Contabilitate vs Contabilitate: Un ghid rapid și ușor

Există multă confuzie în jurul contabilității și contabilității. Sunt același lucru? De care ai nevoie? Ar trebui să angajezi o persoană care să le facă pe amândouă?

În acest ghid, descoperiți cele trei diferențe majore dintre contabilitate și contabilitate și stabiliți o dată pentru totdeauna pe cine ar trebui să angajați în funcție de ceea ce se întâmplă în afacerea dvs.

Ce este contabilitatea?

Contabilitatea vă urmărește veniturile și cheltuielile, astfel încât să fiți mereu la curent cu ceea ce se întâmplă în afacerea dvs. mică.

De exemplu, dacă doriți o imagine mai clară a veniturilor și cheltuielilor dvs. într-o anumită perioadă, creați o declarație de profit și pierdere (alias declarația de venit).

Ce este contabilitatea?

Contabilitatea este un nivel deasupra contabilității.

Acesta își propune să vă ajute să înțelegeți și să optimizați starea financiară a afacerii dvs. pe baza evidențelor contabile.

Folosind același exemplu de mai sus, un contabil poate identifica oportunități de economisire a costurilor din declarațiile de profit și pierdere create pe un software de contabilitate.

Care este diferența dintre contabilitate și contabilitate?

1 Domeniul de aplicare

Contabilitatea este de natură administrativă .

Sarcinile comune includ:

• Emiterea de transferuri bancare online către vânzători și subcontractanți
• Întocmirea situațiilor financiare precum bilanțul, situația de profit și pierdere și situația fluxului de numerar în fiecare an
• Reconcilierea intrărilor pentru conturile bancare și cele din cartea mare

Spre deosebire de contabilitate, contabilitatea este un proces analitic.

Acesta implică sarcini complexe, cum ar fi:

• Depunerea formularelor fiscale pentru luna sau procesul de încheiere a anului
• Examinarea cheltuielilor pentru a identifica oportunitățile de economisire a costurilor
• Asistență cu auditorii externi pentru examinarea situațiilor financiare

Contabilii pot îndeplini, de asemenea, sarcini de contabilitate.

2. Scop

Contabilitatea ține sub control finanțele afacerii tale.

Când îți ții zilnic cărțile, ești mai bine informat despre banii care intră și ies din afacerea ta.

Mai important, vă puteți adapta pentru perioade lente și puteți stabili bugetele adecvate pentru cheltuieli (de exemplu, angajarea de contractori, înscrierea la un curs, trecerea la un nou plan de găzduire web).

Acum, ce zici de contabilitate?

Fără evidența contabilă, este imposibil să obțineți perspective și să îmbunătățiți sănătatea financiară a afacerii dvs.

Contabilii oferă sfaturi valoroase legate de taxe , de unde prețul ridicat (mai multe despre asta mai târziu).

Sfatul poate fi la fel de simplu ca identificarea deducerilor fiscale pe care le-ați ratat sau la fel de complex ca să vă sfătuiți să treceți de la LLC la C-corporation și să vă plătiți un salariu fix pentru a economisi taxe.

Și da, în cazul în care vă întrebați, utilizarea unui software de contabilitate sau angajarea unui contabil este complet deductibilă!

3. Cost

Contabilitatea DIY este ușoară datorită naturii sale administrative și a abundenței de software la prețuri accesibile.

De exemplu, încărcați chitanțele prin integrarea FreshBooks și MMC Receipts dacă doriți să vă înregistrați cheltuielile. Ambele instrumente costă 15 USD/lună fiecare.

Cu siguranță, este mai bine să salvați aceste PDF-uri în Dropbox și să căutați prin zeci de subdosare pentru a le accesa atunci când sezonul fiscal se întinde.

Sursa: YouTube

Spre deosebire de contabilitate, trebuie să angajați un profesionist pentru a vă face contabilitatea. Este prea multă complexitate implicată!

În funcție de orașul în care vă aflați, un contabil calificat poate costa cel puțin 70-100 USD pe oră (sau 300-800 USD pentru un tarif fix).

Rețineți că , cu cât tranzacțiile dvs. financiare sunt mai dezordonate (de exemplu, codificate în conturi greșite), cu atât va costa mai scump să angajați un contabil pentru a le curăța.

Ar trebui să angajezi un contabil sau un contabil?

Recomandarea noastră?

Dacă aveți puține tranzacții, gestionați-vă propriile cărți folosind un software de contabilitate (sau o foaie de calcul) și angajați un contabil care să vă depună impozitul anual.

Cu toate acestea, dacă aveți o avalanșă de tranzacții și lucrați cu mai mulți angajați sau subcontractanți, este mai bine să angajați un contabil în fiecare lună sau trimestru.

În calitate de freelancer solo, care lucrează cu maximum cinci clienți în fiecare lună, folosesc o foaie de calcul pentru a fi la curent cu clienții și veniturile mele. Ori de câte ori rezerv un proiect nou, îl actualizez imediat.

Rețineți coloanele de mai jos care arată proiectul meu și starea facturii. Aceste casete de grilă indică banii care intră în afacerea mea și ce altceva trebuie făcut. Graficul din dreapta mă ajută să evaluez cele mai bune și cele mai proaste luni ale mele - informații valoroase care mă ajută să-mi planific volumul de lucru în consecință.

Sursa: Marijana Kay

Pentru cheltuieli, le înregistrez pe o foaie de calcul separată.

Această abordare ar putea să nu fie fezabilă dacă sunteți proprietarul unei afaceri cu o mulțime de cheltuieli care se întind pe diferite categorii.

În acest caz, utilizați un software de contabilitate care vă codifică automat tranzacțiile. Instrumente precum Cratoflow separă fiecare tranzacție în funcție de categorie și îi atribuie un cod de registru general de cont fără ca tu să faci treaba.

De asemenea , vă clasifică instantaneu depunerile și retragerile și reconciliază intrările de plată cu facturile , câștigând timp înapoi pentru a vă gestiona afacerea.

Luați oferta Cratoflow pe viață pe AppSumo astăzi pentru 69 USD.

Oricare ar fi decizia dvs., nu vă zgâriți în angajarea unui profesionist pentru o pereche de ochi proaspătă!

Nu lăsa contabilitatea și contabilitatea să devină o corvoadă

Acest ghid de contabilitate vs contabilitate a clarificat confuzia?

În concluzie, indiferent dacă angajați un contabil sau un contabil, evitați să vă gestionați evidențele financiare în ultimul moment.

Pentru proprietarii de afaceri mici, angajați-vă să vă mențineți registrele în fiecare lună și utilizați un instrument de contabilitate precum Cratoflow pentru a codifica corect toate tranzacțiile. Când se apropie sezonul fiscal, angajați un contabil și acordați-i acces la instrumentul dvs. pentru a le revizui. În acest fel, ei pot descoperi oportunități de optimizare a economiilor și a veniturilor.

Sigur, s-ar putea să vă plătească înapoi cu cel puțin 300 de dolari anual, dar veți ajunge să economisiți sute și mii de bani în următorii ani.

Conducerea unei afaceri pare o corvoadă - nu trebuie să fie. Răsfoiți peste 12.000 de instrumente pe AppSumo pentru a economisi mult la cele mai bune instrumente pentru a vă gestiona și dezvolta afacerea astăzi.