De ce Connecteam este cea mai bună aplicație pentru angajați pentru companiile producătoare

Pandemia a schimbat modul în care totul era condus înainte. Comunicarea a devenit mai grea cu toate regulile de urmat. Angajații așteptau ca managerii lor să sune cu cele mai recente actualizări de siguranță. Industria de producție se schimbă și aplicația potrivită pentru angajați poate face toată diferența.

În următorii câțiva ani, industria de producție este de așteptat să crească, dar numărul de provocări cu care se confruntă o companie de producție nu va dispărea prea curând. De la îmbunătățirea eficienței la asigurarea siguranței, la creșterea rentabilității investiției, la formarea angajaților și multe altele.

Am ales să prezentăm cele mai frecvente provocări cu care se confruntă industria de producție în mod regulat și modul în care acest lucru a determinat sute de companii să aleagă Connecteam ca soluție pentru a depăși aceste provocări. De asemenea, subliniem exact modul în care companiile de producție utilizează Connecteam.

Ce provocări s-au confruntat companiile de producție înainte de Connecteam:

Asigurați-vă că sunt respectate toate procedurile de siguranță

„Actualizarea tuturor angajaților cu privire la pericole sau incidente necesită timp care ne poate costa și poate pune cu adevărat angajații noștri în pericol. Pierdem atât de mult timp sunând angajații pentru a ne asigura că sunt la curent cu anumite protocoale de siguranță atunci când este necesar. Și programarea întâlnirilor care funcționează pentru toată lumea pentru a discuta protocoalele de siguranță necesită prea mult timp.”

„Oricât de câte ori ne actualizăm protocoalele de siguranță, pierdem timp imprimând pagini noi și adăugându-le în folderul de siguranță. Obținerea acestor actualizări pe numeroase site-uri de muncă durează prea mult și nu avem cum să ne asigurăm că toți angajații sunt la curent cu noile schimbări de siguranță.”

Siguranța este prioritatea ta principală. Cu Connecteam, vă puteți asigura că respectați regulile și reglementările. Puteți adăuga videoclipuri, imagini, fișiere PDF împreună cu regulile și reglementările locale. Nu se oprește aici. Puteți crea liste de verificare, rapoarte și fluxuri de lucru pe care angajații le pot completa la locul de muncă. Pe măsură ce primiți toate informațiile în timp real, puteți face modificări înainte ca acestea să devină un pericol.

Primirea listelor de verificare și a rapoartelor de pe teren durează prea mult

„Doar primirea unui raport de reparare a echipamentului poate dura ore sau chiar zile, până atunci totul este deja blocat și este greu să treci prin toate.”

Connecteam vă permite să automatizați procesele zilnice și procedurile operaționale. Primiți instantaneu actualizări live de pe teren cu un clic.

Acestea includ:

• Lista de verificare a siguranței
• Rapoarte de pericol
• Raport de inspectie
• Raportul accidentului
• Lista de verificare a inspecției sculei
• Raport de accidentare a angajatului
• Lista de verificare a deschiderii site-ului

Comunicarea internă nu este ușoară

„Comunicarea actualizărilor și a anunțurilor către toți angajații mei este un coșmar – fie că trimit mesaje text în masă sau sun pe oameni toată ziua, pur și simplu nu este o modalitate eficientă de a informa echipa mea despre condițiile meteorologice nefavorabile sau potențiale pericole sau chiar și pentru a trimite doar un mesaj încurajator pentru că echipa face o treabă grozavă. Trebuie să coordonăm întâlniri pentru tot ceea ce poate pierde mult timp pe care nu ne putem permite să îl pierdem.”

„Nu am cum să urmăresc cine a primit și citit mesajul meu și, uneori, este esențial ca toată lumea să primească nu numai mesajul, ci și să-l citească.”

Cu Connecteam, poți comunica cu toată echipa ta printr-o singură aplicație. Funcția de chat vă permite să discutați cu întreaga echipă prin chat de grup. De asemenea, puteți actualiza un angajat printr-un singur chat, ceea ce face mai ușor să vă păstrați echipa în siguranță.

Pregătirea angajaților durează prea mult

„A pierde o zi sau chiar câteva ore pentru a-mi instrui angajații cu privire la o nouă metodă sau pentru a învăța despre noi utilaje nu are sens în afaceri. Angajaților le este teamă să vină la aceste întâlniri de formare și urăm să le organizăm pentru a ne asigura că ora și data funcționează pentru toată lumea tot timpul.”

Antrenamentul nu mai trebuie să dureze ore. Cu Connecteam, adăugați toate manualele angajaților, politicile companiei și alte fișiere de afaceri direct în bibliotecă. Biblioteca poate fi căutată și este accesibilă de pe orice dispozitiv, în orice moment.

Crearea orarului perfect nu există

„Pot petrece ore întregi creând programul pentru că verific disponibilitatea tuturor și solicitările de concediu și uneori informațiile pe care le am nu sunt cele mai actualizate. Dacă sună cineva, este o mizerie să încerci să găsești persoana potrivită pentru a-și acoperi tura. Pierd atât de mult timp creând și actualizând programul în fiecare lună.”

Connecteam vă permite să programați ture individuale, de echipă și pentru angajați la fața locului. Puteți stabili programe din timp, permițându-vă să planificați săptămânile următoare. Puteți atașa cu ușurință note, lista de echipamente, locație și multe altele.

Cum te ajută Connecteam să faci față provocărilor comune

1. Ridicarea ștachetei în materie de siguranță și conștientizare

Nu există nicio îndoială că siguranța este o parte integrantă a companiilor de producție și, ca atare, creșterea gradului de conștientizare și a standardelor este un obiectiv foarte comun pentru companiile de producție care folosesc Connecteam.

• Raportare rapidă și ușoară : indiferent dacă angajații dvs. sunt în magazin sau în depozit, le este ușor să trimită rapoarte în timp real către biroul sau supervizorul relevant pentru evaluare și răspuns ulterioare.De exemplu, raportarea unui incident sau a unui pericol, cum ar fi o scară spartă.
• Resurse digitale de siguranță : asigurați-vă că toate protocoalele, sfaturile și resursele dvs. de siguranță sunt disponibile cu un clic, plus materiale cheie precum „lecții învățate”, constatări de incidente și sfaturi periodice de siguranță.
• Instruire continuă în materie de siguranță : permiteți managerilor și ofițerilor de siguranță să monitorizeze cu atenție progresul unui angajat.Vedeți dacă angajații au finalizat un curs sau un test și trimiteți mementouri celor care nu au terminat încă.
• Comunicarea siguranța pe primul loc: trimiteți cu ușurință distribuția și comunicarea actualizărilor și protocoalelor legate de siguranță în timp real.Unele exemple includ rapoarte de găsire a incidentelor, actualizări ale procedurilor, actualizări în timp real cu privire la interdicții sau factori de risc, cum ar fi o rută închisă sau condiții meteorologice dificile.

2. Liste de verificare și rapoarte zilnice

Pentru a menține operațiunile de zi cu zi, listele de verificare și rapoartele sunt utilizate în mod obișnuit pentru a ajuta la reducerea frecării din activitățile zilnice, pentru a automatiza fluxul de informații și pentru a obține o mai bună supraveghere a problemelor de afaceri și a angajaților. Listele de verificare și rapoartele comune pe care companiile de producție le creează pe Connecteam includ:

• Observarea pericolelor de siguranță
• Raport de incident
• Raport de accident de mașină
• Formular de inspecție de siguranță (pentru supraveghetori)
• Biletul de comandă de reparație
• Liste de verificare a șoferului pentru procedurile de încărcare și descărcare
• Inspecții zilnice ale macaralei
• Liste de verificare înainte de conducere pentru stivuitor
• Lista de verificare a inspecției de siguranță
• Lista de verificare pentru acceptarea livrării
• Lista de verificare a livrării înainte de lansare
• Formular de solicitare a vizitatorilor
• Rambursarea cheltuielilor
• Analiza performanței angajaților

În plus, toate intrările trimise de angajații dvs. sunt înregistrate digital, pot fi trimise automat la o adresă de e-mail predefinită sub formă de copie PDF și pot fi, de asemenea, exportate într-un format acceptat de Excel.

3. Eficientizarea comunicării

Comunicarea cu toți angajații dvs. este esențială, dar nu este întotdeauna ușor de realizat. Cu instrumentele de comunicare ale Connecteam, devine mai ușor să depășiți aceste provocări.

• Directorul angajaților: găsiți datele de contact potrivite ale colegilor, managerilor și multe altele.Căutați după nume, post, departament și așa mai departe.
• Grupuri și canale de chat: pentru a eficientiza comunicarea de zi cu zi cu ușurință și eficientă, puteți discuta despre angajatul lunii, condițiile meteorologice nefavorabile, cea mai bună rută către șantier și multe altele.
• Notificări push și actualizări în timp real: atât pentru anunțuri formale, cât și informale, cum ar fi actualizări de resurse umane, anunțuri, distribuire de informații, siguranță și multe altele.

Protocoalele companiei sunt disponibile instantaneu

Companiile producătoare preferă să păstreze cele mai comune resurse materiale la dispoziția angajaților lor prin clic pe butonul pentru a asigura conformitatea:

• Proceduri de operare standard (SOP)
• Protocoale de siguranță și urgență
• Manualul angajatului
• Codul de etică
• Politica de hărțuire sexuală
• Politică uniformă

4. Nevoile de resurse umane

Echipele de resurse umane și directorii folosesc Connecteam pentru mai mult decât pentru comunicare și implicarea angajaților, ci și pentru a automatiza procesele și pentru un control mai mare asupra problemelor legate de forța de muncă:

• Recomandări: recomandați cu ușurință prietenii pentru un post în companie pentru a ajuta la creșterea numărului de recrutare.
• Cerere de concediu/concediu medical: angajații știu imediat dacă cererile au fost aprobate sau respinse cu o actualizare automată.
• Formular de informații personale: atunci când înregistrați noi angajați, este ușor să obțineți tot ce aveți nevoie, cum ar fi informații personale, informații de contact, contact de urgență, documente precum formulare fiscale/identitate cu fotografie etc.
• Actualizarea informațiilor de contact: angajații își pot actualiza informațiile de contact direct în aplicație, iar tu primești o actualizare - de la modificările aduse adresei, numelui, numărului lor de telefon mobil, e-mailului, informațiilor contului bancar și multe altele.
• Sondaje de satisfacție a angajaților sau evaluări de performanță: trimiteți sondaje și urmăriți răspunsurile în timp real și mențineți evaluări de performanță în mod regulat pentru un feedback mai precis.

5. Scopuri de conformitate

Este o necesitate să vă asigurați că toți angajații dvs. respectă formularele „Citiți și semnați” și cursuri de perfecționare periodice. Ceea ce este și mai impresionant este că toate documentele sunt înregistrate și trimise automat ca o copie PDF către e-mail(uri) predefinit(e) care pot fi personalizate pentru fiecare formular, iar utilizatorii pot exporta un raport rezumat în orice moment.

Documentele citite și semnate includ:

• Confirmarea manualului angajatului
• Acord uniform
• Politica de hărțuire sexuală
• Raport de constatare a incidentului
• Alte documente citite și semnate.

Antrenamentele periodice de perfecționare includ:

• Conducerea de iarnă
• Muncind la inaltime
• Instruire privind hărțuirea sexuală
• Sfaturi de siguranță la încărcare
• Formare de perfecționare a protocolului.

6. Formarea angajaților

Oferind instruire prin intermediul aplicației, puteți ajunge la toți angajații dvs. în mod continuu. În plus, este ușor să urmăriți progresul și execuția instruirii pe subiecte precum:

• Instruire pentru sănătate și siguranță
• Antrenament legat de conducere
• Instruire privind hărțuirea sexuală
• Utilizarea și întreținerea echipamentelor
• Teste și chestionare.

Nu este vorba doar de înscrierea de noi angajați, ci și de îmbunătățirea abilităților profesionale ale angajaților actuali în mod regulat, pentru a vă asigura că nu există lacune de cunoștințe.

7. Programarea locurilor de muncă

Companiile producătoare se confruntă cu nevoi complexe de programare, dar cu Connecteam, este o sarcină ușor de gestionat:

• Lăsați managerii de linie să gestioneze direct programele diviziei lor.
• Alocați angajații în schimburi în funcție de diferite locații și bază de clienți.
• Permite angajaților să accepte și să respingă ture (opțional – poate fi dezactivat).
• Păstrează înregistrări ale orei de intrare și de ieșire a ceasului și a locației cu ștampile GPS și permițând note de schimb și comentarii pentru explicații suplimentare atunci când este necesar.
• Aceste înregistrări sunt salvate ca foi de pontaj și pot fi revizuite de dvs. și de angajați pentru legitimitate.
• Foile de pontaj sunt ușor transferate pe statul de plată, unde procesele se integrează direct cu QuickBooks Online și Gusto.

Per total, Connecteam ajută companiile de producție să-și conducă afacerea, oferă o modalitate ușoară de a comunica, o modalitate mai bună de a permite utilizatorilor să raporteze de pe teren și de a menține pe toată lumea pe aceeași pagină când vine vorba de siguranță și conformitate. La un nivel superior, Connecteam este o adevărată soluție all-in-one de management al angajaților care are multe capacități pentru a vă duce afacerea mai departe. În plus, cu prețul său uimitor, este o idee simplă.