Ce este transportul comercial și cum să selectezi cel mai bun transportator?

Introducere

În lumea comerțului electronic, suntem atât de investiți în produse și cum să le vindem, încât adesea uităm de unde provin aceste articole. Comercianții online oferă o selecție delicioasă pentru a atrage cumpărătorii. Dar cum achiziționează acești vânzători aceste articole?

Unele companii de comerț electronic își produc propriile produse, în timp ce altele își aprovizionează aceste articole gata făcute de la alte afaceri sau furnizori. Procesul de obținere a oricăror bunuri sau mărfuri de la o altă afacere intră în sfera transportului comercial.

În secțiunile următoare, vă vom prezenta tot ceea ce implică transportul comercial, definiția acesteia, documentația obligatorie și chiar transportatorii cei mai potriviti pentru astfel de expedieri. Continua să citești!

Ce este transportul comercial?

Transportul comercial sau transportul comercial este procesul de transport de mărfuri de la o afacere la alta în containere mari prin transport rutier, feroviar, aerian sau maritim. Pentru a fi calificate ca expedieri B2B, transporturile trebuie trimise la adresa comercială a destinatarului.

Aceste locații de livrare pot fi un depozit, o unitate de distribuție, un centru medical sau orice altă proprietate nerezidenţială. Necesitatea unei adrese de afaceri nu este o simplă formalitate în transportul B2B. Majoritatea proprietăților rezidențiale nu au capacitatea de a stoca atât de multe produse cât are un depozit. Nici nu au docuri specializate pentru încărcarea și descărcarea articolelor ca într-un depozit. Din aceste motive, proprietățile comerciale funcționează cel mai bine pentru transportul comercial.

Companiile folosesc transportul comercial pentru a consolida numeroase transporturi voluminoase într-o singură marfă pentru a reduce costurile logistice. Prin urmare, cel mai bine este să utilizați transportul comercial pentru comenzile de inventar obișnuite. Cu toate acestea, dacă doriți să reaprovizionați anumite piese în mijlocul sezonului de reduceri, vă recomandăm să luați în considerare transportul aerian. Vitezele de livrare în transportul B2B sunt de obicei mai lente decât în ​​transportul obișnuit.

Să aruncăm o privire rapidă asupra diferitelor etape ale transportului comercial.

Cum funcționează transportul comercial?

Pentru a înțelege procesul de expediere B2B, companiile trebuie să se familiarizeze cu actorii cheie din lanțul de aprovizionare și cu documentele obligatorii.

1) Plasarea comenzilor

Discutați cu furnizorul, producătorul sau vânzătorul despre toate specificațiile articolelor și despre cum și când vor fi expediate. Odată ce v-ați hotărât cu privire la ceea ce doriți, va trebui să creați o comandă de achiziție. CO conține detalii despre toate articolele pe care doriți să le achiziționați, cum ar fi, tip, cantitate, culoare etc.

Vânzătorul vă va furniza o factură proforma prin care vă acceptă comanda. Ambele documente trebuie semnate înainte de a începe expedierea.

2) Solicitarea de cotații și transportatorii de rezervări

Cumpărătorul începe procesul de expediere solicitând cotații de la transportator. Dacă ați angajat un expeditor de marfă, atunci acesta va face toate aranjamentele pentru ca dvs. să expediați cu cel mai bun transportator. De asemenea, vă vor informa despre documentația de care aveți nevoie pentru transportul cu succes.

În caz contrar, puteți rezerva un transportator la alegere, în funcție de tipul de serviciu solicitat - transport maritim, tranzit interior sau transport aerian și feroviar. Majoritatea companiilor de transport maritim vă pot ajuta să vă dați seama cât de mare aveți nevoie de container dacă nu sunteți sigur.

3) Livrare

Acum că ambele părți au convenit asupra unor termeni stabiliți și că un transportator este rezervat, este timpul să pornești. Câteva documente esențiale necesare în această etapă sunt:

• Conosamentul - Denumit și BoL sau B/L, este un document de transport legal emis de transportator vânzătorului/expeditorului. Confirmă primirea mărfurilor/marfurilor în stare perfectă înainte de expediere. B/L este un document crucial pentru solicitarea asigurării.
• Lista de ambalare - Lista de ambalare include informații detaliate despre toate articolele din lot - greutate, dimensiuni, tip, cantitate, etc. De asemenea, spune cum a fost ambalat totul. Expeditorul atașează liste de ambalare pe toate cutiile de carton, astfel încât articolele să nu fie deteriorate în timpul încărcării/descărcării sau în timpul despachetului.

Dacă transportul dumneavoastră călătorește în interiorul țării, aceste două documente vor fi suficiente. Pentru comenzile internaționale, comercianții au nevoie de încă câteva permise.

• Factură comercială - Nu puteți exporta sau importa produse fără factura comercială. Conține toate informațiile despre conținutul mărfii și este eliberat de transportator pentru vămuire.
• Certificat de origine (COO) - Acest document este folosit și de oficialii vamali pentru a detecta originea mărfurilor și dacă acestea respectă politicile de export și import ale țării.

4) Sosire și descărcare

Transportul dvs. a călătorit în întreaga lume sau în țară pentru a ajunge în sfârșit la destinație. Transportatorul dumneavoastră va aranja descărcarea într-un port, un doc sau un punct de descărcare a mărfurilor aeriene, unde toate părțile transportului vor fi depozitate pentru moment înainte de a fi expediate la depozite.

Dacă adresa dvs. de livrare este aproape de centrul de descărcare, pachetele vor fi încărcate în camioane unde își încep călătoria pe ultimul kilometru. Pentru destinații mai îndepărtate, transportul va călători prin transport feroviar, aerian sau rutier.

5) Primirea Bunurilor

Când cumpărătorul a primit în sfârșit toate produsele la adresa lor și le-a verificat pentru defecte și deteriorare, va emite un GRN (Notă de primire a mărfurilor) . Emiterea GRN marchează sfârșitul călătoriei de transport comercial prin confirmarea că toate articolele enumerate în comanda de cumpărare au fost primite în stare bună.

Diferențele dintre transportul comercial și rezidențial

Există câteva diferențe critice între aceste două tipuri de formulare de expediere de care fiecare proprietar de afaceri trebuie să fie conștient. Să intrăm în mai multe detalii despre care sunt aceste diferențe și cum vă puteți pregăti pentru fiecare dintre ele.

1. Adresa de livrare

Cea mai evidentă diferență între transportul comercial și rezidențial este adresa utilizată pentru livrare. Livrările B2B sunt trimise la adresele de afaceri, în timp ce cele rezidențiale sunt trimise la adresele de acasă.

Cu toate acestea, dacă un comerciant cu amănuntul își folosește adresa de domiciliu ca adresă comercială, pachetele livrate acolo ar intra din punct de vedere tehnic în transportul comercial. Această tendință este observată în mod obișnuit la noii proprietari de afaceri care instalează încet operațiunile lanțului de aprovizionare și nu comandă o cantitate mare de produse de la companii terțe.

2. Costuri de transport

Mulți antreprenori sunt conștienți de faptul că transportul B2B costă mai mult decât livrarea la domiciliu. Majoritatea adreselor de afaceri, cum ar fi depozitele, DC-urile, spațiile de depozitare etc., sunt situate aproape una de cealaltă, în parcuri de afaceri. Un expeditor care livrează într-o astfel de locație poate opta pentru transportul LTL (Less-than-Truckload) sau LCL (Less-than-Container Load) pentru a găzdui produsele diferitelor companii într-o singură remorcă.

În transportul rezidențial, transportatorii trimit de obicei camioane mai mici care pot naviga mai bine în zonele dens populate. Dimensiunea mai mică a vehiculului crește numărul de călătorii necesare și elimină avantajul de scară prezent în transportul de mare volum. Deoarece adresele comerciale sunt în general situate în zone cu densitate redusă, cu drumuri mai largi, transportatorii pot livra mai mult cu mai puține resurse.

Din acest motiv, transportatorii trebuie să plătească suprataxe rezidențiale pentru orice pachet pe care îl livrează la o adresă la domiciliu sau la domiciliu. Operatorii renumiți, cum ar fi UPS și FedEx, percepe între 4 USD și 5 USD, în funcție de serviciul utilizat.

3. Durata de livrare

În transportul B2B, livrarea cu succes a tone și tone de marfă în stare perfectă și costuri reduse are prioritate față de viteza. Prin urmare, transportul rezidențial este în general mult mai rapid decât transportul de afaceri.

Transporturile internaționale și transfrontaliere care sosesc prin transport maritim pot dura între 20 și 40 de zile. Mărfurile aeriene sunt cele mai rapide, ajungând în 1-3 zile. Rețelele feroviare intercontinentale și interne pot livra, de asemenea, comenzi în decurs de o săptămână.

Livrările comerciale electronice și rezidențiale ajung în maximum 3 - 5 zile, cu excepția cazului în care clienții aleg opțiuni de expediere rapidă. Comenzile sensibile la timp pot fi livrate la fel sau a doua zi. Expedierea rezidențială oferă mai multă flexibilitate în opțiunile de livrare, cum ar fi - bazate pe sloturi, la cerere, hiperlocal, la bord, etc.

Top 4 transportatori comerciali de transport maritim din lume

1) FedEx

Dacă este prima dată când trimiteți o expediere B2B, FedEx este o alegere excelentă. Are o rețea excelentă de livrare în întreaga lume, livrând în peste 200 de țări. Găsirea cotațiilor de marfă este ușoară cu FedEx. Acestea oferă mai multe dimensiuni de containere pentru a găzdui toate transporturile comerciale care sosesc. FedEx folosește transportul intermodal pentru a expedia pachete comerciale. Deci, ca proprietar de afaceri, nu trebuie să negociați sau să urmăriți prea multe contacte; FedEx va supraveghea transportul de la început până la sfârșit. Mulți proprietari de magazine preferă astăzi conosamentele fără hârtie. Cu FedEx, trebuie doar să completeze un formular online care listează totul despre produse, expeditor, destinatar, destinație etc.

2) UPS

UPS are multe servicii pentru transportul de marfă B2B. Acestea includ transport maritim, aerian, feroviar și terestră în peste 160 de țări. UPS oferă servicii de consolidare a mărfurilor pentru mărfuri internaționale. Consolidează un transport cu mai multe piese într-o singură expediție pentru a reduce timpul și banii cheltuiți în timpul vămuirii.

De asemenea, oferă transport multimodal care îmbină transportul aerian, terestru și maritim într-o singură călătorie. Multimodal funcționează cel mai bine dacă doriți o livrare relativ mai rapidă la un buget redus. Cel mai bun serviciu UPS este Express Critical, care poate livra expedieri interne și internaționale de orice dimensiune până a doua zi.

Lăzile, paleții și cutiile sunt disponibile pe site-ul web UPS. De asemenea, poate aranja o preluare programată a mărfurilor de la locația preferată. Vă puteți urmări pachetele în timp real cu aplicația UPS.

3) Hapag-Lloyd

Hapag-Lloyd este printre cele mai vechi și cele mai bune companii de transport maritim de linie pentru transporturi în vrac în străinătate. Dețin 251 de nave de transport maritim și livrează în 400 de locații din întreaga lume. În cadrul Cargo și Flotă, Hapag-Lloyd oferă 4 servicii - Reefer, Special Cargo, Dangerous Goods și Coffee.

Reefer oferă containere de 20 și 40 de inci care sunt rezistente la intemperii și pot menține temperaturi între -35 grade Celsius și 35 grade Celsius. Special Cargo funcționează cel mai bine pentru articolele care sunt atât de mari încât nu pot fi expediate în containere obișnuite. Marfa specială are 5 tipuri de containere - breakbulk, platformă, flatrack, open top și hard top.

Mărfurile periculoase necesită scanare și documentație specială pentru aprobare. Hapag-Lloyd folosește un software de patrulare a mărfurilor pentru a verifica containerele încărcate pentru articole suspecte și neautorizate. Compania de transport maritim oferă numeroase opțiuni în containere - clase 13, clasa 15, clasa 18 și nave speciale din clasa expres. Urmărirea în timp real și actualizările comenzilor sunt disponibile pentru toate transporturile.

4) Maersk

Maersk este un alt nume popular în acest segment. Serviciile Maersk se extind dincolo de livrare la managementul lanțului de aprovizionare și soluții digitale. Oferă transport maritim de mărfuri maritime, interioare, feroviare și aeriene. Toate aceste opțiuni vin cu Maersk Value Protect, care vă asigură containerul împotriva tuturor accidentelor logistice.

Are 4 tipuri de marfă - uscată, specială, frigorifică și periculoasă. Toate aceste tipuri de mărfuri se califică pentru expediere accelerată în cadrul Maersk Accelerate. Această caracteristică este deosebit de benefică pentru comercianții cu amănuntul care vând produse la comandă, deoarece reduce timpul de așteptare.

Cu Maersk aveți acces la o echipă dedicată de vămuire care autorizează normele de conformitate și gestionează riscul și imprevizibilitatea comenzilor internaționale. Rezervarea unei mărfuri este simplă cu serviciul Maersk Spot, care oferă cotații fixe instant și confirmare. Expeditorii primesc reduceri imediate la transporturile nelimitate în timp dacă nava lor nu este încărcată la timp.

Cum poate ClickPost să facă expedierea B2B mai eficientă pentru companii?

Expedierea comercială implică prea multe complexități care îi pot ține ocupați pe antreprenorii de comerț electronic timp de luni de zile. Unele activități de luare a deciziilor, cum ar fi finalizarea listelor de articole, reordonarea inventarului, alegerea metodelor de expediere etc., necesită intervenție antreprenorială. Altele, cum ar fi găsirea celor mai bune oferte și transportatori și gestionarea logisticii de transport, pot fi gestionate mai bine de experții în transport maritim.

Mai mult, software-ul de expediere dublează sau triplează numărul de transportatori cu care se poate expedia. Aceasta înseamnă prețuri competitive, timpi de livrare mai scurti și servicii și asistență mai bune. ClickPost oferă companiilor acces la peste 250 de operatori și un tablou de bord ușor de navigat, care cartografiază întreaga activitate de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare.

Puteți urmări starea transportului dvs. în timp real, puteți filtra comenzile în funcție de locație și stare și puteți rezerva returnări imediate dacă este necesar. În plus, ClickPost poate ajuta nu doar transportul de afaceri. Companiile pot folosi aceeași platformă pentru a-și gestiona vânzările online. Într-adevăr, nu ai cum să greșești cu software-ul de livrare!

Concluzie

Sperăm că v-am înlăturat îndoielile cu privire la ce este transportul comercial și cum poate o întreprindere să comande prima expediere comercială.

Chiar dacă la început poate părea complicat, transportul B2B nu este foarte diferit de transportul obișnuit, cu excepția cazului în care lucrurile se mișcă în vrac. Păstrați-vă documentele pregătite, colaborați cu un 3PL dacă este necesar și veți fi gata să porniți în această călătorie.

Întrebări frecvente (întrebări și răspunsuri frecvente)

1) Care este cel mai bun transportator pentru transportul comercial?

Cel mai bun operator de transport pentru întreprinderile mici este UPS și USPS. În timp ce transporturile frecvente în vrac sunt mai bine gestionate de companii precum Maersk, FedEx și Hapag-Lloyd. Aceste companii au flote și containere mai mari și oferă mai multe servicii de transport dedicate.

2) Transportul comercial costă mai mult decât transportul personal?

Nu, transportul comercial este în general mai ieftin decât transportul personal, deoarece majoritatea transportatorilor oferă reduceri mari la transportul de marfă de mare volum. Chiar dacă o afacere nu are suficiente produse pentru a umple un container, transportatorii consolidează astfel de produse cu alte companii pentru a crea expedieri LCL/LTL.