16 Închideri de scrisori de afaceri

Publicat: 2023-08-03

Cel mai bun mod de a încheia o scrisoare de afaceri este să găsești un echilibru atent între prietenie și profesionalism. Scrisoarea ar trebui să fie închisă într-un mod care să sugereze o notă mai personală a literei, dar nu ar trebui să fie prea formală sau informală.

În mod ideal, căutați o modalitate de a închide scrisoarea care să-l facă pe destinatar să simtă că ar fi un mesaj autentic din partea dvs., dar fără să vă simțiți prea familiar sau deplasat față de restul conținutului scrisorii de afaceri.

Reclamă-ți afacerea aici

Pentru a ajuta la închiderea unei scrisori de afaceri, am selectat câteva dintre cele mai bune exemple de închideri de scrisori de afaceri.

16 Cele mai bune exemple de închidere a scrisorii de afaceri

Scrisoare de afaceri

O scrisoare de afaceri formală este un instrument important în comunicare, iar încheierea contează la fel de mult ca și conținutul.

Vom analiza câteva dintre cele mai bune modalități de a vă încheia scrisoarea cu încheieri profesionale pentru a face o impresie grozavă de fiecare dată.

1. Cel mai bun

Cel mai bun este o modalitate clasică de a închide scrisorile de afaceri, deoarece este succint, politicos și se simte puțin mai personal ca un sfârșit de scrisoare. Funcționează grozav pentru diferite contexte, așa că poate fi folosit destul de mult ca încheiere adecvată pentru o scrisoare.

2. Cu stima

Pentru a adăuga o notă mai personală și a extinde sfârșitul scrisorii, puteți închide scrisoarea cu „Cu cele mai bune salutări”. Este mai mult o închidere formală comparativ și sugerează, de asemenea, o legătură mai personală cu persoana respectivă.

3. Cele mai bune urări

Cele mai bune urări funcționează bine atunci când scrieți o continuare și doriți o închidere mai formală, fără a părea impersonal. „Cele mai bune urări” este mai mult o închidere politicoasă, care are încă un nivel de profesionalism.

4. Sper că acest lucru vă ajută

Dacă sunteți în căutarea unor propoziții de încheiere pentru scrisori profesionale, „sper că vă va ajuta” este o opțiune bună. Aceasta este o opțiune mai potrivită pentru sfârșitul scrisorilor atunci când ați oferit un răspuns care include o soluție de vreun fel sau ați răspuns la o întrebare pe care o poate avea cealaltă persoană.

5. Sper să vorbim în curând

Dacă sunteți în căutarea unor fraze de încheiere care sugerează că destinatarul ar trebui să urmărească, „sper să vorbim curând” este o modalitate bună de a încheia o scrisoare. Sugerează subtil că cealaltă persoană ar trebui să răspundă la mesajul tău și că aștepți cu nerăbdare să-i vorbești.

6. Cu stima

Dacă sunteți în căutarea unei formalități de încheiere, ceva de genul „Cu stima” funcționează bine. Este profesionist și politicos, dar nici nu lasă o opțiune pentru un răspuns. Dacă doriți să fiți un pic mai ferm în e-mail, fără a părea prea închis, puteți utiliza Kind Regards sau o variantă precum Kindest Regards.

Scrisoare de afaceri

7. Cu respect

Anumite închideri precum „Cu respect” sunt cele mai potrivite pentru un anumit tip de scrisoare de afaceri, cum ar fi scrisorile de intenție. Este o modalitate politicoasă de a încheia o scrisoare fără a sugera prea multă familiaritate cu managerul de angajare. Pentru o scrisoare oficială, închiderile precum respectuos funcționează bine, fie într-o scrisoare fizică, fie într-un e-mail.

8. Sincere mulțumiri

Puteți folosi această opțiune dacă ați lucrat cu cineva și ați apreciat foarte mult eforturile sau cineva a răspuns la o întrebare sau a oferit o soluție. Este un mod frumos de a închide o scrisoare într-un cadru profesional și de a încheia ultimul cuvânt al scrisorii într-o notă bună.

9. Cu stimă

„Cu sinceritate” este cel mai bine folosit ca un salut mai neutru, care poate funcționa pe orice tip de scrisoare formală, inclusiv o scrisoare de intenție sau alte tipuri de scrisori de afaceri și personale.

10. Ai grijă

O altă opțiune bună de închidere este „Ai grijă”, dar nu o poți folosi în fiecare setare. Aceasta este mai puțin formală decât unele dintre celelalte opțiuni, așa că nu ezitați să-l utilizați într-o scrisoare mai personală sau când scrieți unei persoane pe care o cunoașteți destul de bine din punct de vedere profesional.

11. Vă mulțumim pentru timpul acordat

Puteți folosi această frază de încheiere atunci când scrieți un e-mail de continuare de un fel, cum ar fi după un interviu sau un apel cu un client. Arată că apreciezi programul lor și timpul pe care l-au luat să vorbească cu tine.

12. Salutări călduroase

Pentru o închidere a scrisorii care este puțin mai formală, dar totuși pare personală, adăugarea cuvântului „cald” poate ajuta. Este o modalitate mai expresivă de a semna scrisoarea fără să pară prea mult pentru o scrisoare de afaceri.

13. Dorințe calde

În mod similar, aceasta este o altă modalitate de a încheia scrisoarea pe o notă mai puțin formală, fără a pierde profesionalismul. De asemenea, funcționează bine ca o modalitate de a închide felicitările de sărbători, în special la o anumită dată, cum ar fi Crăciunul și Anul Nou.

14. Cu Mulțumiri

Un alt mod de a arăta aprecierea, un semn de tip „cu mulțumire” este grozav în scrisorile de afaceri în care cineva a fost de mare ajutor sau a contribuit semnificativ. Arată apreciere și că ai acordat atenție promptă la ceea ce au realizat.

Scrisoare de afaceri

15. Cu credință

„Cu fidelitate” sunt cuvinte bune pentru a se încheia pentru scrisorile de natură mai formală. Este un semn de închidere care este personal, dar profesionist și sună puțin diferit de celelalte salutări, deci este mai unic.

16. Cu adevărat

Acest tip de închidere este cel mai bine folosit pentru cineva pe care îl cunoști bine și este o închidere gratuită care sună mai prietenoasă decât unii dintre ceilalți. Poate fi, de asemenea, o alegere bună pentru e-mailurile introductive și rețelele și e-mailurile clienților.

Ce este o scrisoare de închidere de afaceri?

Corespondența de afaceri se referă la crearea unei legături puternice cu destinatarul. Închiderea unei scrisori de afaceri este o închidere gratuită pe care o puteți folosi pentru a încheia scrisoarea de afaceri pe o notă profesională și pentru a semnala destinatarului dacă există acțiuni pe care le pot întreprinde după ce a văzut mesajul.

Sfaturi pentru închiderea perfectă a scrisorii de afaceri

Pentru a face o impresie bună sau pentru a crea o scrisoare bună pentru afaceri, unele lucruri trebuie incluse. Și dacă nu aveți prea multă experiență în scrierea unor astfel de scrisori, un șablon de scrisoare de afaceri vă poate ajuta de la început. Apoi puteți continua să îmbunătățiți toate aspectele scrisorii, inclusiv încheierea. Iată câteva sfaturi pentru încheierea perfectă a scrisorii de afaceri:

Pentru o scrisoare tipărită: dedesubt includ o închidere gratuită, informații de contact, numele dvs. introdus și semnătura de mână.
Pentru un e-mail profesional: rezumați conținutul cu punctele importante de la sfârșit, numele dvs. introdus, titlul, numărul de telefon și o închidere gratuită.
Verificați: scanați întotdeauna greșelile gramaticale și orice erori flagrante înainte de a trimite.
Îndemn: dacă doriți ca destinatarul să ia o anumită acțiune după ce a văzut mesajul dvs., inclusiv un CTA care funcționează ca o încheiere (cum ar fi „sper să vorbim în curând”), trimite un mesaj subtil pentru a contacta.

Sfat pentru închiderea perfectă a scrisorii de afaceri	Scrisoare tipărită	E-mail profesional
Componente	Închidere gratuită, informații de contact, nume introdus, semnătură de mână	Rezumatul conținutului, numele introdus, titlul, numărul de telefon, închiderea gratuită
Formatare	Închidere gratuită și informații de contact la sfârșit, numele introdus mai jos	Rezumatul conținutului, numele introdus, titlul, numărul de telefon, închiderea
Corectarea	Esențial pentru a căuta greșeli gramaticale și erori înainte de a trimite	Este important să verificați gramatica și claritatea înainte de a trimite
Apel la acțiune	Luați în considerare adăugarea unui CTA subtil pentru ca destinatarul să ia măsuri	CTA poate fi inclus pentru a solicita destinatarului să răspundă sau să ia măsuri
Importanţă	Creează o impresie profesională și adaugă o notă personală	Rezumă punctele cheie și oferă detalii de contact

Scrisoare de afaceri

Închideri de scrisori de afaceri de evitat

Unele închideri ar trebui evitate într-un context profesional, deoarece pot părea prea familiare și ar putea suna ca neprofesionale. Pentru a evita acest lucru, iată câteva închideri de scrisori de afaceri de evitat:

Fără a include deloc o închidere
Mulțumiri/Cu respect/alte discuții vorbesc
Dragoste/multa dragoste
trimis de pe iPhone-ul meu
Emoji-uri
A ta

Concluzie

În concluzie, închiderea unei scrisori de afaceri joacă un rol crucial în a lăsa o impresie de durată asupra destinatarului. Ar trebui să atingă un echilibru între profesionalism și prietenie, făcând scrisoarea să se simtă autentică și respectuoasă. Urmând sfaturile oferite și utilizând închiderile adecvate ale scrisorilor de afaceri, vă puteți îmbunătăți comunicarea și puteți construi relații mai puternice cu destinatarii. Nu uitați să vă corectați scrisoarea înainte de a o trimite pentru a vă asigura că nu conține erori și transmite mesajul în mod eficient. Alegeți dintre exemplele de închideri de scrisori de afaceri pentru a găsi pe cea care se potrivește cel mai bine stilului dvs. de comunicare și contextului scrisorii dvs. Evitați să folosiți închideri neprofesionale și conversații prin chat pentru a menține un nivel de formalitate în corespondența dvs. de afaceri. O scrisoare de închidere bine elaborată poate lăsa o impresie pozitivă și vă poate consolida profesionalismul în ochii destinatarului.

Imagine: Depositphotos