10 instrumente pentru a vă ușura munca de marketer de conținut

Pentru ca o agenție de marketing digital să rămână competitivă, are nevoie de o stivă robustă de tehnologie. Instrumentele avansate îi ajută pe marketeri să înțeleagă ce doresc clienții să vadă și să genereze conținut remarcabil, care este optimizat pentru acele clasamente importante ale motoarelor de căutare.

Din experiența mea de a conduce departamentele de conținut și de informare la Accelerate, aceste instrumente sunt, de asemenea, esențiale pentru a ne ajuta să rămânem organizați, să comunicăm cu clienții și să colaborăm cu echipa noastră de scriitori și editori din întreaga lume.

Dar care sunt cele mai bune instrumente de marketing de conținut de utilizat? Vă voi arăta cele 10 favorite care îmi fac treaba mai ușoară.

Ce sunt instrumentele de marketing de conținut?

82% dintre marketerii folosesc activ marketingul de conținut, ceea ce nu mă surprinde. Strategia ne permite să ajungem și să implicăm utilizatorii pe mai multe platforme și, de obicei, costă mai puțin decât marketingul tradițional. Cu toate acestea, avem nevoie de instrumente eficiente pentru a le face corect.

Sursa imaginii

Instrumentele de marketing de conținut includ orice software sau aplicație care ajută la crearea, curatarea și promovarea conținutului. Instrumentele automate și analitice pot îmbunătăți orice, de la strategiile de backlinking SEO și SaaS la managementul sarcinilor și programarea rețelelor sociale.

Pe lângă identificarea de noi oportunități de promovare, veți economisi o mulțime de timp care altfel ar fi cheltuit pe sarcini precum cercetarea cuvintelor cheie sau crearea de imagini. Aceasta înseamnă că managerii de conținut se pot concentra pe strategie și pot oferi scriitorilor și editorilor resursele de care au nevoie.

Cele 10 instrumente de marketing de conținut fără de care nu aș putea trăi

Deoarece marketingul de conținut este atât de popular, există sute de instrumente din care să alegeți. Pentru a simplifica lucrurile, am ales cele 10 instrumente care mă ajută să-mi fac treaba cu un stres minim!

1. Pitchbox

Sursa imaginii

Pitchbox este un instrument de comunicare și creare de legături, pe care îl folosim pentru a trimite mii de e-mailuri de informare și pentru a le gestiona într-un singur loc. Ne putem personaliza e-mailurile de informare (sau alegem dintr-o selecție de șabloane) și putem trimite urmăriri automate pentru a maximiza ratele de răspuns.

Pe lângă programarea mesajelor pentru a ajunge în căsuța de e-mail a clientului potențial la momentul potrivit, Pitchbox ne ajută să găsim și să țintim oportunități de mare valoare pentru comunicare. Este mult mai rapid decât prospectarea manuală. Și dacă trebuie să găsim oportunități de creare de legături, face și asta.

Funcțiile de raportare și analiză ne permit să urmărim fiecare pas al procesului de informare și să gestionăm e-mailurile în funcție de campanie, ceea ce ne ajută cu adevărat să rămânem organizați. De asemenea, ne asigură că răspundem mai întâi la e-mailurile cu cea mai mare prioritate!

2. Fraza

Sursa imaginii

Când creăm rezumate de conținut pentru scriitorii noștri, este esențial să includem detalii despre cuvintele cheie ale articolelor. Frase, un software de scriere AI, creează automat rezumate de înaltă calitate pe baza cuvântului cheie principal pe care vrem să-l vizam.

Face acest lucru identificând întrebările pe care le pun oamenii despre acel subiect și oferind sugestii pentru a optimiza în continuare postarea. Aceasta include detalii precum titluri, numărul de cuvinte cheie și subsecțiuni relevante, astfel încât scriitorii noștri să aibă tot ce le trebuie pentru a optimiza conținutul rapid și ușor.

Frase economisește timp, deoarece nu trebuie să facem cercetarea manual. Introducem doar un cuvânt cheie, iar acesta va returna o listă de întrebări împreună cu sursa și datele despre cuvinte cheie. De asemenea, ne permite să analizăm postările concurenților fără a părăsi platforma.

3. Tastatură

Sursa imaginii

Folosim Dialpad pentru comunicațiile agenției. Este o platformă unificată bazată pe cloud care combină un sistem telefonic VoIP cu mesagerie și video. La fel ca toate cele mai bune companii SaaS, oferă o soluție flexibilă și scalabilă, permițându-ne să adăugăm și să eliminăm angajați cu câteva clicuri.

Majoritatea editorilor și scriitorilor de la Accelerate sunt liber profesioniști care lucrează de la distanță, așa că un instrument puternic de comunicații mă ajută să gestionez echipa. Folosim funcția de videoconferință pentru a facilita întâlnirile – credem că funcționează mai bine decât Zoom sau orice alte alternative Zoom! De exemplu, ne putem întâlni până la cinci ore cu 150 de participanți, cu calitate HD a apelurilor și înregistrări nelimitate.

Dialpad Ai oferă, de asemenea, transcriere în timp real cu analiză de sentiment, rezumate și evidențieri. Cu partajarea ecranului, putem partaja întregul lucru, o fereastră, o filă sau un anumit document și să invităm oaspeți externi să se alăture printr-un mesaj SMS cu un link (nu este nevoie să descărcați aplicația). De fapt, oricine poate participa la o conferință video folosind orice dispozitiv.

Tastatura ajustează automat rezoluția video în funcție de lățimea de bandă disponibilă și are setări de securitate robuste. Gazda poate dezactiva sunetul persoanelor, poate limita partajarea ecranului, poate elimina invitații nedoriți și poate bloca întâlnirea. Când discutăm despre afaceri, este liniștitor să știm că conexiunea este protejată de DTLS, iar audio/video este protejat de SRTP.

4. Clearscope

Sursa imaginii

Majoritatea scriitorilor vor fi familiarizați cu Clearscope, un instrument de optimizare SEO care funcționează similar cu Frase. Clearscope este excelent pentru optimizarea conținutului de pe site mai detaliat decât Frase și pentru compararea acestuia cu conținut similar care este deja clasat pentru cuvântul cheie principal vizat. Aceasta înseamnă că conținutul nostru este foarte relevant pentru ceea ce caută oamenii.

Pentru orice cuvânt cheie, instrumentul analizează conținutul organic cu cele mai bune performanțe și oferă o defalcare a tuturor termenilor relevanți în ordinea importanței. Acesta recomandă antete și nivelul de lizibilitate și creează o listă de verificare a cuvintelor cheie pe care scriitorul să le folosească. Conținutul este clasificat în funcție de câte cuvinte cheie sunt utilizate.

Scriitorii pot fie să-și introducă articolele direct în Clearscope, fie să-și lipească copia dintr-un alt document. În plus, există un supliment Google Docs și un plugin WordPress, astfel încât oamenii să poată lucra în modul care li se potrivește cel mai bine.

5. Masa de aerisire

Sursa imaginii

Agenția noastră este pe cale să producă peste 4.000 de postări pentru invitați în acest an. Este o mulțime de conținut de urmărit, dar Airtable ne permite să le gestionăm pe toate într-un singur loc. Acest instrument este, practic, o „foaie de calcul pe steroizi” — un hibrid dintre o foaie de calcul și o bază de date cu mai multe funcționalități decât ați obține de la oricare.

Airtable vă permite să urmăriți resurse, evenimente și proiecte pe o cronologie personalizată, dar puteți alege și alte „vizualizări”, inclusiv panouri Kanban, diagrame Gantt sau vizualizare calendar. Acestea oferă o privire rapidă asupra valorilor și indicatorilor noștri cheie și ne ajută să vizualizăm tot ceea ce se întâmplă în cadrul agenției. Putem genera și rapoarte.

Pe lângă stocarea datelor, Airtable are filtre personalizate pentru a ajuta la organizarea acestora. Vă permite să adăugați comentarii și mențiuni în foaia de calcul, iar echipele pot colabora într-o vizualizare partajată. Pentru a evita suprapunerea lucrărilor, traseele de audit care arată toate modificările aduse diferitelor documente.

6. Asana

Sursa imaginii

Asana este un instrument de gestionare a muncii care vă permite să atribuiți sarcini anumitor persoane și să atașați un scurt și un termen limită. În acest fel, toată lumea poate vedea dintr-o privire cine este responsabil pentru ce sarcini și când ar trebui finalizate, astfel încât să știe pe cine să contacteze dacă există o interogare.

Mi se pare foarte util pentru delegarea sarcinilor și ajută echipa mea să își gestioneze ziua în mod eficient. Sarcinile pot fi ordonate după prioritate, iar sistemul trimite actualizări ori de câte ori are loc o modificare a unei sarcini. De asemenea, permite echipelor să partajeze și să lucreze împreună la proiecte, sarcini zilnice și obiective.

Dezvoltatorul nostru a codificat recent o integrare cu Airtable, ceea ce înseamnă că acum putem crea o sarcină Asana direct din Airtable și putem delega o sarcină legată de o anumită înregistrare de conținut în instrument. Acesta este o salvare pentru a vă asigura că sarcinile ulterioare sunt îndeplinite, fără a fi nevoie să le amintiți oamenilor.

Vorbind despre integrări, Asana vă permite, de asemenea, să integrați sarcini cu un calendar și să blocați timpul fără a părăsi aplicația.

7. Rytr

Sursa imaginii

Rytr este un asistent de scriere bazat pe inteligență artificială care editează și corectează conținutul pentru a se asigura că este bine scris și profesionist. Îndepărtând greșelile de ortografie, greșelile de ortografie sau gramaticale înainte de trimitere, echipa noastră de editare are mai puțină muncă de făcut. Are, de asemenea, un verificator de plagiat încorporat.

Rytr vă va simplifica conținutul prin reformularea sau scurtarea propozițiilor, ceea ce este ideal dacă clientul a solicitat un stil redus. Puteți edita pentru un anumit ton, iar instrumentul va scrie chiar și în alte limbi dacă este necesar. Există o extensie de browser sau pluginuri pentru aplicațiile dvs. existente.

De asemenea, are un generator de scriere pentru crearea de conținut - alegeți doar un caz de utilizare, introduceți un anumit context și apare automat o copie. Scriitorii noștri nu folosesc de obicei acest lucru, dar nu știi niciodată când ai putea avea nevoie de o mână de ajutor pentru a redacta o schiță a blogului sau o meta-descriere.

8. Conținut viral Bee

Cu 4,62 miliarde de utilizatori de rețele sociale în lume astăzi, a devenit un canal de marketing prioritar pentru multe companii. Viral Content Bee este un instrument gratuit de promovare a rețelelor sociale care ne permite să oferim postărilor oaspeților un pic suplimentar de „buzz” (vedeți ce au făcut acolo?) pe platformele sociale.

Sursa imaginii

Instrumentul este conceput pentru a vă ajuta să vă construiți strategia de branding și marketing de conținut, punându-vă conținutul în fața utilizatorilor influenți de rețele sociale. Dacă conținutul tău este bun (care este al nostru, desigur!), primește din ce în ce mai multe redistribuiri. Câștigați „credite” prin partajarea postărilor altor persoane, apoi folosiți aceste credite pentru a distribui mai multe postări proprii.

Este o modalitate excelentă pentru noi de a ne promova clienții (și de a ne promova pe noi înșine), de a construi un număr de urmăritori și de a obține semnale sociale care ajută conținutul să aibă performanțe mai bune în clasamentele de căutare Google. Interacționând cu noi adepți și promotori, obținem informații despre tipul de conținut pe care oamenii doresc să-l vadă și ne ajută să ne dăm seama care platforme sunt cele mai relevante.

9. Google Stack

Sursa imaginii

Google are un set grozav de instrumente în stiva sa, iar Accelerate le folosește pe deplin. De la Gmail la Drive, la AdWords la Calendar, sunt ușor de utilizat și știm exact unde găsim totul. Folosim Google Docs exclusiv, platforma bazată pe cloud care face colaborarea super-ușoară. Aceasta înseamnă că scriitorii, editorii, redactorii de brief-uri de conținut pot să partajeze și să lucreze la același document.

Datorită controlului versiunilor, nu trebuie să vă confundați cu privire la care document este cel mai recent sau să suprascrieți accidental lucrările altcuiva. Puteți acorda acces de editare anumitor persoane și le puteți încuraja să-și împărtășească gândurile prin intermediul funcțiilor de sugestii și comentarii.

De asemenea, ne place Google Analytics, care urmărește automat datele site-ului web și ne ajută să aflăm mai multe despre persoanele care accesează conținutul pe care îl creăm. Google Search Console ne permite să monitorizăm și să remediem prezența unui site web în rezultatele căutării și să identificăm oportunități pentru fragmentele prezentate.

10. Canva

Sursa imaginii

Când creăm bloguri la fața locului și postări pentru invitați, ne place ca scriitorii noștri să includă imagini pentru a le face să arate cât mai atrăgătoare. Elementele vizuale despart blocuri de text pentru a ajuta cititorii să rămână implicați și să-și amintească articolul mai târziu. Există o lucrare întreagă care explorează modul în care caracteristicile vizuale ale imaginilor pot afecta aprecierile pe Instagram – și este o strategie bună de marketing de conținut pentru orice platformă.

Pe lângă imagini de stoc și capturi de ecran, este grozav să includeți elemente vizuale la comandă – care este locul unde intervine Canva. Canva este un instrument pentru proiectarea conținutului vizual de înaltă calitate, inclusiv infografice. Nu aveți nevoie de abilități de design grafic pentru a începe cu unul dintre șabloanele lor, deși este, de asemenea, posibil să creați un nou design de la zero.

Fiecare șablon este deja optimizat în dimensiunile potrivite pentru lucruri precum bannere, anteturi și fotografii de copertă pentru anumite site-uri precum Facebook, Twitter sau LinkedIn. Există un editor de tragere și plasare la îndemână, o bibliotecă foto încorporată și chiar un instrument de asociere a fonturilor. Echipele pot colabora pe o imagine vizuală în cadrul aceleiași platforme.

Sursa imaginii

Construiește-ți propria stivă tehnologică ca agent de marketing de conținut

Când agenția dvs. gestionează la fel de mult conținut precum Accelerate, aveți nevoie de capacitatea de a gestiona atât conținutul în sine, cât și oamenii care îl produc. Instrumentele de marketing de conținut fac o diferență enormă în ceea ce privește productivitatea și eficiența prin accelerarea și automatizarea sarcinilor care necesită timp. Ele oferă, de asemenea, analiza și inspirația care ne ajută să ne păstrăm conținutul relevant.

Cu atât de multe instrumente de marketing SaaS din care să alegeți, fiecare agenție va avea propriile sale favorite. Consultați opțiunile pe care le-am enumerat în această postare și comparați-le cu altele de pe piață pentru a găsi software-ul care se potrivește cel mai bine stilului dvs. de lucru.