Bazele contabilității pentru noii proprietari de afaceri

Majoritatea oamenilor tind să fie stăpâni în unul sau două domenii, mai degrabă decât în ​​tot ceea ce pun mâna. S-ar putea să fii un expert când vine vorba de a gândi idei creative sau un artist când vine vorba de a face aceste idei în realitate. S-ar putea să ai abilități grozave de oameni sau să fii un geniu cu toate aspectele tehnice. Deci, dacă ești un antreprenor natural și totuși nu poți numi trei documente financiare importante, nu ești singur. Potrivit SCORE, consilieri ai întreprinderilor mici din America, mulți proprietari de afaceri mici ar renunța la contabilitatea de bază.

În calitate de proprietar de afaceri nou, nu trebuie să fii un expert în contabilitate – angajezi profesioniști care să facă asta pentru tine, astfel încât să te poți concentra pe conducerea și dezvoltarea afacerii tale. Dar rețineți două motive pentru care ar trebui să aveți o înțelegere de bază a contabilității: pentru a menține IRS fericit și pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea. Așadar, iată ce trebuie să știți: ### Terminologie comună Anumite cuvinte și termeni vă vor deveni familiari în timp, dar următoarea este cea mai comună terminologie pe care va trebui să o înțelegeți: * **Banțul contabil** este o situație financiară care arată o imagine de ansamblu asupra finanțelor companiei. Pentru a vă echilibra conturile, urmați această formulă: **Active = Datorii + Capitaluri** * **Activele** sunt resurse sau ceea ce deține compania, cum ar fi numerar, stocuri, echipamente și vehicule. * **Datoriile** sunt datoriile companiei altora, inclusiv facturile către furnizori, soldurile cardurilor de credit și orice împrumuturi pe care le-ați contractat. * **Capitalul propriu** reprezintă toți banii investiți în companie de către proprietarii acesteia. * Metoda contabilă: * **Contabilitatea pe bază de numerar** este atunci când înregistrați tranzacțiile numai la plată. * **Contabilitatea de angajamente** este atunci când înregistrați tranzacțiile atunci când acestea au loc, indiferent dacă ați fost încă plătit sau nu. * **Contul de venit** este o situație financiară care arată o imagine de ansamblu asupra activității financiare a companiei pe o anumită perioadă de timp. Pentru a evalua unde vă aflați, urmați această formulă: **Profit sau pierdere net = Venituri – Costul mărfurilor vândute – Cheltuieli** * **Profit sau pierdere net** – Un număr pozitiv înseamnă că afacerea dvs. a făcut bani, iar un număr negativ înseamnă că ai pierdut bani. * **Venit** – Banii câștigați din vânzarea de bunuri și servicii. * **Costul bunurilor vândute** – Banii cheltuiți pentru producerea de bunuri și servicii. * **Cheltuieli** – Banii cheltuiți pentru a opera afacerea, fără a include costul mărfurilor vândute. * **Conturi de plătit** este contul din care plătiți facturile. * **Conturi de încasat** este contul în care depui bani din vânzări sau alte facturi. ### Abilități de bază – Păstrați-l profesional The Small Business Association (SBA) spune că întreprinderile mici ar trebui să facă o practică de a trimite facturi curate și profesionale.

O modalitate mai bună de a vă gestiona finanțele

Cu Hiveage, puteți trimite facturi elegante clienților dvs., puteți accepta plăți online și vă puteți gestiona echipa — totul într-un singur loc.

Încercați GRATUIT

#### Cum se face: Asigurați-vă că factura companiei dvs. include sigla dvs. și alte informații relevante de afaceri, cum ar fi adresa, numărul de telefon, numărul de fax și, dacă aveți unul, un număr de licență. De asemenea, asigurați-vă că includeți un număr de factură, astfel încât atât dvs., cât și clientul dvs. să puteți urmări mai bine factura. Ideea este să fie cât mai ușor posibil pentru clientul dvs. să vă plătească. Asigurați-vă condițiile de plată clare cu declarații precum „Plată scadentă în 30 de zile”. ### Abilități de bază – Urmăriți-vă facturile Nu există nicio modalitate de a ocoli faptul că prea multe facturi întârziate și neplătite vă pot zdrobi afacerea. Odată ce o factură a fost trimisă, asigurați-vă că știți când urmează să fie plătită. Dacă este restante, sunteți responsabil să vă asigurați că clientului i se reamintește obligația de plată. #### Cum se face: Dacă nu aveți timp, desemnați un angajat intern care să emită și să încaseze facturile dvs. Fiecare factură trebuie să precizeze când factura devine restante și care sunt penalitățile. Nu vă bazați pe client să plătească automat fiecare factură la timp; este responsabilitatea ta să urmărești și să obții banii cuveniți. Dacă nu aveți un contabil desemnat, luați în considerare utilizarea unui serviciu de facturare și facturare online precum Hiveage. Vom juca „polițistul rău” pentru „polițistul bun” și vom trimite facturi, mementouri, mulțumiri și orice altă corespondență legată de facturi, astfel încât să puteți continua să faceți ceea ce faceți cel mai bine: să vă conduceți și să vă dezvoltați afacerea. ### Abilități de bază – Protejați cu atenție depozitele În calitate de proprietar de afaceri aveți aproximativ 1.000 de lucruri care trebuie făcute în orice moment. Nu se poate nega că ești ocupat. Totuși, acest lucru nu ar trebui să vă împiedice să vă asigurați că depozitele sunt contabilizate corect. #### Cum se face: creează un sistem pentru a menține totul drept. Puteți utiliza un caiet simplu, o foaie de calcul Excel sau un software online. Indiferent de sistem pe care îl alegeți, fiți consecvenți. Nu așteptați să faceți depozite. Indiferent de unde provin banii – fie că este vorba de venituri din vânzări, numerar de la o rudă, chirie pe proprietăți sau un împrumut bancar – aceștia trebuie depuși și înregistrați imediat. Problema de a nu face acest lucru este dublă. În primul rând, joci un joc periculos cu sănătatea afacerii tale dacă nu știi unde sunt banii sau sursa inițială. În al doilea rând, dacă nu înregistrați corect de unde a venit fiecare sumă de bani, puteți ajunge să plătiți mai multe taxe decât trebuie. De exemplu, să presupunem că ați transferat 5.000 USD din economiile personale în contul dvs. de afaceri. Dacă înregistrările dvs. nu indică clar acest fapt, dvs. sau contabilul dvs. ați putea ajunge să îl contabilizați ca venit, determinându-vă să plătiți impozite pe banii pe care ați fost deja impozitat. ### Abilități de bază – Pune bani deoparte pentru impozite Unul dintre cele mai dificile aspecte ale încercării de a construi o afacere cu tracțiune este faptul că banii pot fi strânși. Oricât de tentant este, evită capcana de a cheltui fiecare bănuț pe care îl câștigi. Unchiul Sam vrea și o parte din acești bani. #### Cum se face: Fă-ți un obicei, cum ar fi să te speli pe dinți. Puneți sistematic bani pe tot parcursul anului pentru impozitele care vor fi datorate pe venitul dvs. Dacă efectuați plăți trimestriale către Internal Revenue Service, marcați-le în calendar și construiți-le din timp pentru a pregăti acele formulare fiscale. Indiferent de ceea ce faceți, nu vă băgați în reținerile angajaților pentru a trece printr-un timp liber. Nu numai că IRS-ul privește cu dispreț, dar vă veți găsi cu încă o gaură financiară din care să vă scoateți. Știți la începutul anului că vor fi taxe datorate, așa că asigurați-vă că fondurile sunt acolo, chiar dacă înseamnă reducere în altă zonă. ### Abilități de bază – Planifică pentru cheltuieli majore Acest lucru este important, deoarece prin planificare este mai puțin probabil să faci o luptă nebună pentru un împrumut atunci când se lovesc cheltuieli neașteptate. În plus, dacă aveți banii la loc, puteți profita cu ușurință de oportunitățile de afaceri pe măsură ce apar. #### Cum se face: Priviți în jos drumul către cheltuielile pe care sigur le veți suporta, cum ar fi modernizarea unui sistem informatic, înlocuirea unui acoperiș vechi al clădirii dvs. de birouri (dacă îl dețineți), cumpărarea de vehicule noi ale companiei sau efectuarea de reparații, si plata impozitelor. Nu ai o minge de cristal și nu poți prezice viitorul, dar poți face ipoteze corecte. Chiar dacă doar înveți elementele de bază, asta va fi suficient pentru a-ți oferi o evaluare a situației financiare a afacerii tale. Așa că acordați-vă puțin timp pentru a configura un sistem simplu de contabilitate sau angajați un contabil profesionist, astfel încât să puteți continua să vă dezvoltați afacerea cu încredere și claritate. _Aveți mai multe sugestii pentru noii proprietari de afaceri despre cum să-și gestioneze finanțele? Vă rugăm să le împărtășiți în comentarii!_