Raportarea construcției - Ce este și cum funcționează?

Raportarea construcției este esențială pentru a menține proiectele pe drumul cel bun. Oferă perspective cheie asupra progresului, stării și performanței proiectului, permițând părților interesate, constructorilor, managerilor de proiect și tuturor celor implicați să ia decizii informate bazate pe date și să ia măsuri corective acolo unde este necesar.

Dar ce este exact raportarea construcției și cum funcționează?

În acest articol, aruncăm o privire mai atentă asupra raportării construcției, importanței acesteia și elementelor cheie care ar trebui incluse într-un raport de construcție.

Indiferent dacă sunteți un profesionist în construcții sau pur și simplu doriți să aflați mai multe despre industrie, acest articol vă va oferi o privire de ansamblu asupra raportării construcțiilor și a rolului acesteia în succesul proiectelor de construcții.

Ce este raportarea construcției?

Raportarea construcției este procesul de documentare a progresului și a stării unui proiect de construcție. Procesul de raportare a construcției implică colectarea și compilarea de informații/date despre calendarul proiectului, diferitele etape ale proiectului, buget, resurse și multe altele și prezentarea acestor informații/date într-un raport cuprinzător, ușor de înțeles (tablouri de bord pentru construcție) către părțile interesate.

De ce sunt importante rapoartele de construcție?

Rapoartele de construcție sunt importante din multe motive; de exemplu, ele oferă un mijloc de comunicare între părțile interesate cu privire la progresul unui proiect, ajutând să țină toată lumea informată și asigurând că toată lumea este pe aceeași pagină cu privire la stadiul, problemele și realizările proiectului. Rapoartele de constrângere sunt, de asemenea, importante pentru responsabilitate; prin documentarea progresului unui proiect, raportul de construcție clarifică cine este responsabil pentru ce aspecte ale proiectului și dacă își îndeplinesc obligațiile. Ele pot ajuta, de asemenea, la identificarea riscurilor și problemelor potențiale, ceea ce, pe de altă parte, permite părților interesate, constructorilor, managerilor de proiect și tuturor celor implicați să dezvolte strategii pentru a atenua riscurile și a minimiza impactul oricărei probleme care apar.

În general, raportarea construcțiilor este un instrument important pentru managerii de proiect, antreprenori, investitori și părțile interesate pentru a rămâne informați cu privire la progresul și stadiul unui proiect de construcție și pentru a lua decizii informate cu privire la alocarea resurselor, programarea și alte aspecte ale proiectului.

Încearcă Slingshot

Tipuri de rapoarte de construcție

Există diferite tipuri de rapoarte de construcție care să acopere diferitele activități și procese implicate în fiecare proiect. Iată câteva dintre principalele tipuri de rapoarte de construcție:

• Raport de progres: rezumă dezvoltarea și starea actuală a unui proiect, inclusiv lucrările finalizate, orice provocări întâlnite și starea generală a proiectului.
• Raport materiale: Acesta este un tip specific de raport de construcție care se concentrează pe materialele utilizate într-un proiect de construcție. Acesta oferă o imagine de ansamblu detaliată a tipurilor și cantităților de materiale utilizate, precum și a oricăror probleme sau provocări întâmpinate în timpul achiziției și utilizării acestor materiale.
• Raport de cost: Un raport de cost oferă date detaliate despre finanțele proiectului – buget, cheltuieli și venituri. Ar putea include, de asemenea, bugetul față de costurile reale, depășirile de costuri sau economii și veniturile generate din proiect.
• Raport privind tendințele: se concentrează pe analiza tendințelor din industria construcțiilor pentru a oferi informații despre tendințele pieței, oportunitățile și provocările.
• Raport de control al calității: Prezentați date valoroase privind calitatea lucrărilor efectuate la proiectul de construcție. Acest raport de construcție poate include inspecții și teste efectuate, orice defecte sau deficiențe identificate și acțiunile corective luate pentru a le soluționa.
• Raport de siguranță: Furnizați informații cheie privind siguranța proiectului de construcție. Raportul de siguranță în construcție poate include orice accidente, incidente sau aproape accidente care au avut loc și măsurile luate pentru a preveni repetarea acestora.

Ce trebuie inclus într-un raport de construcție?

Datele specifice care ar trebui incluse într-un raport de construcție vor depinde de scopul raportului. Cu toate acestea, există câteva elemente cheie care sunt de obicei incluse în majoritatea rapoartelor de construcție, inclusiv:

• Rezumatul proiectului
• sumarul proiectului
• Lucrare realizata
• Detalii de lucru
• Timpul de lucru a început și s-a terminat în ziua respectivă
• Lista echipajului
• Vizitatorii site-ului
• Cantități materiale
• Livrări de materiale
• Detalii echipamente
• Conditiile meteo
• Evenimente potențiale de întârziere
• Incidente si accidente
• Data raportului

Un raport al proiectului de construcție va include o prezentare generală a proiectului de construcție, inclusiv domeniul de aplicare, obiectivele și calendarul acestuia, precum și o scurtă prezentare a lucrărilor finalizate până în prezent, orice provocări întâlnite și starea generală a proiectului. Ar include, de asemenea, un rezumat al bugetului și al programului, siguranța și o privire de ansamblu asupra controlului calității. Și nu în ultimul rând, un raport de construcție trebuie să includă un plan de acțiune care să sublinieze pașii care vor fi întreprinși pentru a aborda orice provocări sau probleme identificate în raport și recomandări pentru îmbunătățirea eficienței, performanței și calității proiectului.

Cum să vă îmbunătățiți raportarea cu Slingshot?

Indiferent de domeniul de aplicare al proiectului de construcție, Slingshot vă poate ajuta să vă îmbunătățiți nevoile de raportare și să creați tablouri de bord cuprinzătoare și acționabile pentru construcție. Capacitatea lui Slingshot de a crea vizualizări intuitive din datele dumneavoastră brute extrase din mai multe surse vă economisește timp și resurse și oferă o luare a deciziilor bazată pe date.

Iată câteva lucruri cheie pe care le-ați putea face cu Slingshot pentru a livra proiectele la timp și la buget:

• Folosiți datele din toate sistemele dumneavoastră operaționale, sistemele SaaS și bazele de date pentru a oferi informații rapide și cheie care vă ajută pe dumneavoastră și echipa să îmbunătățiți productivitatea, reducând în același timp costurile și întârzierile.
• Accesați rapoarte de construcție în timp real de oriunde pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină – chiar și atunci când sunt răspândite în birou sau pe șantier.
• Împărțiți-vă proiectele de construcții în sarcini și subsarcini ușor de gestionat.
• Obțineți o vizibilitate mai bună a cronologiei proiectelor dvs. de pre-construcție, achiziții și construcții cu trei diagrame Gantt interactive – Cronologie, Listă și Kanban.
• Aduceți toți contractanții, clienții, părțile interesate, constructorii și altele în același loc, comun pentru o mai bună vizibilitate, transparență și o colaborare îmbunătățită.
• Invitați colaboratori în spațiul dvs. de lucru în construcții pentru o transparență completă, păstrând în același timp controlul total asupra permisiunilor și accesului.

Cu Slingshot, vă puteți organiza toate fluxurile de lucru în construcție, proiectele, sarcinile, conținutul și multe altele, toate într-o singură aplicație. Slingshot oferă, de asemenea, chat și discuții, astfel încât să nu trebuiască să comutați între aplicații pentru a vedea un mesaj, o sarcină sau un tablou de bord - le adunați toate acestea.

În plus, funcțiile de analiză robuste ale Slingshot permit companiilor de construcții și constructorilor să se conecteze la toate datele lor pentru a urmări KPI-urile și a extrage cu ușurință informații cheie. Cu Slingshot, puteți trece de la date la sarcină, de la date la chat și de la chat la sarcină cu un singur clic.