Estimarea construcției: Ghidul complet în 2022

Tot ceea ce se întâmplă în construcții este construit pe baza unor estimări precise pentru proiecte. Problema este că estimarea construcției nu este neapărat rapid și ușor de realizat. Cu toate acestea, este esențial pentru manageri, dezvoltatori și antreprenori să aibă un bun control asupra estimărilor de construcție.

Fără o estimare adecvată, este imposibil să se bugeteze corespunzător și să se asigure finanțarea potrivită pentru finalizarea proiectului. O greșeală în estimarea costului poate arunca un întreg proiect din curs și poate face dificil de finalizat fără multe probleme și costuri suplimentare. De aceea, am creat un ghid complet despre estimarea construcției, pentru a ne asigura că managerii de proiect știu tot ce trebuie să facă pentru a face o estimare în mod corect.

Cine se ocupă de estimare

Primul pas în estimarea construcției este înțelegerea cine face estimările. Acest lucru poate varia în funcție de proiect și de preferința proprietarului care plătește pentru proiect. Firmele de arhitecți și de inginerie vor avea, de obicei, estimatori interni care efectuează această lucrare pentru fiecare proiect pe care firma îl primește sau licita. Există, de asemenea, estimatori independenți de construcții care ar putea fi angajați de către proprietar sau antreprenor pentru a face estimarea construcțiilor. Desigur, această persoană ar putea oferi doar o estimare care acoperă un procent din estimarea totală din cauza varietății de factori care intră în estimarea construcției, dintre care unii se pot pierde în amestec (mai ales atunci când diferite fragmente de informații sunt transmise peste altele). -metode de comunicare sincronizate, precum WhatsApp).

A avea un loc centralizat – cum ar fi o aplicație pentru smartphone – pentru a documenta toate detaliile, estimările și chiar pentru a ține informați toate părțile interesate, este un punct de plecare solid, ca să nu mai vorbim că te va face să arăți incredibil de profesionist în fața clienților tăi.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam -

Luați în considerare cheltuielile generale

Este întotdeauna important să includeți costurile generale atunci când faceți o estimare a costurilor pentru un loc de muncă. În cazul proiectelor mari, vor exista costuri generale de birou, inclusiv costul chiriei și plata unui personal de birou care poate ajuta la menținerea ca totul să funcționeze fără probleme. Pe lângă salariul acelor lucrători, există o mulțime de costuri care vin doar cu conducerea unui birou. În plus, există permise și obligațiuni implicate în orice proiect de construcție, precum și toate cerințele de siguranță și conformitate. Aceste costuri ar trebui incluse în costurile generale ale unui proiect de construcție, precum și în orice tip de plan de urgență pe care îl faceți per proiect sau pentru afacerea dvs. în ansamblu.

Desigur, să ai o idee clară despre cele mai scumpe costuri (forța ta de muncă) și să le plătești pentru orele exacte pe care le-a lucrat (nici mai mult, nici mai puțin: aici nu este loc pentru furtul de timp!) ar fi cea mai bună cale de a urma: pt. asta, cel mai bine este să ai un fel de ceas orar rezistent la defecte, foarte precis.

Costuri inițiale

Costurile inițiale ale unui proiect mare de construcție pot fi considerabile. Acestea sunt adesea numite costuri de transport, deoarece sunt plătite cu mult timp înainte de efectuarea plății pentru finalizarea proiectului și ar trebui să fie discutate în orice întâlnire înainte de construcție. Aceasta poate include costul materialelor și al forței de muncă, care nu sunt taxe mici (mai ales dacă aveți erori de programare peste tot, care pot fi foarte ușor de evitat, dar super costisitoare atunci când se întâmplă). O estimare exactă a câte materiale și a cantității de forță de muncă care va fi necesară pentru finalizarea unui proiect sunt esențiale în estimarea costurilor. Dacă estimarea nu face față acestor costuri, ar putea exista un deficit substanțial la final, ceea ce poate complica lucrurile atunci când este timpul să fii plătit.

Utilizarea datelor istorice

Una dintre tendințele în creștere în estimarea construcțiilor este utilizarea datelor istorice pentru a face estimări mai precise. Problema aici este că două clădiri nu sunt niciodată la fel, așa că nu este la fel de simplu ca să reproduci proiecte similare din trecut (și acest lucru poate fi și mai dificil dacă abia începeți o afacere de construcții). Cu toate acestea, dacă un proiect are asemănări cu o clădire anterioară, datele istorice din acel proiect pot servi drept ghid pentru noul proiect. Desigur, este important să țineți cont de locația și de orice modificări de pe piața imobiliară, precum și de costul materialelor, printre alte variabile (cum ar fi orele efective pentru care lucrătorii dvs. s-au înregistrat). Privind datele istorice nu vă va oferi niciodată răspunsul, dar estimatorii pricepuți pot folosi aceste date pentru a proiecta costul proiectelor curente.

Nu uitați de profit

Acesta este un aspect al estimării construcției pe care estimatorii nu ar trebui să-l uite niciodată. Desigur, există o oarecare flexibilitate când vine vorba de profitul care va ieși din proiect, dar trebuie inclus în prețul estimat. Unele firme vor încerca să-și reducă marja de profit pentru a oferi o ofertă mai atractivă. Dar companiile de construcții de calitate nu ar trebui să se schimbe pentru munca pe care o fac. De asemenea, nu este nimic greșit în a-i spune partenerului tău cât de mult profit vei obține din acest proiect pe baza estimării. În acest fel, ei știu că nu veți încerca mai târziu să faceți frânturi pentru a vă crește marja de profit, iar angajații dvs. vor fi capabili să desfășoare munca la fel de priceput și profesional pe cât știu ei.

Amintiți-vă că reducerea profitului, de exemplu, delegând o parte din administratorul și responsabilitățile dvs. unei aplicații prietenoase cu construcția, vă poate ajuta, de asemenea, să reduceți costurile și, prin urmare, să creșteți profitul.

Câteva moduri rapide de a face acest lucru includ:

• De asemenea, puteți să vă asigurați că statul dvs. de plată este complet corect, astfel încât să nu plătiți în exces pentru munca dvs. sau să recompensați accidental furtul de timp.
• Puneți angajaților dvs. să intre și să iasă din site și numai din site.
• Consultați-vă cu alte companii de construcții dacă vă simțiți confortabil să faceți acest lucru și vedeți secretele succesului lor.

Cele cinci niveluri de cost

Una dintre erorile estimării construcției este că există un singur număr care este partajat. Cu toate acestea, există diferite etape și niveluri de cost pentru a veni cu o estimare. Inutil să spun că lucrurile devin încet-încet mai precise la aceste cinci niveluri de cost. Dar este totuși important să înțelegeți cum se face acest lucru, pas câte unul.

Există de obicei o estimare pre-proiectare care se numește ordin de mărime. Acest lucru ajută la oferirea proprietarului o idee generală despre costul potențial al proiectului, chiar dacă este doar o gamă largă. Acest lucru îi va oferi proprietarului o idee dacă proiectul este sau nu fezabil și util. Această estimare este de obicei generată folosind proiecte similare din zonă, la fel cum prețurile imobiliare se bazează aproximativ pe case similare din aceeași zonă, chiar dacă mulți alți factori vor determina în cele din urmă prețul.

Odată ce există o idee aproximativă despre cât ar putea costa proiectul, următorul pas în estimarea construcției este o estimare schematică de proiectare. Din nou, aceasta va analiza proiecte similare și proprietăți similare din aceeași zonă. De asemenea, va analiza mai atent suprafața întregului proiect în comparație cu alte proiecte de construcție. Deoarece acest lucru este încă relativ devreme în proces, ar putea exista o marjă de eroare de până la 20% pentru estimarea de proiectare schematică.

În urma devizului schematic de proiectare, proiectul proiectului poate fi format și creat în totalitate, conducând la devizul de dezvoltare a proiectului. În acest moment, va fi mai ușor de estimat costul real al materialelor necesare, deși este încă suficient de devreme pentru ca proiectul să aibă loc modificări semnificative. Din acest motiv, marja de eroare pentru estimarea dezvoltării designului este încă în jur de 10%. Cu toate acestea, aceasta poate fi considerată prima estimare preliminară adevărată a construcției.

Până la momentul estimării documentului de construcție, ar trebui să existe puține sau deloc variabile ale proiectului care rămân de decis. Aceasta este de obicei penultima etapă înainte de plasarea oricăror oferte serioase. Vor exista desene și specificații care să elaboreze proiectul, permițând puțin spațiu de mișcare. Antreprenorul va avea, de asemenea, o imagine clară a obiectivelor proiectului și cum va arăta când acesta se va termina. Deși nimic nu este încă pus în piatră, estimarea documentului de construcție ar trebui să aibă doar o marjă de eroare de aproximativ 5%.

Pasul final al procesului este o ofertă formală care este făcută clientului pe baza celor patru pași anteriori. Oferta estimată este prețul estimat final al proiectului de construcție pe baza tuturor variabilelor care sunt decise și a tuturor specificațiilor fiind complete. Desigur, proiectele nu merg întotdeauna conform planului, iar ofertele sunt rareori perfecte. Dar estimarea mare ar trebui să fie cât mai aproape de costul real al proiectului de construcție.

Să arăți profesionist în timp ce faci o propunere

O ultimă lecție de estimare a construcțiilor este să înveți cum să faci o propunere. Este esențial să veniți cu o ofertă competitivă, dar trebuie, de asemenea, să folosiți limbajul potrivit atunci când faceți o propunere.

Încercați să o despărțiți cu cât mai multe detalii posibil, astfel încât proprietarul să înțeleagă cum ați ajuns la prețul dvs. și să știe că ați luat în considerare fiecare aspect al proiectului și toate specificațiile. Acesta este un alt motiv pentru care sunt atât de mulți pași în estimarea construcției. Chiar dacă nu aveți cea mai bună ofertă, dacă propunerea dvs. intră în mai multe detalii decât alte oferte și vă arată clar că aveți toate bazele acoperite, veți avea șanse mari să câștigați procesul de licitație și să obțineți proiectul.

Un alt element cheie este să arăți cât mai profesionist în timp ce faci estimarea construcției. Dar, cu toate celelalte domenii de adunat, profesionalismul tău poate fi greu de menținut.

O modalitate ușoară de a arăta profesionist și de a-ți conduce afacerea ca un ceas? Prin utilizarea unei aplicații all-in-one de gestionare a angajaților și a afacerilor, concepută special pentru industria construcțiilor.

Folosind o singură aplicație – Connecteam – veți păstra totul într-un singur loc, permițându-vă să gestionați mai bine toate părțile interesate. Veți economisi ore de timp la localizarea documentelor, fiind capabil să comunicați cu fiecare persoană implicată în proces, într-un singur loc.

Uitați de bucăți de hârtie, cu Connecteam, veți putea trimite fiecare document persoanelor potrivite printr-un clic pe un buton și veți putea:

• Comunicați cu angajații dvs. în timp real, pentru a auzi faptele de la fața locului și pentru a aduna rapid informații noi
• Obțineți o estimare cu adevărat exactă (până la secundă!) a costurilor cu forța de muncă, bazată pe dovada reală a ceasului de timp (minus orice potențial furt de timp sau lovirea unui prieten)
• Trimiteți documente digital și în timp real și chiar primiți semnăturile electronice înapoi în doar câteva secunde!

Toate acestea pe lângă un plan gratuit pentru totdeauna și o probă gratuită de 14 zile a tuturor planurilor plătite!

Obțineți o estimare corectă a construcției, din prima secundă!

Estimați corect, chiar de la început

Gestionați-vă toate știrile de comunicare, semnături și administrare despre estimarea construcțiilor cu Connecteam! Probă gratuită de 14 zile, nu este nevoie de card de credit!

Află mai multe

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici