15 sfaturi pentru călătorii de afaceri
Publicat: 2022-05-09Călătoriile de afaceri pot fi distractive și interesante, dar există multe lucruri pe care le puteți face pentru a face experiența mai bună pentru o călătorie de afaceri de succes. Indiferent dacă plecați pentru călătorii de afaceri internaționale sau pentru călătorii interne de afaceri, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face pentru a optimiza călătoriile de afaceri, inclusiv siguranța călătoriilor de afaceri. Iată câteva dintre sfaturile cheie pentru călătoriile de afaceri de care trebuie să țineți cont pentru următoarea călătorie.
Cum să folosiți aceste sfaturi pentru călătoriile de afaceri
Aceste sfaturi vor fi probabil cele mai benefice pentru un călător de afaceri începător, dar chiar și profesioniștii experimentați în călătoriile de afaceri le vor găsi valoroase ca mementouri. Aceste sfaturi grozave pot fi încorporate în planurile dvs. de călătorie de afaceri înainte de a pleca spre destinație, precum și pentru când ajungeți acolo.
Cele mai bune sfaturi de călătorie pentru următoarea călătorie de afaceri
Am adunat câteva sfaturi esențiale pentru călătoriile de afaceri pentru a face călătoriile de afaceri mai ușoare și pentru a vă ajuta să câștigați mai mult din fiecare călătorie în acest articol, cu sfaturi suplimentare de siguranță în călătorie pentru femei disponibile, de asemenea. Aceasta nu este deloc o listă exhaustivă, așa că nu ezitați să împărtășiți mai multe sfaturi de călătorie de afaceri în comentarii, deoarece îi va ajuta pe alții!
1. Căutați spații de coworking în următoarea călătorie de afaceri
În timp ce șederea în camera dvs. de hotel ar putea fi tentant toată călătoria, de ce să nu rupeți puțin monotonia? Un spațiu de coworking este o modalitate excelentă de a cunoaște oameni în călătoriile tale corporative și facilitează lucrul. Puteți lua o întâlnire de afaceri acolo sau puteți închiria un birou pentru a lucra și a rămâne conectat fără a fi închis într-o cameră de hotel toată ziua. Ca alternativă, puteți merge și la o cafenea locală pentru a vă antrena și dacă un spațiu de coworking nu funcționează.
2. Strânge mile de aer
Dacă zburați pentru călătorii, ar trebui să vă înscrieți pentru mile aeriene cu orice companie aeriană folosită pentru călătorii corporative și/sau companie aeriană preferată. Milele se adună atunci când călătorești cu aceeași companie aeriană și poți folosi avantajele precum un zbor mai ieftin, recompense și avantaje în beneficiul tău pentru călătoriile personale și profesionale în viitor.
3. Alăturați-vă unui program de recompense hoteliere
Pe lângă un program de mile aeriene, dacă sunteți un călător frecvent de afaceri, ar trebui să faceți și parte dintr-un program de recompense hoteliere. La fel ca milele aeriene, programele de recompense hoteliere vă vor oferi o mulțime de avantaje și beneficii pe măsură ce acumulați puncte pentru camerele de hotel rezervate prin călătorii de afaceri. Acest lucru se poate dovedi a fi util atât personal, cât și profesional, așa că asigurați-vă că toate punctele dvs. sunt înregistrate.
4. Căutați acces la lounge-ul aeroportului
Escale lungi, întârzieri de zbor, un zbor lung sau o combinație a tuturor acestora pot însemna adesea că ești blocat în aeroporturi pentru o perioadă lungă de timp și, în general, te simți destul de epuizat. Saloanele de aeroport sunt cu siguranță ceva de luat în considerare, deoarece oferă o mulțime de beneficii, inclusiv gustări de aeroport, mâncare, dușuri, un loc de odihnă departe de mulțime și multe altele. Puteți obține acces la saloanele aeroportuare în câteva moduri diferite: dacă ați rezervat clasa întâi sau clasa business, majoritatea companiilor aeriene au, de obicei, saloanele lor de zbor. De asemenea, puteți obține acces prin mile aeriene, un card de credit de călătorie și multe altele, așa că asigurați-vă că cercetați în prealabil.
Citiți mai multe: călătorii internaționale de afaceri
5. Păstrați obiceiuri sănătoase
Chiar și atunci când călătorești frecvent pentru serviciu, este esențial să ai grijă de tine și să stabilești un fel de echilibru între viața profesională și viața privată. Jet lag și adaptarea la ora locală sunt adesea probleme în timpul călătoriilor internaționale de afaceri. Cu toate acestea, este ușor să lași obiceiurile să scape în timpul călătoriei, chiar și cu călătoriile interne. Optează pentru gustări sănătoase acolo unde este posibil și folosește sala de sport a hotelului unde poți pentru a menține sănătatea cardiovasculară și pentru a lua o pauză de la serviciu. Puteți, de asemenea, să planificați din timp și să vă împachetați un costum de baie, astfel încât să puteți folosi piscina hotelului dacă sala de sport pare mai puțin atrăgătoare, dar scopul este să vă asigurați că sănătatea dumneavoastră fizică rămâne o prioritate chiar și atunci când călătoriți într-un alt fus orar.
6. Căutați oferte de închiriere de mașini
Dacă trebuie să conduceți mult în timpul călătoriilor de afaceri, ar trebui să fiți mereu cu ochii pe ofertele de închiriere de mașini. Multe hoteluri și zboruri non-stop cu anumite companii aeriene au pachete de oferte cu mașini de închiriat care pot economisi bani și le pot face mai eficiente. De asemenea, l-ați putea configura astfel încât să puteți ridica mașina de închiriat de la aeroport și să conduceți direct la hotel, în loc să trebuiască să căutați un taxi pentru mai multă ușurință.
7. Pack Light
Cele mai bune sfaturi de ambalare pentru călătorii de afaceri tind să înceapă cu același: Ambalaj ușor. Lumina de ambalare facilitează deplasarea prin aeroporturi și înseamnă mai puțin timp petrecut încercând să îndesați totul în valiză în ultimul moment. Dacă doriți să împachetați cu ușurință elementele esențiale, cum ar fi articole de toaletă de călătorie, trusă de călătorie, haine casual și haine de afaceri, dar nu aveți spațiu, există opțiuni. De exemplu, puteți investi în articole precum ambalarea cuburilor pentru a vă ajuta să rămâneți organizat în timp ce împachetați mai mult. Dacă împachetați un costum, puteți obține și o geantă de costum pentru jacheta dvs. pentru a evita cutele.
8. Găsește-ți purtarea perfectă
Gențile de mână sunt genți de călătorie esențiale care oferă o mulțime de beneficii călătorilor. De obicei sunt destul de spațioase, iar a avea bagaj de mână înseamnă că îți poți lua geanta cu tine în avion. În plus, accelerează destul de mult călătoria, deoarece nu aștepți la preluarea bagajelor. Un bagaj de mână este, de obicei, pe partea mai mică pentru un călător de afaceri și ar trebui să încapă în depozitul superior al avionului. Diferitele companii aeriene au cerințe de dimensiuni, așa că asigurați-vă că verificați politica companiei aeriene înainte de a cumpăra, mai ales dacă călătoriți în străinătate.
9. Luați în considerare achiziționarea unei asigurări de călătorie
Asigurarea de călătorie poate fi utilă pentru călătoriile de afaceri, deoarece oferă protecție pentru diferite scenarii. În funcție de locul în care călătoriți și de alți factori, ar putea merita să cercetați opțiunile de asigurare pentru nevoile dvs. de călătorie de afaceri pentru situații de urgență.
10. Înregistrați-vă online pentru zborul dumneavoastră
Înregistrarea și obținerea cărții de îmbarcare tinde să fie una dintre părțile de călătorie care consumă mai mult timp, dar, din fericire, companiile aeriene au venit cu modalități de a face totul mai ușor. De exemplu, acum puteți să vă faceți check-in online pentru zboruri și să adăugați cartea de îmbarcare pe telefon. În acest fel, puteți merge direct la poartă atunci când vă aflați la aeroport și vă îmbarcați, în loc să fiți nevoit să așteptați la coadă pentru a vă face check-in și a primi un permis fizic.
11. Investește în căști cu anulare a zgomotului
Căștile bune sunt importante pentru călătorii de afaceri și pot fi incredibil de utile atât pentru călătorii de afaceri lungi, cât și pentru scurte. O pereche de căști drăguță, de înaltă calitate, care anulează zgomotul, poate face zborurile zgomotoase mai relaxante, vă pot uita la filme și la televizor în timp ce călătoriți și vă poate ajuta chiar să vă atrageți din ochi. În funcție de preferințele dvs., puteți obține căști supraear sau căști cu anulare a zgomotului.
Citiți mai multe: Sfaturi de siguranță pentru călătoriile de afaceri
12. Fă-ți rapoartele de cheltuieli frecvent
Raportarea cheltuielilor nu este întotdeauna cea mai distractivă sarcină, dar este crucială. Unul dintre cele mai populare sfaturi de călătorie de afaceri tinde să fie în jurul valorii de a urmări cheltuielile în timp ce călătoriți. În loc să încercați să stocați toate chitanțele și să dați înapoi la completarea rapoartelor, încercați să o faceți din mers. Puteți face fotografii ale chitanțelor și puteți înregistra cheltuielile în bucăți pe parcursul călătoriei pentru a ușura procesul.
13. Cumpărați o geantă puternică pentru laptop
Pentru următoarea călătorie de afaceri, cu siguranță merită să investești într-o geantă pentru laptop. Este util atât pentru călătorii internaționale, cât și în călătorii interne și vă protejează laptopul de la serviciu de orice căderi sau daune urâte. Pentru laptopuri sunt disponibile câteva opțiuni grozave de genți, inclusiv o geantă elegantă pentru laptop, compactă sau o geantă tip messenger.
14. Optimizați procesul aeroportuar
Dacă intenționați să zburați mult, găsirea unor modalități de a reduce timpul poate face călătoria mult mai ușoară. De exemplu, înregistrarea online este o metodă, dar călătorii frecventi au și alte modalități de a parcurge procesul aeroportuar mai rapid. Călătorii de afaceri se pot înscrie pentru programele de pre-verificare Global Entry și TSA care oferă beneficii imense călătorilor frecventi. Aceste programe sunt concepute de guvern pentru a vă ajuta să treceți mai repede prin liniile de securitate și să reduceți timpul petrecut în așteptarea la cozi. Vă puteți înscrie pentru aceste programe online și, în esență, sunt modalități de a accelera procesul de securitate în aeroporturi.
15. Călătorii frecventi de afaceri pot explora în continuare
O concepție greșită comună este că nu poți explora în timpul călătoriilor de afaceri, dar de obicei există modalități de a ieși și de a vedea cel puțin unele părți ale orașului. Căutați în prealabil câteva ghiduri locale pentru vizitatori și bloguri de călătorie pentru a înțelege ce este în apropierea hotelului dvs. și ce este posibil să vedeți. De exemplu, ați putea încerca un restaurant local popular în timpul pauzei de prânz sau puteți lua o cină devreme și puteți urmări câteva spectacole în timpul săptămânii după muncă. Dacă trebuie să efectuați călătorii internaționale sau interne pentru un eveniment corporativ, încercați să vedeți dacă vă puteți prelungi șederea cu câteva zile înainte sau după eveniment și să vă luați o pauză pentru a vizita orașul și site-urile.