Stimularea bugetului: de la urmărirea manuală la instrumentele asistate de AI

Publicat: 2023-11-26

Stimularea bugetului este adesea asemănătoare cu navigarea într-un câmp minat. O creștere bruscă a sumei CPC pe Google Ads în timpul unui eveniment cheie din industrie sau o schimbare neașteptată a algoritmului de difuzare a reclamelor Facebook poate arunca o strategie de ritm bugetar bine planificată.

Riscul? Fie arderea bugetului PPC prematur în timpul unei perioade de vârf, fie cheltuirea insuficientă atunci când piața este coaptă, ambele ducând la oportunități ratate și la rentabilitatea investiției suboptimă.

Acest articol analizează strategiile care îi pot ajuta pe agenții de publicitate să-și mențină controlul asupra bugetului PPC, să facă ajustări informate PPC și să-și optimizeze bugetul campaniei pentru rentabilitate mai bună. Vom examina mai multe tehnici de stabilire a ritmului bugetului, de la ritmul manual în foile de calcul până la utilizarea inteligenței artificiale pentru a urmări cheltuielile publicitare.

Recomandări cheie

Urmărirea manuală , în timp ce oferă control și o înțelegere profundă a datelor, necesită mult timp și este mai predispusă la erori, ceea ce o face potrivită pentru companiile mai mici sau pentru campanii mai puțin complexe.
Instrumentele în aplicație oferite de platforme precum Google Ads sau Bing oferă informații specifice platformei, ideale pentru companiile care își concentrează eforturile pe o singură platformă.
Instrumentele automate oferă un echilibru, oferind eficiență și informații detaliate fără intensitatea muncii de agregare și urmărire manuală a datelor. Sunt potrivite pentru întreprinderile de dimensiuni medii și întreprinderi și agențiile de marketing sau pentru cei care gestionează campanii pe mai multe platforme.
Instrumentele asistate de inteligență artificială sunt benefice pentru companii și agenții care gestionează campanii complexe, cu volum mare. Aceste instrumente oferă capacitatea de a procesa seturi mari de date și de a oferi informații despre ritmul bugetului pe loc.

Fundamentele ritmului bugetar

Stimularea bugetului este o strategie esențială în gestionarea campaniilor PPC, ghidând distribuția cheltuielilor publicitare în timp pentru a asigura vizibilitate și impact optime. Este o abordare tactică care combină monitorizarea cheltuielilor PPC și ajustarea destinațiilor de plasare a anunțurilor pentru a îndeplini eficient obiectivele campaniei.

Stimularea eficientă a bugetului previne epuizarea prematură a bugetului, permițând prezența consecventă a campaniei. Este un proces dublu de raportare și optimizare a cheltuielilor PPC pentru a aborda discrepanțele de ritm. Este o măsură proactivă pentru a asigura longevitatea și eficacitatea unei campanii prin alocarea strategică a bugetului pe parcursul ei.

Componentele de bază ale ritmului bugetar eficient

Iată principalele elemente fundamentale ale monitorizării cheltuielilor publicitare:

Alocarea zilnică a cheltuielilor

Aceasta implică setarea și ajustarea limitelor zilnice de cheltuieli PPC. O abordare comună este împărțirea bugetului total la numărul de zile din campanie. Cu toate acestea, acest lucru nu ține cont de fluctuațiile zilnice ale pieței.

De aceea, pentru majoritatea campaniilor, limita zilnică de alocare a cheltuielilor = 2 * media dvs. zilnică. De exemplu, dacă cheltuielile zilnice medii sunt de 1.500 USD, bugetul zilnic al campaniei ar trebui să fie de 3.000 USD. Această abordare dinamică oferă suficient spațiu pentru a ajusta cheltuielile zilnice pe baza datelor de performanță și a tendințelor pieței.

Raportare și analiză regulată

Implementați un sistem robust de raportare pentru a analiza frecvent performanța campaniilor dvs. Aceasta ar trebui să includă o defalcare a cheltuielilor în funcție de platformă, campanie, grup de anunțuri și cuvânt cheie. Utilizați aceste date pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la locul în care să aloci bugetul mai eficient.

Înțelegerea algoritmilor platformei

Fiecare platformă publicitară are algoritmul său pentru livrarea anunțurilor. Acești algoritmi influențează modul în care este cheltuit bugetul. Înțelegerea acestora poate ajuta la optimizarea cheltuielilor.

De exemplu, Google Ads utilizează un sistem de supralivrare zilnică, care poate cheltui până la dublul bugetului zilnic stabilit, echilibrând acesta pe o lună. Planificarea în acest sens poate preveni deficitele bugetare de la mijlocul campaniei.

Ajustări ale sumelor licitate în funcție de performanță

Monitorizați valorile de performanță ale campaniei dvs. — ratele de clic, ratele de conversie, costul pe achiziție — și ajustați sumele licitate în consecință. Scăderea sumelor licitate pentru cuvintele cheie sau seturile de anunțuri cu performanțe slabe poate economisi bugetul campaniei pentru segmente mai eficiente.

Instrumentele automate de gestionare a sumelor licitate pot face ajustări în timp real pe baza unor reguli predefinite și a obiectivelor de performanță, uşurând povara ajustărilor manuale constante și reducând riscul erorii umane.

Ajustări receptive la condițiile pieței

Rămâneți la curent cu factorii externi, cum ar fi tendințele sezoniere, activitatea concurenților și evenimentele din industrie care pot influența comportamentul de căutare și costurile. Ajustarea strategiei de ritm al bugetului ca răspuns la acești factori poate optimiza eficiența cheltuielilor publicitare.

Tehnici manuale de stimulare a bugetului

Tehnicile manuale de stabilire a ritmului bugetului, deși necesită multă muncă, oferă un control precis asupra campaniilor dvs. PPC.

În primul rând, creați o foaie de calcul simplă, dar eficientă pentru monitorizarea zilnică a cheltuielilor publicitare în raport cu bugetul general al campaniei. Structura tabloului de bord al ritmului ar trebui să fie adaptată nevoilor afacerii dvs.

Iată un șablon simplu de ritm bugetar pentru foi de calcul.

Îmbunătățirea șablonului de ritm bugetar pentru foi de calcul

Crearea unui instrument de urmărire pentru urmărirea manuală a cheltuielilor publicitare, concentrarea dvs. principală ar trebui să fie pe agregarea datelor și pe crearea unei structuri funcționale și informative.

Colectați date de pe toate platformele de publicitate pe care le utilizați (de exemplu, Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads). Aceasta implică exportarea rapoartelor de date de pe fiecare platformă, de obicei disponibile în format CSV sau Excel. Consolidați aceste date în foaia de calcul.
Utilizați formule Excel sau Foi de calcul Google pentru a calcula cheltuielile cumulate în timp. De exemplu, utilizați o formulă totală cumulativă pentru a însumați cheltuielile zilnice pe măsură ce acestea se acumulează pe parcursul lunii. Dacă proiectați cheltuielile viitoare, utilizați cheltuielile zilnice medii și zilele rămase din perioada campaniei pentru a estima cheltuielile viitoare.
Dacă doriți să analizați ritmul bugetului în contextul performanței generale a campaniei, introduceți date de performanță, cum ar fi clicuri, afișări, CTR etc., alături de datele privind cheltuielile. Acest lucru vă ajută să înțelegeți rentabilitatea pe care o obțineți din cheltuielile dvs. PPC.
Utilizați formule sau formatare condiționată pentru a evidenția punctele cheie ale datelor, cum ar fi sume CPC ridicate sau rate de conversie scăzute.

Cel mai mare dezavantaj al urmăririi manuale a cheltuielilor publicitare este că necesită timp și efort semnificativ, în special pentru campaniile la scară largă cu mai multe platforme publicitare. Introducerea și analiza manuală a datelor sunt susceptibile la erori umane, care pot duce la concluzii și decizii incorecte.

Acesta este motivul pentru care ritmul manual al bugetului îi lipsește adesea aspectul în timp real, ceea ce duce la întârzieri în luarea deciziilor și la potențiale cheltuiri excesive sau insuficiente.

Urmărirea cheltuielilor publicitare în aplicație

O altă tehnică de monitorizare a cheltuielilor publicitare este utilizarea soluțiilor de ritm bugetar încorporate ale platformelor de publicitate. Urmărirea în aplicație este cea mai bună pentru:

Afaceri mici care nu desfășoară campanii complexe, multiplatforme;
Afacerile care își concentrează eforturile de publicitate pe o singură platformă;
Companii care abia încep cu publicitate digitală.

Iată o privire mai atentă asupra modului în care acest lucru este gestionat în cadrul diferitelor platforme.

Urmărirea cheltuielilor Google Ads

Google Ads oferă rapoarte detaliate în care puteți urmări cheltuielile zilnice și le puteți compara cu bugetul stabilit. Aceasta include vizualizarea tendințelor cheltuielilor și capacitatea de a segmenta datele în funcție de campanie, grup de anunțuri sau cuvânt cheie.

Derulând mai multe campanii, puteți configura un buget comun. Acest lucru asigură că cheltuielile sunt optimizate în general pe baza performanței campaniei.

De asemenea, puteți configura alerte personalizate pentru a vă anunța când cheltuielile ating anumite praguri, ajutând la prevenirea cheltuielilor excesive.

Bing Monitorizarea cheltuielilor publicitare

Bing Ads oferă rapoarte detaliate care le permit agenților de publicitate să monitorizeze modul în care este cheltuit bugetul lor. Platforma oferă un raport „Rezumatul bugetului” care include informații despre cheltuielile lunare, cheltuielile medii zilnice și modul în care sunt urmărite cheltuielile în raport cu bugetul stabilit.

Pentru o analiză mai detaliată, specialiștii în marketing pot alege să vadă datele privind cheltuielile împreună cu valorile de performanță, să defalce cheltuielile în funcție de cuvinte cheie și grupuri de anunțuri, să segmenteze datele despre cheltuieli în funcție de locații geografice și demografice sau să compare cheltuielile actuale cu datele istorice.

Similar cu Google Ads, marketerii pot configura Bing Ads să trimită notificări atunci când cheltuielile ating anumite praguri sau dacă apar modificări semnificative în performanța campaniei.

Fiecare dintre aceste platforme oferă instrumente esențiale pentru urmărirea cheltuielilor publicitare. Cu toate acestea, instrumentele de urmărire în aplicație sunt limitate la platformele respective. Pentru companiile care desfășoară campanii pe mai multe platforme, aceasta înseamnă că nu vor obține o imagine unificată a cheltuielilor publicitare generale.

Conectarea la mai multe platforme pentru a urmări și analiza cheltuielile poate fi, de asemenea, consumatoare de timp și ineficientă. Fiecare platformă are interfața sa unică și setul de caracteristici, care necesită timp și efort pentru a învăța și a utiliza eficient.

Utilizarea instrumentelor automate de stimulare a bugetului

Îmbunătățit tabloul de bord pentru anunțuri plătite

Instrumentele automate precum Improvado îmbunătățesc semnificativ procesul de ritm bugetar, economisind timp și sporind acuratețea și eficiența gestionării bugetului PPC. Iată cum.

Integrare cu mai multe platforme

Improvado se integrează cu diverse platforme publicitare precum Google Ads, platforme de rețele sociale precum Facebook Ads și TikTok Ads, platforme de publicitate programatică precum The Trade Desk și DV360 și alte 500 de surse de date, oferind o abordare unificată a ritmului bugetului pe diferite canale.

Acest lucru este deosebit de benefic pentru campaniile care rulează pe mai multe platforme, asigurând o alocare coerentă a bugetului și o optimizare. O privire de ansamblu cuprinzătoare a performanței campaniei permite, de asemenea, luarea de decizii mai strategice și un control financiar mai bun.

Vizibilitate granulară a cheltuielilor

Improvado oferă vizibilitate granulară despre unde și cum este cheltuit fiecare dolar. Aceasta înseamnă că puteți urmări cheltuielile publicitare la nivel geografic, canal, dispozitiv, campanie, set de anunțuri sau chiar la nivel de anunț, oferind claritate și control asupra alocării bugetului într-un portofoliu mare.

Aflați mai multe despre tabloul de bord Improvado Paid Ads și despre cum vă poate ajuta să vă îmbunătățiți strategia de ritm bugetar și să vedeți rezultate mai bune.

Contactaţi-ne

Scalabilitate pentru managementul campaniilor de volum mare

Improvado poate scala eficient pentru a se adapta la volumul mare de date, menținând acuratețea și coerența în urmărirea cheltuielilor publicitare fără a fi nevoie de intervenție manuală.

Aceasta înseamnă că, dacă agenția dvs. semnează 20 de clienți noi, veți putea configura cu ușurință analiza anunțurilor plătite și ritmul bugetului. În cazul unei mărci globale care se extinde în noi regiuni, Improvado se va asigura că puteți monitoriza cheltuielile publicitare de la început și puteți lua decizii bazate pe date pe o nouă piață.

Funcția Improvado numită Workflows ajută la organizarea unui portofoliu mare. Fluxurile de lucru sunt medii în care puteți predefini cine și ce nivel de acces au la anumite date. De exemplu, puteți conecta birourile regionale sau clienții la diferite fluxuri de lucru și vă puteți asigura că membrii echipei văd și editează doar datele relevante pentru rolurile și responsabilitățile lor.

Analiza istorică a cheltuielilor

Improvado include capacitatea de a analiza datele istorice ale cheltuielilor, oferind perspective asupra tiparelor de cheltuieli și a eficacității în timp. Platforma încarcă implicit doi ani de date istorice și poate sincroniza atâtea date istorice cât aveți în depozitul dvs. de date.

Acest lucru este esențial pentru agențiile și întreprinderile care doresc să își rafineze strategiile de ritm bugetar pe baza performanțelor anterioare.

Tablouri de bord personalizate de raportare

Improvado oferă un șablon de tablou de bord pentru anunțuri plătite împreună cu un șablon pentru a îmbina performanța anunțurilor și datele Google Analytics. În plus, Improvado se integrează perfect cu instrumentele populare de vizualizare a datelor și BI, astfel încât echipa ta să poată construi un tablou de bord personalizat de ritm. sau colaborați cu echipa Improvado Professional Services pentru a dezvolta un monitor personalizat al cheltuielilor publicitare.

Sistem de alertă pentru anomalii și nereguli

Sistemul de alertă Improvado poate notifica utilizatorii cu privire la orice anomalii sau nereguli în cheltuielile PPC și valori de performanță, cum ar fi vârfuri sau scăderi bruște. Această funcție este utilă în special pentru identificarea și abordarea rapidă a problemelor care ar putea afecta eficiența bugetului sau performanța campaniei.

Stimularea bugetului asistată de IA

Stimularea bugetului asistată de inteligență artificială reprezintă un salt înainte în gestionarea campaniei. Aceste instrumente pot contextualiza datele privind cheltuielile PPC în raport cu o gamă mai largă de variabile, cum ar fi datele de performanță, schimbările comportamentului consumatorilor sau chiar evenimentele globale, oferind o înțelegere mai profundă a eficienței cheltuielilor.

Asistentul AI al Improvado

Improvado AI Assistant este o modalitate nou-nouță de a analiza performanța de marketing și de a operaționaliza datele. AI Assistant are o interfață asemănătoare chat, unde puteți pune întrebări în limba engleză simplă. Asistentul le va traduce în SQL și va interoga setul de date pentru a vă oferi un răspuns.

Puteți cere asistentului să vă arate cheltuielile publicitare combinate zilnice de la Google și Bing în ultima săptămână, să compare cheltuielile publicitare pentru diferite categorii sau să evalueze cheltuielile PPC în raport cu bugetul rămas pentru intervale de timp diferite, cum ar fi trimestrial sau anual.

AI Assistant este ca un front-end pentru setul dvs. de date. În loc să te uiți la tabloul de bord sau să interoghezi setul de date, poți pur și simplu să întrebi asistentul.

Utilizarea unui tablou de bord implică de obicei navigarea manuală prin diferite diagrame și tabele pentru a extrage date relevante. Este necesar ca utilizatorii să înțeleagă aspectul tabloului de bord și să interpreteze corect datele. Tablourile de bord prezintă, de asemenea, datele într-o manieră deschisă pentru interpretare. Cu toate acestea, AI Assistant prelucrează datele pentru a oferi un răspuns clar, asigurând rezultate consecvente, indiferent cine pune întrebarea sau de câte ori este adresată.

Interogați datele în limba engleză simplă cu AI Assistant

Mulțumesc! Trimiterea dvs. a fost primită!

Hopa! A apărut o eroare la trimiterea formularului.

Alegerea corectă a soluției de ritm bugetar

Selectarea metodei potrivite de urmărire a cheltuielilor publicitare depinde de dimensiunea afacerii dvs., de complexitatea campaniei și de resurse.

Întreprinderile mici cu campanii simple ar putea înclina spre urmărirea manuală pentru controlul său detaliat sau instrumente în aplicație pentru funcționalitatea lor ușor de utilizat, specifică platformei.

Companiile mijlocii până la întreprinderi, în special cele care jonglează cu mai multe platforme, beneficiază adesea de instrumente automate care oferă un echilibru între eficiență și complexitate.

Pentru factorii de decizie care necesită informații rapide, în special în scenariile care necesită ajustări rapide ale strategiei, instrumentele asistate de inteligență artificială servesc ca un plus valoros. Aceștia excelează în furnizarea de informații instantanee, bazate pe date, completând soluțiile automate, permițând luarea deciziilor rapidă și informată în condiții dinamice de piață.