Dezvoltare software personalizată de salarizare în cloud – Beneficii, proces, costuri

Numărul de IMM-uri și întreprinderi care se bazează în continuare pe software-ul tradițional de salarizare este îngrijorător. O căutare rapidă pe internet vă va aduce o serie de statistici groaznice despre lipsa dezvoltării de software digital personalizat de salarizare în cloud pentru întreprinderi și repercusiunile sale grave. Ca aceasta -

• Peste 34% dintre proprietarii de afaceri încă folosesc foi de calcul pentru a-și gestiona manual salariile (QuickBooks)
• Organizațiile cu performanțe scăzute au adesea nevoie de aproximativ 5-10 zile pentru a rezolva o eroare de salarizare (APQC)
• 44% dintre angajați ar lua în considerare să-și părăsească locul de muncă după ce au fost plătiți incorect (Sondaj SD Worx)
• 72% dintre angajații din SUA s-ar confrunta cu dificultăți financiare dacă salariile lor ar fi întârziate cu o săptămână (American Payroll Association).

Aceste statistici sunt prezente în același mediu de lucru, unde s-a constatat că automatizarea poate reduce costurile de procesare a salariilor cu 80% (American Payroll Association).

Este doar o chestiune de timp până când îți dai seama de necesitatea dezvoltării software-ului de salarizare bazat pe cloud, nu fii cel care așteaptă și apoi intră într-un sector competitiv.

La Appinventiv, înțelegem cum orice afacere are nevoie de asigurare de la piață înainte de a-și investi timpul și efortul într-un produs, în special într-un spațiu competitiv precum dezvoltarea de aplicații cloud de salarizare. După ce am lucrat la peste 12+ produse digitale SaaS de la zero, dintre care 2 erau software de gestionare a salariilor, înțelegem imperativul tranziției la cloud. Acum este momentul optim pentru companii (clienții dvs.) să adopte software-ul de salarizare în cloud, deblocând nenumăratele beneficii pe care le presupune această mișcare.

De ce ar trebui companiile să migreze la un sistem de salarizare bazat pe cloud?

În timp ce trecerea de la un sistem de salarizare tradițional de încredere la un software bazat pe cloud implică navigarea preocupărilor legate de securitate și acceptarea angajaților, oportunitățile prezentate de digitalizare au încurajat companiile să aleagă cloud-ul.

Indiferent de ceea ce este impulsul, beneficiile software-ului cloud de salarizare au devenit prea impactante pentru a fi ignorate.

Accesibilitate amplificată

Când aduceți software-ul de salarizare în cloud, îl puteți accesa de oriunde cu o conexiune mobilă și internet. În acest fel, echipa financiară va putea accesa cu ușurință datele și operațiunile de salarizare de la distanță, oferindu-le flexibilitatea de a efectua sarcini critice de salarizare în timp real, indiferent de locație. Încorporarea AI în sistemele de resurse umane și de salarizare ajută în continuare la îmbunătățirea acestei accesibilități, automatizarea și eficientizarea proceselor implicate.

Eficiență mai bună

Dezvoltarea software-ului de gestionare a salarizării corporative, indiferent cât de bine este construită – atunci când nu are funcționalitate cloud – nu este doar consumatoare de timp, ci și predispusă la erori. În comparație cu aceasta, dezvoltarea software-ului de salarizare în cloud promite automatizarea sarcinilor complexe și repetitive, cum ar fi deducerile, calculele fiscale și monitorizarea conformității. Această automatizare la nivel precis reduce șansele de eroare și simplifică ciclul de salarizare.

Scalabilitate de neegalat

Pe măsură ce companiile avansează către scalabilitate, sistemele tradiționale de salarizare tind să solicite ajutor extins pentru a ajuta la adăugarea de noi funcții și la creșterea complexității. Dezvoltarea software personalizat pentru salarizare în cloud pentru întreprinderi este construită pentru a crește odată cu dimensiunea companiilor, permițând adăugarea fără efort de angajați și de funcții pe măsură ce compania evoluează.

Cheltuieli previzibile

Sistemele de salarizare offline tind să vină cu taxe ascunse, cum ar fi întreținerea software-ului, upgrade-urile și întreținerea hardware-ului. În comparație cu aceasta, sistemele de salarizare bazate pe cloud funcționează pe un model de abonament fix, care permite companiilor să-și prezică cheltuielile cu mai multă acuratețe. În plus, absența proceselor manuale elimină riscul ca cheltuielile legate de costuri să apară din greșeli și încălcări ale conformității.

Având în vedere aceste motive și prezența mai multor software intuitiv disponibile pe piață, industria a ajuns într-un stadiu în care se pregătește să devină 13 miliarde USD până în 2031. Acum, ca antreprenor sau profesionist în resurse umane care a adunat piața potențialul software-ului de salarizare bazat pe cloud, oferind companiilor ceea ce caută, vor avea nevoie de un sistem bine planificat, bogat în funcții.

Care sunt caracteristicile software-ului de salarizare bazat pe cloud?

Caracteristicile legate de dezvoltarea software-ului de gestionare a salariilor corporative pot varia foarte mult de la un model de afaceri la altul. Cu toate acestea, unele au fost recurente sau implicite printre toate dezvoltarea de software personalizat de salarizare în cloud pentru întreprinderile pe care le-am construit până în prezent.

Integrarea urmăririi timpului

O integrare cu perioadele de intrare și de plecare ale angajaților poate ajuta foarte mult companiile care doresc să construiască un sistem de salarizare bazat pe cloud pentru angajații cu termene limitate sau contractuali. Acest lucru ar elimina necesitatea introducerii manuale a prezenței, îmbunătățind astfel acuratețea prezentei și nivelul de eficiență.

Legătură cu Corporate Bank

Funcționalitatea se încadrează în principal de partea angajatorului a livrabilelor de dezvoltare a software-ului de salarizare bazate pe cloud, facilitând echipa financiară să transforme plata salariului într-un proces cu un singur clic, conectând sistemul cu contul bancar corporativ. Pentru angajați, această funcție promite acces ușor la salariile lor și istoricul salariului.

Managementul cheltuielilor

Să presupunem că compania dumneavoastră lucrează în jurul cheltuielilor rambursabile ale angajaților, cum ar fi cazarea, călătoria, întâlnirile legate de vânzări, mesele etc. În acest caz, integrarea funcționalității de gestionare a cheltuielilor devine obligatorie în călătoria dvs. de dezvoltare a software-ului de salarizare în cloud. Cu o componentă adecvată de atașare a documentelor, secțiunea poate ajuta la automatizarea rapoartelor de cheltuieli și a ciclurilor de plată, îmbunătățind în același timp termenele de distribuire a rambursărilor.

Self-Service pentru angajați

Funcția de autoservire a livrabilului dvs. de dezvoltare a software-ului de salarizare bazat pe cloud va veni cu două beneficii - oferiți angajaților libertatea de a-și schimba detaliile profilului, cum ar fi numărul de cont, adresa sau fișele de cheltuieli și oferă angajaților acces la taloanele de plată, W-2. formulare și taloane de plată.

Scopul final? Echipa de HR se poate concentra pe construirea culturii în loc să fie implicată în sarcini de serviciu.

Rapoarte de salarizare

A avea o vedere clară a raportului de salarizare este obligatoriu pentru directorii executivi. O soluție bună de dezvoltare a software-ului de gestionare a salarizării corporative ar trebui să vină cu capabilități personalizate de generare de rapoarte. Motivul pentru care spunem personalizat este că elementele de raportare pot varia de la o companie la alta și vor avea diferite niveluri de cerințe de integrare.

Depunerea impozitelor

Cel mai bun software de salarizare bazat pe cloud a început să vină cu soluții care au tabele de taxe încorporate care se actualizează automat pe măsură ce se modifică rata de impozitare și rata. Acest lucru elimină estimările din calculele de dedicare în timp ce eficientizează procesul de depunere a taxelor.

Experții în dezvoltarea software-ului de salarizare cu care parteneri ar putea sugera, de asemenea, crearea unui sistem în care depunerea impozitelor să fie automatizată și W-2-urile pot fi generate automat.

[Citește și: Cât costă să construiești o aplicație de pregătire a taxelor precum TurboTax?]

Salarizare globală

Odată cu lumea devenind un singur loc, la propriu, companiile au început să abordeze eticheta MNC cu mai multă încredere. Sprijinind viziunea lor, industria de dezvoltare a aplicațiilor în cloud pentru salarizare a introdus o caracteristică a salarizării globale în care companiile pot rezolva digital complicațiile asociate cu angajarea angajaților internaționali și gestionarea valutelor străine, a fusurilor orare și a conformității cu reglementările.

Plata la cerere

Pe măsură ce companiile devin mai empatice față de satisfacția angajaților lor, unele procese de dezvoltare a software-ului de salarizare creează o funcționalitate în care angajații pot solicita plăți în avans din salariu pentru a-și acoperi cheltuielile bruște, neplanificate. Acomodarea acestui lucru va necesita un sistem care rulează calculele salariale intuitiv, cu intervenție umană minimă.

Integrarea salariilor

Mediul digital conectat în care operează companiile va avea nevoie de o capacitate de dezvoltare a soluțiilor de salarizare în cloud care să prioritizeze integrările. Software-ul dvs. ar trebui să se conecteze fără probleme cu platforma HRM și, pentru cazurile în care componenta salarială a echipei de vânzări este legată de conversiile pe care le fac, ar trebui să existe și o integrare fără efort cu sistemul CRM.

Aceste caracteristici ale software-ului cloud de salarizare sunt doar o vedere la nivel înalt a ofertei pe care companiile le promit prin intermediul software-ului lor. Seturile de funcționalități pe care le alegeți pentru produsul dvs. SaaS vor depinde în cele din urmă de obiectivul dvs. individual de afaceri și de nevoia utilizatorului.

În această notă, permiteți-ne să analizăm rapid două opțiuni pe care le veți avea atunci când vă aventurați în domeniu. Știind ce tip de software doriți să construiți vă va aduce cu un pas mai aproape de găsirea celei mai bune companii de dezvoltare de software de salarizare.

1. Software autonom de salarizare
2. HRMS-Sistem de management al salariilor

După cum puteți ghici din terminologii – un software independent de gestionare a salariilor nu are alte funcționalități precum comunicarea cu angajații, accesul la politici, gestionarea absențelor etc. Este strict limitat la salarizare. Pe de altă parte, un sistem de gestionare a salariilor HRMS are un domeniu mai larg și are salariul ca una dintre funcționalități.

După lista de caracteristici, următorul element critic pe care companiile trebuie să-l cunoască este costul dezvoltării software-ului de gestionare a salariilor. Această evaluare ar ajuta la stabilirea rentabilității investiției eforturilor de dezvoltare.

Care ar fi costul dezvoltării software de salarizare în cloud?

Costul dezvoltării software-ului de salarizare în cloud poate varia masiv în funcție de aspecte precum caracteristicile, complexitatea, tehnologia, tarifele echipei de dezvoltare și abordarea managementului de proiect. Iată o defalcare a etapelor ciclului de viață al dezvoltării software (SDLC) și a costurilor asociate.

*Disclaimer* – Costul de dezvoltare a software-ului de gestionare a salariilor menționat aici este doar o estimare aproximativă. Intervalul real poate fi furnizat numai pe baza cerințelor dvs. exacte de afaceri.

În plus, factori precum scalabilitatea, securitatea și cerințele de conformitate pot avea, de asemenea, un impact asupra costului de dezvoltare. Este esențial să lucrați îndeaproape cu o echipă de servicii de dezvoltare software pentru a obține o estimare mai precisă, adaptată nevoilor proiectului dumneavoastră.

Faza de planificare

Colectarea și analiza cerințelor: Aceasta implică înțelegerea nevoilor clientului, definirea caracteristicilor și crearea poveștilor utilizatorilor.

Cost: 5.000 USD – 15.000 USD

Fază de proiectare

• Proiectare arhitecturală: definirea arhitecturii sistemului, inclusiv designul bazei de date, API-urile și componentele sistemului.
• Design UI/UX: proiectarea interfeței de utilizator și a experienței utilizatorului.

Cost: 10.000 USD – 30.000 USD

Faza de dezvoltare

• Dezvoltare front-end: implementarea interfeței cu utilizatorul folosind tehnologii precum HTML, CSS și JavaScript.
• Dezvoltare backend: construirea logicii aplicației, integrarea bazei de date și operațiuni pe partea serverului folosind limbaje precum Python, Java sau Node.js.
• Integrare: Conectarea cu servicii terțe, cum ar fi gateway-uri de plată, calculatoare de taxe etc.

Cost: 30.000 USD – 100.000 USD

Faza de testare

• Testare manuală și automată: Asigurarea calității pentru a asigura că software-ul funcționează corect și îndeplinește cerințele.
• Remedierea erorilor: identificarea și remedierea oricăror defecte găsite în timpul testării.

Cost: 10.000 USD – 30.000 USD

Faza de implementare

Implementarea în infrastructura cloud: Configurarea serverelor, configurarea bazelor de date și implementarea aplicației pe platforme cloud precum AWS, Azure sau Google Cloud.

Cost: 5.000 USD – 15.000 USD

Faza de întreținere și suport

• Întreținere continuă: actualizarea software-ului, remedierea erorilor și rezolvarea problemelor pe măsură ce apar.
• Asistență pentru clienți: Oferirea de asistență utilizatorilor și soluționarea întrebărilor și preocupărilor acestora.

Cost: de obicei calculat ca procent din costul de dezvoltare anual, variind de la 20% la 30%.

Cost total estimat: 60.000 USD – 220.000 USD

Acum, deși veți obține o gamă precisă de design și dezvoltare atunci când discutați cu experții noștri în servicii de consultanță în cloud SaaS, există ceva ce fiecare antreprenor SaaS care se află pentru prima dată în etapa de cercetare va trebui să știe - cum să câștige bani din statul de plată din cloud eforturile de dezvoltare de software și ce le-ar aduce un avantaj competitiv pe piață.

Cum să câștigi bani dintr-un software de salarizare pe cloud?

În timp ce modelul de abonament este în fruntea listei de obținere a veniturilor dintr-un software personalizat sau cu etichetă albă de salarizare în cloud, există și câteva modele de monetizare mai puțin discutate. Să ne uităm la ele.

Bazat pe stocare

Natura dezvoltării software personalizate de salarizare în cloud pentru întreprinderi este de așa natură încât poate deveni extrem de consumatoare de date. Acum, deși fiecare platformă SaaS vine cu un anumit spațiu de stocare, puteți oferi diferite limite de stocare în funcție de nevoile utilizatorilor – ceva care va veni atașat cu un cost.

Build-uri personalizate

Adăugarea de elemente personalizate pentru mărci, cum ar fi sistemul lor de design, vine de obicei ca parte integrantă a taxei de abonament. Puteți să faceți un pas suplimentar și să oferiți utilizatorilor integrări personalizate, funcționalitate drag-and-drop, etc., în schimbul unei sume fixe percepute pe lună sau pe an.

API-uri

Pot exista cazuri în care utilizatorii dvs. ar dori să creeze software pe software-ul dvs. de salarizare pe cloud. Realizarea acestui lucru poate fi posibilă prin vânzarea API-ului produsului dvs. la nivel de abonament sau luând un comision pentru fiecare conexiune API realizată.

Este important să rețineți că veți putea câștiga bani prin dezvoltarea de software de salarizare bazată pe cloud numai atunci când aveți ceva extrem de unic de oferit. Iată câteva sugestii pe care le facem clienților noștri din acest domeniu -

• Raportare și tablouri de bord personalizabile: Oferiți utilizatorilor posibilitatea de a crea rapoarte și tablouri de bord personalizate adaptate nevoilor lor specifice, cu opțiuni de vizualizare a datelor privind salariile în diferite formate (de exemplu, diagrame, grafice, tabele). Acest lucru dă putere companiilor să obțină informații mai profunde asupra valorilor lor de salarizare și să ia decizii bazate pe date.
  {Citiți și: Care sunt cele mai bune practici de vizualizare a datelor pentru companii?}
• Aplicație mobilă: Dezvoltați o aplicație mobilă care permite utilizatorilor să gestioneze sarcinile de salarizare din mers, cum ar fi aprobarea foilor de pontaj, procesarea statelor de plată și accesarea rapoartelor de salarizare de pe smartphone-urile sau tabletele lor. Accesibilitatea mobilă în sistemul dvs. de salarizare bazat pe cloud ar spori confortul și flexibilitatea pentru utilizatori.
• Securitate bazată pe blockchain: implementați tehnologia blockchain pentru a îmbunătăți securitatea și integritatea datelor privind salariile, asigurând înregistrări inviolabile și oferind o pistă de audit transparentă pentru toate tranzacțiile.
• Procesare în timp real a salariilor: Activați capabilitățile de procesare a salariilor în timp real, permițând companiilor să calculeze și să plătească plăți instantaneu de îndată ce sunt trimise datele privind salariile, mai degrabă decât să aștepte perioadele de plată programate. Această caracteristică de dezvoltare a software-ului de salarizare poate fi deosebit de benefică pentru întreprinderile cu structuri de salarizare variabile sau lucrătorii din economie de lucru.
• Asistent activat prin voce: Solicitați partenerului dvs. de dezvoltare a software-ului de gestionare a salariilor să încorporeze asistenți activați prin voce (de exemplu, folosind tehnologia de procesare a limbajului natural) pentru a permite utilizatorilor să interacționeze cu software-ul de salarizare prin comenzi vocale, făcând mai ușor și mai eficient îndeplinirea sarcinilor pe mâini. -gratuit.

Întrebări frecvente

Î. Ce este un software cloud de salarizare?

A. Software-ul cloud de salarizare se referă la software-ul de gestionare a salariilor care funcționează prin tehnologia cloud computing. Acest tip de software permite companiilor să-și gestioneze procesele de salarizare online, accesând sistemul de la distanță prin Internet, mai degrabă decât să instaleze și să întrețină software pe computere sau servere individuale.

Î. Care sunt unele provocări comune de integrare a software-ului de salarizare?

A. Deși nu există provocări de integrare atunci când faceți partener cu noi, unele provocări frecvente de integrare a software-ului de salarizare includ:

• Probleme de compatibilitate: Asigurarea că software-ul de salarizare este compatibil cu sistemele existente, cum ar fi HRIS sau software-ul de contabilitate.
• Sincronizarea datelor: Asigurarea sincronizării exacte și în timp util a datelor între diferite sisteme pentru a preveni discrepanțe.
• Preocupări de securitate: Asigurarea securității datelor și a conformității cu reglementările atunci când se integrează software-ul de salarizare cu alte sisteme.
• Cerințe de personalizare: satisfacerea nevoilor specifice de afaceri poate necesita personalizare, ceea ce poate complica procesele de integrare.
• Complexitate tehnică: integrarea diverselor sisteme cu diferite tehnologii și API-uri poate fi o provocare tehnic.

Î. Cum puteți reduce riscurile de securitate în dezvoltarea software-ului de salarizare bazat pe cloud?

A. Pentru a reduce riscurile de securitate în dezvoltarea software-ului de gestionare a salarizării, puteți lua în considerare aceste măsuri:

1. Autentificare puternică: implementați autentificarea cu mai mulți factori (MFA) pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate dincolo de parole.
2. Criptarea datelor: criptați datele sensibile privind salariile atât în ​​tranzit, cât și în repaus, pentru a le proteja de accesul neautorizat.
3. Audituri și monitorizare regulate: Efectuați audituri de securitate regulate și monitorizați activitățile sistemului pentru a detecta și a răspunde prompt la orice potențiale amenințări sau încălcări.
4. Controlul accesului: Limitați accesul la datele privind salariile doar personalului autorizat și implementați controale de acces bazate pe roluri (RBAC) pentru a vă asigura că utilizatorii au niveluri adecvate de acces.
5. Actualizări regulate de software: mențineți actualizate software-ul de salarizare și infrastructura subiacentă cu cele mai recente corecții de securitate și actualizări pentru a aborda orice vulnerabilități cunoscute.
6. Backup de date și recuperare în caz de dezastru: implementați planuri robuste de backup și recuperare în caz de dezastru pentru a vă asigura că datele de salarizare pot fi restaurate în caz de pierdere a datelor sau defecțiune a sistemului.
7. Respectarea reglementărilor: asigurați conformitatea cu reglementările relevante privind protecția datelor, cum ar fi GDPR sau CCPA, pentru a proteja confidențialitatea angajaților și pentru a evita repercusiunile legale.

Î. Ce factori influențează prețul dezvoltării sistemului de salarizare bazat pe cloud?

A. O companie de dezvoltare de software de salarizare în cloud poate cota oriunde între 60.000 USD și 220.000 USD pentru produsul dvs. Această gamă de costuri va depinde de mai mulți factori, de la extinderea și complexitatea seturilor de caracteristici, sistemul de proiectare, numărul de platforme pe care le veți construi și dimensiunea echipei și locația dezvoltatorilor de software de salarizare cloud parteneri.

Prin aceasta, am analizat mai multe aspecte ale dezvoltării software-ului de gestionare a salarizării - necesitatea acestuia pe piață, caracteristicile obligatorii, o gamă aproximativă de costuri de dezvoltare și modalitățile de a obține un avantaj competitiv.

Faptul că am construit peste 12 produse SaaS și avem experiență dedicată în dezvoltarea software-ului de salarizare autonomă ne pregătește să fim partenerul dvs. preferat pe măsură ce vă aventurați în spațiul care va deveni în curând competitiv ca nou intrant.

Luați legătura cu compania noastră de dezvoltare de software de salarizare în cloud astăzi pentru a vă iniția proiectul în mai puțin de 48 de ore!