Cloud ERP-Beneficii, Tipuri, Proces, Costuri

Potrivit Gartner, până în 2025, se așteaptă ca piața cloud să fie de două ori față de cea a pieței non-cloud pe piața de software pentru aplicații pentru întreprinderi, ceea ce semnalează adoptarea în creștere a software-ului bazat pe cloud, inclusiv integrarea cloud ERP. Sunt disponibile diferite sisteme ERP cloud, inclusiv sisteme autonome, integrate și specifice industriei. Procesul de implementare cloud ERP implică analiza cerințelor de afaceri, selectarea sistemului potrivit și migrarea datelor în cloud. Costurile cloud ERP variază în funcție de dimensiunea afacerii și de caracteristicile necesare.

În acest articol, vom explora beneficiile integrării cloud ERP, diferitele tipuri de sisteme cloud ERP, procesul de implementare a cloud ERP și costurile implicate. Până la sfârșitul acestui articol, veți înțelege mai bine cum ERP-ul cloud vă poate ajuta afacerea să se dezvolte și să prospere pe piața competitivă actuală.

Ce este integrarea Cloud ERP?

Integrarea aplicației Cloud ERP se referă la procesul de conectare a diferitelor aplicații software bazate pe cloud la un sistem ERP pentru a crea o soluție unificată și integrată. Cu integrarea cloud ERP, companiile pot evita introducerea manuală a datelor și pot economisi timp, pot reduce erorile și pot obține vizibilitate în timp real asupra operațiunilor lor.

Citește și: Cum se construiește un sistem ERP? Un ghid complet pas cu pas

De exemplu, o afacere poate folosi un sistem separat de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a-și gestiona datele clienților. Prin integrarea sistemului CRM cu sistemul lor cloud ERP, aceștia pot automatiza transferul de date între cele două sisteme, asigurându-se că datele clienților sunt consecvente și actualizate pe toate platformele. Acest lucru poate îmbunătăți serviciul pentru clienți și eficiența vânzărilor.

Integrarea Cloud ERP este esențială pentru companiile care doresc să își optimizeze operațiunile și să rămână competitive pe piața actuală.

Costurile de integrare Cloud ERP

Când alegeți un sistem ERP bazat pe cloud, costurile de integrare în cloud sunt o componentă majoră a costului de dezvoltare a software-ului ERP. În această secțiune, vom explora costurile majore ale integrării ERP în cloud. Pentru a vă oferi o estimare aproximativă, vă va costa între 50.000 USD și 400.000 USD pentru a dezvolta și integra soluția dvs. ERP în cloud. Mai jos sunt factorii care vor influența acest cost.

Costurile de licențiere

Taxele de licență sunt unul dintre costurile majore de integrare a ERP-ului în cloud. Acest cost poate include taxe pentru sistemul ERP în sine, precum și orice sisteme software suplimentare care trebuie integrate. Costurile pot varia în funcție de dimensiunea și complexitatea organizației, precum și de numărul de utilizatori și de caracteristicile necesare.

Complexitatea sistemului ERP

Complexitatea sistemului ERP care este integrat poate afecta, de asemenea, costurile de integrare. Prin urmare, țineți întotdeauna cont de complexitatea sistemului ERP în timp ce vă formulați strategia de integrare ERP în cloud. Sistemele mai complexe pot necesita tehnici și instrumente de integrare mai avansate, care pot crește costul total al proiectului.

Numărul de integrări necesare

Numărul de integrări necesare poate afecta, de asemenea, costul integrării cloud ERP. Cu cât mai multe sisteme trebuie integrate, cu atât mai mult timp și resurse vor fi necesare pentru finalizarea proiectului.

Volumul și calitatea datelor

Volumul și calitatea datelor integrate pot avea, de asemenea, un impact asupra costului integrării ERP cloud. Volumele mai mari de date pot necesita mai multe resurse pentru procesare și stocare, în timp ce calitatea slabă a datelor poate necesita timp și resurse suplimentare pentru curățarea și validarea datelor.

Cerințe de personalizare

Cerințele de personalizare pot afecta, de asemenea, costurile integrării ERP în cloud. Cerințele de personalizare mai complexe sau unice pot necesita mai mult timp și resurse pentru implementare, ceea ce poate crește costul total al proiectului.

Instrumente și tehnologii de integrare

Instrumentele și tehnologiile de integrare utilizate pot avea, de asemenea, un impact asupra costului integrării ERP în cloud. Instrumentele mai avansate sau specializate pot veni cu costuri mai mari, în timp ce instrumentele mai simple pot să nu ofere funcționalitatea necesară pentru proiect.

IT în curs de desfășurare și costuri de personal aferente

În cele din urmă, IT-ul și costurile de personal aferente pot avea, de asemenea, un impact asupra costului total al integrării ERP în cloud. Aceste costuri pot include întreținerea continuă, suportul și instruirea pentru sistemele integrate, precum și costul personalului IT suplimentar necesar pentru gestionarea sistemelor.

Tipuri de integrări ERP în cloud

În această secțiune, vom explora diferitele tipuri de integrări ERP în cloud pe care companiile le pot folosi pentru a-și îmbunătăți operațiunile și pentru a obține un avantaj competitiv.

Integrari prefabricate

Crearea unei aplicații ERP bazată pe cloud devine extrem de ușoară cu integrări pre-construite. Soluțiile preconfigurate au fost deja dezvoltate de furnizorii de software. Aceste integrări pot fi instalate și configurate cu ușurință, necesitând expertiză tehnică minimă. Integrările prefabricate sunt adesea folosite pentru cazuri de utilizare obișnuite, cum ar fi conectarea sistemelor CRM cu sisteme ERP sau integrarea platformelor de comerț electronic cu sistemele ERP.

Platformă de integrare ca serviciu (iPaaS)

Platforma de integrare ca serviciu (iPaaS) este o soluție de integrare bazată pe cloud, care permite companiilor să conecteze diferite sisteme software și să automatizeze procesele de afaceri. Soluțiile iPaaS oferă, de obicei, o gamă de conectori și instrumente prefabricate care permit companiilor să construiască rapid și ușor integrări personalizate.

[Citește și: IaaS vs. PaaS: Cum pot companiile să aleagă cel mai bun model?]

Integrari punct la punct

Integrările punct la punct sunt integrări personalizate care sunt construite între două sisteme software specifice. Aceste integrări necesită expertiză tehnică și resurse de dezvoltare și sunt utilizate de obicei pentru cazuri de utilizare complexe sau unice. În timp ce integrările punct la punct pot fi puternice și foarte adaptate, ele pot fi, de asemenea, consumatoare de timp pentru a le construi.

Enterprise Service Bus (ESB)

Un Enterprise Service Bus (ESB) este o arhitectură software care permite companiilor să conecteze diferite sisteme software și aplicații. ESB-urile acționează ca un hub centralizat pentru integrarea datelor, permițând companiilor să automatizeze procesele și să partajeze date între sisteme. ESB-urile pot fi foarte personalizate și pot fi folosite pentru a construi integrări complexe între mai multe sisteme software. Cu toate acestea, ele pot fi, de asemenea, complexe și necesită expertiză tehnică pentru configurare și întreținere.

Beneficiile integrării sistemelor ERP cloud

Integrarea unui sistem de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) bazat pe cloud poate oferi numeroase beneficii pentru întreprinderile de toate dimensiunile și industriile. În această secțiune, vom explora câteva dintre beneficiile cheie ale integrării ERP în cloud.

Inovație continuă

Integrarea Cloud ERP oferă companiilor acces la cele mai recente inovații și upgrade-uri, asigurându-se că pot profita de cele mai noi caracteristici și funcționalități. Acest lucru permite întreprinderilor să rămână competitive și să se adapteze la condițiile în schimbare ale pieței.

Costuri mai mici

Prin integrarea sistemelor cloud ERP cu alte sisteme software, companiile pot reduce introducerea manuală a datelor, pot elimina erorile și pot eficientiza procesele. Acest lucru duce la costuri operaționale mai mici, costuri reduse cu forța de muncă și raportare financiară îmbunătățită.

Implementare mai rapidă

Integrarea aplicației Cloud ERP permite implementarea mai rapidă a sistemelor software, reducând timpul și costul implementării. Aceasta înseamnă că întreprinderile pot începe să folosească sistemul integrat mai devreme, ceea ce duce la îmbunătățirea rentabilității investiției și a eficienței.

Flexibilitate ridicată

Unul dintre beneficiile semnificative ale integrării sistemelor ERP în cloud este nivelul ridicat de flexibilitate pe care îl oferă companiilor. Integrarea Cloud ERP oferă o flexibilitate ridicată, permițând companiilor să își personalizeze sistemele software pentru a răspunde nevoilor lor specifice. Acest lucru asigură că întreprinderile își pot optimiza operațiunile și procesele pentru a răspunde cerințelor pieței în schimbare.

ROI îmbunătățit

Prin integrarea diferitelor sisteme software cu cloud ERP, companiile pot reduce procesele manuale, pot îmbunătăți acuratețea și pot crește eficiența, rezultând un ROI mai rapid și mai bun.

Simplitate și automatizare

Integrarea Cloud ERP simplifică procesele, reducând nevoia de introducere manuală a datelor și îmbunătățind acuratețea. Acest lucru duce la automatizarea proceselor de afaceri, reducerea erorilor și creșterea eficienței.

Cerințe reduse de personal și hardware

Integrarea aplicației Cloud ERP poate reduce nevoia de personal suplimentar și hardware, rezultând economii de costuri și eficiență operațională îmbunătățită.

Informații în timp real

Soluțiile ERP bazate pe cloud oferă informații în timp real asupra datelor, permițând companiilor să ia decizii informate și să își optimizeze operațiunile în timp real.

Securitate mai bună

Integrarea Cloud ERP oferă o securitate mai bună, protejând datele și informațiile sensibile de amenințările cibernetice și asigurând conformitatea cu reglementările din industrie.

Proces de integrare Cloud ERP

În această secțiune, vom explora pașii cheie implicați în procesul de integrare cloud ERP, de la selectarea soluției potrivite până la testare și implementare.

Primul pas în procesul de integrare cloud ERP este să selectați compania de integrare cloud ERP potrivită pentru afacerea dvs. Când evaluați diferite organizații, este important să luați în considerare nevoile și obiectivele dvs. specifice de afaceri. De exemplu, aveți nevoie de un sistem care poate gestiona un lanț de aprovizionare complex sau aveți nevoie de capabilități solide de raportare financiară? Alocarea timpului pentru a vă evalua cu atenție opțiunile vă va ajuta să alegeți o agenție care să corespundă cerințelor dvs. de afaceri.

Odată ce ați selectat o companie de soluții ERP bazate pe cloud, următorul pas este să planificați procesul de implementare. De asemenea, este important să alocați resursele și bugetul necesar pentru a asigura o implementare cu succes. Pentru companiile mai mari, acest lucru poate implica crearea unei echipe de implementare dedicate care să supravegheze procesul.

Una dintre cele mai mari provocări ale integrării cloud ERP este găsirea strategiei potrivite pentru migrarea datelor . Aceasta implică transferul de date din sistemele dvs. existente la noua soluție ERP bazată pe cloud. În funcție de complexitatea operațiunilor dvs. de afaceri, acesta poate fi un proces consumator de timp și provocator. Este esențial să planificați cu atenție migrarea datelor și să vă asigurați că toate datele sunt transferate cu acuratețe în noul sistem.

Odată ce migrarea datelor este completă, următorul pas este să configurați și să personalizați noua soluție ERP cloud pentru a răspunde nevoilor dvs. specifice de afaceri. Aceasta implică configurarea fluxurilor de lucru, definirea rolurilor și a permisiunilor utilizatorilor și configurarea tablourilor de bord și a rapoartelor. Este important să lucrați îndeaproape cu echipa de implementare sau cu furnizorul pentru a vă asigura că sistemul este configurat corect și optimizat pentru afacerea dvs.

În cele din urmă, este important să testați temeinic noul sistem înainte de a intra în funcțiune. Aceasta implică testarea tuturor fluxurilor de lucru, caracteristicilor și integrărilor pentru a se asigura că sistemul funcționează corect și că toate datele circulă cu acuratețe între sisteme diferite. Odată ce testarea este finalizată, este timpul să instruiți utilizatorii cu privire la noul sistem și să vă pregătiți pentru o lansare de succes.

Citește și: Dezvoltarea aplicațiilor pentru întreprinderi: așteptări vs realitate

Provocările integrării Cloud ERP

Iată provocările majore cu care te vei confrunta în călătoria ta de implementare a ERP în cloud.

Managementul schimbarii in echipe

Una dintre cele mai mari provocări ale integrării aplicațiilor cloud ERP este gestionarea schimbărilor în cadrul echipelor. Integrarea diferitelor sisteme software poate necesita schimbări în procesele și procedurile de afaceri, care pot fi dificil de adaptat pentru angajați. Pentru a atenua această provocare, companiile trebuie să comunice clar cu echipele lor despre schimbările care urmează și să ofere instruire și sprijin adecvat pentru a ajuta angajații să se adapteze la noile procese.

Calitatea defectuoasă a datelor

Integrarea diferitelor sisteme software poate duce la o calitate inconsecventă sau defectuoasă a datelor, care poate avea un impact semnificativ asupra operațiunilor de afaceri. Pentru a evita această provocare, companiile trebuie să se asigure că datele lor sunt exacte, complete și consecvente în toate sistemele. Acest lucru poate necesita implementarea politicilor și procedurilor de guvernare a datelor, precum și utilizarea instrumentelor de validare a datelor pentru a se asigura că datele sunt exacte și consecvente.

Securitate și conformitate cu reglementările

Integrarea diferitelor sisteme software poate ridica probleme de securitate și de conformitate cu reglementările, în special dacă datele sensibile sunt partajate între sisteme. Pentru a face față acestei provocări, companiile trebuie să se asigure că integrările lor respectă reglementările relevante și legile privind protecția datelor, precum și să implementeze măsuri de securitate robuste pentru a proteja împotriva încălcării datelor și a atacurilor cibernetice.

Acces, permisiuni și productivitate

Integrarea diferitelor sisteme software poate ridica, de asemenea, probleme legate de acces, permisiuni și productivitate. Companiile trebuie să se asigure că angajații au niveluri adecvate de acces la sistemele pe care trebuie să le utilizeze, menținând în același timp securitatea și confidențialitatea datelor. În plus, companiile trebuie să se asigure că integrările lor sunt configurate pentru a sprijini fluxuri de lucru eficiente și productive și că angajații sunt instruiți în mod adecvat pentru a utiliza noile sisteme.

Unele cazuri de utilizare ale integrării ERP în cloud

Cazurile de utilizare ale integrării ERP în cloud permit companiilor să înțeleagă cum integrarea poate ajuta o organizație să își eficientizeze procesele de afaceri, să își îmbunătățească eficiența operațională și să obțină un avantaj competitiv pe piață. Iată câteva dintre cele mai bune cazuri de utilizare ale integrării cloud ERP:

Științele vieții

Serviciile de integrare Cloud ERP pot aduce beneficii organizațiilor din științele vieții, oferind informații în timp real și îmbunătățind eficiența generală. De exemplu, o companie farmaceutică își poate integra sistemul ERP cu software-ul său de cercetare și dezvoltare pentru a obține o mai bună vizibilitate asupra procesului de dezvoltare a medicamentelor. Această integrare poate ajuta la reducerea timpilor și costurilor de dezvoltare, îmbunătățind în același timp șansele de succes în studiile clinice. În plus, prin integrarea cu sistemele de management al lanțului de aprovizionare, organizațiile pot asigura livrarea la timp a materialelor și pot îmbunătăți gestionarea globală a stocurilor.

Finanţa

Integrarea Cloud ERP este deosebit de utilă în industria financiară. De exemplu, o firmă de administrare a investițiilor își poate integra sistemul ERP cu software-ul său de contabilitate pentru a asigura o raportare financiară corectă și în timp util. Integrarea poate ajuta la eficientizarea operațiunilor financiare și poate oferi vizibilitate în timp real asupra datelor financiare. Acest lucru poate ajuta organizațiile să ia decizii financiare mai bune și să îmbunătățească profitabilitatea generală.

eCommerce

Integrarea Cloud ERP poate beneficia și organizațiilor de comerț electronic prin furnizarea de date în timp real despre nivelurile de inventar, comenzi și informații despre clienți. De exemplu, un comerciant cu amănuntul online își poate integra sistemul ERP cu platforma sa de comerț electronic pentru a asigura urmărirea corectă a stocurilor și onorarea la timp a comenzilor. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea satisfacției clienților și la creșterea vânzărilor. În plus, prin integrarea cu instrumentele de automatizare a marketingului, organizațiile pot obține o perspectivă mai bună asupra comportamentului și preferințelor clienților, permițându-le să creeze campanii de marketing mai bine direcționate.

Cum vă poate ajuta Appinventiv în călătoria dvs. de integrare în cloud

Appinventiv este o companie lider de transformare digitală care oferă servicii de consultanță cloud de top și are o experiență imensă în dezvoltarea software-ului ERP bazat pe cloud. Echipa noastră de experți vă poate ajuta în selectarea celei mai bune strategii de integrare cloud ERP care se potrivește cerințelor dvs. de afaceri. Oferim servicii end-to-end de integrare cloud ERP, pornind de la evaluare și planificare până la implementare și asistență.

Vă putem ajuta la dezvoltarea și implementarea software-ului ERP în cloud prin integrarea sistemului dvs. existent cu sisteme ERP bazate pe cloud precum NetSuite, SAP, Oracle și altele. De asemenea, suntem specializați în integrarea sistemelor cloud ERP cu alte aplicații de întreprindere, cum ar fi CRM, comerțul electronic și instrumente de management de proiect.

Echipa noastră de experți vă poate ajuta să abordați provocările care vin cu implementarea ERP în cloud, inclusiv migrarea datelor, securitatea, conformitatea și gestionarea schimbărilor. Folosim instrumente și tehnologii standard din industrie pentru integrarea ERP în cloud și oferim suport continuu pentru a ne asigura că sistemul dumneavoastră ERP în cloud funcționează eficient și eficient.

La Appinventiv, avem o experiență dovedită în livrarea cu succes a proiectelor de integrare ERP în cloud pentru clienți din diverse industrii, inclusiv producție, retail și asistență medicală.

Dacă doriți să integrați sistemul dvs. ERP cu soluții ERP bazate pe cloud sau aveți nevoie de asistență pentru călătoria dvs. de integrare în cloud, contactați-ne astăzi. Echipa noastră de experți va fi bucuroasă să vă ajute.

Întrebări frecvente

Î. Ce este integrarea ERP în cloud?

A. Integrarea ERP în cloud se referă la procesul de conectare a software-ului ERP bazat pe cloud cu alte aplicații și sisteme pentru a face schimb de date fără probleme.

Î. Care sunt beneficiile integrării Cloud ERP?

A. Beneficiile integrării Cloud ERP includ inovație continuă, costuri mai mici, implementare mai rapidă, flexibilitate ridicată, rentabilitate mai rapidă a investiției, simplitate și automatizare, cerințe mai mici de personal și hardware, informații în timp real și securitate mai bună.

Î. Care sunt diferitele tipuri de integrare Cloud ERP?

A. Diferitele tipuri de integrare Cloud ERP includ integrări pre-construite, platformă de integrare ca serviciu (iPaaS), integrări punct-la-punct și Enterprise Service Bus (ESB).

Î. Care este procesul de integrare Cloud ERP?

A. Procesul de integrare Cloud ERP implică identificarea cerințelor de integrare, selectarea abordării integrării, proiectarea arhitecturii de integrare, implementarea și testarea integrării și monitorizarea și întreținerea continuă.

Î. Cât costă integrarea cloud-ului într-un sistem ERP?

R. Costul serviciilor de integrare cloud ERP variază în funcție de factori precum costurile de licențiere, complexitatea sistemului ERP, numărul de integrări necesare, volumul și calitatea datelor, cerințele de personalizare, instrumentele și tehnologiile de integrare, precum și costurile continue IT și cu personalul aferent.