu software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Xero?
  3. Cum gestionați termenele limită strânse și prioritizați sarcinile?
  4. Spuneți-ne despre un moment în care ați identificat o discrepanță financiară și cum ați rezolvat-o.

Evaluarea candidaților pentru potrivirea culturală în cadrul organizației dvs

Pe lângă abilitățile tehnice și experiența, este important să evaluați potrivirea culturală a unui candidat în organizația dvs. O potrivire culturală puternică asigură că candidatul va lucra bine cu echipa dvs. existentă și se va alinia cu valorile și misiunea companiei dumneavoastră. Luați în considerare să puneți întrebări care dezvăluie stilul de lucru, valorile și capacitatea candidatului de a se adapta la cultura companiei dumneavoastră. De exemplu:

  1. Poți să descrii mediul tău ideal de lucru?
  2. Cum gestionați conflictele cu colegii sau supervizorii?
  3. Care sunt aspectele culturii companiei noastre care vă atrag cel mai mult?
  4. Cum abordați munca în echipă și colaborarea?

Onboarding și Training

După ce ați selectat candidatul potrivit pentru postul dvs. de contabil, începe procesul de integrare și formare. Această etapă este crucială pentru pregătirea noului tău angajat pentru succes și pentru asigurarea unei tranziții fără probleme în rolul său. În această secțiune, vom discuta despre primirea noului tău contabil, furnizarea de resurse și sprijin pentru succes și stabilirea obiectivelor și așteptărilor pentru performanță.

Bun venit noului tău contabil

O primire călduroasă stabilește un ton pozitiv pentru experiența noului tău contabil în cadrul organizației tale. Prezentați-le membrilor echipei și oferiți un tur al biroului sau spațiului de lucru. Asigurați-vă că au echipamentul necesar, acces la software și alte resurse necesare pentru rolul lor.

Furnizarea de resurse și suport pentru succes

Pentru a ajuta noul dumneavoastră contabil să reușească, oferiți-i pregătirea și resursele necesare. Aceasta poate include instruire privind software-ul de contabilitate specific, procedurile companiei și orice reglementări specifice industriei. În plus, desemnați un mentor sau o persoană de referință care poate oferi îndrumări și răspunde la întrebări pe măsură ce noul dvs. contabil se adaptează la rolul său.

Stabilirea obiectivelor și așteptărilor pentru performanță

Stabilirea obiectivelor și așteptărilor clare de la început este crucială pentru succesul contabilului tău. Elaborați un plan de performanță care să sublinieze indicatorii cheie de performanță (KPI) și obiectivele rolului lor. Programați înregistrări regulate și evaluări ale performanței pentru a oferi feedback și a discuta progresul în atingerea acestor obiective.

Avantajele angajării unui contabil

Angajarea unui contabil poate oferi numeroase beneficii pentru organizația dvs., inclusiv:

  1. Acuratețe financiară îmbunătățită: un contabil calificat se asigură că înregistrările dumneavoastră financiare sunt exacte și actualizate, prevenind erorile și discrepanțe costisitoare.
  2. Economie de timp: prin externalizarea sarcinilor de contabilitate către un profesionist dedicat, dumneavoastră și echipa dumneavoastră vă puteți concentra pe activitățile de bază ale afacerii și pe strategiile de creștere.
  3. Gestionare îmbunătățită a fluxului de numerar: un contabil vă poate ajuta să vă gestionați fluxul de numerar mai eficient, asigurându-vă că vă puteți îndeplini obligațiile financiare și că vă puteți lua decizii informate.
  4. Conformitate și pregătire fiscală: Cu un contabil care se ocupă de înregistrările dvs. financiare, puteți fi sigur că organizația dvs. respectă reglementările fiscale și este pregătită pentru sezonul de depunere a impozitelor.

Evaluarea succesului contabilului dvs

Odată ce ați angajat și v-ați încorporat noul contabil, este important să evaluați în mod regulat performanța acestuia și să vă asigurați că satisface nevoile organizației dvs. Luați în considerare utilizarea următoarelor valori pentru a evalua succesul contabilului dvs.:

  1. Acuratețe: examinați înregistrările financiare pentru erori și discrepanțe, asigurându-vă că contabilul menține informații exacte și actualizate.
  2. Promptitudine: Evaluați capacitatea contabilului de a respecta termenele limită, cum ar fi reconcilierea conturilor, generarea de rapoarte și depunerea taxelor la timp.
  3. Comunicare: Evaluați abilitățile de comunicare ale contabilului, asigurându-vă că colaborează eficient cu echipa dvs. și oferă actualizări în timp util cu privire la aspectele financiare.
  4. Economii de costuri și eficiență: determinați dacă contabilul vă ajută organizația să economisească timp și bani prin eficientizarea proceselor, identificarea oportunităților de economisire a costurilor și îmbunătățirea managementului financiar.

Investiți în dezvoltarea profesională pentru contabilul dvs

Sprijinirea dezvoltării profesionale a contabilului dumneavoastră poate duce la beneficii pe termen lung atât pentru angajat, cât și pentru organizația dumneavoastră. Încurajați-vă contabilul să urmeze oportunități de educație continuă, cum ar fi ateliere, cursuri online și certificări, pentru a-și îmbunătăți abilitățile și a rămâne la curent cu tendințele din industrie. Această investiție în dezvoltarea profesională poate duce la o performanță îmbunătățită, o satisfacție sporită în muncă și o bază financiară mai solidă pentru organizația dvs.

Întrebări frecvente (FAQs)

Pentru a răspunde întrebărilor și preocupărilor obișnuite, am compilat o listă de întrebări frecvente despre rolurile de contabil.

Care sunt diferențele cheie dintre un contabil și un contabil?

În timp ce atât contabilii, cât și contabilii lucrează cu date financiare, rolurile și responsabilitățile lor diferă. Contabilii se concentrează pe înregistrarea și menținerea tranzacțiilor financiare exacte, în timp ce contabilii analizează datele financiare, oferă sfaturi financiare strategice și pregătesc declarații fiscale.

Cât de mult câștigă de obicei un contabil?

Salariul unui contabil variază în funcție de factori precum experiență, locație și industrie. În septembrie 2021, salariul mediu pentru un contabil în Statele Unite este de aproximativ 41.000 USD pe an. Cu toate acestea, această cifră s-ar putea să se fi schimbat de atunci, așa că este esențial să cercetați tendințele salariale actuale atunci când determinați compensarea pentru postul dvs. de contabil.

Care sunt cele mai bune resurse pentru a găsi candidați contabili?

Pentru a găsi candidați calificați pentru contabili, luați în considerare utilizarea forumurilor de locuri de muncă online, rețelelor profesionale și platformelor de social media. În plus, căutați recomandări de la angajații dvs. existenți, contactele din industrie și asociațiile locale de contabilitate sau contabilitate.

Cum știu dacă organizația mea are nevoie de un contabil?

Dacă organizația dvs. are nevoie de asistență pentru menținerea înregistrărilor financiare exacte, urmărirea cheltuielilor și veniturilor și asigurarea conformității fiscale la timp, este probabil momentul să luați în considerare angajarea unui contabil.

Un contabil poate lucra cu jumătate de normă sau temporar?

Da, contabilii pot lucra cu jumătate de normă sau temporar, în funcție de nevoile organizației dumneavoastră. Această flexibilitate poate fi deosebit de benefică pentru întreprinderile mici sau organizațiile cu fluctuații sezoniere ale volumului de muncă.

Concluzie

Angajarea contabilului potrivit este crucială pentru menținerea unor evidențe financiare exacte și pentru asigurarea succesului financiar al organizației dumneavoastră. Elaborând o fișă de post bine definită, efectuând interviuri amănunțite și oferind sprijin și resurse continue, puteți construi o echipă de contabilitate stelară care contribuie la creșterea și stabilitatea organizației dvs. Utilizați șabloanele și îndrumările furnizate în acest articol pentru a crea o fișă personalizată a postului, care să atragă candidați calificați și să îi pregătească pentru succes în noul lor rol.

Imagine: Depositphotos

Mai multe în: Exemple de descriere a postului