Software de monitorizare a computerului: cum funcționează și beneficiile sale

Pe lângă probleme, computerul și internetul sunt active utile pentru orice mediu de lucru modern. Dar nu este neobișnuit să găsești angajați care abuzează de aceste privilegii.

Unii angajați se trezesc adesea navigând pe internet în timp ce sunt sarcini de făcut. Alții văd și descarcă conținut rău intenționat care pune în pericol datele confidențiale ale companiei.

Pentru a împiedica apariția acestor situații, companiile – mari și mici – sunt încurajate să urmărească și să monitorizeze activitățile computerizate ale angajaților, indiferent dacă lucrează de la distanță sau într-un spațiu de birou concret.

Ce este software-ul de monitorizare a computerului?

Cunoscut și sub denumirea de software de supraveghere computerizată, software-ul de monitorizare a computerului este un program automat care înregistrează activitățile computerului angajaților, inclusiv aplicațiile, activitățile din rețelele sociale, utilizarea internetului, autentificarea/deconectarea și multe altele. Prin intermediul software-ului, un angajator poate determina cât timp petrece un angajat la locul de muncă, precum și activități ilicite.

Software-ul de monitorizare ajută la supravegherea și înregistrarea operațiunilor efectuate de utilizatori pe sistemele întreprinderii. Alertele prin e-mail și alte servicii de raportare sunt transmise administratorilor de rețea sau managerilor organizației pentru a le revizui și a lua măsurile corespunzătoare.

Cum funcționează software-ul de monitorizare a computerului?

Software-ul de monitorizare a computerului funcționează în primul rând prin furnizarea de informații mai bune asupra a ceea ce fac angajații în timpul serviciului. Monitorizează activitățile computerului în fundal fără a interfera cu procesele de lucru.

În timp real, software-ul înregistrează și afișează exact activitățile computerizate operate în rețeaua companiei. Vă permite să obțineți cu ușurință informații despre:

• Cine s-a autentificat? Când? Ce ar fi trebuit să facă în acest moment?
• La ce computer a fost conectat? Pentru cât timp?
• Ce aplicații/site-uri web au fost accesate? Prezintă riscuri de date?

Sistemul este conceput pentru ca angajatorii să vadă ce fac angajații lor fără a întrerupe efectiv ceea ce fac. Captează și salvează înregistrări pentru referințe viitoare.

Software-ul de monitorizare a computerului poate varia, dar majoritatea dintre ele vor integra următoarele caracteristici:

1. Urmărirea timpului

Majoritatea software-ului de monitorizare a computerelor vor avea o opțiune pentru urmărirea timpului pe sau în afara birourilor de lucru. Afișează ore productive și neproductive, astfel încât angajatorii să poată evalua performanța zilnică, săptămânală sau lunară a angajaților lor.

2. Monitorizarea utilizării aplicațiilor/site-urilor web

Marea majoritate a instrumentelor de supraveghere computerizată pot monitoriza orice aplicație sau site web pe care angajații le folosesc pe desktop-urile lor. Veți putea determina dacă aplicația sau site-ul respectiv reprezintă o amenințare pentru informațiile confidențiale ale companiei.

3. Utilizarea rețelelor sociale

Utilizarea necontrolată a rețelelor sociale poate afecta productivitatea oricărei companii. Software-ul de monitorizare oferă informații despre cât de des angajații dvs. socializează și discută pe platforme precum Facebook și Twitter.

4. Înregistrarea tastelor

Deseori denumită captura de la tastatură, înregistrarea tastaturii înregistrează fiecare apăsare de tastă făcută de un utilizator de computer. Acesta oferă informații despre utilizarea frauduloasă a parolelor și a altor informații confidențiale ale companiei.

5. Capturi de ecran/Înregistrări video pe desktop

Software-ul de monitorizare a computerului poate face capturi de ecran și/sau înregistra videoclipuri ale desktopurilor angajaților cu frecvențe diferite. Veți putea ști ce fișiere au fost încărcate în cloud, când, de către cine și unde au fost transferate.

Beneficiile software-ului de monitorizare pe computer

La prima vedere, beneficiile monitorizării computerelor de la locul de muncă par să se învârte în jurul prinderii leneșilor și prevenirii riscurilor de securitate a datelor. Dar ele merg de fapt mai adânc decât atât.

Să discutăm câteva dintre ele mai jos:

1. Productivitate îmbunătățită

Urmărirea timpului vă permite să vedeți diferitele activități care ar putea absorbi timpul angajaților dvs. în timpul orelor de lucru. Acest lucru vă va ajuta, angajații direcționați, să vă concentrați pe proiecte cu prioritate înaltă în loc de cele cu prioritate redusă. Acest lucru duce la o productivitate îmbunătățită și un ROI mai bun.

2. O mai bună alocare a resurselor

Software-ul de monitorizare a computerului oferă informații despre care dintre angajații dvs. sunt mai productivi. Cunoașterea acestui lucru vă va ajuta să alocați mai bine resurse pentru următorul dvs. proiect. De asemenea, veți putea reduce volumul de muncă pentru cei mai ocupați angajați, astfel încât aceștia să poată funcționa eficient.

3. Integrare cu Salarizarea

Unul dintre cele mai mari avantaje ale software-ului de monitorizare pe computer este capacitatea de a se integra cu statul de plată. Puteți solicita angajaților să își înregistreze detaliile prin intermediul sistemului de monitorizare a salariilor. Atâta timp cât angajații își raportează timpul cu acuratețe, software-ul ar trebui să creeze plăți precise și la timp.

3. O mai bună planificare

Datele pe care le colectați prin intermediul software-ului de monitorizare pe computer pot fi utilizate pentru o mai bună planificare a operațiunilor de afaceri. Veți ști cât timp este nevoie pentru a finaliza diferite proiecte, câți bani sunt necesari pentru anumite sarcini și ce se poate face pentru a îmbunătăți productivitatea.

Cu cât sunt disponibile date mai extinse, cu atât este mai ușor să planificați modalități de îmbunătățire a operațiunilor de afaceri.

Concluzie

Software-ul de monitorizare a computerului poate fi util pentru orice organizație, indiferent de dimensiunea sau domeniul de aplicare a acesteia. Cu acest instrument puternic de supraveghere, puteți evalua productivitatea angajaților dvs., puteți afla cine are performanțe slabe și cine este supraîncărcat și puteți aborda domeniile care necesită îmbunătățiri pentru a vă crește rentabilitatea investiției.

Monitorizarea angajaților vă poate salva, de asemenea, profitul de la scurgeri accidentale sau deliberate de date. Investește astăzi într-un software eficient și non-intruziv de monitorizare a computerului, în beneficiul afacerii tale.

Citeste si:

• Python Web Scraping este neapărat să vă explodeze afacerea
• Cum să devii un analist de securitate cibernetică [Ghid complet 2021]
• Sfaturi atunci când alegeți software-ul de management al închirierii de vacanță
• Marketing și vânzări: 5 produse software de căutare de informații