Eticheta de a oferi cadouri de afaceri și greșelile de evitat

Publicat: 2023-08-08

Pentru proprietarii de afaceri, sezonul sărbătorilor este adesea un moment pentru achiziționarea de cadouri pentru clienți, angajați și parteneri pentru toți cei care vă susțin afacerea pe tot parcursul anului. Cu toate acestea, este important să oferiți cadouri într-un mod care să nu jignească sau să creeze situații incomode în rândul celor care sunt importanți pentru afacerea dvs. mică. Înainte de a cumpăra cadouri de sărbători pentru clienți, colegi sau angajați, luați în considerare următoarele sfaturi de etichetă pentru cadouri de afaceri pentru toate ocaziile.

Eticheta de a oferi cadouri de afaceri

Când oferiți cadouri în lumea afacerilor, este esențial să cunoașteți eticheta potrivită. Alegerea cadoului potrivit poate întări relațiile de muncă și poate lăsa o impresie bună. Aruncă o privire la sfaturile noastre de etichetă pentru cadouri de afaceri.

Reclamă-ți afacerea aici

Alegeți-vă bugetul cu atenție

eticheta de a oferi cadouri de afaceri

Alegerea unei sume de cheltuit pentru fiecare cadou este una dintre cele mai dificile părți ale etichetei de a oferi cadouri de afaceri. Când vine vorba de cadouri pentru echipa ta, totul se reduce în principal la ceea ce îți poți permite.

Cu toate acestea, cumpărarea de cadouri pentru vânzători, furnizori de servicii sau parteneri din afara afacerii dvs. poate fi puțin mai delicată. Unele entități au limite pentru ceea ce au voie să accepte. Așa că asigură-te că nu depășești aceste limite cu cadouri excesive.

Dacă lucrați într-o afacere sau organizație, urmați instrucțiunile prezentate de echipa de conducere pentru orice limită de cheltuieli pentru schimbul de cadouri.

Nu lăsa oamenii afară

Când oferiți cadouri de afaceri, incluziunea și corectitudinea ar trebui să fie priorități de top. A trece cu vederea pe cineva poate duce la sentimente rănite și la dinamica neintenționată la locul de muncă. Iată un ghid rapid pentru a vă menține acordarea de cadouri echitabilă și atentă:

Pentru echipa ta :
- Țintește întotdeauna cadourile de valoare egală pentru toți membrii echipei.
- Ar putea fi acceptabil să aloci un buget puțin mai mare pentru echipa de management.
- Luați în considerare mandatul; este în regulă să-i recunoști pe cei care au servit compania mai mult timp cu un simbol special.
În afara afacerii dvs .:
- Aplicați aceleași principii de egalitate și corectitudine pentru parteneri sau furnizori de servicii.
In cadrul Organizatiei :
- Includeți întotdeauna pe toată lumea în schimburile de cadouri.
- Se pot face excepții pentru aranjamente precum Moș Crăciun secret, unde este necesar un singur cadou.

Personalizați atunci când este posibil

Nu este întotdeauna posibil ca proprietarii de afaceri să cumpere cadouri diferite pentru fiecare membru al echipei, partener și client. Dar dacă aveți o listă de cadouri destul de scurtă, încercați să cumpărați cadouri individuale care sunt relevante pentru fiecare destinatar.

De exemplu, dacă știți că unui anumit client îi place cafeaua de dimineață, obținerea unui card cadou Starbucks în loc de unul Visa generic ar putea însemna mult mai mult pentru el.

Cadouri care reflectă valorile companiei

eticheta de a oferi cadouri de afaceri

Companiile au adesea valori de bază care le ghidează operațiunile și principiile. Luați în considerare oferirea de cadouri care reflectă aceste valori. De exemplu, dacă sustenabilitatea este unul dintre principiile de bază ale companiei dvs., optați pentru opțiuni de cadouri ecologice sau reciclabile. Acest lucru nu arată doar atenție, dar întărește valorile pe care le susține afacerea dvs.

Păstrați-l practic pentru furnizori, furnizori și clienți

Deși poate fi distractiv să oferi membrilor echipei tale articole care reapelează la glume interioare sau la lucruri amuzante care s-au întâmplat la birou de-a lungul anului, nu este la fel de ușor să evaluezi modul în care cei din afara afacerii tale ar putea vedea aceste tipuri de cadouri.

Dacă nu aveți o relație foarte strânsă cu cineva, este de obicei mai sigur să rămâneți cu articole care sunt utile, cum ar fi carduri cadou sau rechizite de birou.

Aveți grijă cu umorul

Chiar dacă cumpărați cadouri pentru persoanele cu care lucrați direct, asigurați-vă că toate articolele pline de umor sunt potrivite pentru birou și pentru destinatar. Dacă nu ești sigur de simțul umorului cuiva sau dacă crezi că un cadou ar putea fi ofensator pentru oricine de la locul tău de muncă, evită-te.

Evitați obiectele excesiv de personale

Este esențial să găsiți un echilibru între personalizare și profesionalism. În timp ce vrei să arăți că te-ai gândit la cadou, evită să oferi obiecte prea personale precum parfumuri, bijuterii sau îmbrăcăminte. Acestea pot fi considerate prea intime și pot să nu se potrivească gusturilor sau preferințelor tuturor.

Nu presupuneți că toată lumea sărbătorește Crăciunul

Petrecerile de sărbători și cadourile sunt destul de acceptate la locurile de muncă din întreaga țară. Cu toate acestea, dacă faci cadouri foarte specifice Crăciunului, s-ar putea să îi facă pe cei care nu sărbătoresc să fie incomozi. Dacă nu ești sigur de preferințele unei anumite persoane, păstrează-ți cadoul și mesajul destul de general.

Recunoașteți restricțiile alimentare

Dacă vă gândiți la cadouri comestibile, cum ar fi ciocolată, gustări sau vin, este esențial să fiți conștienți de orice restricții sau preferințe alimentare. Fie că se datorează religiei, alergiilor sau alegerilor personale, un răsfăț aparent inocent poate deveni un cadou incomod dacă nu poate fi consumat de către destinatar.

Cercetare Vama Internațională

Dacă faci afaceri la nivel internațional, clienții sau partenerii tăi pot avea așteptări diferite când vine vorba de eticheta de a oferi cadouri. Ar trebui să cercetați obiceiurile de sărbători din acea parte a lumii înainte de a cumpăra un cadou.

Păstrați cadourile promoționale la minimum

Este destul de obișnuit ca companiile să-și imprime siglele pe articole precum genți de tote sau pălării pe care le oferă pentru cadouri de sărbători. Deși acest lucru nu este neapărat un refuz, ar trebui să încercați să nu vă bazați pe cadouri ca sursă de promovare.

Asigurați-vă că sunt de fapt utile pentru destinatar, ceea ce înseamnă că ar trebui să fie de o calitate destul de înaltă, iar siglele ar trebui să fie mici și subestimate.

Luați în considerare donațiile caritabile

eticheta de a oferi cadouri de afaceri

Pentru o notă unică, luați în considerare să oferiți darul carității. Dacă sunteți conștient de o cauză apropiată de inima destinatarului, a face o donație în numele acestuia poate fi un gest atent. Este un câștig-câștig: dai înapoi comunității și prezinți un cadou care are o mare greutate emoțională. Furnizați întotdeauna un certificat sau o chitanță a donației ca parte a cadou.

Creați orientări pentru membrii echipei

În calitate de proprietar de afaceri, asigurarea schimburilor fără probleme de cadouri între angajați este la fel de vitală ca și cadourile în sine. Iată câteva îndrumări de luat în considerare:

Stabiliți limite de preț pentru cadouri pentru a evita disparitățile.
Stabiliți politici privind achiziționarea de cadouri pentru toată lumea.
Încurajează schimburile de cadouri la nivel de birou, cum ar fi Moș Crăciun Secret sau Elefant Alb, cu limite clare de preț.
Notă: Regulile ar putea fi mai flexibile dacă colegii fac schimb de cadouri în afara biroului.

Ambalajul cadou contează

eticheta de a oferi cadouri de afaceri

Prezentarea cadoului tău poate face o diferență semnificativă. Asigurați-vă că cadourile sunt ambalate îngrijit și profesional. Un cadou frumos împachetat arată efort și considerație, îmbunătățind experiența generală de cadouri.

Dacă nu aveți încredere în abilitățile dvs. de ambalare, multe companii oferă servicii profesionale de împachetare a cadourilor.

Spune mulțumesc

eticheta de a oferi cadouri de afaceri

Ați primit cadouri de la membrii echipei, parteneri sau clienți pe tot parcursul sărbătorilor? De asemenea, este important să le recunoașteți cât mai repede posibil. Trimiteți expeditorului o scrisoare de mulțumire scrisă de mână atunci când este posibil.

Un e-mail poate fi acceptabil dacă cadoul a fost trimis virtual.

Rezumatul etichetei pentru oferirea de cadouri de afaceri

Punct de etichetă	Ghid
Setarea bugetului	Decideți bugetul pentru cadou în funcție de ceea ce este accesibil; să respecte limitele externe și interne ale costurilor pentru cadouri.
Inclusivitate	Asigurați cadouri pentru toți membrii echipei; vizează valoarea egală cu excepții pentru conducere sau mandat.
Personalizare	Alegeți cadouri relevante pentru destinatar, ținând cont de gusturile și interesele personale.
Practicitate	Optează pentru cadouri utile, cum ar fi carduri cadou sau rechizite de birou pentru contacte externe.
Umor și obiecte personale	Asigurați-vă că cadourile pline de umor sunt adecvate la locul de muncă și evitați obiectele prea personale.
Sensibilitate culturală	Fiți general dacă nu sunteți sigur de preferințele de vacanță; cercetarea obiceiurilor internaționale pentru partenerii globali.
Cadouri promotionale	Asigurați calitate înaltă și mențineți siglele subestimate.
Ghid pentru cadouri pentru angajați	Stabiliți limite de preț și luați în considerare schimburile de grup, cum ar fi Secret Santa.
Prezentare	Acordați prioritate ambalajelor de cadouri îngrijite și profesionale.
Confirmare	Mulțumește rapid oricui îți oferă un cadou, de preferință cu o notă scrisă de mână.

Imagine: Depositphotos.com