Cum să abordați prevenirea pierderii datelor (DLP)? Identificarea celor mai bune practici

Întrucât antreprenorii din diferite sectoare se trezesc în fiecare zi cu știrile că concurenții lor sunt piratați, ei rămân să se întrebe „Sunt următorul?”.

Această teamă care se răspândește în rândul proprietarilor de afaceri nu este complet irațională. Potrivit unui raport IBM, costul încălcării datelor a crescut cu 2,6% de la 4,24 milioane USD în 2021 la 4,35 milioane USD în 2022. Din păcate, atacurile cibernetice devin din ce în ce mai complexe pe zi ce trece, punând în joc nu doar banii, ci și reputația întreprinderilor.

Drept răgaz, există multe soluții pe piață pentru a ajuta întreprinderile să nu devină victime ale încălcării datelor. În acest ghid, vom analiza o abordare esențială a salvării datelor întreprinderii - prevenirea pierderii datelor (DLP).

Are tot ce trebuie să știți despre ceea ce este prevenirea pierderii de date, modul în care funcționează și implementarea unei strategii DLP în afacerea dvs.

Ce este prevenirea pierderii datelor (DLP)?

Prevenirea pierderii datelor constă în abordări – instrumente și strategii – menite să împiedice pierderea sau utilizarea necorespunzătoare a datelor întreprinderii. Se învârte în jurul protecției datelor în patru stări -

• Date în repaus – Se referă la locația în care se află datele – baza de date sau rețea și dacă sunt criptate.
• Date în uz – Este setul de date care sunt accesate în orice moment.
• Date în mișcare – Sunt datele care sunt în tranzit – se deplasează între baze de date și rețele.
• Cloud DLP – Este setul de date care se află în cloud sau e-mail.

Protecția eficientă a datelor necesită cunoașterea datelor cruciale pe care le stocați și apoi să aveți reguli și politici privind stocarea, utilizarea și mutarea acestor date. Pentru a fi în concordanță cu complexitatea tot mai mare a gestionării securității cibernetice, soluțiile DLP au trecut printr-o schimbare remarcabilă în câțiva ani. Am observat progrese în ceea ce privește descoperirea datelor, aplicarea, notificarea de exfiltrare și gestionarea datelor etc.

Acum că am făcut o privire rapidă asupra soluțiilor DLP, să trecem la elementele care le fac să funcționeze. Numai atunci când ai o idee la nivel înalt despre cum funcționează abordarea, vei putea să o introduci în procesele tale de afaceri.

Cum funcționează prevenirea pierderii datelor?

Tehnicile de prevenire a pierderii datelor utilizează strategii multiple bazate pe tipuri de configurații și instrumente. Cu toate acestea, la baza acestor strategii se află un proces eficient de prevenire a pierderii datelor. Iată câteva moduri în care funcționează DLP

1. Potrivire bazată pe reguli – Sistemele de prevenire a pierderii datelor utilizează modele stabilite pentru a găsi date care se potrivesc cu regulile specifice.
2. Amprentarea bazei de date – Planul DLP caută o potrivire exactă a datelor structurate care au fost date de client.
3. Potrivirea fișierelor – Software-ul DLP caută date pe baza hash-urilor în loc de conținut.
4. Potrivire parțială a documentelor – Software-ul DLP caută fișiere care se potrivesc parțial cu modelele prestabilite.
5. Analiza datelor – Soluțiile DLP utilizează instrumente avansate precum AI și Machine Learning pentru identificarea informațiilor sensibile, rezultând o mai bună acuratețe a datelor și identificarea contextului în jurul constatărilor.

Ideea din spatele soluțiilor de prevenire a pierderii de date este simplă – să știi cum sunt utilizate datele, cum se mișcă și cum se respectă conformitățile precum HIPAA și GDPR, iar software-ul de prevenire a pierderii de date ar trebui să notifice când este detectată o activitate suspectă, astfel încât să poată fi investigat. Cu toate acestea, pentru ca software-ul să funcționeze conform intenției, este esențial să existe proceduri și practici bine definite de prevenire a pierderii datelor.

Cele mai bune practici pentru abordarea soluțiilor de prevenire a pierderii datelor

Cele mai bune practici de prevenire a pierderii de date pot varia în funcție de organizație, dar scopul final este întotdeauna acela de a proteja datele sensibile pentru a nu ajunge în mâini greșite. Iată câteva practici de care garantăm atunci când vine vorba de prevenirea pierderii de date pentru companii.

• Clasificați datele

Primul pas al protecției datelor constă în a cunoaște tipurile de date pe care le aveți și care dintre ele le clasifică drept informații sensibile. Sistemele de prevenire a pierderii datelor ar trebui să faciliteze pentru companii să clasifice și să eticheteze datele private cu o semnătură digitală criptată. Odată ce datele sunt clasificate corespunzător, administratorii pot să le localizeze și să le evalueze în funcție de nevoi.

O parte esențială a acestei activități este construirea unei liste de control al accesului în care să fie specificat în mod clar cine poate accesa ce date. Adăugând o criptare a informațiilor sensibile, companiile pot fi notificate atunci când cineva fără acces încearcă să acceseze datele.

• Utilizați criptarea datelor

O altă dintre cele mai bune practici de prevenire a pierderii datelor constă în criptarea tuturor datelor cruciale atunci când sunt în repaus sau în tranzit. Ar trebui să construiți un proces în care utilizatorii cu acces limitat să poată obține doar o copie necriptată a datelor care conține informații parțiale, în timp ce, pe de altă parte, utilizatorii cu acces complet la date le pot vizualiza sau modifica într-un mod în care sistemul urmărește toate modificările împreună cu detaliile utilizatorilor.

Deși este vorba despre criptarea bazată pe software, dacă datele dvs. sunt stocate local, va trebui să vă concentrați și pe criptarea bazată pe hardware, care include stocarea certificatelor și a cheilor criptografice.

• Creați o politică de prevenire a pierderii datelor în cloud

Cu peste 60% din datele corporative globale stocate pe cloud, a devenit esențială să securizeze datele în cloud și să formeze cele mai bune practici de politică DLP în cloud.

În timp ce majoritatea platformelor cloud precum AWS și Google au protocoale încorporate în jurul securității pentru a păstra informațiile în siguranță, companiile tind să presupună că nu vor avea nevoie de nicio metodă de criptare specifică pentru cloud. Cu toate acestea, beneficiile accesării datelor de oriunde le deschide ușa hackerilor pentru a deveni creativi.

Soluția la aceasta constă în utilizarea instrumentelor de prevenire a pierderii de date și a API-urilor care reduc riscul datelor prin metode de deidentificare, ofuscare și inspectare, clasificând datele în informații sensibile fără probleme prin puterea învățării automate.

• Păstrați sistemele actualizate

Una dintre cele mai evidente, dar trecute cu vederea strategiile de prevenire a pierderii datelor este menținerea actualizate a tuturor sistemelor. Întreprinderile, în special startup-urile, tind să transmită actualizări frecvente ale software-ului și hardware-ului datorită timpului și uneori banii necesari pentru a le actualiza și actualiza, deschizându-se la hack-uri și încălcarea datelor.

Un alt aspect de luat în considerare în ceea ce privește menținerea la zi a sistemelor este că, deși este în regulă să automatizezi actualizările pentru software-ul antivirus, actualizările care necesită modificări ale infrastructurii trebuie studiate amănunțit. Acest lucru ar ajuta la asigurarea faptului că funcționalitățile nu sunt compromise și că zero vulnerabilități sunt introduse în sistem.

• Educați părțile interesate

Cele mai bune practici de prevenire a pierderii de date vor fi la fel de puternice ca părțile interesate mai puțin educate în materie de securitate. Investește în educarea părților interesate și a utilizatorilor de date cu privire la modul de gestionare a datelor pentru a le asigura securitatea și implicațiile de a nu avea grijă de informațiile sensibile.

Numai atunci când predați importanța strategiei de prevenire a pierderii de date, utilizatorii vor putea să o asume cu prioritate.

Succesul acestor pași cheie pentru îmbunătățirea DLP pe care tocmai i-am analizat depinde în mare măsură de consistența pe care o puteți menține în adaptarea practicilor de prevenire a pierderii datelor. Dar să știi când să începi poate fi și mai dificil.

În orice proces în desfășurare, cum decideți când să implementați și să puneți în accent metodele de prevenire a pierderii datelor? Să analizăm asta prin aceste scenarii.

Evenimentul A

O companie medicală prelucrează datele pacienților pentru un spital. Ei știu că datele HIPAA sunt acolo în serverul de fișiere, dar nu sunt siguri de locația lor exactă.

Soluție: implementați DLP în repaus

Strategia ar consta în utilizarea instrumentelor de prevenire a pierderii de date care oferă o scanare de descoperire a datelor nestructurate care ar accesa cu crawlere serverul de fișiere și ar găsi date care se potrivesc cu cuvintele cheie HIPAA. Odată terminat, o notificare va fi trimisă în baza de date DLP.

Evenimentul B

Managerul de operațiuni constată că membrii echipei ei își trimit prin e-mail informații sensibile pentru a lucra în weekend.

Soluție: implementați DLP pentru rețea

Aici pot fi folosite mai multe tehnici de prevenire a pierderii de date pentru a salva fișierele de la încărcare în Gmail, dintre care una ar fi DLP pentru rețea. O altă abordare, DLP pentru Endpoint, poate ajuta la identificarea http/https cu configurația avansată a aplicației.

Evenimentul C

Echipa de marketing are probleme din cauza incapacității de a-și stoca prezentările pe USB

Soluție: implementați DLP pentru puncte finale

Cea mai bună idee ar fi să acordați o excepție echipei de marketing utilizând DLP pentru Endpoints pentru a le pune pe lista albă în planul Active Directory.

Scenariul D

CEO-ul vrea să știe când cererea de propunere s-a mutat din locația inițială.

Soluție: Creați o politică DLP

Creați un proces care să permită detectarea potrivirii exacte a documentului și să notifice când este mutat.

Prin aceasta, am analizat cele mai bune practici și momentele de implementare a strategiei de prevenire a pierderii de date. Ceea ce rămâne acum este să creăm un program de adoptare DLP la nivel pas cu pas.

Diferite organizații urmează abordări diferite pentru construirea unui program DLP. La Appinventiv, urmăm un proces amănunțit care nu răspunde doar la modul de implementare a prevenirii pierderii de date, ci și vă ajută să creați un standard pentru ca utilizatorii să urmărească și să prevină incidentele de încălcare a datelor.

Care sunt câteva modalități de a preveni pierderea datelor? Abordarea Appinventiv

La Appinventiv luăm foarte în serios prevenirea pierderii datelor (DLP). Pe lângă faptul că urmăm o abordare de dezvoltare care pune în primul rând securitatea, ajutăm întreprinderile să navigheze la principiile fundamentale pentru prevenirea pierderii de date. Iată procesul pe care îl urmăm ca parte a serviciilor noastre de date cloud.

Pasul 1: Descoperiți programul

În primul rând, începem cu înțelegerea nevoilor afacerii prin identificarea și prioritizarea riscurilor de date, după care adunăm datele care trebuie protejate și verificăm proprietarii datelor.

Apoi, echipa noastră realizează o hartă a fluxului de date pentru a vedea de unde provin datele, locația în care sunt stocate și cum se deplasează între rețele.

Pasul 2: Construiți activități de guvernare

Apoi identificăm și îmbunătățim practicile de afaceri pentru manipularea datelor. De exemplu, construim o listă consolidată a programelor, protocoalelor și procesului de gestionare a datelor acceptate, lucrând cu echipa juridică. Un lucru pe care îl subliniem clienților noștri aici este că DLP necesită upgrade-uri constante, deoarece afacerile necesită schimbare.

Pasul 3: Proiectați arhitectura inițială

În continuare, găsim instrumente DLP care ar oferi controlul necesar asupra datelor. De multe ori, nu este posibil să acoperiți fiecare aspect printr-o ofertă de furnizor, ceea ce înseamnă că va trebui să încorporați mai multe tehnologii DLP în procesele dvs. de afaceri - un proces care devine ușor cu activitatea de mapare a fluxului de date pe care o facem în primul pas.

Pasul 4: Începeți să abordați dependențele

Capacitatea instrumentelor DLP de a găsi instanțe de pierdere de date poate fi confundată de dependențele mai multor utilizatori, atât bazate pe proces, cât și tehnice. Construim eficiența DLP-ului dvs. pentru a aborda aceste dependențe individuale în funcție de diferite niveluri de acces. De exemplu, acordăm acces la datele comerciale numai atunci când un utilizator autorizat le solicită pentru o nevoie reală de afaceri.

Pasul 5: Implementați și evoluați

Utilizăm o implementare „numai de monitorizare” a DLP, astfel încât să putem testa dacă procesul funcționează și apoi să le rafinăm în funcție de nevoile afacerii. În această etapă, ne străduim să comunicăm cu utilizatorii și să-i ținem informați despre ceea ce se întâmplă cu datele lor și despre modalitățile în care pot continua să le protejeze.

Întrebări frecvente despre prevenirea pierderii datelor (DLP)

Î. Ce este o politică de prevenire a pierderii datelor?

A. O politică de prevenire a pierderii datelor (DLP) constă în strategii pentru a preveni întreprinderile de la cazurile de încălcare a datelor. Combină instrumente și procese care protejează întreprinderile de utilizarea necorespunzătoare a datelor, scurgeri și pierderi.

Î. De ce este importantă prevenirea pierderii datelor?

R. Există o serie de motive pentru care este importantă o politică de prevenire a pierderii de date – nu știți unde sunt stocate datele, nu aveți un plan în vigoare pentru prevenirea intrușilor, sunteți îngrijorat de amenzi și reputație și doriți să mențineți cerințele conformității.

Î. Care sunt tipurile de prevenire a pierderii datelor?

A. Iată diferitele tipuri de DLP-uri –

• Network DLP: monitorizează și protejează datele în uz, în repaus și în mișcare în rețeaua companiei.
• Endpoint DLP: analizează toate punctele finale care constau din computere, servere și dispozitive mobile pe care datele sunt utilizate, salvate sau mutate.
• Cloud DLP: este o parte a Network DLP, care este conceput pentru a proteja companiile care folosesc cloud pentru stocarea datelor.

Note de despărțire

Un peisaj de amenințări de date în continuă evoluție, combinat cu reglementările înăsprite, au crescut nevoia unei gestionări mai bune a datelor. Drept urmare, companiile au început să caute răspunsuri la modul în care poate fi îmbunătățită prevenirea pierderii de date?

Cele mai bune practici pe care le-am acoperit în articol vă pot ajuta să vă aduceți pe calea cea bună atunci când vine vorba de protejarea datelor, totuși cheia succesului va consta în consistență și o investiție regulată în extinderea ofertei. Acest lucru vă va asigura că sunteți pe calea cea bună atunci când vine vorba de a stabili că software-ul dvs. de prevenire a pierderii datelor este în conformitate cu cazurile de utilizare ale viitorului pentru DLP.

După ce totul a fost spus și făcut, știm cât de dificil poate fi să găsiți răspunsuri la întrebări la nivel micro, cum ar fi tipurile de prevenire a pierderii de date care se potrivesc în ce situație, care sunt cele mai bune instrumente de prevenire a pierderii de date sau cât de mult fiecare rundă de date. costurile de planificare a prevenirii pierderilor. Vă putem ajuta să găsiți răspunsuri la aceste întrebări. Luați legătura cu experții noștri în securitate astăzi.