Sute de companii de construcții folosesc Connecteam pentru nevoile zilnice de afaceri

Toată lumea știe că construcția este afacerea „termină-l”. Multe industrii se bazează pe mașini pentru a face cea mai mare parte a muncii, cu toate acestea, acesta nu este cazul în construcții – totul este despre oameni și gestionarea acestora.

Majoritatea managerilor de construcții recunosc că au nevoie de software de construcție pentru a eficientiza comunicarea, responsabilitatea și transparența – și de aceea atât de multe companii apelează la Connecteam. Connecteam vă ajută compania de construcții să fie mai eficientă, reduce costurile operaționale, permite transparență și chiar vă ajută să atrageți cei mai buni membri ai echipei, cei mai buni manageri și mai mulți clienți.

Connecteam vă aduce în era digitală, astfel încât totul să funcționeze rapid, fără probleme și mai ușor. Cu aceasta, angajații și managerii sunt mai fericiți și mai productivi. Ca atare, am vorbit cu sute de companii de construcții care se bazează pe Connecteam în fiecare zi pentru a face față celor mai frecvente provocări. Cu toate aceste informații, am creat un blog care evidențiază acele provocări și prezintă modul în care Connecteam rezolvă fiecare problemă.

Provocări cu care se confruntă companiile de construcții înainte de Connecteam:

Cum te ajută Connecteamsă faci față provocărilor comune

Fă siguranța și conștientizarea o prioritate

Siguranța este un aspect cheie pentru companiile de construcții, motiv pentru care creșterea gradului de conștientizare și standarde este un obiectiv comun pentru companiile de construcții care folosesc Connecteam.

• Raportare rapidă și ușoară : angajații pot trimite rapoarte direct la birou în timp ce sunt pe teren, astfel încât ofițerul sau supervizorul relevant să poată evalua rapid și răspunde în timp real.De exemplu, o observare a pericolului de siguranță sau un raport de incident.
• Resurse digitale de siguranță : asigurați-vă că toate protocoalele, sfaturile și resursele de siguranță sunt disponibile instantaneu în orice moment, împreună cu „lecțiile învățate”, constatările incidentelor și sfaturile periodice de siguranță.
• Formare continuă în materie de siguranță : managerii și ofițerii de siguranță trebuie să știe cum progresează fiecare angajat, cum ar fi un curs sau un test.În plus, pot trimite un memento angajaților care nu au terminat o sesiune necesară.
• Comunicarea siguranța pe primul loc: distribuiți și comunicați cu ușurință actualizările și protocoalele legate de siguranță în timp real, cum ar fi rapoarte de găsire a incidentelor, actualizări procedurale sau factori de risc, inclusiv condiții meteorologice nefavorabile sau rute închise.

Liste de verificare și rapoarte zilnice

Menținerea operațiunilor de zi cu zi implică liste de verificare și rapoarte pentru a ajuta la reducerea frecării din activitățile zilnice, automatizarea fluxului de informații și obținerea unei supravegheri mai bune. Listele de verificare și rapoartele comune create de companiile de construcții pe Connecteam includ:

• Observarea pericolelor de siguranță
• Raport de incident
• Raport de accident de mașină
• Formular de inspecție de siguranță (pentru supraveghetori)
• Biletul de comandă de reparație
• Lista de verificare a inspecției de siguranță
• Inspecție zilnică a macaralei
• Rambursarea cheltuielilor
• Analiza performanței angajaților

În plus, toate intrările care sunt trimise de angajați sunt înregistrate digital, pot fi trimise automat la o adresă de e-mail predefinită ca copie PDF și pot fi exportate într-o foaie Excel.

Raționalizarea comunicării

Comunicarea cu fiecare angajat este esențială, dar nu este ușor de realizat. Cu instrumentele de comunicare ale Connecteam, este mult mai ușor să realizați comunicarea internă.

• Grupuri și canale de chat: pentru a eficientiza comunicarea de zi cu zi, ușor și eficient, discutați despre angajatul lunii, condițiile meteorologice nefavorabile, cea mai bună rută către șantier, recenziile excelente ale clienților și multe altele.Începeți un chat unu-la-unu sau creați grupuri specifice separate prin locație, departament sau mai multe.
• Notificări push și actualizări în timp real: trimiteți anunțuri formale și informale, inclusiv actualizări de resurse umane, anunțuri, distribuire de informații, rapoarte de siguranță, angajatul lunii, urări de ziua de naștere și multe altele.
• Directorul angajaților: găsiți datele de contact potrivite ale colegilor, managerilor și multe altele.Căutați după nume, post, departament etc.

Nevoile de resurse umane

Departamentul de resurse umane al unei construcții folosește Connecteam pentru comunicare, implicarea angajaților și pentru automatizarea proceselor.

• Recomandări: recomandați prieteni sau familie pentru o poziție în companie pentru a ajuta la creșterea numărului de recrutare.
• Cerere de concediu și concediu medical: angajații primesc o actualizare automată dacă cererile au fost aprobate sau respinse.
• Formular de informații personale: încadrarea noilor angajați necesită informații cheie, cum ar fi informații personale, informații de contact, contact de urgență, documente precum formulare fiscale și un act de identitate cu fotografie.
• Actualizarea informațiilor de contact: angajații pot actualiza cu ușurință informațiile de contact din aplicație, iar HR le poate vedea în timp real - de la modificări la adresă, nume, număr de telefon, e-mail, informații despre contul bancar și multe altele.
• Sondajele de satisfacție a angajaților sau evaluările performanței: HR poate folosi șabloane prefabricate sau își pot crea propriile pentru a trimite sondaje și a urmări răspunsurile în timp real.În plus, menținerea periodică a evaluărilor de performanță permite un feedback mai precis.

Scopuri de conformitate

Angajații din construcții trebuie să respecte și să respecte formularele „Citiți și semnați” și cursuri de perfecționare periodice, care pot fi realizate. Cu Connecteam, documentele sunt înregistrate și trimise automat sub formă de copie PDF către e-mailuri predefinite, care pot fi personalizate prin formular. În plus, utilizatorii pot exporta un raport rezumat ori de câte ori este necesar.

Documentele citite și semnate includ:

• Confirmarea manualului angajatului
• Acord uniform
• Politica de hărțuire sexuală
• Raport de constatare a incidentului
• Alte documente citite și semnate.

Protocoalele companiei sunt disponibile instantaneu:

• Proceduri de operare standard (SOP)
• Protocoale de siguranță și urgență
• Manualul angajatului
• Codul de etică
• Politica de hărțuire sexuală
• Politică uniformă

Instruirea tuturor angajaților

Cu Connecteam, companiile de construcții pot oferi instruire prin intermediul aplicației, astfel încât angajații să fie contactați în mod regulat. În plus, urmăriți cu ușurință progresul și executați antrenamentul oricând. Angajații se bucură de simplitatea de a lucra în propriul ritm, deoarece pot relua chiar de unde au rămas, la momentul cel mai convenabil pentru ei.

• Instruire pentru sănătate și siguranță
• Instruire privind hărțuirea sexuală
• Utilizarea și întreținerea echipamentelor
• Teste și chestionare.

Puteți utiliza, de asemenea, instruirea prin intermediul aplicației pentru a îmbunătăți abilitățile angajaților dvs. seniori în mod continuu, astfel încât să puteți evita lipsurile de cunoștințe.

Programarea locurilor de muncă

Companiile de construcții se confruntă cu nevoi complexe de programare, dar Connecteam face mai ușor de gestionat:

• Alocați angajații în ture în funcție de locații diferite.
• Păstrarea înregistrărilor privind ora de intrare și de ieșire a ceasului și locația cu ștampile GPS.
• Angajații pot adăuga note de schimb și comentarii pentru explicații suplimentare atunci când este necesar.
• Permite angajaților să accepte și să respingă ture (opțional – poate fi dezactivat).

Connecteam este o soluție all-in-one de management al angajaților, cu numeroase capacități pentru a vă extinde afacerea. Și având în vedere prețul său uimitor, este o alegere ușor de făcut. Începeți încercarea gratuită acum și chiar trimiteți-ne un mesaj la [email protected] .