Capturați acele vânzări: începeți planificarea afacerii pentru al 4-lea trimestru

Timpul zboară și sărbătorile vor fi aici înainte de a-ți da seama, împreună cu un flux constant de clienți care caută cadourile perfecte. Dacă dețineți o afacere mică, acum este momentul perfect pentru a începe planificarea pentru al 4-lea trimestru.

Este un moment al anului pentru multe companii și pentru un motiv întemeiat. Cheltuielile de vacanță reprezintă de obicei o mare parte din vânzările anuale cu amănuntul; dacă nu plănuiești din timp, poți rata.

Este prea devreme pentru a începe planificarea afacerilor pentru trimestrul 4?

Chiar trebuie să începeți planificarea pentru trimestrul 4 acum? Ca acum?

Răspunsul este un da răsunător!

Începând devreme, clienții tăi pot culege beneficiile muncii tale grele și vei putea evita amestecul de ultim moment. Această planificare vă ajută și să rămâneți organizat, astfel încât să puteți profita la maximum de sezonul sărbătorilor și să aveți timp să vă bucurați de viață.

Așa că începeți să vă creați planul de afaceri pentru trimestrul 4 acum.

Ce este un plan de afaceri?

Un plan de afaceri este un document scris care detaliază obiectivele dvs. de afaceri și planul dvs. pentru atingerea acestora. Poate fi folosit pentru a asigura finanțare de la investitori, pentru a atrage talente de top și pentru a vă ajuta să vă concentrați pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Dar puteți face și un plan de afaceri mai puțin formal pentru a vă ghida luarea deciziilor de zi cu zi. Acesta este genul de plan pe care ne vom concentra pentru restul articolului.

Planul de afaceri pentru al patrulea trimestru pentru întreprinderi mici

Înainte de sosirea celui de-al 4-lea trimestru, trebuie să aveți un plan scris despre modul în care compania dvs. va capta vânzările și va profita de goana sărbătorilor. Pe măsură ce alcătuiți acest plan, luați în considerare aceste întrebări:

• Inventar : Aveți suficient stoc la îndemână pentru a satisface cererea clienților? Aveți în stoc produsele potrivite? Care este timpul tău de livrare? Când trebuie să plasați comenzi la furnizorii dvs.?
• Promoții : Ce fel de vânzări sau promoții veți organiza? Vei avea o reducere de Vinerea Neagră? Cum vă puteți face produsele mai atractive pentru cumpărătorii de sărbători?
• Livrare : Dacă vindeți online, care este strategia dvs. de livrare? Clienții tăi se așteaptă să oferiți transport gratuit? Puteți garanta livrarea până la o anumită dată? Trebuie să comandați consumabile suplimentare pentru a avea tot ce aveți nevoie?
• Prețuri : prețurile dvs. vor rămâne aceleași sau ar trebui să le ajustați pentru sărbători? Există reduceri de sezon pe care le puteți oferi?
• Personal : Aveți suficient personal pentru a acoperi sezonul aglomerat al sărbătorilor? Dacă nu, cum poți compensa deficitul? Există angajați sezonieri pe care îi puteți aduce pentru a ajuta? De cât timp liber are nevoie personalul actual și care este planul dvs. de acoperire?
• Marketing : Care este planul dvs. de comercializare a produselor și promoțiilor din trimestrul 4? Pe ce canale de social media te vei concentra? Intenționați să utilizați marketingul prin e-mail sau publicitatea plătită? Cât de des vei comunica cu clienții tăi? Care este bugetul dvs. de marketing?

Sunt multe de gândit în timp ce vă pregătiți planul de afaceri pentru al 4-lea trimestru. Dar nu vă faceți griji - vă oferim o mulțime de sfaturi de afaceri pentru a vă ajuta să vă pregătiți. Să ne uităm la ce trebuie să faci.

Examinați și analizați datele din anii precedenți

Să începem cu începutul. Nu poți planifica cu exactitate viitorul fără să te uiți la ceea ce s-a întâmplat în trecut. Prin urmare, extrageți datele de vânzări din anii precedenți și priviți-le îndeaproape.

Concentrați-vă pe vânzările dvs. generale pentru anul, precum și pe vânzările din trimestrul 4. Apoi uită-te la ce produse au fost cele mai vândute. Aceste cifre vă oferă o idee bună despre ce să vă aprovizionați în acest an.

Iată câteva alte elemente de examinat în datele dvs.:

• Care promoții au avut cel mai mult succes?
• Care a fost valoarea medie a comenzii tale?
• Care a fost rata de conversie pentru campaniile dvs. de sărbători?
• Când au avut loc majoritatea vânzărilor tale?
• Când au fost cele mai aglomerate perioade ale tale?

Deși datele anterioare nu pot garanta evenimente viitoare, aceste informații vă ajută să vă ajustați planul de afaceri pentru al patrulea trimestru pentru a vă asigura că este cât mai eficient posibil. De asemenea, vă va ajuta să găsiți domenii în care vă puteți îmbunătăți.

Stabiliți-vă obiectivele de vânzări pentru trimestrul 4

Acum că aveți datele și știți la ce să vă așteptați, este timpul să vă stabiliți câteva obiective. Cum ar arăta pentru tine un al 4-lea trimestru de succes?

Gândiți-vă la ceea ce doriți să realizați și apoi împărțiți acele obiective în bucăți mai mici și mai ușor de gestionat. De exemplu, dacă obiectivul tău este să crești vânzările cu 20% în ultimul an, cum vei face asta?

Puteți încerca mai multe lucruri diferite, inclusiv:

• Creșterea bugetului de marketing
• Schimbarea strategiei de prețuri
• Lansarea de noi produse
• Având promoții
• Îmbunătățirea designului site-ului web sau a experienței utilizatorului pentru a încuraja mai multe vânzări online
• Oferă reduceri sau transport gratuit clienților
• Făcând mai ușor pentru clienți să cumpere de la dvs. (de exemplu, oferind mai multe opțiuni de plată)
• Păstrarea unui inventar suficient pentru a nu fi nevoit să refuzați vânzările

Nu există o soluție universală care să vă ajute să vă îndepliniți obiectivele. Așa că fă-ți timp pentru a gândi mai multe opțiuni diferite, astfel încât să poți alege ce va funcționa cel mai bine pentru afacerea ta.

Dacă faceți acest lucru pentru fiecare obiectiv de pe lista dvs., veți avea în curând un plan de acțiune care vă va ajuta să faceți al patrulea trimestru cel mai bun.

Pregătiți-vă inventarul

Nimeni nu vrea să fie prins cu mâna scurtă în sezonul aglomerat al sărbătorilor. Și dacă așteptați până în ultimul minut pentru a comanda inventarul, vă puteți confrunta cu lipsuri de stoc și clienți nemulțumiți.

Pentru a evita acest lucru, uitați-vă la datele de vânzări anterioare și creați un plan de inventar având în vedere obiectivele din acest an. În acest fel, veți avea suficiente produse la îndemână pentru a satisface cererea clienților fără a cheltui prea mult pe inventar, care ar putea rămâne nefolosit după ce se termină goana sărbătorilor.

Dacă vindeți produse fizice, este, de asemenea, un moment bun pentru a începe să vă gândiți la nevoile dvs. de ambalare și expediere. Ambalajul dvs. actual poate suporta o creștere a volumului? Tarifele de expediere sunt stabilite într-un mod care să vă permită să profitați de creșterea vânzărilor?

Faceți orice modificări sau ajustări ale inventarului și planurilor de ambalare acum, astfel încât să fiți gata de plecare când vânzările din trimestrul 4 încep să apară.

Pregătește-ți echipa

Cu excepția cazului în care conduceți o întreprindere unică, nu vă veți atinge singur obiectivele de afaceri din trimestrul 4. Vei avea nevoie de echipa ta pentru a face acest lucru.

Începeți prin a stabili obiective clare la care să lucreze toată lumea. Apoi explicați ce așteptări aveți de la fiecare membru al echipei și modul în care rolurile acestuia contribuie la succesul afacerii.

Luați în considerare orice antrenament suplimentar pe care echipa dvs. ar putea avea nevoie pentru a se pregăti pentru graba din al 4-lea trimestru. De exemplu, dacă lansați produse noi, știu ei să le vândă? Dacă derulezi promoții, înțeleg ei detaliile și cum să le execute corect?

Este, de asemenea, momentul să ne gândim la nevoile de personal în general. Ar trebui să angajați angajați sezonieri pentru a vă ajuta cu volumul de muncă crescut și cu solicitările de servicii pentru clienți? Aveți un plan pentru a acoperi angajații care au nevoie de timp liber suplimentar?

În timp ce datele vă pot ajuta să luați unele dintre aceste decizii, să vă așezați cu echipa și să obțineți contribuția acestora poate fi, de asemenea, de ajutor. La urma urmei, ei sunt cei a căror muncă grea face ca obiectivele tale de afaceri din trimestrul 4 să devină realitate, așa că dă-le voce în procesul de planificare.

Efectuați planul dvs. de marketing

Produsele tale nu se vor vinde singure. Deci, dacă doriți să vă creșteți vânzările din trimestrul 4, aveți nevoie de un plan de marketing solid.

Acum este momentul să decideți ce canale de marketing veți folosi și ce fel de mesaje doriți să trimiteți publicului țintă. Ai de gand sa:

• Faceți vânzări de sărbători?
• Promovați produse noi?
• Oferiți transport gratuit?
• Faceți ceva special pentru Small Business Saturday?

Planul dvs. de marketing ar trebui să includă și un buget. Cât de mult poți cheltui pe marketing și publicitate? Cunoașterea de la început vă ajută să luați decizii inteligente cu privire la locul în care să vă alocați resursele, astfel încât să nu vă aflați profund îndatorat în luna ianuarie.

În timp ce faceți planuri, decideți cum veți măsura succesul eforturilor dvs. de marketing. Acesta ar putea fi orice, de la cifrele de vânzări la traficul pe site-ul web sau implicarea în rețelele sociale, așa că alegeți ceea ce are sens pentru dvs.

Configurați acum câteva valori cheie, veți putea urmări progresul dvs. și veți vedea ce funcționează (și ce nu) pe măsură ce treceți prin trimestrul 4.

Dezvoltați-vă afacerea cu planificarea trimestrului 4

Sunt multe de făcut pentru a vă pregăti afacerea pentru al 4-lea trimestru. Dar, începând de acum, veți avea șanse mult mai mari să vă atingeți obiectivele de vânzări și să vă dezvoltați afacerea.

Deci ce mai aștepți? Începeți astăzi planificarea pentru trimestrul 4!

‍