Cele mai bune 5 instrumente de automatizare a proceselor de afaceri pentru 2022 și dincolo

Conducerea unei afaceri este un exercițiu antrenant care necesită multă planificare, strategie și inovare. De asemenea, vine cu o mulțime de responsabilități și îndatoriri: personal, servicii excelente pentru clienți, management și supraveghere, vânzări și marketing, logistică și așa mai departe.

Atunci când conduceți o afacere nouă, îndeplinirea acestor sarcini necesită forță de muncă și capital. De asemenea, elimină din timpul pe care l-ai fi putut petrece gestionând alte aspecte cruciale ale afacerii tale.

Acesta este unul dintre motivele pentru care atât de multe startup-uri se luptă să-și găsească picioarele. Automatizarea acestor procese și sarcini repetitive este o modalitate excelentă de a vă elibera timpul și resursele.

În articolul de astăzi, aruncăm o privire la cinci instrumente de automatizare a proceselor de afaceri de care poate beneficia în mod semnificativ afacerea dvs. Să ne scufundăm!

Top 5 instrumente de automatizare a proceselor de afaceri din 2022

1. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Platform le-a oferit proprietarilor de afaceri libertatea de a proiecta aplicații simple, eficiente și interactive fără să știe cum să codifice. Platforma oferă mai multe instrumente care îndeplinesc diferite funcții. Unul dintre acestea este Power Automate, care este excelent la automatizarea fluxurilor de lucru și a proceselor de afaceri.

Acest instrument vă permite să vă concentrați direct asupra celor mai critice aspecte ale conducerii afacerii dvs. și să automatizați restul. Power Automate vă facilitează automatizarea fluxurilor; adică să facă diferite aplicații și procese să comunice între ele, eliminând nevoia de procese manuale.

Când proiectați fluxuri, evidențiați un eveniment „declanșator” și apoi alegeți ce răspuns ar trebui să îl solicite și așa mai departe. Puteți face acest lucru cu ușurință fără experiență anterioară de programare, dar va trebui să vă familiarizați cu designerul de flux simplu de tip point-and-click al platformei.

Power Automate are, de asemenea, un AI Builder care va ajuta la procesarea rapidă a formularelor și a aprobărilor, la detectarea textelor și a imaginilor sau chiar la crearea utilizând procese pre-proiectate. Fiecare afacere are nevoie de automatizare inteligentă.

2. Zapier

Astăzi, multe companii au o serie de aplicații concepute pentru uz intern de către membrii echipei. De exemplu, puteți avea o aplicație în care lucrătorii se conectează la programul lor de lucru, o aplicație pentru a comunica între diferite departamente și alta pentru a solicita aprobarea și autorizarea cheltuielilor.

În timp ce aceste aplicații fac afacerile să circule mai ușor, cercetările arată că 69% dintre membrii echipei pierd mai mult de o oră în fiecare zi comutând de la o aplicație la alta. Zapier a fost construit pentru a rezolva această problemă.

Zapier ajută la automatizarea proceselor repetitive între două sau mai multe aplicații fără a scrie cod. Un eveniment dintr-o aplicație declanșează Zapier să „instruiască” o altă aplicație să facă ceva ca răspuns. Acest lucru îi salvează pe membrii echipei tale de minutele cruciale pe care le-ar pierde schimbând în mod repetat între aplicații.

Zapier este simplu de utilizat și poate ajuta la trimiterea de mesaje personale potențialilor potențiali, la distribuirea de conținut pe rețelele sociale și la notificarea membrilor echipei despre clienți potențiali.

3. Microsoft Power Apps

Deși mulți oameni nu consideră Power Apps o platformă de automatizare, are capabilități puternice de automatizare a proceselor de afaceri de care compania dumneavoastră poate beneficia.

Power Apps permite tuturor să creeze aplicații personalizate puternice fără a scrie mult cod. Face acest lucru folosind șabloane pre-construite, simplitatea prin glisare și plasare și conectori de date standardizați.

Acest lucru duce în cele din urmă la procese de afaceri complet automatizate, care permit echipei dumneavoastră să se concentreze pe cele mai importante sarcini.

Power Apps se integrează perfect cu alte produse Microsoft, făcând automatizarea multiplatformă simplă și rapidă. Licențele Powerapps sunt destul de accesibile, mai ales dacă luați în considerare cât de costisitoare poate fi construirea unei aplicații de afaceri în prezent.

Sunteți la doar câteva clicuri distanță de o afacere inteligentă și automatizată

4. Gramatical

Potrivit statisticilor, 46% dintre companii intenționează să cheltuiască mai mult pentru crearea de conținut până în 2022. Acest conținut include pagini de blog, recenzii despre produse și e-mailuri de marketing, pentru a numi câteva.

Grammarly este un asistent de scriere AI care vă ajută să vă asigurați că orice conținut pe care îl publicați este concis și solid din punct de vedere gramatical.

Pe lângă corectarea gramaticii, Grammarly vă permite să vă configurați scrierea pentru a se potrivi cu anumite audiențe și situații, în funcție de faptul că este formală sau informală.

Verificatorul gramatical are, de asemenea, o extensie Chrome care funcționează pe diverse site-uri, inclusiv Gmail, Facebook, Docs și Messenger pentru a corecta conținutul de pe acele platforme în timp real.

5. Managerul de procese de afaceri IBM

Cei mai buni antreprenori își analizează datele și procesele de afaceri și le folosesc pentru a prezice viitorul și pentru a lua decizii de afaceri mai informate. Acest lucru sună simplu pe hârtie, dar este mai ușor de spus decât de făcut.

Business Process Manager de la IBM este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a vă analiza procesele de afaceri dintr-o perspectivă generală și pentru a face previziuni pe termen scurt și pe termen lung. Aceasta înseamnă că nu lăsați nimic la voia întâmplării atunci când luați decizii de afaceri cruciale.

Această platformă are o interfață atrăgătoare, ușor de utilizat, care vă permite să proiectați, să dezvoltați și să testați procese în câteva minute. De asemenea, oferă rapoarte care vor fi parte integrantă a analizelor dvs.

Bun venit în viitor!

De la utilizarea chatbot-urilor pentru a ghida și direcționa noii utilizatori prin aplicația dvs. până la implementarea unui serviciu de mesaje cu răspuns automat, există mult spațiu pentru automatizare în afaceri astăzi.

Automatizarea proceselor și sarcinilor de afaceri repetitive este cu ușurință cea mai bună modalitate de a elibera timp și energie pentru membrii echipei. Acest lucru le permite să se concentreze pe sarcini mai esențiale, cum ar fi ideea și crearea de produse.

Amintiți-vă, sunteți la doar câteva clicuri distanță de o afacere inteligentă și automatizată. Alegeți oricare dintre cele cinci instrumente descrise mai sus pentru a vă simplifica procesele.

Suplimente

• 4 piloni ai marketingului pentru a vă transforma afacerea
• Top 11 software de automatizare de marketing pentru afaceri mici
• De ce este importantă Business Analytics în mediul de afaceri actual?
• 6 schimbări după pandemie în lumea afacerilor pe care trebuie să le cunoașteți