Folosești un brief de design? Iată de ce ar trebui + șablon gratuit

Cu toții am fost acolo. Ajungi la finalul unui proiect, il predai cu mandrie clientului, asteptand recenzii stralucitoare...

Și află că ai ratat cu totul marcajul.

Deși nu există o modalitate sigură de a garanta clienți mulțumiți, un lucru care poate ajuta la ușurarea procesului pentru toți cei implicați este redactarea unui brief de proiectare.

Sună formal și poate fi, dar scopul unui brief de proiectare nu este neapărat să puncteze fiecare i și să încrucișeze toate t-urile dintr-un proiect. Nu este un contract legal sau un document „gotcha” pentru a evita revizuirile necesare.

Ceea ce un brief de design poate face și face foarte bine este să-i facă pe toată lumea să vorbească despre aceleași lucruri. Este posibil să descoperiți că lucrul cu un brief de proiectare ajută la generarea de discuții productive înainte de începerea unui proiect. Vă va ajuta să puneți întrebările potrivite, să stabiliți limite și să vă oferi atât dvs., cât și clientului o idee fermă despre unde merg lucrurile.

În plus, un brief de design vă va oferi încredere în calitate de liber profesionist și vă va ajuta să aveți un aspect elegant și profesionist pentru clienți. Orice te ajută să ieși în evidență este o victorie, nu?

În acest articol, vom explora ce este un brief de design, cum să îl folosim și vom oferi câteva exemple pentru a vă ajuta să mergeți pe drumul cel bun.

Aveți nevoie de mai mulți clienți?

Obțineți mai multă muncă independentă cu cartea noastră GRATUITĂ: 10 clienți noi în 30 de zile . Introduceți adresa dvs. de e-mail mai jos și este totul a dumneavoastră.

Descarcă acum

Ce este un brief de design?

Potrivit Cambridge Dictionary, un brief de design este „o descriere scrisă a ceea ce ar trebui să facă un nou proiect sau produs, ceea ce este necesar pentru a-l produce, cât timp va dura etc.”

Deoarece are cuvântul „design” în el, unii oameni cred în mod eronat că un brief de design este doar pentru, ei bine, designeri.

Neadevarat.

Un brief de design este pentru orice tip de proiect. Scriitori, constructori de site-uri web, fotografi, marketeri, decoratori de interior, programatori, traducători, videografi, animatori, consultanți SEO și da, designerii grafici pot beneficia cu toții de pe urma unui brief de design.

Gândiți-vă la un brief de design ca la o foaie de parcurs. Enunțați obiectivele finale ale proiectului și apoi stabiliți repere și detalii pentru a ajunge acolo. Sigur, este puțin mai multă muncă în avans, dar sincer poate economisi atât de mult timp, efort și dramă pe backend, încât merită efortul.

De exemplu, să luăm în considerare un designer grafic care preia un proiect bine plătit, pe termen scurt. Sunt atât de încântați să se scufunde și să înceapă orele de facturare, încât pur și simplu merg pentru asta, în momentul în care contractul este semnat.

Designerul nostru vorbește cu clientul la telefon, ia câteva notițe și simte că știu de ce este nevoie. Fiind minuțioși, ei vizitează site-ul web al clientului și extrag culori, fonturi și aspect de care să funcționeze. Ei petrec zece ore construind o broșură frumoasă, plină de culoare și o trimit, trecând la următorul lor concert.

A doua zi, ei află că marca își schimbă ghidul de stil în următoarele două luni și au nevoie de un set modificat de culori și fonturi. Și schimbă imprimantele, așa că parametrii sunt ușor diferiți de o broșură standard de acea dimensiune. Designul nostru are în vedere câteva ore de lucru pe ceea ce este acum o muncă de grabă.

Nu este sfârșitul lumii, dar știți ce ar fi ajutat deloc să evitați problema? Un brief de design.

Acum să luăm în considerare un programator de aplicații care a fost contactat pentru a construi o interfață de la zero. Este un job pe termen lung, cu mize mari.

Programatorul se întâlnește cu clientul și echipa sa, invitând pe oricine care va atinge produsul final să se așeze. Programatorul este pregătit cu un șablon, așa că nu uită să pună întrebări importante precum constrângerile bugetare, cine este utilizatorul final , pe ce tipuri de telefoane trebuie să funcționeze aplicația, îndrumări de stil etc.

Brief-ul merge înainte și înapoi de câteva ori, iar programatorul este capabil să-și dedice timpul altor proiecte, în timp ce clientul stabilește ce își dorește cu adevărat și în cele din urmă semnează un brief final de proiectare.

Când proiectul este finalizat, există câteva revizuiri minore și o revizuire majoră solicitată. Programatorul indică rezumatul de proiectare pentru a explica de ce au făcut alegerile pe care le-au făcut și este capabil să negocieze taxe suplimentare pentru revizuiri.

Până la urmă, toată lumea este mulțumită.

Cum să scrieți un brief de design: iată ce să includeți

Sună grozav, îți spui chiar acum, dar cum o fac?

Nu există o singură modalitate corectă de a scrie un brief de proiectare. Pe măsură ce utilizați șablonul cu mai mulți clienți și pe mai multe proiecte, veți observa întrebări pe care ar fi trebuit să le puneți sau părți din brief pe care nu le utilizați cu adevărat.

Dar vă pot oferi un ghid general care ar trebui să vă ajute să începeți.

Rezumatul proiectului

Prezentare generală a proiectului precizează pur și simplu care este proiectul, cu informații relevante de fundal. Dacă proiectul este o actualizare a lucrărilor existente, acest lucru ar fi important de menționat aici. De asemenea, ar trebui să colectați toate informațiile de contact relevante pentru clienții dvs. și să le furnizați pe ale dvs. în această secțiune.

Scopuri/obiective

Aceasta este probabil cea mai importantă secțiune. Majoritatea clienților tind să depășească așteptările lor. Ei vor un singur proiect care să facă totul. cel. lucruri.

Ajută-ți clientul să vadă că un singur obiectiv, eventual cu unele subobiective, îți va permite să-ți concentrezi energia pe ceea ce contează cu adevărat, astfel încât proiectul tău să ajungă să realizeze ceea ce are nevoie cu adevărat.

Public țintă

Înțelegerea cui este proiectul va afecta modul în care îl creați. De exemplu, a scrie o postare pe blog nu este ca și a scrie un comunicat de presă. O aplicație pentru copii ar fi total diferită de una pentru o conferință profesională. Cu cât sunt mai multe detalii în această secțiune, cu atât mai bine.

Produse livrate/Sfera de activitate

Livrabilul și sfera muncii ar trebui să fie, de asemenea, în contractul dvs. cu clientul dvs., dar includerea acestora aici îi ajută pe toți să-și amintească care va fi rezultatul final.

Dacă clientul tău aduce în discuție lucruri pe care nu te așteptai să le creezi, este mult mai bine să le rezolvi și să negociezi un nou tarif acum, decât după ce ai terminat munca.

Cronologie

Termenele limită sunt o realitate pentru freelanceri și suntem grozavi să le îndeplinim, deoarece afacerile și reputația noastră se bazează pe el. Prezentarea cronologiei într-un brief de proiectare îl va ajuta pe clientul dvs. să vadă aproximativ unde vă aflați în proces, fără a fi nevoie să vă scrieți de trei ori pe zi.

Totuși, acesta nu este singurul lucru pe care ar trebui să-l subliniați în această secțiune. Clienții sunt atât de des blocați în propriile proiecte. Arătându-le o cronologie vizuală sau scrisă, îi poate ajuta să înțeleagă ce informații sau materiale vor trebui să furnizeze și când.

Acest lucru vă poate ajuta să evitați perioadele lungi de așteptare și clienții care vă eschivează e-mailurile pentru că sunt atât de inundați.

Buget

Niciun brief de proiectare nu este finalizat fără un buget detaliat. Aceasta include rata dvs. facturabilă, bugetul materialelor și acordurile pentru depășiri. Dacă vor fi alți antreprenori implicați, aceste taxe pot fi incluse în același brief de proiectare sau le puteți păstra separate, în funcție de cât de strâns veți lucra împreună.

Asigurați-vă că includeți lucruri precum cheltuielile de călătorie, echipamentele, taxele sau alte lucruri care ar putea apărea. Lucrurile care nu sunt incluse în bugetul inițial pot fi, de asemenea, enumerate, astfel încât clientul să știe ce îi va costa în plus. Acest lucru vă va ajuta să evitați deplasarea lunei.

Exemplu de proiectare scurt de utilizat

Uneori, vă ajută să vedeți toate informațiile împreună, așa că iată o idee despre cum ar putea arăta un brief de design. Simțiți-vă liber să utilizați acest șablon în propriile proiecte.

Design Brief

Data: 14/06/21

Titlul proiectului: Design de logo al sindicatului lucrătorilor independenți

Rezumatul proiectului:

Sindicatul Muncitorilor Independenți (FWU) este o organizație nouă, care speră să atragă membri care să ajute la lobby colectiv la congres pe probleme de importanță pentru lucrătorii contractuali.

Ei solicită un nou logo pentru plasarea pe toate materialele de acum înainte.

Scopuri/Obiective:

1. Transmiteți un sentiment de profesionalism și comunitate care va atrage membri pe platformele tipărite și digitale.
   1. Ieși în evidență pe rețelele sociale
   2. Definiți stilul și paleta de culori a organizației

Public țintă:

• Profesioniști independenți dintr-o varietate de industrii
• În special Generația Z și Millennials cu energie pentru a efectua schimbarea
• Calitatea de membru va fi limitată la Statele Unite
• Persoane experte în rețelele sociale
• Nivelul veniturilor nu este un factor
• Doriți să ajungeți la profesioniști din toate partidele politice

Produse livrate/Sfera de activitate:

1. Trei concepte brute din care clientul poate alege designul final
   1. Modelele trebuie să includă numele organizației (Sindicatul lucrătorilor independenți)
2. Două versiuni ale designului final al logo-ului (Dacă se doresc versiuni suplimentare, cum ar fi un concept stivuit, va fi nevoie de un nou acord de proiect.)
   1. Unul plin de culoare
   2. Un ton de gri
3. Deoarece nu există o marcă existentă, culorile și fonturile vor fi stabilite de designer
   1. Valorile finale RGB, CMYK și hexazecimale ale tuturor culorilor incluse într-un fișier separat de fișierul artistic
4. Fișierele artistice finale, inclusiv versiunile .AI și PNG, JPG și SVG de înaltă rezoluție

Cronologie:

• Toate lucrările vor fi finalizate cel târziu pe 5 iunie.
• Conceptele inițiale vor avea loc până pe 20 mai.
• Alegerea finală a clientului scade pe 25 mai.
• Proiectele finale vor fi transmise clientului pe 31 mai.
• Feedback-ul clienților este necesar până pe 2 iunie.
• Fișierele finale de artă livrate până pe 5 iunie.
• Plata datorata in avans.

Buget:

Bugetul pentru acest proiect este de 550 USD. Aceasta include o consultare virtuală cu clientul, munca de proiectare, până la două runde de revizuire a fișierelor finale și până la cinci întâlniri ulterioare prin telefon, după cum este necesar.

Consultațiile și revizuirile suplimentare vor fi facturate la un tarif de 65 USD/oră.

Costurile de imprimare și întâlnirile în persoană nu sunt incluse.

Concluzie

Un brief de design poate fi diferența dintre o relație satisfăcătoare cu client și haos total și frustrare.

Venind înarmat la întâlnirea dumneavoastră inițială cu clientul cu un șablon de design de înaltă calitate, vă va ajuta să vă simțiți profesioniști și pregătiți. Cu cât dobândiți mai multă experiență cu utilizarea unui brief de proiectare, cu atât procesul va decurge mai rapid și va fi mai bine reglat documentul dvs.

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!