Ce este Frauda cu rambursare?
Publicat: 2023-08-14
O rambursare are loc atunci când o plată este inversată de banca clientului. Se numește fraudă de rambursare atunci când actorii răi înșală acest proces. În loc să contacteze un comerciant pentru o rambursare, aceștia merg direct la instituția lor financiară.
Există trei tipuri.
Micile afaceri în centrul atenției
Aduceți trafic către site-ul dvs. web
Reclamă-ți afacerea aici
- Rambursări penale pentru fraudă cu cardul de credit . Un criminal fură un card și face cumpărături. Și încearcă să primească banii înapoi.
- Cereri prietenoase de fraudă. Proprietarul cardului cumpără ceva și apoi solicită o rambursare oricum.
- Erori ale comerciantului. Acesta se întâmplă cu un cont de comerciant. Ei apar într-un extras atunci când un client nu primește ceva pentru care a plătit. Acestea se întâmplă din cauza erorilor de procesare, a taxelor duplicate accidentale și a taxelor pentru abonamentele anulate.
Ce este frauda de rambursare?
Rambursările care implică fraudă prietenească și/sau achiziții neautorizate reprezintă o mare problemă pentru antreprenori. Ele nu mai sunt doar un cost pentru a face afaceri. Luați în considerare faptul că majoritatea comercianților online (75%) au înregistrat o creștere a încercărilor de rambursări ilegale în 2021.
- CITEȘTE MAI MULT: 10 sfaturi pentru a evita rambursările frauduloase din vânzările online
Ce reguli guvernează procesul de rambursare?
Procesul din spatele emiterii tranzacțiilor bancare digitale, cum ar fi rambursările, este simplu. Iată o prezentare generală... un deținător de card autorizat nu poate rezolva o problemă de achiziție cu afacerea. Cu toate acestea, clientul poate duce disputa la bancă.
Iată restul procesului.
- Banca ascultă cererea deținătorului cardului împotriva comerciantului. Ei caută un motiv valid pentru a soluționa disputa cu rambursarea. Majoritatea băncilor sunt de partea clienților care caută acest tip de rambursare.
- Banca emite un credit provizoriu titularului cardului. Clientul primește suma achiziției, iar achizitorul comerciantului este notificat.
- Banca informează comercianții despre disputa.
- Comercianții pot lupta cu acest tip de dispută cu titularul de card. O scrisoare de respingere poate fi depusă împotriva acestor dispute ale consumatorilor. Banca emitentă va dori să vadă dovezi justificative.
- Chiar și comercianții care pierd o dispută cu clienții pot merge la arbitraj. Rețeaua de carduri se implică.
Prezentare generală a procesului de rambursare | Etapele procesului |
---|
Disputa deținătorului de card | Când un deținător de card autorizat nu poate rezolva o problemă de achiziție cu afacerea, poate duce disputa la bancă. |
Evaluarea băncii | Banca examinează reclamația deținătorului cardului împotriva comerciantului, căutând motive întemeiate pentru o rambursare. Majoritatea băncilor tind să fie de partea clienților care solicită rambursări. |
Credit provizoriu | Banca emite un credit provizoriu titularului cardului, rambursând suma achiziționată. Dobânditorul comerciantului este informat despre disputa. |
Notificare comerciant | Banca informează comerciantul despre disputa, subliniind detaliile revendicării deținătorului cardului. |
Răspunsul comerciantului | Comercianții au opțiunea de a contesta disputa deținătorului cardului. Ei pot depune o scrisoare de respingere susținută de dovezi. |
Arbitraj | Comercianții pot apela la arbitraj chiar dacă pierd o dispută cu clienții. Rețeaua de carduri devine implicată în proces. |
Codurile pentru motivul rambursării | Coduri alfanumerice emise de bănci pentru a clasifica motivele rambursărilor. Sunt utilizate diferite sisteme pentru a inversa achizițiile pe baza acestor coduri. |
False declinuri și false pozitive | Probleme care decurg din revizuirile necorespunzătoare ale tranzacțiilor. Refuzurile false duc la achiziții legitime ratate, în timp ce falsele pozitive pot duce la închiderea contului. |
Rețineți că există coduri de motiv pentru rambursare. Sunt alfanumerice și emise de bănci. Există diferite sisteme utilizate atunci când clienții doresc să inverseze o achiziție. Scăderile false ale achizițiilor bune au loc atunci când tranzacțiile nu sunt revizuite în mod corespunzător. Falsele pozitive sunt similare, dar un cont poate fi închis.
Cum se întâmplă frauda de rambursare?
Rambursările prietenoase ale fraudei, predominante în tranzacțiile digitale, apar prin diverse scenarii. Înțelegerea acestor situații pune în lumină complexitatea fraudei de rambursare.
- Neglijarea neintenționată: O apariție frecventă implică clienții care fac achiziții, dar ulterior uită de ele. Deosebit de comună în anumite industrii, cum ar fi livrarea de alimente, o comandă de pizza târziu le-ar putea scăpa din memorie. Când sosește extrasul cardului de credit, taxa declanșează confuzie din cauza lipsei de recunoaștere.
- Supravegherea comerciantului: uneori, rambursările provin din erori nevinovate ale comerciantului. Companiile pot duplica în mod neintenționat taxele în timpul procesării plăților. Asemenea discrepanțe apar atunci când extrasul cardului de credit afișează mai multe taxe identice, determinând clienții să conteste tranzacțiile eronate.
- Tranzacții neautorizate în gospodărie: rambursările pot rezulta și din achiziții neautorizate de către membrii gospodăriei. Un membru al familiei, care nu știe de intenția titularului contului, face o tranzacție neautorizată. Acest lucru declanșează o rambursare atunci când deținătorul cardului observă taxa necunoscută.
- Frauda criminală: Adevărata fraudă implică intenție criminală. În cazurile de furt de carduri, infractorii exploatează situația făcând achiziții și încercând să colecteze fonduri în mod ilicit. Acest tip de fraudă de rambursare constituie un act penal și necesită acțiuni legale pentru rezolvare.
Rambursări legitime: nu toate rambursările sunt frauduloase; unele decurg din motive reale. Exemplele de comenzi greșite și erorile de expediere contribuie la rambursări legitime. Atunci când clienții nu primesc produsele comandate sau se confruntă cu incidente de livrare, ei contestă în mod întemeiat taxele pentru a căuta o soluție.
Recunoașterea acestor situații nuanțate, companiile pot înțelege mai bine natura multifațetă a fraudei de rambursare, permițându-le să implementeze măsuri eficiente de prevenire și să navigheze mai abil în disputele legitime.
Strategii de prevenire a rambursării
Rambursările reprezintă provocări semnificative pentru companii, adesea rezultate din fraude prietenoase sau tranzacții neautorizate. Utilizarea unor strategii eficiente de prevenire este esențială pentru antreprenori pentru a atenua aceste probleme și pentru a-și proteja veniturile. Iată câteva strategii de luat în considerare:
- Îmbunătățiți comunicarea cu clienții: stabiliți o comunicare clară și transparentă cu clienții. Furnizați chitanțe detaliate, confirmări de expediere și informații de urmărire a comenzii. Actualizările regulate despre starea comenzii pot reduce neînțelegerile și pot preveni disputele.
- Implementați politici stricte de rambursare: aveți politici bine definite de rambursare și returnare afișate vizibil pe site-ul dvs. Asigurați-vă că sunt ușor de înțeles și accesibile. Politicile transparente pot descuraja clienții să depună rambursări inutile.
- Autentificarea clienților: implementați autentificarea cu mai mulți factori (MFA) pentru tranzacțiile online. Acest nivel suplimentar de securitate, cum ar fi verificarea prin SMS sau autentificarea biometrică, poate descuraja persoanele neautorizate să facă achiziții.
- Optimizați descriptori: utilizați descriptori de afaceri precisi și recunoscuți în extrasele de facturare ale clienților. Acest lucru reduce probabilitatea ca clienții să conteste taxele pe care nu le recunosc.
- Oferiți servicii excelente pentru clienți: Oferiți servicii excepționale pentru clienți pentru a rezolva cu promptitudine orice îngrijorări sau probleme. Un client mulțumit este mai puțin probabil să inițieze o rambursare, deoarece va simți că preocupările lor sunt auzite și rezolvate.
- Analiza datelor și detectarea fraudelor: utilizați instrumentele de analiză a datelor și de detectare a fraudei pentru a identifica tiparele de comportament suspect. Monitorizați volumele neobișnuite de tranzacții, adresele IP cu risc ridicat și alți indicatori ai activității frauduloase.
- Canale de soluționare a litigiilor: creați canale eficiente pentru ca clienții să rezolve problemele direct cu afacerea dvs. Faceți-le mai ușor să contacteze echipa de asistență pentru asistență înainte de a recurge la o rambursare.
- Material educațional: Oferiți clienților informații despre modul în care funcționează rambursările și consecințele depunerii celor frauduloase. Educați-i cu privire la pașii corespunzători pe care trebuie să îi luați în cazul unei dispute.
- E-mailuri de confirmare a comenzii: trimiteți imediat e-mailuri de confirmare după o achiziție, care detaliază tranzacția, articolele achiziționate și informațiile de contact. Acesta servește ca punct de referință pentru clienți și reduce confuzia.
- Monitorizarea ratelor de rambursare: monitorizați în mod regulat raportul de rambursare, care este numărul de rambursări împărțit la numărul total de tranzacții. Procesatorii de plăți și băncile au adesea praguri; menținerea în aceste limite poate preveni penalizările și închiderea conturilor.
- Documentație și dovezi: Mențineți înregistrări detaliate ale tranzacțiilor, interacțiunilor cu clienții și detaliilor comenzii. În cazul unei rambursări, dacă aveți dovezi bine documentate, vă poate consolida cazul în timpul procesului de dispută.
- Colaborare cu procesatorii de plăți: colaborați îndeaproape cu procesatorii dvs. de plăți pentru a înțelege tendințele rambursării și pentru a primi îndrumări cu privire la strategiile de prevenire. Acestea pot oferi informații și instrumente pentru a ajuta la gestionarea eficientă a rambursărilor.
Prin implementarea acestor strategii de prevenire a rambursării, companiile pot minimiza impactul fraudei prietenoase și al tranzacțiilor neautorizate, stimulând încrederea cu clienții și stabilitatea financiară pentru companie.
Oamenii pot fi prinși pentru fraudă prietenoasă?
Majoritatea statelor fac din frauda amiabilă o infracțiune pedepsită. Avocații din New York Bachner & Associates, PC raportează că poți merge la închisoare de la unu la trei ani. Și plătiți o amendă de până la 10.000 de dolari.
Care sunt consecințele fraudei de rambursare?
Acest tip de fraudă criminală este o problemă mare pentru comercianți. Și orice tip de dispută poate afecta și cardurile VISA ale clienților. Dacă tot întrebați este frauda de rambursare ilegală? Verificați aceste consecințe.
Pentru afaceri:
- Întreprinderile mici sunt lovite de taxe. Acesta este motivul numărul unu pentru care doresc să evite rambursările prietenoase ale fraudelor. De fiecare dată când apare o fraudă prietenoasă sau de orice tip, comercianții trebuie să plătească o taxă.
- Un sistem de rambursare are un prag. Amenzile sunt percepute direct comerciantului dacă acestea sunt depășite, iar contestarea rambursărilor necesită timp.
- Acumulați suficiente rambursări și o bancă va închide un cont de comerciant.
Consecințele rambursării pentru consumatori.
Când un client comite fraudă, există consecințe. Întreprinderile mici pot preveni frauda prietenească prin educarea lor.
- Rambursările pot dura luni de zile. O rambursare legitimă este mult mai rapidă.
- Chiar și frauda în familie în care un membru al familiei folosește informațiile de plată ale titularului de card are consecințe. Deținătorul de card autorizat poate fi penalizat. Acest tip de fraudă poate chiar închide conturi bancare.
Cum să lupți împotriva unei rambursări frauduloase?
Costurile de rambursare cresc cu cât un client face unul de mai multe ori. Cercetările arată că litigiile de rambursare pot costa cu până la 250% peste tranzacția inițială.
Comercianții pot lupta împotriva fraudei. O scrisoare de respingere precizează cazul dvs. Se numește reprezentare. Includeți informații despre metodele de prevenire a fraudei, informații specifice despre clienți și dacă a fost făcută o achiziție anterioară.
Iată și alte informații despre gestionarea litigiilor în acest fel.
Este greu de dovedit o fraudă prietenoasă?
Da, frauda prietenoasă poate lua diferite forme, așa că este greu de detectat. Comercianții și băncile aud adesea că clienții nu au primit mărfurile atunci când doresc cu adevărat să evite să plătească.
Sau, clienții spun că experiența clienților a fost sub grad. A fost făcută o achiziție legitimă, dar clientul are remușcarea cumpărătorului. S-ar putea spune că articolele nu se potrivesc cu descrierile online.
Întreprinderile fac de asemenea mai dificilă demonstrarea fraudei prietenoase. Ei nu vor să semnaleze conturi de fraudă prietenoase. Îi semnalează doar pe cei care comit fraude prietenești uneori.
Concluzie
În domeniul comerțului în continuă evoluție, frauda cu rambursare a apărut ca o provocare semnificativă pentru companii. Pe măsură ce tranzacțiile trec pe platformele digitale, nuanțele activităților frauduloase au devenit mai complicate. De la achiziții neautorizate până la neînțelegeri reale, lumea rambursărilor cuprinde un spectru de scenarii.
Este evident că frauda de rambursare nu este doar un cost pentru a face afaceri; este o preocupare presantă care necesită atenție. Odată cu o creștere alarmantă a încercărilor de rambursare ilegală, antreprenorii trebuie să-și întărească apărarea împotriva acestei amenințări. Înțelegând procesul de rambursare, implementând strategii preventive și educând clienții cu privire la repercusiunile comportamentului fraudulos, companiile își pot proteja veniturile și reputația.
Atât pentru comercianți, cât și pentru consumatori, consecințele fraudei de rambursare sunt de amploare. De la sancțiuni financiare și închiderea conturilor pentru companii până la potențialele ramificații legale pentru clienții frauduloși, implicațiile evidențiază nevoia de vigilență și comportament etic.
În lupta continuă împotriva fraudei de rambursare, colaborarea între comercianți, procesatorii de plăți și instituțiile financiare este vitală. Lucrând împreună, întreprinderile pot crea un mediu de încredere și transparență, asigurându-se că tranzacțiile se desfășoară fără probleme și că litigiile sunt soluționate în mod echitabil.
Într-un peisaj în care frauda prietenoasă poate fi dificil de demonstrat și liniile dintre disputele reale și înșelăciune se estompează, întreprinderile trebuie să se adapteze și să evolueze. Rămânând informat, implementând strategii robuste și încurajând simțul responsabilității, lupta împotriva fraudei de rambursare poate fi dusă mai eficient, conducând la un ecosistem comercial mai sigur și mai rezistent.
Imagine: Envato Elements
Mai multe în: Escrocherii