17 Sfaturi de siguranță pentru călătoriile de afaceri
Publicat: 2022-05-05Călătoria de afaceri este un echilibru între a fi în siguranță în timp ce vă respectați planurile, dar este adesea dificil să știți dacă călătoriți cât mai sigur posibil. Prin urmare, este esențial să păstrați siguranța o prioritate de vârf atunci când efectuați călătorii internaționale de afaceri sau călătorii interne. De aceea, acest articol analizează mai îndeaproape călătoriile de afaceri și, în special, sfaturile de călătorie de afaceri pentru a vă ajuta să călătoriți mai în siguranță pentru serviciu, inclusiv sfaturi ale departamentului de stat.
Care este cel mai mare risc pentru călătorii de afaceri?
Odată cu afaceri, călătoriile implică destul de multe riscuri, așa că este important să fii conștient și să ai mai multă grijă. De exemplu, s-ar putea să călătorești către destinații îndepărtate cu tulburări politice sau alte probleme, luând informații sensibile sau confidențiale, precum și echipamente de birou scumpe.
În timpul călătoriilor de afaceri, este important să vă protejați pe dvs. și bunurile dvs. așa cum ați proceda în cazul călătoriilor personale. Pentru femei, este, de asemenea, esențial să căutați sfaturi de siguranță în călătorie pentru femei, în special pentru a vă asigura că vă simțiți în siguranță și confortabil înainte de a pleca și în timp ce vă aflați la destinație.
Top Sfaturi de siguranță pentru călătorii pentru călătorii de afaceri
Pentru a face călătoria de afaceri cât mai fluidă posibil, am adunat câteva sfaturi practice pentru a vă ajuta să călătoriți în siguranță. Deși aceasta nu este o listă completă, aceste sfaturi sunt un punct de plecare excelent pentru a vă ajuta să planificați o călătorie de afaceri sigură și productivă.
Citiți mai multe: sfaturi de călătorie de afaceri
1. Achiziționați asigurare de călătorie
Călătoriile de afaceri înseamnă adesea că călătoriți cu informații sensibile și echipamente de birou. Achiziționarea asigurării de călătorie vă protejează călătoria nu numai în caz de anulări și întârzieri, ci și conținutul bunurilor dumneavoastră în timpul călătoriei, pentru a vă menține în siguranță.
2. Păstrați-vă documentele importante în siguranță
Când călătorești pentru serviciu, probabil vei avea cu tine documente esențiale – atât personale, cât și profesionale. Aceasta ar putea include:
- Pașaport
- ID
- Permis de conducere
- Eliberarea de lucru
- Documente viza de muncă/autorizație de intrare
- Contracte
- Note
- Cercetare competitivă și/sau informații despre produse
Păstrează-ți documentele în camera de hotel cât mai mult posibil și folosește seiful pentru a stoca informații importante atunci când ai părăsit camera pentru a preveni orice probleme. Salvați copii ale documentelor pe Google Drive pentru un nivel suplimentar de protecție.
3. Fii cu ochii pe lucrurile personale
La fel ca documentele dvs., păstrarea bunurilor personale în siguranță ar trebui să fie o prioritate. Folosește seiful hotelului atunci când este posibil, dar investește și în echipament de călătorie care are un element de protecție atunci când ești în oraș. De exemplu, o geantă de zi inviolabilă sau ceva de genul unei geanți de mesager unde este ținută aproape de dvs. vă poate ajuta să vă păstrați obiectele de valoare în siguranță atunci când sunteți în afara hotelului.
4. Nu vă puneți toți banii într-un singur loc
Separați întotdeauna cardurile de credit și numerarul atunci când călătoriți. În general, cel mai sigur pariu este să păstrați niște numerar și un card la dvs. și să lăsați un card de credit de urgență și niște numerar în genți diferite, cum ar fi valiza și bagajele de mână. Acest lucru vă asigură că aveți întotdeauna un fel de acces la bani de urgență și alte obiecte de valoare, chiar dacă vă aflați într-o destinație necunoscută.
5. Fii foarte precaut atunci când călătorești singur
Trebuie să existe o precauție suplimentară la aceste tipuri de călătorii pentru călătorii singuri. Când călătoriți singur, aveți grijă să vă păstrați în siguranță și lucrurile dvs. Rămâneți vigilenți când sunteți în călătorie și aveți întotdeauna încredere în sentimentele voastre – dacă ceva nu se simte în regulă, chiar dacă este la fel de simplu ca contactul vizual pentru puțin prea mult timp, plecați. Acordarea atenției mediului înconjurător, în special în transportul public, este de asemenea esențială. De asemenea, încercați să învățați dinainte câteva dintre limba și obiceiurile locale.
6. Asigurați-vă că aveți acces la bani de urgență
Banii de urgență sunt incredibil de vitali și sub diferite forme. După cum am menționat mai devreme, asigurați-vă că vă împărțiți banii și asigurați-vă că aveți o modalitate de a vă accesa conturile și de a transfera bani. Testați bancomatele locale cu sume mici cu cardul dvs. și păstrați întotdeauna câțiva dolari în buzunare sau genți - este mai bine decât să nu aveți nimic.
7. Bea în mod responsabil când călătorești
Este tentant să ieșiți într-o țară străină, dar dacă sunteți, beți responsabil – mai ales dacă este prima voastră călătorie pentru muncă! Este ușor să te lași dus de cap și atunci cineva va încerca cel mai probabil să profite de tine. Așa că limitați-vă băuturile la două sau trei și fiți conștienți de împrejurimile dvs. când vă întoarceți la hotel.
8. Cumpărați o centură de bani
Încercați să păstrați un card de credit cu dvs. care nu are taxe de tranzacție în străinătate ca rezervă, astfel încât să puteți economisi bani. Echipamentele de călătorie, cum ar fi curele pentru bani, vă ajută să vă protejați numerarul și cardul de credit de hoți și hoți de buzunare. Puteți pune un portofel fals în buzunar ca o distragere a atenției și puteți folosi o centură de bani pentru a vă păstra lucrurile importante, cum ar fi numerarul și cardurile de credit, în siguranță atunci când navigați prin oraș.
Citiți mai multe: călătorii internaționale de afaceri
9. Investește într-un lacăt de călătorie
O altă piesă cheie a echipamentului de călătorie pentru călătoria dvs. de afaceri ar trebui să fie încuietorile de călătorie. Le puteți folosi pentru valize și genți în timpul tranzitului și aveți o geantă încuiată în timp ce vă cazați la hotel. Lacătele de călătorie sunt de diferite tipuri, inclusiv un lacăt de călătorie în care vă puteți seta propria combinație pentru un plus de securitate. Puteți folosi acest lucru în cazul în care călătoriți cu echipamente scumpe, cum ar fi echipamente scumpe pentru cameră sau chiar bijuterii strălucitoare.
10. Atenție la escrocherii în călătorii
Din păcate, înșelătoriile de călătorie sunt destul de comune în majoritatea părților lumii, iar vizitatorii tind să fie ținte ușoare. Verificați de două ori înainte de a pleca despre tipurile de escrocherii care sunt făcute în mod special, astfel încât să puteți fi conștienți. În plus, puteți contacta alți călători pentru sfaturi de siguranță și puteți citi bloguri și experiențe de călătorie pentru a înțelege ce fac escrocii profesioniști, astfel încât să puteți evita acest lucru.
11. Căutați sfaturi de călătorie
Unele destinații sunt mai sigure decât altele, așa că verificați orice sfat care ar putea fi acolo înainte de a vă îmbarca în următoarea călătorie. În plus, Departamentul de Stat și alte organisme guvernamentale adesea sfaturi post-călătorie, în funcție de condițiile politice, economice sau meteorologice care sunt verificate înainte de a vă consolida planurile de călătorie.
12. Notați detaliile de contact ale ambasadei locale
Ori de câte ori vă aflați într-o țară nouă, faceți întotdeauna câteva cercetări despre cea mai apropiată ambasadă. Când apar circumstanțe neașteptate, cum ar fi probleme politice, un pașaport furat sau alte situații de urgență, ambasada țării dumneavoastră vă poate ajuta cu situația și vă poate oferi informații de siguranță.
13. Notați numerele pentru serviciile de urgență
Urmând ultimul punct, unul dintre cele mai importante sfaturi de călătorie este și cercetarea serviciilor de urgență. Cel mai bine ar fi să aveți informații de urgență la îndemână pentru țara pe care o vizitați. Aceasta include localizarea secției de poliție din apropiere, numărul de telefon al companiei cărții de credit și notarea oricăror semne postate pe măsură ce explorați orașul.