Clockify vs. Toggl: Care este cea mai bună aplicație de urmărire a timpului?

O aplicație de urmărire a timpului fiabilă și ușor de utilizat asigură că angajații sunt plătiți corect pentru orele pe care le lucrează. De asemenea, le permite managerilor să știe când lucrează personalul lor și cât timp petrec pentru fiecare sarcină. În plus, o aplicație de urmărire a timpului generează foi de pontaj fără erori și simplifică facturarea clienților.

Clockify și Toggl sunt două dintre cele mai populare aplicații de gestionare a timpului în prezent. Ambele oferă instrumente pentru înregistrarea timpului, generarea de rapoarte și gestionarea proiectelor. Dar prin ce sunt diferite - și care este mai bine?

Mai jos, comparăm Clockify și Toggl pentru a vă ajuta să decideți care software de urmărire a timpului este potrivit pentru afacerea dvs.

Ce este Toggl?

Toggl este un furnizor de software pentru întreprinderi mici, cu peste 5 milioane de utilizatori. Compania oferă în prezent trei platforme: Urmăriți, Planificați și Închiriați. Ne vom concentra pe Toggl Track, software-ul Toggl de urmărire a timpului.

Toggl Track oferă înregistrare automată a timpului și urmărește cât timp petrec angajații sarcinilor. Are o interfață ușor de utilizat, se integrează cu peste 100 de platforme software de afaceri populare și are funcții atât pentru liber profesioniști, cât și pentru companii la scară largă.

Cu Toggl Track, managerii de proiect pot genera rapoarte automat și se pot asigura că proiectele se încadrează în buget. De asemenea, pot crea foi de pontaj pentru rularea statelor de plată și facturi pentru clienții de facturare.

Toggl nu include funcții de monitorizare a angajaților, cum ar fi realizarea de capturi de ecran sau urmărirea locației în aplicația sa mobilă. Această abordare fără supraveghere poate împuternici angajații, dar face și mai dificil pentru manageri să prevină furtul de timp.

Comutați funcțiile cheie

• Urmărirea timpului: angajații pot urmări timpul manual sau cu automatizări.
• Funcționează pe mai multe platforme: Toggl poate urmări timpul prin intermediul aplicațiilor desktop, mobile și web. De asemenea, poate urmări timpul când un angajat este offline și poate sincroniza datele mai târziu.
• Raportare aprofundată: managerii pot vizualiza rapoarte de timp pentru angajați individuali sau echipe întregi.
• Facturare și bugetare: personalizați tarifele facturabile pentru a crea automat facturi. Toggl prognozează, de asemenea, cât vor costa proiectele.
• Integrari: Toggl se integrează cu peste 100 de aplicații de afaceri, inclusiv aplicații de automatizare precum Zapier. Software-ul de urmărire a timpului de la Toggl se integrează și cu calendarul său.

Comutați profesioniști

• Interfață ușor de utilizat
• Creați și trimiteți facturi
• Suport pentru urmărirea automată a timpului
• Instrumente pentru bugetarea proiectelor
• Peste 100 de integrări software

Comutare contra

• Nu oferă urmărirea locației GPS sau capturi de ecran pentru a audita intrările de timp
• Scump în comparație cu alte aplicații de urmărire a timpului

Ce este Clockify?

Clockify este o aplicație de urmărire a timpului utilizată pe scară largă. Oferă un plan gratuit pentru utilizatori nelimitați și planuri premium pentru întreprinderile mijlocii și întreprinderi.

Clockify le permite angajaților să organizeze intrările de timp în funcție de proiect, subproiect și sarcină. Angajații pot vizualiza rapoarte ale propriilor intrări de timp, în timp ce managerii pot revizui rapoartele pentru echipele mici.

Pe lângă urmărirea timpului, Clockify acceptă urmărirea prezenței și a timpului liber plătit (PTO), urmărirea cheltuielilor și programarea muncii. Managerii pot vedea ce angajați sunt disponibili în orice moment.

Spre deosebire de Toggl, Clockify oferă unele funcții de supraveghere a angajaților. În timp ce acestea pot fi ușor intruzive, ele pot fi și foarte utile pentru manageri. Urmărirea locației prin GPS le permite managerilor să clasifice timpul în funcție de locul de muncă, în timp ce capturile de ecran ale computerelor angajaților pot confirma dacă aceștia lucrau efectiv la o sarcină.

Caracteristicile cheie Clockify

• Funcționează pe multe platforme: Clockify este disponibil pentru desktop, web și mobil. De asemenea, are o aplicație chioșc, astfel încât angajații să poată urmări timpul de pe un dispozitiv partajat.
• Urmărirea locației prin GPS: Vizualizați locațiile angajaților atunci când acţionează în afara unui loc de muncă.
• Urmărirea proiectelor: setați tarife facturabile pentru fiecare angajat pentru a vă asigura că proiectele rămân la buget și pentru a factura clienții corect.
• Programarea muncii: programați angajații la sarcini și vedeți cine este la ceas și cine este disponibil să lucreze.
• Integrari: Clockify se integrează cu peste 80 de platforme software de afaceri, inclusiv software de management de proiect precum Trello și Asana.

Clockify profesioniști

• Rapoarte de timp pentru angajați și manageri
• Urmăriți timpul liber și prezența angajaților
• Acceptă urmărirea cheltuielilor și facturarea
• Urmărire GPS și capturi de ecran
• Peste 80 de integrări software

Clockify contra

• Interfață moderat complexă pentru angajați
• Caracteristici modeste pentru urmărirea automată a timpului

Clockify vs. Toggl: comparație detaliată a caracteristicilor

Acum că știți puțin mai multe despre aceste două aplicații de urmărire a timpului, haideți să facem o comparație detaliată a funcțiilor Clockify și Toggl.

Urmărirea timpului

Clockify

Cu Clockify, angajații pot începe să urmărească timpul pentru o activitate cu doar un clic sau două. De asemenea, pot atribui timp unui anumit proiect sau subproiect și pot descrie sarcina specifică la care lucrează.

Aplicația le permite angajaților să vadă rapoarte ale înregistrărilor lor de timp, defalcate pe proiecte, și să vadă intrările lor de timp pe un calendar. Acest lucru îi poate ajuta să identifice lacune în care este posibil să fi uitat să își urmărească timpul. De asemenea, personalul poate edita manual intrările de timp, iar managerii pot bloca editarea timpului, dacă doresc.

Clockify poate începe automat să urmărească timpul când un angajat se conectează la dispozitivul său. De asemenea, poate urmări cât timp petrec angajații în diferite aplicații.

Comutare

Toggl oferă aproape toate funcțiile de urmărire a timpului ca Clockify. Angajații pot urmări timpul pentru anumite proiecte, își pot vedea înregistrările de timp într-un calendar și pot edita manual timpul urmărit atunci când este necesar.

Pentru a automatiza urmărirea timpului, Toggl poate porni și opri urmărirea timpului atunci când angajații deschid și închid anumite aplicații.

Monitorizarea angajatilor

Clockify

Clockify oferă mai multe funcții care permit managerilor să monitorizeze angajații. De exemplu, software-ul poate face capturi de ecran la intervale regulate. Managerii le pot folosi pentru a vedea la ce lucra un angajat în timp ce erau înregistrați.

Aplicația de ceas mobilă Clockify include și urmărirea prin GPS. Când angajații intră de pe teren, Clockify înregistrează locația lor de intrare și o afișează pe o hartă.

Comutare

Toggl nu oferă nicio funcție de monitorizare a angajaților.

Audituri de timp

Clockify și Toggl

Ambele platforme le permit managerilor să execute audituri care semnalează intrările de timp fără descrieri sau locuri de muncă atribuite acestora. De asemenea, semnalează intrările care sunt suspect de lungi sau scurte.

Auditurile de timp pot fi utile pentru identificarea furtului de timp sau pentru identificarea momentului în care un angajat a uitat să facă ceasul.

Salarizare

Clockify

Clockify poate genera automat foi de pontaj din înregistrările de timp ale angajaților. Echipa dvs. de contabilitate poate exporta foile de pontaj pentru a rula salariile pe orice perioadă de plată.

Clockify se integrează cu QuickBooks pentru salarizare fără probleme.

Comutare

De asemenea, Toggl generează automat foi de pontaj. Se integrează cu Xero pentru a simplifica procesul de salarizare.

Facturare și bugetare

Clockify și Toggl

Ambele platforme vă permit să:

• Adăugați și personalizați tarifele facturabile pentru fiecare angajat, grupuri de angajați sau diferite proiecte.
• Generați automat facturile clienților .
• Personalizați facturile , astfel încât să puteți adăuga alte cheltuieli înainte de a le trimite.
• Stabiliți bugete pentru proiectele dvs., fie prin estimări de timp, fie prin sume în dolari.
• Utilizați instrumente de raportare încorporate pentru a vedea dacă proiectele se mențin la timp și în buget.
• Monitorizați cât cheltuiți cu urmărirea încorporată a cheltuielilor.

Raportare și analiză

Clockify și Toggl

Cele două aplicații de urmărire a timpului au funcții de raportare foarte asemănătoare. Le puteți folosi pentru a:

• Detaliați cât timp au petrecut angajații pentru fiecare proiect, subproiect sau sarcină în orice interval de timp personalizat.
• Monitorizați costurile proiectului sau sub-proiectului pe baza ratelor facturabile ale angajaților.
• Analizați datele dvs. cu filtre personalizabile.

Clockify

Rapoartele Clockify pot fi partajate cu ușurință printr-un link. În ceea ce privește elementele vizuale, tabloul de bord al proiectului Clockify este oarecum simplist.

Comutare

Toggl permite managerilor să trimită automat rapoarte prin e-mail către directori sau clienți la intervale regulate. Din punct de vedere vizual, tabloul de bord de analiză al lui Toggl este destul de colorat.

Programare si management de proiect

Clockify

Clockify oferă câteva instrumente pentru programarea lucrărilor și menținerea proiectelor pe drumul cel bun.

O cronologie a proiectului permite managerilor să creeze etape, ceea ce stabilește un program pe termen lung pentru proiectele mari. O cronologie de programare a echipei le permite managerilor să atribuie angajații sarcini specifice zilnic. Codarea culorilor vă permite să vedeți ce membri ai echipei sunt rezervați și care au disponibilitate.

Clockify nu este un substitut pentru software-ul dedicat de programare a schimburilor, dar aceste caracteristici pot fi utile pentru managementul echipei și al proiectelor.

Comutare

Toggl nu oferă niciun instrument de programare a muncii.

Platforme

Clockify

Clockify este disponibil ca aplicație web sau extensie de browser pentru Chrome, Firefox și Edge. Este disponibilă și ca aplicație desktop pentru Windows, Mac și Linux și ca aplicație mobilă pentru iOS și Android.

Clockify poate fi folosit și ca software chioșc de ceas, care le permite angajaților să înregistreze și să iasă pe un dispozitiv partajat, cum ar fi o tabletă.

Comutare

Toggl este disponibil ca aplicație web sau extensie de browser pentru Chrome și Firefox. Este disponibilă și ca aplicație desktop pentru Windows și Mac și ca aplicație mobilă pentru iOS și Android.

Toggl nu oferă un chioșc de timp.

Ușurință în utilizare

Clockify

Clockify este oarecum complex. Angajații dau clic sau ating un cronometru pentru a urmări manual timpul, dar meniul software-ului poate fi confuz. Pentru manageri, probabil că va dura ceva timp să se obișnuiască cu rapoartele Clockify și cu instrumentele de programare a muncii.

Comutare

Toggl, pe de altă parte, este intuitiv. Majoritatea angajaților își vor putea găsi imediat drumul în jurul software-ului și durează doar câteva minute pentru a configura urmărirea automată. Managerii vor găsi, de asemenea, că instrumentele de raportare sunt destul de simple.

Integrari

Clockify

Clockify are peste 80 de integrări, inclusiv Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack și Zapier.

Comutare

Toggl are peste 100 de integrări, inclusiv cele mai multe dintre aceleași ca Clockify.

Clockify vs. Toggl: prețuri

Clockify

Clockify este gratuit pentru utilizatori nelimitați, proiecte nelimitate și ore nelimitate. Puteți genera foi de pontaj și puteți accesa toate integrările Clockify cu planul gratuit.

Planurile plătite Clockify includ:

• De bază (3,99 USD/utilizator/lună) . Include șabloane de proiect, audituri de timp și urmărire pauze.
• Standard (5,49 USD/utilizator/lună) . Include urmărirea timpului liber și facturarea.
• Pro (7,99 USD/utilizator/lună) . Include programarea lucrărilor, prognoza bugetară, urmărirea locației prin GPS și urmărirea cheltuielilor.
• Enterprise (11,99 USD/utilizator/lună) . Include conectare unică și un subdomeniu personalizat.

Clockify oferă o probă gratuită de 7 zile.

Comutare

Toggl oferă și un plan gratuit, dar numai pentru 5 utilizatori. Include urmărirea timp nelimitat și proiecte, urmărire automată și acces la toate integrările Toggl.

Planurile plătite Toggl includ:

• Începător (9 USD/utilizator/lună) . Include rate facturabile, sub-proiecte și șabloane de proiecte.
• Premium (18 USD/utilizator/lună) . Include mementouri de urmărire a timpului, auditare, prognoză bugetară și conectare unică.

Toggl oferă o probă gratuită de 30 de zile.

Toggl vs. Clockify: care este potrivit pentru afacerea ta?

Ambele platforme sunt utile pentru urmărirea timpului angajaților, crearea de foi de pontaj pentru salarizare, monitorizarea bugetelor proiectelor și generarea de facturi pentru clienți.

Cel mai mare avantaj al lui Toggl este interfața sa simplă de utilizare. Clockify, pe de altă parte, are un panou de navigare mai complex, cu care s-ar putea să vă obișnuiți greu.

Cu toate acestea, Clockify este semnificativ mai ieftin decât Toggl. Clockify oferă un plan gratuit pentru utilizatori nelimitați, iar planul său Enterprise de nivel superior este de 11,99 USD pe utilizator pe lună. Între timp, planul gratuit al Toggl acceptă doar cinci utilizatori, iar planurile sale plătite încep de la 9 USD pe utilizator pe lună.

Clockify oferă, de asemenea, mai multe funcții pentru banii tăi decât Toggl. Include un chioșc de timp, instrumente de gestionare a prezenței și a timpului liber și instrumente de programare a muncii. În plus, Clockify oferă urmărirea locației prin GPS.

Toggl poate fi calea de urmat dacă sunteți dispus să plătiți un preț mai mare și doriți o experiență de utilizator mai bună. Dar dacă nu vă deranjează să tranzacționați o curbă ușoară de învățare pentru prețuri mai ieftine și mai multe funcții, Clockify ar putea fi o alegere bună.

Cu toate acestea, nici cea mai bună aplicație de urmărire a timpului nu este disponibilă - aceasta ar fi Connecteam.

De ce ar trebui să alegeți Connecteam față de Toggl și Clockify

Nu trebuie să alegeți între experiența utilizatorului, accesibilitate și caracteristici atunci când alegeți un software de urmărire a timpului. Cu Connecteam, le puteți avea pe toate trei , plus multe altele.

Connecteam este o soluție all-in-one de gestionare a angajaților, cu funcții robuste pentru urmărirea timpului, programarea muncii, păstrarea contactului cu angajații și multe altele.

Cu Connecteam fără întreruperi, ușor de utilizat aplicația ceas de timp , angajații pot intra și ieși cu un singur clic sau atingere. Managerii pot genera rapid foi de pontaj din aceste intrări de timp pentru a rula salariile. Connecteam se integrează cu Xero și QuickBooks sau puteți exporta foile de pontaj la orice soluție de salarizare pe care o preferă afacerea dvs.

Puteți utiliza Connecteam pe web sau pe dispozitive iOS și Android. Connecteam poate fi folosit și ca aplicație de chioșc de timp , astfel încât angajații dvs. să poată accesa de pe un dispozitiv partajat securizat într-o locație centrală.

Aplicația mobilă Connecteam este deosebit de grozavă pentru angajații din domeniu. Utilizează urmărirea prin GPS, astfel încât managerii să poată vedea unde lucrează angajații în timp real pe parcursul zilei. Dacă apare un proiect urgent, managerii pot găsi cu ușurință cel mai apropiat angajat pe care să-l trimită la șantier.

În plus, managerii pot configura geofence în jurul site-urilor proiectului . Când angajații intră sau părăsesc un loc de muncă, vor primi mementouri pe dispozitivele lor mobile pentru a activa sau a ieși. Iar când au terminat munca pentru ziua respectivă, angajații pot fi liniștiți știind că Connecteam nu înregistrează locația lor după ce au terminat.

Connecteam oferă și instrumente puternice de programare a muncii . Managerii pot atribui angajații în schimburi folosind o cronologie simplă de tip drag-and-drop. Puteți adăuga formulare, liste de verificare și alte date importante în ture, astfel încât angajații să aibă toate informațiile de care au nevoie pentru a fi pregătiți pentru muncă.

Funcțiile de programare ale Connecteam vă ajută, de asemenea, să rămâneți în conformitate cu toate legile muncii. Managerii pot urmări cu ușurință pauzele și se pot asigura că angajații își iau timpul de care au nevoie.

În plus, Connecteam vă poate ajuta compania să reducă costurile cu salariile pentru orele suplimentare . Managerii sunt alertați când angajații sunt programați pentru ore suplimentare sau când o solicitare de schimb ar pune un lucrător în ore suplimentare. Când sunt necesare ore suplimentare, instrumentele de raportare îi ajută pe manageri să le distribuie în mod echitabil între angajați.

Software-ul Connecteam vă ajută să gestionați prezența și timpul liber . Este ușor să urmăriți acumulările PTO, concediile medicale și multe altele. În plus, managerii pot vedea cu ușurință când un angajat este în concediu, astfel încât să nu-l programeze accidental la schimburi.

Cel mai bun dintre toate, Connecteam este incredibil de accesibil. Este gratuit pe viață pentru întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori . Planurile plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori , plus doar 0,50 USD per utilizator după aceea.

Connecteam oferă mai mult decât un simplu software de operare. Este o aplicație software all-in-one pentru managementul muncii și HR, cu tot ce are nevoie afacerea dvs. pentru a funcționa fără probleme.

Caracteristicile cheie ale Connecteam

• Urmărirea locației prin GPS și geofencing : vedeți unde se află angajații în timp real și redistribuiți-i rapid. Cu geofencing, puteți crea granițe virtuale în jurul locurilor de muncă, astfel încât angajații să poată intra și ieși doar din interiorul acelei locații.
• Notificări și alerte: angajații pot primi mementouri pentru a intra și ieși când sosesc sau părăsesc un gard geografic. Ei pot primi, de asemenea, mementouri automate privind schimburile și notificări privind modificările de program.
• Web, mobil și chioșc de orar : angajații pot intra și ieși de oriunde folosind dispozitivele mobile sau browserul web. Connecteam funcționează, de asemenea, ca o aplicație chioșc, astfel încât echipa dvs. să poată efectua intrare și ieșire dintr-o singură locație.
• Gestionarea prezenței și a concediilor : urmăriți când angajații sunt în concediu și cât de mult PTO acumulează în fiecare perioadă de plată.
• Gestionarea orelor suplimentare : software-ul Connecteam vă poate trimite alerte atunci când angajații sunt pe cale să intre orele suplimentare, ajutându-vă să distribuiți mai echitabil orele suplimentare între lucrători.
• Foile automate de pontaj și integrarea salariilor: Generați foi automate de pontaj din înregistrările de timp ale angajaților și rulați salariile cu integrările Connecteam QuickBooks și Xero.
• Programarea muncii: Creați programe pentru angajați cu un instrument intuitiv de glisare și plasare.
• Chat în aplicație : Connecteam include o aplicație de mesagerie pentru echipă pentru o comunicare perfectă între manageri și angajați.

Profesioniştii din Connecteam

• Alerte de intrare și de ieşire bazate pe locație
• Instrument intuitiv de programare cu drag-and-drop
• Urmărește pauzele, PTO, prezența și multe altele
• Rapoarte detaliate
• Gratuit pentru utilizatori nelimitați

Connecteam contra

• Nu se pot adăuga încă rate facturabile pentru fiecare angajat

rezumat

Connecteam este cea mai bună platformă de urmărire a timpului. Este mult mai ușor de utilizat decât Clockify și oferă funcții de programare a muncii și de gestionare a prezenței de care Toggl îi lipsește. În plus, Connecteam face ca salarizarea să fie simplă datorită integrărilor cu Xero și QuickBooks.

Connecteam este, de asemenea , mai accesibil decât Clockify și Toggl . Oferă un plan gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori, iar planurile sale plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Încercați Connecteam gratuit timp de 14 zile pentru a vedea cum software-ul nostru vă poate ajuta afacerea să monitorizeze timpul angajaților.