Ce este managementul forței de muncă contingente? (+ Cel mai bun software)

Publicat: 2023-06-20

Muncitorii contingenți, cunoscuți și sub numele de lucrători de concerte, sunt contractați de companii ca liber profesioniști, mai degrabă decât angajați permanenți. Acest lucru facilitează angajarea sau renunțarea la ei după cum este necesar. În plus, nu au dreptul la beneficiile companiei.

Pe de altă parte, lucrătorii contingenți se simt mai puțin conectați la companie și la misiunea acesteia. De asemenea, sunt adesea răspândite în locații, ceea ce face dificilă gestionarea lor.

Dar gestionarea corectă a lucrătorilor contingenți este imperativă dacă doriți ca aceștia să rămână implicați și să meargă mai presus și mai departe pentru compania dvs. În acest ghid, vă spunem tot ce trebuie să știți despre managementul forței de muncă contingente. De asemenea, împărtășim cel mai bun software pentru angajarea, implicarea și gestionarea echipelor dvs. temporare.

Recomandări cheie

  • Lucrătorii contingenți reduc lacunele de competențe și își ating obiectivele fără angajare permanentă sau beneficii.
  • Trebuie să vă gestionați forța de muncă contingentă pentru a rămâne conform și a-i menține implicați și productivi.
  • Gestionarea lucrătorilor contingenți implică organizarea documentelor, urmărirea sarcinilor, instruirea și integrarea și multe altele.
  • Aplicațiile de gestionare a forței de muncă, cum ar fi Connecteam, simplifică angajarea și gestionarea lucrătorilor în program.

Ce este o forță de muncă contingentă?

O forță de muncă contingentă se referă la lucrătorii care sunt angajați temporar de o companie. De obicei, sunt angajați pentru o anumită perioadă de timp pentru a lucra la proiecte specializate, pentru a acoperi cerințele sezoniere sau pentru a completa lipsurile de personal.

Lucrătorii contingenți sunt adesea denumiți următoarele:

  • Antreprenori independenți
  • Consultanți privind situația muncii (SoW).
  • Lucrători de concerte
  • Freelanceri
  • Lucrători temporari sau „temporare” – deși aceștia pot fi încă clasificați drept angajați

Lucrătorii contingenți nu primesc aceleași avantaje și beneficii ca angajații pe termen lung. Ei se simt adesea izolați social de colegii lor și de misiunea și obiectivele companiei.

Utilizarea lucrătorilor contingenți variază în funcție de natura muncii, cerere, bugetele companiei și fondurile de talente disponibile. De obicei, sunt angajați de companii direct, prin platforme online de listare a locurilor de muncă sau prin agenții de angajare, recrutori sau alți furnizori de talente.

Unii lucrători contingenți se transformă în angajați permanenți, dar cei mai mulți își vor încheia contractul cu compania odată ce și-au îndeplinit obiectivele.

Creșterea platformelor digitale și a economiei gig a dus la o creștere a muncii contingente în ultimii câțiva ani. Oamenii vor să lucreze în mod flexibil, iar companiile vor fluiditatea și eficiența costurilor care vin cu lucrătorii de la gig.

Exemple de industrii care folosesc lucrători contingenți

Astăzi, când te gândești la freelanceri, s-ar putea să te gândești la designeri grafici, scriitori de conținut, editori video sau consultanți IT sau juridici. Dar aranjamentele de lucru contingente se extind la atât de multe alte industrii.

Iată câteva exemple de industrii care utilizează personal temporar:

  • Comerț cu amănuntul: lucrătorii sezonieri sunt adesea angajați în magazine pentru a face față cererilor tot mai mari, de exemplu, în timpul sărbătorilor.
  • Evenimente și ospitalitate: firmele de gestionare a evenimentelor sau de ospitalitate angajează adesea lucrători, cum ar fi servere și barmani. Ele pot ajuta la îndeplinirea obiectivelor pentru anumite evenimente sau în timpul sezonului de vârf.
  • Asistență medicală: este obișnuit să angajați lucrători contingenți în spitale și clinici pentru a aborda lipsa de personal. De exemplu, 96% dintre unitățile de asistență medicală au angajat lucrători contingenți în timpul pandemiei.
  • Producție: lucrătorii contingenți sunt adesea angajați pentru a ajuta cu liniile de asamblare, verificări de calitate și alte servicii logistice în timpul cererii mari de producție.
  • Construcții: Mulți antreprenori sunt angajați pentru anumite proiecte care necesită abilități specializate. Pe lângă muncitorii în construcții, proiectele au nevoie de electricieni, instalatori, dulgheri și multe altele.
  • Transport și livrare: Curierii, serviciile de livrare a alimentelor și serviciile de partajare folosesc adesea munca de tip gig ca principală formă de angajare. Cu schimbări constante ale cererii în timp, locații și multe altele, aceste companii au nevoie de personal care poate lucra flexibil.

Beneficiile utilizării angajaților contingenți

Muncitorii contingenți aduc multe beneficii.

În primul rând, ajută la fluctuațiile sarcinilor de lucru, astfel încât afacerea dvs. să poată gestiona condițiile de piață în schimbare. De exemplu, când piețele sunt înfloritoare și clienții cheltuiesc mai mult, este posibil să aveți nevoie de lucrători suplimentari pentru a satisface cerințele în creștere. În schimb, atunci când economia este în scădere și cererea este scăzută, poate fi necesar să reduceți resursele. Cu lucrătorii contingenți, puteți crește sau reduce, după cum este necesar.

De asemenea, puteți angaja lucrători contingenți pentru a elimina lacunele de competențe . De exemplu, este posibil să aveți nevoie de abilități specifice pentru un anumit proiect sau pentru o durată limitată. Angajați un muncitor contingent și nu va trebui să plătiți pentru un angajat permanent și puteți beneficia în continuare de inovație și puteți continua să creșteți.

În plus, nu sunteți obligat să oferiți lucrătorilor contingenți asigurări de sănătate, planuri de pensionare, concediu plătit (PTO) sau alte beneficii. Acest lucru le face să fie rentabile , în special în perioadele dificile.

Cele mai bune practici pentru gestionarea unei forțe de muncă contingente

Evaluează-ți nevoile de personal

În primul rând, luați în considerare de ce ați putea avea nevoie de lucrători contingenți și unde s-ar potrivi aceștia în afacerea dvs. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un expert pentru un anumit proiect pentru care nu aveți abilitățile din forța de muncă existentă. Sau, este posibil să întâmpinați o creștere temporară a cererii pentru produsele și serviciile dvs. și aveți nevoie de personal suplimentar pentru a satisface nevoile afacerii.

Indiferent de motiv, evaluați dacă aveți nevoie de un lucrător temporar sau permanent pentru un anumit loc de muncă . S-ar putea să descoperi că pentru anumite roluri, o angajare permanentă poate fi mai potrivită decât un lucrător contingent. Acest lucru este obișnuit atunci când rolul este probabil să devină un element fix pe termen lung în companie. În acest caz, ar fi mai potrivit pentru un membru permanent al echipei care poate rămâne angajat pe termen lung.

Investește timp într-o bună achiziție de talente și în managementul furnizorilor

Angajarea lucrătorilor contingenți se face adesea direct, sau cu ajutorul agențiilor sau a altor platforme freelancing. Indiferent de ce le-ați procura, asigurați-vă că faceți alegerile corecte de angajare.

Asigurați-vă că lucrătorii dumneavoastră contingenți au abilitățile necesare pentru proiectul în care îi atribuiți. De asemenea, trebuie să verificați dacă au licențe și certificări necesare pentru job.

În plus, chiar dacă angajați printr-o agenție, intervievați-i singur pentru a vă asigura că se vor potrivi bine cu cultura și se vor integra cu forța de muncă existentă.

În cele din urmă, atunci când gestionați o forță de muncă contingentă, aveți de-a face cu mai multe părți, cum ar fi agenții sau recrutori. Trebuie să selectați furnizorii de talente potriviți pentru profilurile de locuri de muncă potrivite . De exemplu, ați putea opta pentru un recrutor specializat în angajarea de lucrători sezonieri în domeniul ospitalității, dacă aveți nevoie de acoperire suplimentară în timpul sărbătorilor.

De asemenea, trebuie să gestionați contractele cu mai mulți furnizori, să aveți vizibilitate când au nevoie de reînnoire și să vă asigurați că termenii sunt respectați.

Puteți rămâne organizat cu comunicarea și relațiile cu furnizorii dvs. împărțind munca între diferiți manageri de resurse umane .

Cu toate acestea, cel mai bun mod de a gestiona aceste relații în curs de desfășurare este utilizarea sistemelor specializate de gestionare a furnizorilor . Acestea simplifică procesul de selectare, gestionare și evaluare a eficienței furnizorilor și agențiilor.

Știați?

Puteți folosi directorul companiei Connecteam pentru a stoca detaliile de contact ale lucrătorilor, agențiilor și vânzătorilor dvs. Dvs. (și forța de muncă) puteți accesa aceste informații oricând aveți nevoie de pe dispozitivul dvs. mobil.

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!

Subliniați în mod clar domeniul de activitate și termenii

Stabiliți obiective SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp) pentru lucrătorul dumneavoastră contingent în timpul etapei de angajare. Adăugați-le în Declarația de lucru (SoW) în contractul lor cu contractant, unde îl pot semna..

Acest lucru asigură că lucrătorul contingent înțelege pe deplin domeniul de activitate și ceea ce se așteaptă de la el. În acest fel, împiedică compania dvs. să facă greșeli costisitoare de angajare, de exemplu, angajarea pe cineva care nu era pregătit pentru sarcini.

În plus, este util să aveți acest document semnat ca dovadă că lucrătorul contingent înțelege pentru ce este plătit . Uneori, companiile ajung în bătălii legale cu lucrătorii care nu și-au îndeplinit sarcinile, dar au cerut să fie plătiți pentru asta.

În cele din urmă, este esențial să subliniem în acord responsabilitățile legale ale lucrătorului contingent față de companie. Includeți acordurile de nedezvăluire, confidențialitatea și alte clauze importante în avans, astfel încât să existe mai puțin loc pentru dispute viitoare.

Acest lucru te-ar putea interesa:

Citiți ghidul nostru complet despre ce sunt obiectivele SMART și cum să le scrieți.

Clasificarea și integrarea lucrătorilor contingenți în sistemele potrivite

Clasificarea greșită a unui lucrător poate duce la sancțiuni legale din cauza nerespectării. Ați putea fi amendat de Departamentul Muncii sau IRS dacă clasificați un contractant 1099 ca angajat W2, dar nu respectați legile de angajare W2.

De exemplu, companiile deduc impozitele lucrătorilor W2 la momentul salarizării și sunt obligate din punct de vedere legal să se asigure că aceste taxe sunt plătite de către angajat. Cu toate acestea, contractanții își primesc salariul în întregime - fără nicio deducere - și se așteaptă să se ocupe de propriile impozite.

Acest lucru te-ar putea interesa:

Citiți ghidul nostru la îndemână despre diferențele dintre 1099 de contractori și angajații W2.

Lucrătorii contingenți nu vor fi înscriși în beneficiile companiei sau salariile. De asemenea, au termene de plată diferite față de angajații W2. De exemplu, este mai probabil să fie plătiți la oră sau să aibă o rată fixă ​​de proiect. De obicei, ei ridică o factură lunară pentru serviciile lor și sunt plătiți de echipa financiară. Este important să oferiți aceste detalii echipei dvs. de finanțe , astfel încât să poată efectua plățile potrivite în fiecare lună.

În unele cazuri, veți plăti direct o agenție în locul lucrătorului. Asigurați-vă că echipa dvs. financiară are informații exacte despre cine și când să plătească, precum și despre cum ar trebui calculată plata. De exemplu, în funcție de acord, este posibil să fiți o taxă de menținere a agenției în plus față de salariul lucrătorilor.

Odată clasificat, trebuie să oferiți lucrătorului dumneavoastră contingent acces la orice sisteme pe care compania dumneavoastră le folosește. De asemenea, poate fi necesar să le oferiți un e-mail și o carte de identitate a companiei.

Mențineți-i implicați și urmăriți progresul proiectelor

Luați legătura cu forța de muncă contingentă în mod regulat pentru a vedea cum progresează și dacă au nevoie de sprijin. Deși nu sunt angajați permanenți, ei încă adaugă valoare afacerii tale.

Începeți prin a utiliza un ceas pentru a urmări modul în care își petrec timpul în sarcini. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că respectă termenele limită și lucrează conform cerințelor. Unele ceasuri de timp sunt chiar activate cu GPS, astfel încât să puteți verifica dacă lucrătorii dvs. contingente sunt în locurile potrivite, prevenind provocările cum ar fi furtul de timp, care sunt frecvente în munca de concert.

Acest lucru te-ar putea interesa:

Citiți articolul nostru despre cele mai bune 7 aplicații de urmărire a timpului pentru contractori independenți.

În plus, oferiți lucrătorilor feedback regulat cu privire la performanța lor, astfel încât să știe ce funcționează și ce nu.

În cele din urmă, lucrătorii contingenți se pot simți adesea izolați de companie și de colegii lor . Vă recomandăm să-i adăugați la chat-ul companiei și să-i invitați la evenimente sociale pentru a-i ajuta să dezvolte un sentiment de apartenență în cadrul organizației dvs. În acest fel, este mai probabil ca ei să rămână implicați și angajați față de obiectivele companiei.

Educați-i și instruiți-i corespunzător

Formarea este o investiție, iar unele companii pot fi tentate să taie curățile atunci când pregătesc lucrători contingenți care nu vor fi prezenți pe termen lung. Dar este esențial să-i educați în mod corespunzător , altfel vă puteți confrunta cu probleme precum performanță slabă, experiență negativă a clienților, produse de calitate inferioară și multe altele.

Asigurați-vă că îi puneți la curent cu abilitățile specifice rolului, valorile companiei și practicile de lucru. Este important ca aceștia să respecte codul de conduită și să răspundă așteptărilor clienților în același mod ca angajații permanenți. Puteți face acest lucru prin instruire la clasă, învățare online și monitorizare la locul de muncă.

Sfat pro:

Antrenamentul nu trebuie să consume timp sau costisitor. Utilizați software-ul dedicat de formare a angajaților pentru a crea și a atribui cursuri de formare online lucrătorilor dvs. contingente în câteva minute. Este mult mai rapid decât sesiunile de formare în persoană și puteți urmări progresul lucrătorilor în timp real.

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!

Fă un efort să te conectezi cu ei

Când lucrătorii contingenți pleacă, își iau abilitățile și cunoștințele cu ei. Construiți relații bune de lucru cu ei . În acest fel, este mai probabil ca aceștia să ajute la transferul măcar o parte din aceste cunoștințe membrilor echipei tale. De exemplu, ar putea crea un ghid de predare pentru a-ți ajuta angajații să continue un anumit proiect sau sarcină după ce au plecat.

Există un alt avantaj esențial al conectării cu lucrătorii contingenți: ați putea să -i reangajați pentru proiecte viitoare sau chiar să îi puteți adăuga la canalul de talente pentru angajări permanente. Vor fi mai înclinați să vină la bord cu normă întreagă dacă se simt conectați cu restul echipei și cu compania în ansamblu.

Luați în considerare ajutorul extern sau automatizați procesul intern

Gestionarea unei forțe de muncă contingente necesită timp și efort. Sunt angajați și plătiți în moduri diferite decât angajații tăi permanenți și există un set diferit de legi și reglementări la care trebuie să adere pentru lucrătorii contingenți. (De exemplu, pe lângă plățile și impozitele pe care le-am subliniat anterior, angajații W2 au dreptul la indemnizații de șomaj care nu se aplică de obicei celor 1099 de contractori.)

Multe companii nu au capacitatea de a gestiona toate acestea pe plan intern. Puteți căuta ajutor extern printr-o agenție specializată care vă gestionează lucrătorii contingenților. Cu toate acestea, acest lucru poate fi costisitor în comparație cu gestionarea lor singur.

Cea mai bună soluție este să utilizați un sistem de management al forței de muncă și să le gestionați intern . Aceste sisteme software vă ajută să vă gestionați angajații permanenți și lucrătorii de la concerte, toate de pe o singură platformă. Ele oferă mai multe instrumente pentru a vă ajuta să angajați și să angajați lucrători, să organizați documentele, să rămâneți conform și așa mai departe.

Pentru a vă ajuta să începeți, discutăm mai jos cele mai bune 3 software de management al forței de muncă contingente.

3 Cel mai bun software de management al forței de muncă contingente

Connecteam

Cel mai bun software de management al forței de muncă contingente all-in-one

interfață de management al forței de muncă connecteam

Connecteam se află în fruntea listei celor mai bune soluții de management al forței de muncă contingente . Oferă fiecare instrument de care aveți nevoie pentru a gestiona și a angaja lucrătorii dumneavoastră contingenți.

Connecteam este simplu de utilizat, vine cu asistență practică pentru clienți și poate fi folosit din mers prin intermediul aplicației mobile.

Să aruncăm o privire mai atentă la caracteristicile cheie ale Connecteam.

Programarea prin glisare și plasare vă permite să alocați resurse rapid și flexibil

Cu instrumentul de programare prin glisare și plasare , puteți crea și atribui ture lucrătorilor dvs. în câteva minute. Puteți crea programe folosind șabloane, puteți copia programe anterioare sau chiar le puteți exporta din Excel.

Lucrătorii dvs. își pot declara locația, disponibilitatea și preferințele, astfel încât să puteți atribui locuri de muncă în mod eficient. În plus, le puteți vedea calificările pentru a vă asigura că îi puneți în turele potrivite și le profitați la maximum de abilitățile.

În plus, Connecteam permite schimbarea flexibilă a schimburilor . Puteți atribui lucrători contingenți la orice ture pe care angajații dvs. nu le mai pot face sau pot alege din ture deschise, cu sau fără aprobare. Tuturor lucrătorilor tăi li se trimit alerte inteligente pentru orice modificare a schimburilor lor.

Cu aceste funcții, aveți întotdeauna personal, dar puteți oferi și flexibilitate angajaților permanenți.

Ceasul GPS vă permite să vă monitorizați forța de muncă contingentă

Ceasul de timp al Connecteam le permite lucrătorilor dvs. să înregistreze și să iasă din ture folosind orice desktop sau dispozitiv mobil. De asemenea, puteți utiliza Connecteam ca aplicație chioșc, permițând lucrătorilor să intre și să iasă de pe un dispozitiv partajat într-o locație centrală.

Indiferent de ce alegeți, ceasul de timp urmărește timpul lucrătorilor până la secunda . Acest lucru este util mai ales atunci când calculați timpul lor facturabil, deoarece mulți lucrători contingenți sunt plătiți pe oră.

Connecteam are, de asemenea , funcționalitate GPS încorporată . Puteți urmări locațiile lucrătorilor dvs. în timp real pentru a vă asigura că sunt acolo unde trebuie.

În cele din urmă, Connecteam vă permite să configurați geofence - granițe virtuale în jurul șantierelor de lucru. Lucrătorilor li se interzice să lovească cu pumnul dacă se află în afara unui gard geografic. Li se va reaminti să pună afară atunci când părăsesc zona de lucru. Acest lucru vă poate economisi sume uriașe de bani în cheltuieli inutile cu orele suplimentare.

Gestionarea sarcinilor cu funcții complete, astfel încât să puteți urmări progresul proiectelor

Cu Connecteam, puteți crea și atribui sarcini și subsarcini lucrătorilor dvs. rapid și ușor. În plus, puteți atașa note, imagini și fișiere la fiecare sarcină, astfel încât lucrătorii să poată accesa toate informațiile de care au nevoie într-un singur loc.

Connecteam trimite automat mementouri tuturor lucrătorilor pentru a-și îndeplini sarcinile. Mai mult, puteți urmări progresul în timp real și puteți trimite notificări push celor care au întârziere în munca lor. Puteți vedea stările de finalizare ale lucrătorilor și proiectelor în orice moment, de oriunde.

Formularele și listele de verificare personalizabile ajută contractanții să se integreze și să se conformeze

Connecteam oferă formulare complet personalizabile pe care angajații dvs. le pot folosi pentru o serie de sarcini. Puteți crea și atribui formulare de onboarding și offboarding pentru a colecta informații importante, iar lucrătorii pot folosi formulare pentru sarcini importante de conformitate, cum ar fi raportarea incidentelor.

Pe lângă formulare, puteți crea și liste de verificare personalizate pentru lucrătorii dvs. În acest fel, vă puteți asigura că îndeplinesc sarcini importante, cum ar fi inspecțiile de siguranță, verificările de inventar și protocoalele de sfârșit de zi la locul de muncă.

Puteți urmări atât formularele, cât și listele de verificare în timp real, pentru a garanta că toți lucrătorii completează ceea ce au nevoie.

Baza de instruire și cunoștințe aduce lucrătorii contingenți la curent

Caracteristica de instruire a Connecteam vă permite să creați și să atribuiți cursuri de formare personalizate forței dvs. de muncă. Puteți oferi instruire specifică locului de muncă, instruire privind conformitatea și multe altele, astfel încât aceștia să poată începe să contribuie rapid la obiectivele companiei. În plus, chestionarele personalizabile fac învățarea distractiv și captivant și vă permit să le testați cunoștințele despre conceptele cheie.

Instruirea Connecteam este prietenoasă cu dispozitivele mobile, astfel încât lucrătorii pot finaliza cursuri de oriunde.

Baza de cunoștințe este, de asemenea, un loc minunat pentru ca lucrătorii să acceseze materiale importante de instruire. Puteți încărca imagini, fișiere PDF, videoclipuri și clipuri audio, astfel încât antrenamentul să poată fi în mediul dorit. Lucrătorii pot vedea procedurile de operare standard (SOP), politicile companiei și multe altele. Acest lucru le permite să înțeleagă mai bine cultura și practicile de lucru ale companiei.

Gestionarea centralizată a documentelor vă ajută să rămâneți organizat și conform

Utilizați instrumentul de gestionare a documentelor Connecteam pentru a stoca în siguranță acordurile contractorilor și documentele de conformitate, cum ar fi 1099 de formulare fiscale. De asemenea, poate stoca W-9, licențele lucrătorilor, certificările și alte documente ale angajaților.

Păstrarea documentelor organizate aici ajută la prevenirea erorilor, cum ar fi înregistrările lipsă sau duplicate. De asemenea, puteți seta date de expirare pentru documente pentru a vă asigura că acestea sunt revizuite și actualizate în mod regulat.

Rămâneți conectat cu lucrătorii dvs. de concert folosind chat-ul în aplicație, sondaje și multe altele

Chatul în aplicație Connecteam este o modalitate excelentă de a face acest lucru păstrați legătura cu forța de muncă. Le puteți trimite mesaj instantaneu și în siguranță în conversații individuale sau de grup.

Există, de asemenea, funcția de actualizări , pe care o puteți folosi pentru a partaja simultan informații importante și anunțuri întregii forțe de muncă.

În cele din urmă, sondajele și sondajele vă pot ajuta să culegeți feedback de la lucrătorii dvs., inclusiv lucrătorii contingenți, și să îi facă să se simtă apreciați și implicați.

Planuri multiple la prețuri accesibile

Connecteam oferă toate aceste caracteristici și multe altele la prețuri foarte accesibile. Planurile plătite încep de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Întreprinderile mici cu mai puțin de 10 utilizatori pot folosi aplicația complet gratuit pentru totdeauna.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 14 zile astăzi.

Caracteristici cheie

  • Programare prin glisare și plasare
  • Urmărirea locației prin GPS
  • Ceas de timp precis
  • Gestionarea sarcinilor bogate în funcții
  • Instrumente puternice de instruire și de integrare
  • Gestionare centralizată și securizată a documentelor

Pro

  • Aplicatie mobila
  • Interfață ușor de utilizat
  • Asistență de susținere a clienților
  • Alerte inteligente și notificări push

Contra

  • Mai multe integrări terță parte în dezvoltare

Avature

Bun pentru managementul fondului de talente

Captură de ecran a tabloului de bord pentru locuri de muncă Avature, care arată rolurile deschise la care pot aplica contractorii independenți.

Avature este o soluție de achiziție și management de talent. Companiile își pot folosi instrumentul de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a-și gestiona grupul de contractori. Avature se leagă și cu alte sisteme de management al furnizorilor.

Are funcții precum e-mail, SMS, rețele sociale și WhatsApp pentru a ajunge la grupul de talente. Există, de asemenea, un tablou de bord de raportare și analiză, astfel încât agențiile și companiile să poată urmări progresul și să obțină informații.

Avature ajută la implicarea lucrătorilor din grupul de talente, dar îi lipsesc funcții precum un chat de la locul de muncă, sondaje și multe altele care îi mențin implicați la locul de muncă. De asemenea, nu are instrumente de management al proiectelor, cum ar fi urmărirea timpului și programarea.

Caracteristici cheie

  • Capabilitati CRM
  • Sistem de urmărire a solicitantului
  • Publicitate pe rețelele sociale
  • Raportare și analiză

Pro

  • Optimizat pentru mobil
  • Legături cu alte sisteme de management al furnizorilor

Con

  • Fără chat de serviciu sau sondaje
  • Fără ceas orar sau programare a schimburilor

Preț

  • Contactați furnizorul pentru prețuri
  • Plan gratuit disponibil: Nu
  • Probă gratuită disponibilă: Nu

SAP Fieldglass

Bun pentru onboarding și offboarding

Captură de ecran a paginii web SAP Fieldglass

SAP Fieldglass este intrarea finală pe lista noastră cu cele mai bune soluții de management al forței de muncă contingente. Managerii sau echipele de resurse umane pot folosi șabloane de locuri de muncă sau pot crea o nouă cerere de locuri de muncă colaborând cu părțile interesate prin intermediul aplicației. Cererile de locuri de muncă pot fi trimise către platformele furnizorilor pentru publicare.

Cu SAP Fieldglass, managerii pot vizualiza profilurile candidaților în funcție de statut, cum ar fi lucrătorii activi sau persoanele în căutarea unui loc de muncă. Interviurile pot fi organizate folosind integrarea cu Microsoft Outlook.

SAP Fieldglass oferă, de asemenea, funcții pentru gestionarea lucrătorilor contingenți în timpul misiunii. Aceasta include integrarea, gestionarea foilor de pontaj și urmărirea facturilor.

În cele din urmă, managerii pot folosi aplicația pentru a deconecta lucrătorii contingenți și pentru a le acorda o evaluare sau etichetă pentru a reangaja/nu reangaja. Cu toate acestea, SAP Fieldglass nu are un centru de documente centralizat care să stocheze și să gestioneze documentele pentru lucrătorii din gig.

Caracteristici cheie

  • Șabloane de solicitare de locuri de muncă
  • Vizualizările profilului candidatului, inclusiv starea de disponibilitate
  • Managementul foilor de pontaj
  • Urmărirea facturilor și plăților

Pro

  • Lucrătorilor li se poate acorda o evaluare cu stele la sfârșitul misiunii
  • Suportă integrări terță parte

Contra

  • Fără chat în aplicație
  • Fără centru de documente

Concluzia managementului forței de muncă contingente

Odată cu creșterea costurilor cu forța de muncă și cererea fluctuantă, tot mai multe companii folosesc lucrători pentru a răspunde nevoilor afacerii. Ele aduc flexibilitate și abilități speciale afacerii dvs., dar nu sunteți obligat să le oferiți beneficii companiei, făcându-le o soluție de angajare rentabilă.

Deși nu sunt angajați permanenți, este esențial să gestionați corect lucrătorii contingenți. Trebuie să vă asigurați că respectați legile relevante și trebuie să îi mențineți implicați în munca lor fără a utiliza avantajele și beneficiile angajaților.

Gestionarea unei forțe de muncă contingente poate fi dificilă, dar cu cele mai bune practici pe care le-am subliniat mai sus, munca ar trebui să fie mult mai puțin stresantă.

Pentru a eficientiza și mai mult managementul lucrătorilor dumneavoastră contingenți, vă recomandăm să utilizați o soluție de gestionare a forței de muncă pentru forța de muncă contingentă. Cel mai bun este Connecteam , care oferă o mulțime de funcții pentru a gestiona și a angaja lucrătorii tăi contingenți.

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!

Întrebări frecvente

Cum găsesc un lucrător contingent?

Lucrătorii contingenți pot fi procurați direct de către companii. Puteți enumera locurile de muncă pe panouri de locuri de muncă, cum ar fi LinkedIn sau platforme speciale pentru liber profesioniști. Multe companii folosesc, de asemenea, agenții externe și recrutori care sunt specializați în lucrători contingenți. Vă sprijină prin procesul de aprovizionare, angajare și integrare.

Cum ar trebui să-mi gestionez contractanții independenți?

Utilizați software-ul de gestionare a forței de muncă pentru a vă gestiona contractorii independenți. Connecteam este cea mai bună soluție de management al forței de muncă. Oferă funcții precum urmărirea timpului, programarea, gestionarea documentelor, instruire și multe altele. Are, de asemenea, o aplicație mobilă pe care o puteți folosi pentru a rămâne conectat cu și pentru a implica angajații contingenților dvs. de oriunde.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici