Ghidul suprem pentru managementul proiectelor de construcții

Industria construcțiilor este în plină expansiune, cu 1.293 miliarde cheltuiți doar în SUA! Această industrie nu are intenția de a încetini în curând. Managementul proiectelor de construcții a fost cândva o industrie care a fost grav afectată de recesiune. Proiectele erau fișiere pe tabele și nu se putea lucra. Cu toate acestea, acum industria construcțiilor este în creștere și în creștere!

Managementul proiectelor de construcție este detaliat, indiferent dacă construiți o casă de familie sau birouri. Există o listă de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească echipa ta pentru ca proiectul să fie finalizat. În plus, sarcinile angajaților trebuie să fie clare și ușor de înțeles.

Similar cu oricare dintre celelalte proiecte, managementul proiectelor de construcții are mai multe etape. În primul rând, aveți nevoie de arhitectură pentru a întocmi planurile, iar apoi poate fi necesar să așteptați aprobarea guvernului. Odată ce toate acestea au început, pot începe fazele de construcție.

Tehnologia este un canal de inovare pentru afaceri de astăzi. Cu o asemenea complexitate, pixul și hârtia fac totul mult mai complicat! Software-ul de management al proiectelor de construcții este calea de urmat și instrumentul dvs. pentru a vă programa angajații, a comunica eficient și multe altele. Ne vom scufunda în ceea ce este managementul proiectelor de construcții și toate elementele diferite.

Privire de ansamblu asupra managementului proiectelor de construcții

Managementul proiectelor de construcții este deținerea abilităților de a vă gestiona echipa. În plus, o mai bună înțelegere a modului de finalizare a unui proiect de construcție. Proiectele de construcție sunt complexe, deoarece implică de obicei un termen de finalizare cu consecințe dacă nu sunt respectate.

Rolul unui manager de proiect de construcții implică rezolvarea rapidă a problemelor. Ei trebuie să gândească rapid și să aibă următoarele abilități atunci când își gestionează echipa:

• De gestionare a timpului
• Conducere
• Programare
• Progres cu angajații
• Control de calitate
• Delegație
• Comunicarea cu echipa
• Strategie
• Instructiuni de siguranta

Atunci când are loc un proiect de construcție, managerul are toate acele responsabilități în mâinile lor. Dacă managerul dvs. finalizează sarcinile manual, este nevoie de mult timp pentru a ajunge la celelalte locuri de muncă disponibile. Acestea includ întâlnirea cu clienții, stabilirea bugetului, colaborarea cu administrația locală pentru permisiunea de planificare etc. Aplicații precum Connecteam vă permit să reveniți la celelalte sarcini.

Managerii de construcții trebuie să fie persoana oamenilor, fie că vorbesc cu echipa lor sau cu oficialii guvernamentali. Managerii au nevoie de capacitățile necesare pentru a duce proiectul de la scurtul său inițial până la construcție. Prin urmare, managerii trebuie să urmeze diferitele etape pentru a atinge excelența.

Vorbind:

Managerul se întâlnește cu clientul pentru a auzi ideea și pentru a crea un plan de construcție pentru el. Aceasta include vizitarea noului șantier și apoi deciderea cât de fezabil este proiectul. Dacă este de acord, va trece apoi prin ceea ce este cunoscut ca un caz de afaceri care definește cheltuielile, obiectivul final și termenul limită pentru preluarea proiectului. Managerii vor trebui să se așeze și să elaboreze forța de muncă și instrumentele potrivite pentru a pune în mișcare proiectul. Trebuie create liste de verificare care implică o mulțime de detalii privind fiecare parte a construcției.

Planificare:

Acum ați decis să mergeți înainte, așa că acum începe munca adevărată. Managementul proiectelor de construcție se referă la stabilirea unui termen limită, determinarea modului în care veți ajunge acolo și ce resurse aveți nevoie și alocarea unui buget realist. Planul dvs. ar trebui să fie foarte detaliat, fără a omite detalii, arătând clar cum pot fi atinse obiectivele. În plus, ar trebui creată o defalcare, inclusiv prețul, calendarul și fazele.

Proiecta:

Ar trebui să aveți o hartă a site-ului care să includă materialele, culorile și dimensiunile materialelor pentru construcție. Dacă construiți o casă sau un apartament, creați un plan de etaj care să afișeze dimensiunile camerei și unde vor fi ușile.

Demararea proiectului:

Acum că începeți proiectul din planul dvs., un manager bun se ocupă de orice schimbări sau probleme care apar pe parcurs. Acest lucru este excepțional de provocator atunci când ai termenul limită care planează peste cap. Poate fi necesar să stabiliți întâlniri suplimentare cu clientul dacă ați observat modificări care ar putea fi pozitive în timpul construcției. Software-ul de management al proiectelor de construcții vă ajută să vă gestionați volumul de muncă și să vă direcționați echipa către finalizare.

Revizuirea designului dvs.:

Odată ce ați început să lucrați, deseori trebuie să vă revizuiți desenele originale pentru a vedea planuri pentru deciziile viitoare privind construcția. Acest lucru poate fi eficient dacă permisul de planificare este acceptat sau, în cazul în care nu a fost permis, veți putea face ajustările necesare. Este posibil să existe reglementări guvernamentale locale pe care trebuie să le respectați în timpul construcției.

Monitorizarea performanței:

Pentru a vă menține progresul, este esențial să aveți o modalitate de a nota tot ce s-a întâmplat și care se va întâmpla pe parcursul managementului proiectului de construcție. Mai întâi trebuie să stabiliți indicatorii cheie de performanță (KPI) pe care intenționați să îi măsurați. Acestea ar trebui să fie pentru ore, costul întregului proiect și menținerea unui standard bun de lucru. Prin urmare, fiind flexibil, permițând orice modificări care ar putea apărea. Dacă încă comunicați prin mesaje text sau apeluri telefonice, este pur și simplu ineficient în 2021! Software-ul corect de management al proiectelor de construcții vă permite să vă actualizați echipa în timp real.

Fii profesionist în managementul proiectelor de construcții

Sarcinile managerului de construcții sunt complexe dacă nu utilizați instrumentele corecte. Angajații din teren nu au de obicei acces la e-mailurile companiei, buletinele informative, intranetul etc. Din cauza pandemiei, întâlnirile fizice sunt foarte puține. Pandemia a schimbat modul în care lucrătorii din construcții sunt capabili să lucreze. Managerii de construcții au trebuit să-și reconfigureze planurile cu privire la câți oameni ar putea fi la fața locului la un moment dat.

Comunicare

A fi manager de proiect înseamnă că trebuie să ai bune abilități interpersonale. Managerii de proiect care sunt eficienți la locul de muncă își direcționează echipa cu sarcinile lor și rezolvă problemele. Ei trebuie să știe să stabilească standardul din prima zi, astfel încât angajații să știe și să înțeleagă ce se așteaptă.

Pentru ca managementul proiectelor de construcții să fie productiv, managerii trebuie să-și aloce timp pentru a lua în considerare subiectele care trebuie abordate. Managerii de construcții trebuie să fie, de asemenea, buni ascultători.

Când compania ta nu este digitală, managerii trebuie să-și sune toți angajații pentru actualizări. Adesea, oamenii sunt ratați sau nu pot răspunde, iar asta provoacă întârzieri.

Sfat Connecteam: angajații își împărtășesc statutul direct din teren prin intermediul funcției de chat.Angajații trimit fotografii, videoclipuri și partajează actualizări live, toate primite în timp real. Cu Connecteam, adăugați angajații relevanți în grupuri inteligente. Trimiteți cu ușurință grupul dorit cu actualizări prin chatul de grup. Acest lucru te scutește de griji dacă ai ratat pe cineva.

Ascultați cum o companie de construcții cu peste 200 de angajați utilizează Connecteam pentru comunicarea internă și implicarea zilnică!

Jurnal de site

Când lucrați cu pix și hârtie, angajații trebuie să noteze numărul de materiale folosite la locul de muncă. Acest lucru ar putea fi ca două tone de ciment, un palet de cărămizi etc. După o zi lungă obositoare, lucrătorii trebuie apoi să ducă acele foi de hârtie înapoi la birou, ceea ce ar putea însemna ore de condus. Odată ce administrația primește datele, abia atunci poate începe facturarea clientului. Acest lucru presupune să plătiți angajaților în plus pentru toate orele de pe drum.

Sfat Connecteam: Trecerea în era digitală înseamnă că angajații dvs. trimit imagini cu lucrările finalizate direct de pe site.Lucrătorii trimit formulare digital cu sumele utilizate pentru fiecare material, eliminând orice confuzie asupra numerelor scrise de mână. Șoferii nu mai trebuie să se întoarcă la birou printr-un clic pe un buton. Administrarea are toate informațiile.

Nu mai există decalaj, deoarece datele sunt primite instantaneu. Clienții pot verifica și semna la fața locului fără a fi nevoiți să aștepte documentele. Connecteam vă economisește timp și bani pe termen lung.

Liste de verificare

Listele de verificare sunt folosite fie ca măsură de siguranță atunci când angajatul dumneavoastră ajunge la șantier. Cu pix și hârtie, angajații trebuie să predea acele foi în birou, care deseori sunt deplasate sau ajung să fie dezordonate. Listele de verificare pot fi, de asemenea, pentru materialele utilizate și calitatea lucrărilor finalizate. Dacă lucrătorul montează sticlă, lista de verificare poate spune cât de multă anulare a zgomotului există, tipul de sticlă, grosimea sticlei etc. Fiecare șantier are listele sale preliminare.

Timpul necesar pentru a conduce de la șantier la birou este mult prea lung pentru această zi și vârstă!

Sfat Connecteam: listele de verificare digitale permit angajaților tăi să trimită mai rapid lista completată, datele ajungând în timp real.Digitalizarea listelor de verificare îi ajută pe manageri să cunoască lucrările finalizate pentru ziua respectivă. Acestea includ unele dintre următoarele:

• Lista de verificare a siguranței
• Raport de pericol și inspecție
• Lista de verificare a instrumentelor
• Rapoarte de accidente
• Formulare de accidentare a angajaților
• Lista de verificare pentru începutul schimbului

Mai multe persoane pot vizualiza lista de verificare, salvând orice confuzie. De asemenea, lucrătorii pot trimite imagini împreună cu lista de verificare pentru a arăta înainte și după munca lor.

Actualizări de pe teren

Fără software-ul de management al proiectelor de construcții, trimiterea de actualizări de pe teren devine o sarcină dificilă. Managerii care sună și trimit mesaje au dificultăți în încercarea de a-și actualiza echipele. Lucrătorii nu răspund întotdeauna și nu există nicio modalitate de a urmări cine ți-a citit mesajul.

Sfat Connecteam: liderii de echipă trimit cu ușurință actualizări direct de pe teren pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.În special în timpul pandemiei, acest lucru a fost util, deoarece liniile directoare se schimbă zilnic. Când angajaților le place și comentează, managerii văd cine a interacționat și cine nu a citit încă. Managerii economisesc tone de timp încercând să-și localizeze lucrătorii. Angajații deschid aplicația și văd actualizarea acolo.

Sărbătorirea reperelor

Când proiectul se termină, vrei să sărbătorești construcția terminată, toată lumea este într-o dispoziție bună și toată munca grea a dat roade. Întrucât angajații tăi sunt la distanță și nu lucrează în același loc, sărbătorirea câștigurilor poate fi dificilă. Puteți să vă recompensați angajații, dar este posibil să fiți doar tu și câțiva dintre ei care sunteți la fața locului în același timp.

Sfat Connecteam: filmați reacțiile clienților dvs. atunci când vizitează site-ul pentru a vedea proiectul finalizat sau filmați angajatul dvs. cu clientul și distribuiți videoclipul la nivel de companie.Toți angajații se vor simți implicați și mândri de realizările lor.

Documente la fața locului

Când se află la fața locului, angajații dvs. au documente din care lucrează. Acestea includ controlul calității, harta site-ului, desenele arhitecturale, restricțiile guvernamentale, manualul angajaților și lista poate continua.

Sfat Connecteam: managerii încarcă toate materialele direct în aplicație, astfel încât angajații să nu fie nevoiți să scoată hârtiile îndoite din buzunarele din spate.Acest lucru ajută și noile onboard-uri, deoarece au toate materialele de care au nevoie, iar angajații se pot referi la ele de câte ori au nevoie.

Proceduri de construcție

Fiecare manager are procedurile pe care le-a creat cu regulile stabilite despre ceea ce este permis și nu este permis atunci când lucrează pe șantier. Acest lucru este pentru a proteja angajații și a-i ajuta atunci când își îndeplinesc sarcinile. Alte proceduri pentru managementul proiectelor de construcție includ respectarea reglementărilor locale. Companiile încarcă toate regulile și reglementările locale care trebuie urmate direct în aplicație. Angajații îl pot accesa oricând de pe orice dispozitiv, așa că nu există nicio modalitate de a-l fi ratat.

Sfat Connecteam: încărcați toate documentele de procedură într-o bază de cunoștințe din interiorul aplicației, care este accesibilă de către angajații dvs. de oriunde și oricând.

Utilizați expertiza angajaților

Angajații la fața locului trebuie adesea să facă o mulțime de depanare și este dificil atunci când lucrătorii trebuie să aștepte ca managerul lor să răspundă la telefon. Acest lucru se poate întâmpla dacă există o scurgere de apă. Angajații pot aștepta ore întregi pentru instrucțiuni despre cum să remedieze problema.

Sfat Connectream: adăugați la informațiile de contact ale angajaților expertiza acestora, de exemplu, instalatorul Robert.Alți angajați care se confruntă cu o scurgere de apă știu că îl sună sau îi trimit mesaje lui Robert prin directorul aplicației și vor primi asistența de care au nevoie. Angajații fac fotografii și videoclipuri în timp ce criza are loc și le trimit unui manager sau lui Robert pentru ajutor. De asemenea, puteți încărca videoclipuri și imagini în manuale care explică cum să remediați scurgerile pentru referințe viitoare.

Siguranța pe șantier

Siguranța pentru managementul proiectelor de construcții este vitală. Cu pix și hârtie, angajații trebuie să aștepte ca managerul lor să revină la ei. O situație în care apare un pericol poate deveni destul de stresantă.

Sfat Connecteam: angajații completează rapoarte direct de pe teren, iar managerii lor le răspund în câteva minute.Dacă există un pericol potențial, acesta poate fi rezolvat în cel mai scurt timp. Raportarea digitală pentru managementul proiectelor de construcții îmbunătățește siguranța la nivel de companie.

Connecteam: aplicația nr.1 pentru angajați în construcții

Cele de mai sus oferă o imagine de ansamblu completă a tuturor modurilor în care digitizarea vă îmbunătățește afacerea din toate aspectele. Cu software-ul potrivit de management al proiectelor de construcții, vă puteți duce siguranța, listele de verificare, comunicarea și multe altele la noi culmi.

Datorită versatilității sale, aplicația pentru angajați Connecteam este de încredere de către mii de profesioniști în construcții. Connecteam vă oferă toate informațiile de pe teren în câteva minute în loc de ore. Managementul proiectelor de construcție poate fi îmbunătățit dintr-o singură aplicație, fie că este vorba despre desktop sau mobil. Companiile de construcții care apelează la Connecteam sunt martorii unei eficiențe mai bune!