Ce este un audit de afaceri?

Un audit de afaceri mici nu înseamnă neapărat că veți avea de-a face cu Internal Revenue Service. Proprietarii de afaceri mici pot efectua audituri interne anual. În orice caz, procesul de audit implică examinarea înregistrărilor contabile și a numerelor declarațiilor fiscale. Ideea este să vă asigurați că datele dvs. financiare sunt corecte și că sunt în conformitate cu legile fiscale.

Ce este un audit de afaceri mici?

Aceasta este o examinare a dosarelor fiscale și a evidențelor financiare ale întreprinderilor mici. Ideea este să ne asigurăm că totul este corect. Cărțile contabile și situațiile financiare sunt examinate fie de auditorii externi, fie de auditorii interni.

Rețineți că trebuie să raportați lucruri precum un cont bancar străin la IRS.

De ce companiile sunt auditate?

IRS efectuează audituri pentru întreprinderile mici din mai multe motive diferite. Iată câteva dintre modalitățile comune în care un proprietar de afaceri se poate găsi în fața unui agent IRS.

• Revendicarea 100% a utilizării în afaceri pe un vehicul personal.
• Revendicând prea mulți ani de pierderi de afaceri la rând.
• Rotunjirea numerelor de informații financiare.
• Alte practici financiare proaste, cum ar fi deducerile nepotrivite.
• Un venit de afaceri mici, care este mai mare decât media poate declanșa o notificare de audit. Cu toate acestea, șansele nu sunt mari ca să ajungi într-un birou IRS peste acesta.

Beneficiile unui audit de afaceri

Auditurile de afaceri servesc o serie de scopuri utile. Unele companii trebuie să verifice situațiile financiare pentru a respecta reglementările. Alții trebuie să solicite unei firme de contabilitate să treacă prin înregistrările financiare pentru a menține eficiența. Iată câteva motive bune pentru care majoritatea auditurilor sunt benefice.

• Descoperiți frauda: un auditor verifică diferite tipuri de fraudă. Eliminarea acestui lucru este importantă pentru întreprinderile individuale și/sau pentru companiile publice . Este, de asemenea, o modalitate bună de a descoperi furtul angajaților. Factorii de risc includ implicarea mai multor angajați în schemă.
• Creșteți eficiența: Auditurile regulate pot evidenția proceduri și practici redundante. Procesul de audit poate veni cu recomandări cu privire la modul de eficientizare și îmbunătățire a proceselor.
• Auditurile asigură conformitatea: Există obligații statutare în fiecare industrie. Întreprinderile mici care se confruntă cu probleme de neconformitate pot pierde clienți și pot suporta amenzi mari. Rapoartele de audit sunt importante pentru a se potrivi cu respectarea obligațiilor statutare. O formulă statistică pentru a calcula dimensiunea unui eșantion este un loc bun de început.
• Auditurile oferă bugete mai bune: un audit extern poate analiza declarațiile fiscale de afaceri, declarațiile fiscale personale și extrasele bancare. Chiar și un audit intern poate ajuta proprietarii de afaceri cu un buget mai bun. Sunt incluse pasive, active, cheltuieli și diferite tipuri de venituri. Procesul de audit poate ajuta la evidențierea locurilor în care finanțele unei afaceri pot fi îmbunătățite. Urmează în mod natural un buget mai bun.
• Auditurile pot ajuta o afacere mică să obțină finanțare. Proprietarii de afaceri se gândesc de obicei la creștere. Auditurile externe vă pot ajuta afacerea să convingă investitori sau bănci să furnizeze finanțare. O linie de credit vă poate ajuta să vă duceți operațiunile de afaceri la următorul nivel.
• Auditurile evidențiază practicile proaste . Acestea vă pot ajuta afacerea să găsească controale interne și practici de audit care trebuie schimbate. Modificarea oricăror probleme face ca timpul fiscal să fie mai puțin complicat.

Care sunt tipurile de audit de afaceri?

Un audit de afaceri mici poate lua mai multe forme diferite. Va trebui să obțineți situațiile financiare și chitanțele împreună, plus contracte de împrumut pentru fiecare dintre următoarele:

Audituri interne

După cum sugerează și numele, are loc un audit intern în interiorul afacerii dvs. Aceste audituri interne sunt efectuate de persoane sau de o echipă. Ei analizează situațiile financiare, conformitatea cu politicile și preocupările operaționale pentru a numi câteva domenii.

Audituri fiscale

Acesta este un audit IRS. Un profesionist fiscal va analiza declarația fiscală pentru a se asigura că este corectă. Un auditor IRS va analiza înregistrările financiare ale companiilor. Aceste tipuri de audituri pentru întreprinderile mici nu indică întotdeauna fapte greșite. Un audit IRS ca acesta este selectat pe baza mai multor markeri.

Audituri de salarizare

Profesioniștii în resurse umane din cadrul unei companii efectuează acest tip de audit intern. Acestea sunt despre informațiile angajaților și despre asigurarea faptului că aceștia primesc salariul potrivit.

Audituri criminalistice

Acestea sunt audituri tehnice care fac parte din anchetele civile sau penale. Aceste audituri externe pot include o agenție antifraudă. Rezultatele pot fi folosite ca dovezi.

Audituri financiare

Acestea se concentrează pe evidențele financiare ale unei mici afaceri. Sunt utilizate documente specifice care evidențiază activele, investițiile, veniturile și cheltuielile. Nu va strica să cunoașteți regulile 1099 pentru a vă asigura că depuneți orice venit suplimentar.

Auditul corespondenței

Acestea sunt audituri IRS care sunt efectuate prin telefon sau poștă. Ei caută informații fiscale suplimentare despre o anumită problemă sau articol. Este unul dintre cele mai puțin severe tipuri de controale fiscale. Auditurile de corespondență sunt adesea orientate către organizațiile nonprofit și organizațiile de caritate.

Audit de teren

Acesta este un alt tip de audit IRS. Acestea pot fi efectuate la biroul contabilului dvs., în afacerea dvs. sau chiar acasă. Auditurile pe teren sunt aprofundate și cuprinzătoare.

Ce este inclus într-un audit de afaceri?

Indiferent dacă vă uitați la un audit IRS, un audit intern sau un alt tip de la un profesionist fiscal, va trebui să cunoașteți înregistrările care vor fi necesare. Următoarele pot ajuta la realizarea întregului proces un proces fără probleme. Aceasta este doar o listă parțială a unora dintre documentele financiare pe care ar putea fi necesar să le prezentați.

Documente care detaliază furt sau pierderi

Dacă o întreprindere are daune, un audit IRS ar putea solicita fotografii. Aveți nevoie de copii ale rapoartelor de poliție dacă nu există asigurare.

Bancnote

Aceste tipuri de cheltuieli de afaceri includ numele organizaționale și individuale ale persoanelor care au fost plătite. Un audit extern va dori, de asemenea, să vadă datele la care le-ați plătit. Plus tipul de serviciu.

Chitanțe

Auditurile IRS vor dori să vadă cum se leagă acestea cu afacerea dvs. Procesul de audit ia în considerare banii plătiți și primiți. În plus, kilometraj în anumite circumstanțe.

Contracte de împrumut

Un audit va dori să vadă o copie a împrumutului original cu locația proprietății. Ar trebui incluse și suma împrumutată și termenii. Asigurați-vă că includeți o detaliere a modului în care banii au fost folosiți pentru un auditor extern.

bilete

Contractorii independenți le pot include într-un raport de audit. Acestea trebuie să fie etichetate cu scopul de afaceri al călătoriei. Organizarea acestor înregistrări va ajuta la accelerarea oricărui tip de audit.

Cum să vă pregătiți pentru un audit de afaceri

Mai sunt câteva lucruri pe care va trebui să le faceți pentru a vă pregăti pentru un audit. Nu poți evita complet una dintre acestea. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă pregăti.

• Păstrați înregistrări exacte. Rețineți că fișierele electronice sunt de obicei acceptabile. Cu toate acestea, dacă nu vă puteți găsi documentele, chiar și o cheltuială valabilă poate fi respinsă.
• Un audit cu privire la o chestiune fiscală devine mai serios dacă înregistrările dvs. sunt groaznice. Dacă aveți nevoie de ajutor sau ați dedus cheltuielile pe care nu ar fi trebuit sau dacă ați ratat veniturile, sunați la un avocat fiscal.

Rețineți că există diferite tipuri de audit. Când primești o notificare de la un manager IRS pentru că vrea să se uite la cărțile tale, iată ce trebuie să faci.

Procesul de audit al afacerii IRS

Aceste tipuri de audituri nu trebuie să fie stresante. Acest tip de audit va verifica informațiile despre afacerea dvs. pentru a vă asigura că sunt corecte. IRS vă poate alege afacerea la întâmplare sau prin examinări aferente. Acestea se întâmplă atunci când afacerea dvs. a fost implicată cu cineva care a trecut printr-un audit.

Alți factori declanșatori includ cheltuieli excesive și clasificarea greșită a angajaților.

1. Procesul începe cu o scrisoare care descrie documentele și înregistrările de care au nevoie.
2. Aceste înregistrări sunt examinate de agenții IRS.
3. Există o conferință de închidere și un raport de examinare la telefon.
4. IRS vă va spune dacă datorați bani, penalități și dobânzi.
5. Ei închid cazul dacă sunteți de acord cu o scrisoare de încheiere.

Care sunt principiile contabile general acceptate?

Acestea sunt standarde pentru contabilitatea corporativă și de afaceri. Consiliul pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB) folosește GAAP ca bază pentru practici și metode.

Ce situații financiare sunt necesare pentru un audit?

Aceste audituri trebuie să includă declarații specifice. Acestea includ o declarație de venit, un bilanț și o situație a fluxurilor de numerar.

Cine poate cere un audit de afaceri?

Un audit extern poate fi solicitat de câteva entități diferite. La fel ca IRS, o agenție fiscală sau o companie de asigurări și chiar o terță parte.

De ce ar trebui să efectuați un audit independent de afaceri?

Este întotdeauna o idee bună să ai un alt set de ochi să se uite la numerele tale. Este o mișcare deosebit de pozitivă atunci când se caută investitori. Procesul de audit independent vă sporește credibilitatea.

Un audit independent de afaceri este o idee bună atunci când căutați un împrumut. Și când cauți să vinzi o afacere.

Care sunt drepturile dumneavoastră în timpul unui audit IRS al afacerii dumneavoastră?

Cunoașterea ce drepturi are o afacere mică printr-un audit IRS ajută. Iată doar câteva dintre lucrurile pe care companiile și contribuabilii ar trebui să le cunoască.

• Ai dreptul la reprezentare. Aceasta poate include un avocat fiscal sau un contabil public autorizat.
• Aveți dreptul să plătiți doar suma datoriei fiscale datorate.
• Puteți depune o contestație fiscală în termen de 30 de zile de la primirea unei hotărâri.

De asemenea, aveți dreptul la servicii politicoase și profesionale din partea angajaților IRS.

Imagine: Envato Elements