Cum să utilizați ChatGPT pentru agențiile de PR

ChatGPT este o veste mare și tot felul de companii se luptă să descopere cum ar putea să-l folosească pentru a obține un avantaj competitiv. Deci, ce înseamnă pentru agențiile de PR?

Toată lumea știe că poți folosi ChatGPT pentru marketing pentru a scrie conținut pentru tine, dar este capabil să ajute agențiile în mai multe moduri decât atât.

În acest articol, vom analiza câteva sfaturi despre utilizarea ChatGPT pentru agențiile de PR pentru a-și crește veniturile, a reduce costurile și a oferi rezultate excelente clienților lor.

Cuprins

• De ce să folosiți ChatGPT pentru agențiile de PR?

• Cum să creșteți veniturile agenției de PR cu ChatGPT

• Cum să reduceți costurile agenției de PR cu ChatGPT

• Cum să oferiți rezultate PR mai bune cu ChatGPT

De ce să folosiți ChatGPT pentru agențiile de PR?

Deși ChatGPT nu este absolut un înlocuitor nici măcar pentru un executiv PR junior, oferă unele beneficii față de membrii personalului uman.

Pentru început, este foarte ieftin. Puteți folosi versiunea publică gratuită sau vă puteți abona la ChatGPT+ și obțineți acces la cea mai recentă versiune, precum și la utilizarea prioritară în perioadele de volum mare, pentru aproximativ același cost ca o ceașcă de cafea în fiecare săptămână.

Având în vedere cât de util poate fi instrumentul, abonați-vă este o idee simplă.

În al doilea rând, ChatGPT este disponibil 24/7 în fiecare zi a anului . Știm cu toții că, uneori, PR poate fi o muncă non-stop, mai ales atunci când o criză de comunicații neașteptată lovește într-un moment nefericit și, în acele situații, se poate dovedi neprețuit.

În cele din urmă, ChatGPT este rapid . Deși poate să nu ofere aceeași calitate a muncii ca o persoană profesionistă de PR, poate face munca mult mai rapid și, uneori, este exact ceea ce aveți nevoie.

Cum să creșteți veniturile agenției de PR cu ChatGPT

Instrumentul vă poate ajuta să vă simplificați întregul proces nou de afaceri, de la divulgare până la prezentare. De exemplu, să ne imaginăm că doriți să faceți o mică prospectare trimițând niște e-mailuri reci către câteva companii diferite.

Cum să utilizați ChatGPT pentru e-mailurile de prospectare a agențiilor de PR

Puteți începe prin a cere ChatGPT să scrie acele e-mailuri pentru dvs., folosind o solicitare ca aceasta:

PR PROMPT: Lucrez la o mică agenție de PR și încerc să câștig câțiva clienți noi. Vă rugăm să scrieți un e-mail pe care îl pot trimite către CMO al Fluffe-Stuff, un producător de mobilier moale, explicând modul în care serviciile noastre de PR ar putea fi de valoare pentru ei. Iată câteva detalii suplimentare despre companie: [adăugați cât mai multe informații despre prospect aici]

Ai putea ajuta ChatGPT să facă o treabă mai bună, oferindu-i și câteva informații de bază despre agenția ta, cum ar fi expertiza de specialitate și experiența în industrie. Deși ar fi înțelept să editați e-mailurile înainte de a le trimite, aceasta este totuși o modalitate mult mai rapidă de a genera o mulțime de e-mailuri personalizate, mai degrabă decât să le scrieți pe toate de la zero.

Cum să utilizați ChatGPT pentru a crea un plan de PR

ChatGPT își amintește contextul fiecărui fir de discuții pe care îl creați. Deci, dacă creați un fir de chat separat pentru fiecare dintre e-mailurile pe care doriți să le trimiteți, puteți continua ulterior conversația cu ChatGPT despre acea companie specifică, ceea ce poate fi util pentru generarea de conținut suplimentar.

De exemplu, puteți cere ChatGPT să vă ajute să creați o strategie de PR:

PROMPT PR: Fluffe-Stuff plănuiește să lanseze o nouă gamă de perne de dimensiuni jumbo, cu meme populare de internet imprimate pe ele, ca un cadou nou la timp pentru sezonul cumpărăturilor de sărbători. Vă rugăm să creați un plan de lansare PR pe care agenția mea să-l poată recomanda clientului.

Bineînțeles, ești un profesionist în PR cu multă experiență în crearea acestui tip de plan, dar avantajul utilizării ChatGPT este că îți poate oferi un schelet cu care să lucrezi foarte rapid și apoi poți adăuga propriile idei creative. .

Cum să utilizați ChatGPT pentru a crea un PR Pitch Deck

Chiar dacă instrumentul poate fi folosit doar pentru a scoate text (deocamdată), îl puteți folosi în continuare pentru a vă ajuta să construiți noi prezentari de prezentare pentru agenții de PR.

PROMPT PR: Fluffee-Stuff a invitat agenția mea să prezinte pentru nevoile lor de PR. Vă rugăm să creați un pachet cu 20 de diapozitive pentru a ne ajuta să câștigăm contul. Două diapozitive ar trebui să fie dedicate lansării jumbo-pernei, dar să includă și o prezentare generală a unui plan pentru nevoile lor de PR în curs. Pentru fiecare diapozitiv includeți trei secțiuni; textul care va fi afișat pe diapozitiv, o descriere a imaginilor care va fi utilizată pe diapozitiv și note care acoperă punctele cheie pe care ar trebui să le discutăm atunci când prezentăm acel diapozitiv.

Din nou, rețineți că, cu cât furnizați mai multe informații de fundal, împreună cu detalii specifice despre nevoile dvs., cu atât ChatGPT poate funcționa mai bine pentru dvs.

Cum să reduceți costurile agenției de PR cu ChatGPT

Reducerea costurilor este locul în care ChatGPT poate străluci cu adevărat pentru agențiile de PR, deoarece vă poate ajuta să automatizați o mulțime de sarcini consumatoare de timp și să vă ajutați directorii să petreacă mai puțin timp în munca de valoare redusă, astfel încât să poată petrece mai mult timp pe facturarea de mare valoare. proiecte pentru clienti.

Cum să construiți rapoarte de acoperire PR cu ChatGPT

De exemplu, atunci când construiți rapoarte de acoperire, puteți utiliza ChatGPT pentru a rezuma rapid conținutul articolelor lungi folosind o solicitare ca aceasta:

PR PROMPT: Lucrez pentru departamentul de PR Fluffee-Stuff. Vă rugăm să rezumați următorul articol, concentrându-vă pe punctele care sunt cele mai relevante pentru marca noastră. De asemenea, explicați sentimentul acestui articol și dacă este pozitiv sau negativ pentru compania noastră. [Adăugați textul articolului aici]

Deși nu vă recomandăm să vă înlocuiți copywriterii cu ChatGPT, acesta poate fi un instrument util pentru a-i ajuta să creeze conținut mai rapid . Când vine vorba de a scrie o copie captivantă care atinge obiectivele specifice de care aveți nevoie, scriitorii umani sunt pur și simplu mai buni decât AI, dar există câteva probleme cu scrierea cu care AI vă poate ajuta:

• A începe este adesea partea cea mai grea - scriitorii numesc asta „ tirania paginii goale ”.
• După cum a spus Ernest Hemingway, „ Toată scrierea este rescrierea ” – ceea ce înseamnă că o editare bună este la fel de importantă ca și o bună scriere.

Sfat: Aflați mai multe despre Asistentul nostru de scriere Meltwater AI pentru managerii de rețele sociale

Așadar, dacă te chinui să începi să scrii un comunicat de presă, un articol de gândire, o postare pe blog sau orice altceva, poți folosi ChatGPT pentru a începe. Chiar și cu un prompt bun, rezultatul aproape sigur nu va fi exact ceea ce aveți nevoie, dar cel puțin vă va oferi un punct de plecare mai productiv decât un document gol. Aceasta înseamnă că puteți începe etapa de rescriere mai devreme și puteți ajunge la rezultatul final mult mai repede decât dacă ar trebui să scrieți totul de la zero.

Promptul pe care l-ați folosi pentru aceasta depinde de ceea ce trebuie să scrieți, dar este o practică bună să includeți cât mai multe detalii posibil, ca și cum ați furniza un brief unui copywriter profesionist. În acest fel, poți ajuta ChatGPT să livreze o primă schiță mai bună, care va necesita mai puține editări.

Cum să economisești timp cu ajutorul media utilizând ChatGPT

De asemenea, puteți economisi timp cu informarea media. În același mod în care v-am arătat cum să utilizați ChatGPT pentru a vă ajuta să scrieți noi propuneri de afaceri, îl puteți folosi și pentru a crea propuneri media mai rapid.

În mod ideal, ar trebui să utilizați această solicitare într-un fir de chat în care ați discutat deja despre afacerea și despre produsul pe care doriți să îl prezentați, astfel încât AI să-și amintească toate contextele relevante. În caz contrar, va trebui să explicați din nou contextul într-un prompt mai mare:

PROMPT PR: scrieți un e-mail pentru a convinge un jurnalist de stil de viață de la revista Vanity Fair că o poveste despre noua pernă de meme jumbo Fluffe-Stuff ar fi de interes pentru publicul lor exigent.

De asemenea, puteți utiliza aceeași abordare pentru marketingul influențat.

Cum să oferiți rezultate PR mai bune cu ChatGPT

Nimic nu depășește experiența și instinctele unui profesionist de PR, dar așa cum ChatGPT poate ajuta redactorii calificați să lucreze mai eficient, îi poate ajuta și pe directorii de PR să obțină rezultate mai bune, mai rapid.

Cum să utilizați ChatGPT pentru brainstorming de PR

Puteți folosi ChatGPT ca o sursă suplimentară de inspirație în brainstorm sau când doriți să faceți un brainstorm rapid, dar nu sunt destui oameni în jur. Pur și simplu cereți-i ajutor pentru aproape orice și vă va oferi o listă de idei care, de obicei, vor fi de o calitate mixtă, dar, dacă nu altceva, ar putea ajuta cel puțin să vă stimuleze propria creativitate.

De exemplu:

PROMPT PR: Am nevoie de câteva idei creative noi pentru a promova pernele de meme jumbo Fluffe-Stuff în mass-media. Vă rog să-mi oferiți 10 noi idei de relatări PR care ar putea convinge jurnaliștii din reviste de stil de viață și din ziarele naționale să scrie despre acest produs.

Cum să utilizați ChatGPT pentru personalizarea textelor pentru clienți

ChatGPT vă poate ajuta, de asemenea, să personalizați totul, cum ar fi e-mailuri către clienți, jurnaliști sau influenți, comunicate de presă, rapoarte și multe altele, pur și simplu solicitându-i să arunce o privire asupra articolului prin prisma publicului vizat. Iată un exemplu.

PROMPT PR: Vă rugăm să citiți următorul text dintr-un rezumat lunar al activității PR și să mă ajutați să-l personalizez astfel încât să fie mai relevant pentru nevoile clientului meu. Clientul meu este șeful de marketing pentru influențe la Fluffee-Stuff, iar principalele ei preocupări sunt a) să se asigure că agenția mea îi oferă în mod constant un ROI puternic, b) să construiască relații cu un cerc mai larg de influenți populari și, în final, c) să se asigure că Fluffee Marca de lucruri este văzută ca distractivă, prietenoasă și de înaltă calitate. Analizați acest text și oferiți-mi câteva sugestii pentru a vă asigura că raportul este relevant în mod special pentru ea: [adăugați textul raportului aici]

Cum să utilizați ChatGPT pentru a rezuma texte

Pe lângă crearea de conținut, puteți folosi ChatGPT pentru a digera informații mai eficient. De câte ori ați descărcat un raport cu aspect interesant sau ați marcat un articol, promițându-vă că îl veți citi mai târziu, pentru a-l șterge în cele din urmă șase luni mai târziu, necitit.

În schimb, inserați conținutul în ChatGPT și cereți-i să rezuma cele mai importante informații, astfel încât să îl puteți absorbi în câteva minute.

Acest lucru vă ajută să rămâneți informat cu privire la tendințele din industrie și la ideile noi care vă vor ajuta să oferiți rezultate mai bune pentru clienții dvs.

Concluzie: îmbrățișarea puterii ChatGPT pentru agențiile de PR

Acestea sunt doar câteva exemple despre modul în care agențiile de PR pot folosi ChatGPT și, sperăm, că v-au inspirat să găsiți noi modalități de a utiliza instrumentul.

La Meltwater, am încorporat puterea ChatGPT în suita noastră de relații cu media pentru a ajuta profesioniștii din PR să desfășoare activități de informare media mai eficient și, de asemenea, în suita noastră de gestionare a rețelelor sociale, dând putere managerilor de rețele sociale să creeze conținut captivant mai rapid ca niciodată.

Aflați mai multe despre soluțiile noastre când completați următorul formular pentru a solicita o demonstrație.