Semnificație, proces și ghid de vămuire

Pentru multe companii de comerț electronic, vânzarea către clienți la nivel global este o oportunitate grozavă. Acesta deschide porțile către noi piețe și vă extinde baza de clienți.

Cu toate acestea, una dintre provocările majore ale transportului maritim la nivel global este navigarea în lumea vămuirii și a reglementărilor internaționale. O simplă supraveghere sau lipsa de conștientizare poate duce la întârzieri de expediere, costuri suplimentare și chiar la bunuri confiscate.

Cheia pentru depășirea acestor obstacole constă în pregătire, cunoștințe și parteneriate potrivite. În acest articol, vom discuta ce trebuie să știți despre vămuirea și cum puteți simplifica procesul.

Ce este vămuirea?

Vămuirea se referă la procesul oficial prin care autoritățile vamale inspectează, aprobă și eliberează mărfurile care intră (import) sau părăsesc (export) o țară.

Această procedură asigură că livrările respectă reglementările locale, că taxele și taxele corespunzătoare sunt plătite și că documentația necesară este depusă în mod corespunzător.

Vămuirea este un pas crucial în comerțul internațional, deoarece protejează interesele economice, de sănătate și de securitate ale unei națiuni, facilitând în același timp circulația mărfurilor peste granițe.

Vămuirea: cum să planificați dinainte

Dacă doriți să minimizați riscul de întârzieri și taxe suplimentare la vamă, atunci va trebui să fiți pregătit.

Iată câteva considerații pentru mărcile care se pregătesc să livreze internațional.

Documente de transport internațional de care aveți nevoie

Transportul internațional implică o mulțime de documente.

Există mai multe documente de expediere de care trebuie să le cunoașteți – și, deși este posibil să nu fie nevoie să le completați pe toate, cunoașterea scopului lor vă poate face experiența de expediere internațională mult mai ușoară.

1. Factură proforma: o factură de vânzare preliminară trimisă cumpărătorilor înainte de expediere sau livrare, care detaliază articolele și costurile acestora.
2. Factură comercială: Un document oficial între furnizor și cumpărător care detaliază mărfurile vândute, cantitatea acestora și prețul, servind ca înregistrare a tranzacției și utilizat pentru evaluarea în vamă.
3. Lista de ambalare pentru export: o listă detaliată care specifică articolele dintr-o expediție, caracteristicile fizice ale acestora și detaliile de ambalare.
4. Certificate de origine: Documente oficiale care atestă țara în care au fost fabricate mărfurile, care sunt utilizate pentru stabilirea tarifelor și a eligibilității comerciale.
5. Certificat de vânzare gratuită: un document care indică faptul că mărfurile, în special în sectorul alimentar și al sănătății, sunt vândute și utilizate în mod legal în țara de origine și pot fi exportate.
6. Scrisoarea de instrucțiuni a expeditorului: instrucțiunile furnizate de expeditor expeditorului de marfă, care detaliază cum ar trebui gestionată, expediată și direcționată expedierea.
7. Conosament interioară: un contract între proprietarul mărfurilor și transportator pentru transportul terestru de mărfuri, adesea folosit la transportul mărfurilor către un port de transport principal.
8. Conosament maritim: un contract între cumpărător și vânzător pentru transportul de mărfuri în apele internaționale.
9. Document de transport aerian: o chitanță emisă de o companie aeriană internațională pentru mărfuri, care servește drept dovadă a contractului de transport.
10. Scrisoare de credit: un document emis de bancă care garantează plata unui cumpărător către un vânzător, asigurând că vânzătorul primește plata atâta timp cât sunt îndeplinite condițiile de livrare specificate.

Mai multe detalii despre fiecare dintre aceste documente pot fi găsite aici.

Înțelegeți reglementările internaționale de transport maritim

Diferitele complexități ale reglementărilor de transport maritim ale fiecărei țări pot fi foarte confuze. Totul, de la restricții la produse și taxare, la standarde de ambalare și neconformitate, se poate schimba la un moment dat.

De aceea, este esențial să fii la curent cu cele mai recente reglementări internaționale de transport maritim, astfel încât tranzacțiile tale transfrontaliere să fie cât mai fluide posibil.

Companiile mari de transport maritim, cum ar fi FedEx, postează adesea actualizări cu privire la orice modificări majore pe care comercianții cu amănuntul trebuie să le cunoască atunci când expediază la nivel internațional. De asemenea, puteți utiliza un instrument de reglementări de import/export precum cel oferit de UPS. Cu acest instrument, pur și simplu selectați țara de origine, țara de destinație și opțiunile de documentare. Instrumentul vă va oferi apoi informații detaliate cu privire la ceea ce este necesar pentru fiecare document pe baza reglementărilor din țara de destinație.

Sursa: UPS

Cum vă pot afecta taxele și taxele expedierea

Taxele de vânzare pe internet nu sunt doar o chestiune locală. Când treceți la nivel global, la fel și responsabilitățile dvs. fiscale.

Impuse de guvernul țării destinatare, aceste taxe se pot baza pe valoarea, tipul și originea expedierii. GST (Taxa pe bunuri și servicii) și alte TVA (taxe pe valoarea adăugată) servesc nu numai ca sursă de venituri pentru guverne, ci și ca instrumente de control al fluxului de bunuri specifice într-o țară.

Unele țări au taxe de lux, taxe pe păcat sau alte taxe specifice de import. Pentru companiile de comerț electronic, cunoașterea din timp a acestor taxe și implicații fiscale poate minimiza riscul unor taxe surpriză atunci când expedierea dvs. ajunge la biroul vamal al țării de destinație.

Dacă taxele corespunzătoare nu sunt plătite în avans, expedițiile pot fi întârziate. Acest lucru poate provoca frustrari atât pentru comerciant, cât și pentru clienții lor.

„Sunt un credincios ferm în a avea un inventar local în țara în care livrăm. Nu îmi place să fac expedieri transfrontaliere, doar pentru că există atât de mult potențial pentru întârzieri și probleme cu clienții.

Deci, pentru noi, este foarte important ca compania de împlinire cu care lucrăm să aibă capacitatea de a crește împreună cu noi și de a oferi servicii în țările în care dorim să ne vindem produsele – și văd asta cu ShipBob.

Scopul lor este să continue să-și construiască rețeaua globală, astfel încât clienții lor să aibă cât mai multe opțiuni de vânzare la nivel global, așa că văd cu siguranță că funcționează pentru noi pe termen lung. Și amprenta actuală a lui ShipBob este foarte aliniată cu piețele noastre de comerț electronic de top și cu publicul țintă.”

Mithu Kuna, co-fondator și CEO al Baby Doppler

Cei 4 pași ai procesului de vămuire

Indiferent dacă sunteți un antreprenor de comerț electronic în devenire sau un exportator experimentat, înțelegerea celor patru pași ai procesului de vămuire este o necesitate dacă doriți să asigurați un comerț internațional fără probleme.

1. Eticheta de expediere, facturile și alte documente sunt verificate de vamă

Fiecare transport internațional necesită documente specifice pentru a verifica conținutul, originea și destinația expedierii. Aceste documente includ eticheta de expediere, facturi, liste de ambalare și multe altele.

Cele mai bune practici:

• Asigurați-vă că documentele sunt complete și exacte pentru a evita întârzierile.
• Fii clar și transparent cu privire la descrierile produselor și valoarea acestora.
• Asigurați-vă că furnizați informații de contact exacte atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar.

2. Impozitele și taxele sunt determinate, solicitate și plătite

Taxele și taxele protejează industriile interne și generează venituri pentru guverne. Taxele sunt un tarif care variază în funcție de tipul de produs, precum și de valoarea și originea acestuia. Unele mărfuri sunt chiar scutite de plata taxelor vamale datorită secțiunii 321.

În plus, diferite taxe (cum ar fi taxele de procesare sau de inspecție) acoperă costurile procedurilor vamale și asigură că produsele importate respectă standardele locale.

Cele mai bune practici:

• Familiarizați-vă cu reglementările privind taxele și taxele pentru produsul dvs. specific din țara de destinație.
• Utilizați transportul DDP (Delivered Duty Paid) atunci când este posibil pentru a simplifica procesul pentru destinatar.
• Rămâneți la curent cu tendințele și politicile globale de transport care pot afecta taxele și taxele.

3. Pachetele sunt eliminate

Odată ce taxele și taxele sunt decontate și toată documentația este verificată, coletul este vămuit de vamă. Aceasta înseamnă că este liber să treacă la destinația finală.

Pachetul este apoi predat serviciului poștal local sau al țării de destinație. Acum se află la ultima etapă a călătoriei, gata să fie livrată destinatarului.

Dificultăți de vămuire pentru afacerile de comerț electronic

În ciuda eforturilor unui comerciant, obstacolele vamale vor apărea în cele din urmă. Câteva dintre cele comune includ:

• Erori de documentare: O neglijență minoră poate cauza întârzieri majore.
• Restricții despre produse: unele produse pot fi restricționate sau necesită permisiuni speciale.
• Creșteri de volum: Sărbătorile sau evenimentele pot cauza un restanțe la vamă.

Pentru întreprinderi, în special pentru cele mai mici, fără echipe logistice dedicate, aceste provocări pot fi copleșitoare. Parteneriatul cu un furnizor terț de logistică (3PL) poate ajuta la atenuarea acestor probleme și poate ajuta companiile să rămână conforme, să reducă întârzierile de expediere și să ofere clienților o experiență mai bună.

Ce se întâmplă dacă expedierea dvs. eșuează la vamă

Dacă expedierea dumneavoastră se confruntă cu o reținere la vamă, este important să nu intrați în panică.

Cele mai frecvente motive pentru astfel de întârzieri includ discrepanțe în documentație, articole interzise sau restricționate sau chiar inspecții aleatorii de rutină. Acordați întotdeauna o atenție deosebită oricăror notificări sau comunicări din partea agenților vamali pentru a înțelege rădăcina calei.

Abordați rapid toate problemele evidențiate, indiferent dacă aceasta înseamnă rectificarea documentației, soluționarea oricăror taxe restante sau luarea în considerare a consultării cu un broker vamal pentru îndrumări de specialitate. O abordare și o pregătire proactivă pot contribui la minimizarea acestor eșecuri în viitor.

Lista resurselor utile de vămuire pentru SUA

Când aveți de-a face cu vămuirea în SUA, să fiți informat este cel mai bun pariu. Din fericire, există mai multe resurse ale agențiilor guvernamentale la dispoziție:

• Porturi de intrare: SUA au mai multe porturi de intrare, fiecare cu propriile sale orientări specifice. Familiarizați-vă cu portul prin care intră mărfurile dvs., fie el aerian, maritim sau terestră.
• Programul tarifar armonizat (HTS): Aceasta este o resursă cuprinzătoare care detaliază ratele taxelor pentru aproape fiecare articol existent. Cunoașterea codului HTS pentru produsul dvs. este esențială pentru o documentare exactă.
• Aplicarea și administrarea cotelor: pentru unele produse, SUA au cote sau limite privind cantitatea care poate fi importată. Această diviziune a CBP oferă claritate cu privire la aceste restricții.
• Mediu comercial automatizat (ACE): Acesta este sistemul de procesare a comerțului din SUA. Este o platformă unică prin care companiile pot raporta importurile și exporturile, iar guvernul poate determina admisibilitatea.
• Sistemul de căutare online a hotărârilor vamale (CROSS): Această platformă menține o bază de date cu hotărârile anterioare, care poate oferi informații despre modul în care anumite articole au fost tratate în vămuirea.

Cum poate ShipBob să faciliteze procesul de închidere

Navigarea prin procesul de vămuire poate fi descurajantă. Imaginați-vă că faceți prima comandă în vrac, o expediați internațional, plătiți mai multe taxe – și odată ce ajunge în sfârșit la vamă, sunteți informat că a apărut o eroare de documentare și expedierea va fi întârziată.

De aceea, valorificarea experienței unei platforme globale de procesare cum ar fi ShipBob poate fi de neprețuit pentru marca dvs. de comerț electronic.

ShipBob simplifică procesul vamal și se ocupă de toate documentele pentru dvs., asigurându-vă că documentația dvs. este exactă și conformă. De la clasificarea corectă a produselor cu codurile potrivite ale Sistemului Armonizat (HS) până la furnizarea de informații despre taxele și taxele potențiale, ShipBob este prezent la fiecare pas, asigurând un proces vamal fără probleme pentru expedierile dumneavoastră.

Cunoștințele ShipBob cu privire la reglementările internaționale de îndeplinire și cele mai bune practici, combinate cu rețeaua sa extinsă de depozite globale, înseamnă că mărfurile dumneavoastră sunt poziționate în mod optim pentru un control eficient.

Prin stocarea inventarului și onorarea comenzilor de la centrele de livrare ShipBob din Marea Britanie, Australia, Canada și Europa, puteți evita complexitățile transfrontaliere, reducând în același timp costurile și timpul de expediere.

„Canada este cea mai mare piață a noastră în afara SUA. Am expediat mult timp din depozitul nostru din zona Chicago în Canada. Am ratat venituri prin asumarea taxelor și taxelor de import. Am vrut să externalizăm execuția acolo pentru a recupera o parte din asta.

De asemenea, am dorit să contribuim la îmbunătățirea satisfacției clienților prin accelerarea timpului de livrare a comenzilor și evitând acele blocaje frustrante din partea vamală. A fi în centrul canadian de livrare ShipBob a fost grozav pentru noi.”

Adam LaGesse, director global de depozitare la Spikeball

Puteți chiar oferi clienților livrare DDP prin soluția ShipBob (produsă de FlavourCloud) pentru a preveni taxele surprize pentru clienți și pentru a oferi o experiență de transport internațional exemplară.

„Am încercat să folosim transportul DDU în Canada și am realizat ce durere a fost din punct de vedere al experienței clienților și al serviciului pentru clienți. Livrarea DDP a fost o soluție perfectă. Acum, putem testa toate piețele globale, iar clienții își vor primi comenzile în timp util, fără taxe ascunse.

Aspectul nostru preferat al soluției de expediere DDP de la ShipBob este posibilitatea de a livra produsele noastre în întreaga lume celor care au cu adevărat nevoie de ele. Ne-ar plăcea să deschidem centre de realizare în fiecare țară, dar este destul de greu să ne extindem peste tot. Livrarea DDP ne permite să servim pe toată lumea imediat!”

Paul Jackson, co-fondator al Animalhouse Fitness

Pentru a afla mai multe despre capacitățile de expediere internațională ale ShipBob, faceți clic pe butonul de mai jos pentru a intra în legătură cu un expert în execuție.

Întrebări frecvente privind vămuirea

Mai jos sunt răspunsuri la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre vămuire.

Cât durează vămuirea?

Procesul de vămuire poate dura mai puțin de 24 de ore, în funcție de țară, tipul de produs și volumul de lucru vamal. Cu toate acestea, dacă o expediere este semnalată sau dacă procesarea vamală este susținută, poate dura câteva zile.

Cum știu când pachetul meu a fost vămuit de vamă?

De obicei, veți primi o notificare de la furnizorul dvs. de transport sau de la partenerul 3PL.

Cine este responsabil de vămuire?

Expeditorul deține responsabilitatea principală pentru asigurarea vămuirii. Cu toate acestea, această sarcină poate fi delegată unor experți precum ShipBob.

Care este cel mai bun mod de a evita taxele vamale?

Taxele vamale nu pot fi evitate. O înțelegere aprofundată a procesului vamal, verificarea dublă sau chiar triplă pentru a se asigura că documentația este exactă și colaborarea cu un partener de renume și de expediere sunt modalități bune de a minimiza întârzierile și de a simplifica procesul vamal.

Am nevoie de un agent vamal?

Nu există nicio cerință legală de a angaja un agent de brokeraj vamal. Cu toate acestea, pentru expedieri complexe sau anumite țări, este bine să aveți un broker vamal dacă vă ocupați singur de transporturile internaționale. Aceștia aduc experiență care asigură un gol mai ușor.