Ce este un DBA (Doing Business As) și cum se înregistrează unul

Începerea unei afaceri poate fi o afacere interesantă, dar vine și cu multe provocări. Una dintre aceste provocări poate fi determinarea celui mai bun mod de a vă înființa și de a vă înregistra afacerea. Un pas critic în lista de verificare a pornirii afacerii este înregistrarea unui DBA (Doing Business As). În acest articol, vom acoperi ce este un DBA și cum să înregistrați unul. Să începem!

Ce este un DBA?

Un DBA, sau Doing Business As, este un nume alternativ pentru o afacere care poate fi diferit de numele legal al proprietarului înregistrat.

Acest lucru permite companiilor să opereze sub mai multe nume fără a fi nevoie să înregistreze o entitate comercială complet nouă.

Un DBA poate fi folosit și pentru a proteja identitatea proprietarilor unei companii sau pentru a oferi un plus de confidențialitate în operațiunile de afaceri.

Când înregistrați un DBA, va trebui să aveți grijă să vă asigurați că numele nu încalcă nicio lege existentă privind drepturile de autor sau nume de marcă.

Ce nu este un DBA atunci când desfășurați afaceri

Este important să înțelegeți că un DBA nu este același cu alte entități juridice de afaceri, cum ar fi o corporație sau LLC. Un DBA este pur și simplu un nume alternativ pentru desfășurarea afacerilor și nu garantează protecție împotriva răspunderii personale.

Pe măsură ce înveți cum să începi o afacere, iată cinci puncte cheie de reținut în ceea ce privește DBA:

• Identificator fiscal: un DBA nu furnizează un identificator fiscal unic, cum ar fi un număr de identificare a angajatorului (EIN).
• Structura juridică: un DBA nu poate schimba structura juridică a entității de afaceri subiacente.
• Proprietatea: un DBA nu stabilește dreptul de proprietate asupra companiei sau marca comercială a niciunui produs sau serviciu.
• Documente de depunere: O înregistrare DBA este adesea depusă fără a fi nevoie de documente extinse.
• Protecția SRL: Depunerea unui DBA nu va proteja proprietarul de răspunderile personale în modul în care o poate face un SRL.

Am nevoie de un DBA?

Un DBA, sau un nume de companie fictiv, este o opțiune pentru companii de a opera sub un nume alternativ, dar întrebarea rămâne când trebuie să utilizați unul?

Afacerile care sunt fie întreprinderi individuale, fie parteneriate, precum și anumite tipuri de companii, cum ar fi francize și SRL-uri, pot beneficia de înregistrarea unui DBA. Acest test DBA poate oferi mai multe informații despre afacerea dvs.

Iată o detaliere a tipului de companii care trebuie de obicei să depună un DBA:

Proprietate unică

Întreprinderile individuale sunt întreprinderi neîncorporate care sunt deținute și administrate de o singură persoană. Dacă afacerea dvs. se încadrează în această categorie, atunci probabil că va trebui să înregistrați un DBA pentru a deschide conturi bancare sau pentru a introduce contracte în numele companiei alese.

Parteneriate

Parteneriatele ar trebui să ia în considerare utilizarea unui DBA din aceleași motive ca și întreprinderile individuale. Un DBA oferă un nume alternativ de companie care poate fi folosit pentru a deschide conturi bancare, a încheia contracte și a gestiona alte sarcini administrative.

Franciza

Dacă conduceți o franciză și doriți să utilizați același nume în mai multe locații, atunci este, în general, recomandat să înregistrați un DBA în fiecare stat în care decideți să deschideți magazin. Acest lucru vă protejează marca comercială împotriva încălcării de către alte companii din afara rețelei dvs.

SRL

Deși depunerea pentru statutul de companie cu răspundere limitată (LLC) oferă o anumită protecție împotriva răspunderii personale, a avea o entitate juridică separată, cum ar fi un DBA, poate oferi afacerii tale o legitimitate suplimentară, oferind și o protecție suplimentară atunci când vine vorba de taxe, contracte și alte aspecte de rutină ale operațiunii. în cadrul jurisdicţiilor respective.

Avantajele DBA

O înregistrare Doing Business As (DBA) oferă mai multe avantaje pentru afaceri și poate fi benefică în multe domenii. Iată câteva dintre principalele beneficii ale înregistrării unui DBA:

• Stabiliți credibilitatea - Când înregistrați un DBA, compania dvs. este recunoscută legal de către stat. Acest lucru adaugă un nivel suplimentar de credibilitate afacerii dvs., care vă poate ajuta să atrageți clienți, investitori sau creditori, în comparație cu operațiunea sub o societate sau un parteneriat unic.
• Protecția mărcii – Utilizarea unui DBA vă ajută să vă protejați numele mărcii comerciale împotriva încălcării de către alte companii din afara rețelei dvs.
• Identitate separată – Deși depunerea în calitate de SRL oferă protecție împotriva răspunderii personale, având entități juridice separate, cum ar fi DBA, oferă afacerilor o legitimitate suplimentară, oferind, de asemenea, protecție suplimentară în taxe, contracte și alte aspecte ale operațiunii în jurisdicțiile lor respective.
• Adăugați flexibilitate – Poate cel mai evident avantaj al utilizării unui DBA este flexibilitatea pe care o oferă celor care doresc să opereze sub un nume alternativ fără a forma o nouă corporație sau SRL.
• Economii de costuri – Înregistrarea unui DBA este, de obicei, mult mai ieftină decât formarea unei corporații sau a unei LLC, așa că, dacă scopul dvs. este pur și simplu să operați sub un nume alternativ, fără a suporta cheltuieli suplimentare, atunci înființarea unui DBA ar putea fi calea de urmat.

Contra ale DBA

Deși există numeroase avantaje ale înregistrării unui DBA, există și unele dezavantaje care sunt importante de luat în considerare. Iată câteva dintre cele mai comune dezavantaje ale instalării unui DBA:

• Protecție cu răspundere limitată - După cum am menționat mai devreme, DBA-urile oferă o anumită protecție împotriva răspunderii personale, dar nu este la fel de cuprinzătoare precum ceea ce ați obține prin formarea unui LLC sau a unei corporații.
• Comercializare și transfer restricționat – În funcție de starea în care este înregistrată afacerea dvs., utilizarea unui DBA vă poate limita de la tranzacționarea acțiunilor, transferul de dobânzi și implicarea în alte activități rezervate de obicei entităților încorporate.
• Confuzie pentru consumatori – Utilizarea mai multor nume DBA poate deruta clienții potențiali și poate afecta capacitatea dumneavoastră de a construi recunoașterea mărcii pe o anumită piață.

Cum să obțineți un DBA: Ghidul dvs. complet ca proprietar de afaceri

Obținerea unei înregistrări Doing Business As (DBA) pentru afacerea dvs. poate fi satisfăcătoare și benefică în mai multe domenii, inclusiv protecția mărcii dvs. și recunoașterea suplimentară ca entitate juridică. Iată un ghid complet despre cum să obțineți un DBA:

Pasul 1: Cercetați dacă aveți nevoie de unul

Primul pas în procesul de creare a unui DBA este să faceți câteva cercetări și să determinați dacă este necesar sau nu. În funcție de tipul de afacere pe care o conduceți sau de activitățile pe care intenționați să le întreprindeți, înregistrarea ca SRL sau corporație poate oferi o protecție mai bună decât simpla depunere a unui DBA.

Pasul 2: Alege-ți cu atenție numele

Când selectați numele dvs. pentru DBA, asigurați-vă că nu este prea asemănător cu nicio afacere actuală din statul dvs., pentru a evita potențialele probleme de încălcare a mărcii comerciale. De asemenea, asigurați-vă că numele propus este în conformitate cu toate regulile și reglementările federale, statale și locale referitoare la denumirile „a face afaceri ca”.

Pasul 3: Verificați înregistrarea de stat

Consultați secretarul de stat sau biroul grefierului județean din statul în care operați pentru informații despre înregistrarea pentru un DBA. Multe state vă cer să vă înregistrați înainte de a începe operațiunile sub acest nume. Acest lucru vă ajută să vă protejați marca de alte companii din zona dvs. care ar putea folosi același nume.

Pasul 4: Completați formularele necesare

După ce ați făcut câteva cercetări și ați decis cu privire la numele dvs. preferat, continuați prin completarea formularelor furnizate de biroul secretarului de stat. Asigurați-vă că toate datele din formular furnizate sunt exacte pentru a nu risca respingerea în timpul procesării. De asemenea, acordați atenție oricăror taxe aferente înregistrării unui DBA înainte de a-l trimite spre considerare.

Pasul 5: Depuneți declarația de nume fictivă

După completarea formularelor cu informații corecte și achitarea taxelor asociate, trimiteți-le împreună cu orice documente necesare cerute de legea statului dumneavoastră, cum ar fi dovada identității sau existența companiei. Odată ce acest proces a fost finalizat cu succes, ar trebui să primiți confirmarea de la Oficiul Secretarului de Stat al statului dumneavoastră că înregistrarea dumneavoastră a fost aprobată și acceptată. În acest moment, veți deveni oficial parte din baza lor de date de înregistrare cu un nume DBA aprobat.

Termenul limită de depunere a DBA

Termenul limită de depunere a DBA variază de la stat la stat, dar, în general, ar trebui să trimiteți cererea cât mai curând posibil pentru a vă asigura că afacerea dvs. este înregistrată corect.

Pentru a vă asigura că nu există întârzieri sau amenzi potențiale, asigurați-vă că verificați cerințele exacte pentru statul dvs. înainte de a trimite o înregistrare DBA.

În funcție de legea statului, este posibil să fie necesar să îl depuneți în câteva zile de la înființare sau deloc. Unele state permit o anumită perioadă după care DBA expiră dacă nu sunt reînnoite.

Fiecare județ poate solicita, de asemenea, dosare și reglementări separate referitoare la DBA, așa că asigurați-vă că cercetați acest lucru din timp pentru a respecta toate legile aplicabile.

Sfaturi pentru depunerea unui DBA

Depunerea unui DBA poate fi un proces intimidant. Dar nu trebuie să fie! Iată șase sfaturi pentru a face procesul mai puțin descurajant și mai de succes:

1. Cunoașteți cerințele statului dvs. - Asigurați-vă că înțelegeți toate cerințele de depunere ale statului dvs., astfel încât documentele dvs. să fie depuse corect.
2. Adunați toate documentele necesare - Adunați toate documentele necesare pentru procesul de depunere, cum ar fi identitatea, dovada adresei comerciale și orice alte documente cerute de stat.
3. Alegeți un nume pentru afacerea dvs. - Asigurați-vă că numele ales este unic și că nu a fost deja luat în statul dvs. căutând în bazele de date de afaceri locale.
4. Depuneți formularele corespunzătoare la biroul secretarului de stat – Trimiteți toate formularele cu plată la biroul corespunzător, în funcție de locul în care locuiți și operați afacerea.
5. Creați un acord de operare pentru afacerea dvs. – Acest document prezintă informații importante, inclusiv drepturile de proprietate și responsabilitățile fiecărui membru sau proprietar din cadrul tipului de entitate comercială.
6. Trimiteți o notificare de agent înregistrat guvernului dvs. de stat - Acest lucru se face de obicei atunci când depuneți documentele inițiale la biroul secretarului de stat, dar rețineți că această notificare trebuie actualizată de fiecare dată când există o modificare a detaliilor agentului înregistrat sau a informațiilor de contact. pentru proprietarii de afaceri sau directorii implicați în operațiunile de afaceri.

Concluzia

Un DBA oferă proprietarilor de afaceri un nume alternativ pentru entitatea lor, care este diferit de numele legal înregistrat la stat. Prin înregistrarea corectă a unui DBA, companiile pot opera sub un alt nume și pot stabili o identitate publică validă pentru operațiunile lor.

Este important să urmați procesul corect pentru configurarea și înregistrarea DBA pentru a-l utiliza în mod legal. A avea la îndemână o listă de verificare a pornirii unei afaceri ar putea ajuta.

Urmând pașii corespunzători, afacerea dvs. respectă legile aplicabile și poate profita din plin de avantajele asociate noului său nume.

Sunt legal obligat să am un DBA pentru a opera sub un alt nume?

În general, nu ești obligat din punct de vedere legal să înregistrezi un DBA pentru a opera sub un alt nume decât numele tău legal.

Acestea fiind spuse, este important să verificați regulile și reglementările locale ale statului sau jurisdicției dvs., deoarece acestea pot solicita unor companii să-și înregistreze DBA-urile și/sau să obțină o licență pentru afaceri mici.

Cât durează un DBA (Doing Business As)?

Un DBA durează de obicei atâta timp cât afacerea este în funcțiune, dar poate fi reînnoit oricând dacă este necesar. În general, un DBA va rămâne în vigoare până când proprietarul afacerii decide să închidă o afacere inactivă sau până când sunt aduse modificări denumirii sau legile statului care necesită reînnoirea înregistrării.

Cum funcționează taxele cu un DBA?

Taxele pentru un DBA pot varia în funcție de tipul de entitate sau dacă vă desfășurați afacerea în mai multe state.

În general, DBA-urile înregistrate ca întreprinderi individuale sunt supuse impozitelor pentru activități independente, în timp ce DBA-urile care sunt corporații sau societăți cu răspundere limitată (LLC) pot fi eligibile pentru diferite tratamente fiscale.

Este important să vă consultați cu un profesionist fiscal pentru a determina cea mai bună opțiune pentru depunerea oricăror taxe asociate cu un DBA.

Pot folosi același DBA ca altcineva?

Nu, nu este posibil să aveți două afaceri cu același DBA. Numele ales trebuie să fie disponibil și să nu încalce numele altor companii existente. Înainte de a înregistra un DBA, este important să verificați cu secretarul de stat din statul dumneavoastră dacă numele dorit nu a fost luat. Site-ul web al secretarului de stat va oferi, de obicei, linii directoare pentru finalizarea procesului de înregistrare.

Care este diferența dintre DBA și LLC?

Principala diferență dintre un DBA și un SRL este tipul de structură juridică pe care o oferă. Un DBA este folosit pentru a înregistra un nume comercial sub o persoană, permițându-i să folosească acel nume pentru afacerea lor.

Un SRL oferă protecție juridică și o structură mai formală decât o face un DBA. Cu un SRL, răspunderea este limitată la activele afacerii și nu la bunurile personale ale proprietarilor săi, în timp ce DBA nu oferă o astfel de protecție.

Aveți nevoie de un cont bancar de afaceri pentru a aplica pentru un DBA?

Nu, nu aveți nevoie de un cont bancar de afaceri pentru a aplica pentru un DBA. Procesul de înregistrare se poate face online și, de obicei, va necesita furnizarea dovezii că numele este disponibil în statul dumneavoastră. Odată ce documentele sunt aprobate, puteți deschide un cont bancar de afaceri dacă este necesar.

Este LLC mai bun decât DBA?

Depinde de nevoile și obiectivele individului. Un SRL oferă protecție juridică și o structură mai formală decât un DBA, în timp ce răspunderile sunt limitate la activele afacerii, mai degrabă decât la cele personale.

SRL-urile trebuie, de asemenea, să depună rapoarte anuale și să plătească taxe în majoritatea statelor, în timp ce DBA de obicei nu au astfel de obligații. Prin urmare, un SRL poate fi mai bun pentru anumite tipuri de afaceri în comparație cu un DBA.

În orice caz, asigurați-vă că închideți o afacere inactivă pentru a evita eventualele confuzii sau probleme legale.

Ce este un exemplu DBA?

Dacă numele comercial legal oficial al companiei dvs. este XYZ Enterprises LLC, dar doriți să deschideți un magazin de băuturi sub numele ABC Liquor Store, puteți înregistra DBA ABC Liquor Store. Acest lucru vă va permite să utilizați DBA pentru tranzacții comerciale și documente fără a fi nevoie să vă schimbați numele legal al entității comerciale.

Cum îmi transfer DBA într-un EIN?

Odată ce o afacere are un ID fiscal, proprietarii de afaceri mici pot decide să opereze sub unul sau mai multe DBA (Doing Business As). Indiferent dacă taxele sunt plătite printr-un SSN sau EIN (Număr de identificare a angajatorului), aceste DBA sunt în esență porecle pentru afacerea existentă și, prin urmare, nu necesită ID-uri fiscale separate.

Cât costă un DBA?

Costul înregistrării unui DBA variază de la stat la stat, dar este de obicei mai mic de 100 USD. Unele state pot cere și taxe suplimentare pentru înregistrarea la nivel de județ, așa că asigurați-vă că vă cercetați propriul stat înainte de a începe procesul de înregistrare.

Asigurați-vă că efectuați cercetări adecvate dacă intenționați să vă înregistrați afacerea într-un alt stat. A avea o listă de verificare a conformității pentru întreprinderile mici poate fi utilă.

Este un DBA o entitate comercială?

Nu, un DBA nu este propria sa structură sau entitate juridică de afaceri. Pur și simplu îi permite proprietarului să desfășoare afaceri sub un nume care este diferit de cel cu care ar funcționa în mod normal. De exemplu, obținerea certificării ca o afacere deținută de femei sau aplicarea pentru anumite granturi poate necesita un DBA, deoarece multe dintre aceste programe au criterii specifice care trebuie îndeplinite.

Imagine: Depositphotos