Avantajele competitive din planificarea resurselor întreprinderii

Care sunt avantajele competitive din planificarea resurselor întreprinderii pe care companiile le pot câștiga prin implementarea acesteia?

Aceasta este întrebarea cheie pe care o vom discuta astăzi, deoarece sistemele ERP au devenit un punct de interes comun pentru organizațiile care doresc să-și transforme operațiunile.

Având în vedere că transformarea digitală este acum o realitate pentru companiile de toate dimensiunile, multe dintre ele se trezesc să se întrebe ce ar trebui să transforme mai întâi, iar ERP este adesea văzut ca un candidat cu prioritate pentru adoptarea tehnologiei.

În acest blog, vom arunca o privire asupra avantajelor competitive din planificarea resurselor întreprinderii, pentru cine este potrivit ERP și dacă ar trebui să luați în considerare actualizarea sau înlocuirea sistemului dvs. ERP actual.

În sensul acestui articol, ne vom referi aproape exclusiv la soluții ERP cloud.

Acest lucru se datorează faptului că marea majoritate (85%) a utilizatorilor ERP utilizează fie ERP-uri cloud SaaS (software-as-a-service), fie ERP-uri cloud private, doar 15% dintre utilizatorii ERP optând pentru software-ul on-premise; multe dintre acestea fiind sisteme moștenite rămase.

Starea adoptării Planificării resurselor întreprinderii (ERP).

După cum tocmai am menționat, adoptarea ERP cloud în special a cunoscut o creștere semnificativă în ultimii ani.

Acest lucru se datorează în principal câțiva factori cheie.

În primul rând, soluțiile cloud oferă un nivel de flexibilitate și scalabilitate pe care soluțiile vechi mai vechi nu le pot.

Flexibilitatea provine din ERP-urile cloud care răspund așteptărilor operaționale moderne pe care companiile le au astăzi, în primul rând în ceea ce privește necesitatea de a putea accesa ERP-ul și modulele sale din mers de pe orice dispozitiv.

Principalele motive în rândul companiilor pentru implementarea ERP sunt creșterea eficienței (25% din afaceri), sprijinirea creșterii (20%), permiterea unei funcționalități mai mari (20%), consolidarea sistemelor disparate (10%) și înlocuirea software-ului vechi (9% ).

Acesta, desigur, este un nivel de flexibilitate care a devenit și mai necesar din cauza pandemiei și a numărului de angajați care își desfășoară activitatea la distanță sau semi-distanță.

În orice caz, condițiile de lucru la distanță au crescut de mult, dar pandemia a accelerat semnificativ acest lucru, ceea ce înseamnă că un ERP care poate oferi flexibilitate deplină de lucru a devenit un beneficiu important de avut.

În ceea ce privește scalabilitatea, ERP-urile cloud au fost din ce în ce mai solicitate, deoarece companiile își pot ajusta mult mai ușor abonamentele în funcție de nevoile lor la un moment dat.

Spre deosebire de software-ul on-premise, care au cerut de obicei organizațiilor să îl găzduiască pe propriile servere, ERP-urile cloud sunt găzduite în centre de date furnizate de furnizor.

Datorită tipurilor de centre de date în care pot investi furnizorii lideri de ERP precum Microsoft, aceste servere cloud sunt de obicei extrem de sigure și complet redundante, utilizând de obicei servere de nivel III sau de nivel IV care depășesc ceea ce și-ar putea permite un IMM mediu.

Atunci când nevoile unei afaceri se schimbă (cum ar fi nevoie de mai multe licențe, adoptarea mai multor module sau chiar reducerea dimensiunilor după concedieri), soluția se poate extinde sau retrage fără durere în comparație cu nevoia de a actualiza un server fizic la fața locului sau cu un server care depășește actualul are nevoie.

Întreprinderile înlocuiesc din ce în ce mai multe sisteme mai vechi, 32% dintre respondenți într-un sondaj din 2021 indicând inițiativele lor tehnologice recente au implicat înlocuirea soluțiilor vechi.

Prin urmare, ERP-urile cloud sunt văzute ca cea mai bună opțiune de adoptat pentru majoritatea întreprinderilor moderne de toate dimensiunile și acesta este unul dintre motivele cheie pentru care adoptarea în cloud a sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii a crescut atât de semnificativ în ultimii ani.

Postare asociată: Statistici și fapte privind planificarea resurselor întreprinderii 2021

Avantajele competitive din planificarea resurselor întreprinderii

Implementarea unui nou sistem de planificare a resurselor întreprinderii sau modernizarea unuia existent aduce cu sine mai multe beneficii care oferă avantaje competitive pentru afaceri.

Să aruncăm o privire la câteva dintre avantajele cheie care pot fi obținute din adoptarea ERP.

Eficienţă

Implementarea unui ERP nu înseamnă doar a avea o versiune cloud flexibilă și scalabilă a unui ERP vechi, ci oferă, de asemenea, noi oportunități care anterior nu erau posibile.

Planificarea resurselor întreprinderii se numește așa cum este, deoarece se concentrează pe centralizarea proceselor de afaceri într-un singur sistem, eliminând astfel procesele inutile, izolate și duplicate.

Prin integrarea fiecărui sistem informatic al unei organizații; finanțe, resurse umane, planificare, vânzări, marketing și multe altele, companiile sunt capabile să își organizeze departamentele la nivel de companie și să evite ineficiența obișnuită cauzată de separarea departamentelor.

În ceea ce privește îmbunătățirile organizaționale, doar 5% dintre companii spun că ERP nu și-a îmbunătățit procesele, 49% declarând că și-au îmbunătățit toate procesele de afaceri și 46% declarând că și-au îmbunătățit procesele cheie.

Luarea deciziilor

Pentru multe organizații, unul dintre motivele principale pentru care doresc să investească într-o soluție ERP este că îmbunătățește eficiența proceselor lor operaționale.

Acest lucru se realizează adesea prin vizibilitatea îmbunătățită pe care factorii de decizie o au asupra operațiunilor lor.

În producție, de exemplu, o industrie în care adoptarea ERP este mai răspândită decât majoritatea celorlalte, vizibilitatea pe întreg lanțul de aprovizionare oferă beneficii competitive substanțiale față de cei cărora le lipsește această vizibilitate.

Când au fost întrebate într-un sondaj cum ERP-urile și-au ajutat cel mai mult operațiunile, organizațiile au fost de acord că ERP-ul lor „permite co-crearea de noi aplicații folosind date și logica de afaceri din diferite departamente”.

A avea un sistem ERP în vigoare înseamnă că pot fi valorificate capabilitățile de analiză, ceea ce pentru anumite industrii precum logistica poate însemna o înțelegere mult mai clară a efectelor cererii sezoniere asupra lanțului lor de aprovizionare și ajustarea în consecință.

În afară de aceasta, acest tip de capacitate analitică se poate traduce și în alte domenii, cum ar fi vânzările și marketingul, unde factorii de decizie pot identifica mai bine modul în care clienții potențiali și potențialii progresează prin canalul lor și pot centra campaniile pe inițiative care sunt bazate pe date.

Resurse

Unul dintre considerentele cheie pe care trebuie să le facă astăzi companiile este cum să-și pună în comun resursele și cum să folosească cel mai bine seturile de date pe care le au la dispoziție.

Organizațiile de astăzi găzduiesc o mulțime de date atât despre ele, cât și despre clienții lor – modul în care sunt utilizate aceste resurse este adesea diferența dintre o afacere care poate răspunde eficient clienților săi și una care nu poate.

Odată cu confidențialitatea datelor și noile reglementări devenind o problemă frecventă în afaceri, companiile trebuie să ia în considerare modul în care abordează gestionarea resurselor - informații și date - pe care le dețin și cum acestea pot fi utilizate în beneficiul organizației.

În ceea ce privește ERP, capacitatea de planificare a resurselor întreprinderii de a permite accesul la resurse la nivelul întregii companii printr-o singură interfață înseamnă un acces mai rapid și mai fiabil la informațiile necesare, indiferent de departamentul lor.

Conducerea transformării

Marea majoritate a afacerilor de astăzi înțeleg importanța transformării digitale pentru succesul lor viitor și majoritatea s-au angajat într-o strategie de digitizare.

Indiferent dacă aceasta este o implementare ERP la scară largă sau ceva mai simplu, cum ar fi o flotă de imprimante modernizată, transformarea proceselor de afaceri este văzută ca un aspect crucial al rămânerii competitive în organizațiile de astăzi.

Transformarea digitală a afacerii ca obiectiv este cea mai comună în rândul clienților SAP (58% dintre proiecte fiind transformarea afacerii), urmată de Oracle (48%) și Microsoft Dynamics (44%).

Planificarea resurselor întreprinderii este văzută ca o componentă importantă a unui proiect de transformare digitală mai larg și cuprinzător și, ca atare, este urmărită de multe IMM-uri care doresc să obțină un avantaj competitiv.

Acest lucru a fost cu atât mai mult cu cât soluțiile și produsele ERP au devenit mai accesibile pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Comunicare

În ceea ce privește soluțiile tehnologice, istoricul a fost cazul că diferite departamente din cadrul companiilor își vor folosi propriile sisteme – ceea ce este folosit în depozit va fi probabil diferit de ceea ce este folosit în vânzări.

Ceea ce a condus acest lucru în multe organizații este o structură în care datele, oamenii și procesele nu sunt legate în întreaga companie, ceea ce duce invariabil la oportunități de afaceri ratate.

Big Data, seturile mari de informații pe care majoritatea companiilor le gestionează acum, pot fi valorificate printr-un ERP pentru a oferi informații utile și o operațiune mai eficientă.

Acest lucru se realizează prin integrarea diferitelor module pe care diferitele departamente le folosesc pentru munca lor în ERP-ul central, permițând utilizatorilor să partajeze date și informații între ei mult mai eficient.

Colaborarea a fost citată drept al treilea beneficiu ca importanță stabilit în urma implementării unui sistem ERP, doar în urma timpilor redusi de proces și având un sistem de date centralizat.

Companiile care își pot oferi personalului și departamentelor o suită de sisteme care oferă oportunitatea de a partaja și de a utiliza datele în mod eficient au un mare avantaj față de cele care nu au un sistem de centralizare a datelor și de comunicare.

Concluzie

Pe măsură ce companiile operează din ce în ce mai mult într-un mediu care este condus aproape exclusiv de date, cât de eficiente sunt în a-și putea valorifica seturile de date este un factor de diferențiere competitiv cheie în succesul unei companii moderne.

Planificarea resurselor întreprinderii centralizează datele și departamentele și reunește operațiunile de afaceri printr-o singură aplicație software.

Acest lucru permite procese de afaceri mai eficiente printr-o aliniere îmbunătățită; valorificare crescută a datelor pentru luarea deciziilor; o grupare mai eficientă a datelor pentru ușurința în utilizare și în scopuri de conformitate; un punct de lansare pentru proiecte mai ample de transformare digitală; și o capacitate mai mare a departamentelor de a comunica și colabora.

Pe scurt, avantajele competitive din planificarea resurselor întreprinderii sunt multe și de aceea majoritatea organizațiilor de astăzi caută să adopte cloud ERP pentru afacerea lor.

Abonați-vă la blogul nostru pentru a primi informații lunare despre tehnologia de afaceri și pentru a fi la curent cu marketingul, securitatea cibernetică și alte știri și tendințe tehnologice.