Management de proiect de proiectare: 6 sfaturi pentru a vă atinge obiectivele

Managementul proiectelor de proiectare poate părea o sarcină descurajantă. Trebuie să știți cum să gestionați toate detaliile, să împărțiți proiectele în sarcini, să vă mențineți echipa fericită și productivă și să livrați un produs de înaltă calitate, care să răspundă așteptărilor clientului.

Aveți nevoie de sfaturi practice cu privire la toate aspectele managementului proiectelor de design, de la organizarea fluxului de lucru și gestionarea relațiilor cu designeri și dezvoltatori până la crearea de acorduri cu clienții și menținerea organizației în cadrul proiectelor de design mari.

În acest ghid, vă vom învăța cum să rulați un management de proiect de design de succes pentru următorul dvs. proiect WordPress.

Ce este Design Project Management?

Managementul proiectului de design este arta de a gestiona și organiza toate aspectele unui proiect de design, de la concepție până la finalizare. Aceasta include stabilirea de obiective și termene limită, atribuirea de sarcini membrilor echipei, urmărirea progresului și asigurarea faptului că produsul final îndeplinește sau depășește așteptările. Prin implementarea unui proces eficient de management al proiectului de proiectare, echipele se pot asigura că nu există întârzieri sau neînțelegeri în timpul ciclului de dezvoltare a unui proiect.

Proiectele de design WordPress necesită adesea cantități mari de coordonare între designeri, dezvoltatori și alte părți interesate. Fără o planificare și o organizare adecvată, aceste proiecte pot deveni rapid imposibil de gestionat.

Managementul proiectelor de proiectare permite o comunicare eficientă între toate părțile implicate și ajută la urmărirea diferitelor sarcini asociate procesului de proiectare, de la crearea de wireframes la designul interfeței cu utilizatorul până la codarea paginilor web. În același timp, oferă, de asemenea, o perspectivă asupra progresului general realizat în fiecare etapă de dezvoltare. Acest lucru ajută echipele să evite eșecurile din cauza comunicării greșite sau a lipsei de direcție, care ar putea duce la deraiarea întregii cronologie a proiectului dacă nu sunt verificate.

În plus, prin utilizarea unor instrumente precum liste de sarcini, aplicații software și teme WordPress precum Kadence, devine mai ușor să planificați eventualele probleme. De asemenea, ajută la asigurarea că acestea nu vor apărea mai departe, atunci când timpul poate fi mai limitat.

De ce este important managementul proiectelor de proiectare?

Managementul proiectului de proiectare este vital pentru succes, deoarece menține proiectul pe drumul cel bun în ceea ce privește îndeplinirea scopurilor și obiectivelor sale. Având un plan eficient, echipele pot identifica cu ușurință orice zone ale proiectului care ar putea rămâne în urmă sau necesită o atenție suplimentară. Acest lucru permite efectuarea de ajustări rapide, astfel încât intervalele de timp să fie respectate și produsul final să aibă succes.

În plus, ajută la creșterea moralului echipei prin atribuirea de sarcini sau responsabilități individuale, precum și prin stabilirea de termene realizabile pentru fiecare sarcină, ceea ce încurajează motivația și colaborarea într-un mediu de echipă.

Nu numai că, managementul proiectului de proiectare oferă o perspectivă valoroasă asupra progresului unui proiect, care poate fi apoi utilizată pentru a evalua parametrii de performanță generală, cum ar fi eficiența costurilor, eficiența și asigurarea calității. Urmărind aceste metrici pe parcursul unui proces de proiectare, părțile interesate pot determina dacă trebuie făcute modificări pentru a se asigura că rezultatele dorite sunt atinse fără a compromite cerințele bugetului sau calendarului.

Acest lucru arată doar că managementul proiectelor este un instrument esențial atunci când se dezvoltă site-uri WordPress complexe, deoarece permite echipelor să rămână organizate și concentrate pe obținerea rezultatelor dorite în termenele și bugetele stabilite.

6 sfaturi pentru managementul proiectelor de proiectare

1. Stabiliți scopuri și obiective clare

Înainte de a începe proiectul dvs. de design WordPress, este important să definiți scopurile și obiectivele pe care doriți să le atingeți. Acest lucru vă va ajuta să ghidați procesul de luare a deciziilor echipei dvs. de-a lungul întregului ciclu de dezvoltare. Aceasta ar trebui să includă identificarea oricăror constrângeri sau limitări care trebuie luate în considerare la crearea produsului final pentru a se asigura că totul funcționează fără probleme și așteptările sunt îndeplinite.

2. Colaborați împreună

Când designerii, dezvoltatorii și părțile interesate se reunesc pentru a colabora – în loc să lucreze separat – totul va funcționa mult mai bine. Nu ar trebui să fie niciodată un proiect solo, fiecare echipă lucrând la propriile sale locuri de muncă în orice moment. Aceasta este cheia succesului proiectului!

3. Atribuiți roluri și responsabilități

Este esențial ca echipele să atribuie roluri și responsabilități în fiecare etapă a unui proiect de design, astfel încât toată lumea să știe care sunt sarcinile lor individuale. De asemenea, trebuie să știe cu cine ar trebui să contacteze dacă au nevoie de asistență sau au întrebări despre anumite aspecte ale proiectului. Acest lucru îi ajută pe toți să rămână pe aceeași pagină, asigurând totodată că problemele pot fi rezolvate rapid, fără întârzieri sau neînțelegeri.

4. Utilizați instrumente și aplicații software

Pe piață există diverse aplicații software care vă pot ajuta să îmbunătățiți foarte mult comunicarea dintre toți cei implicați într-un proiect de design. Aceste aplicații sunt utile în furnizarea unei platforme online pentru colaborare, urmărirea progresului și stabilirea termenelor limită. Având în vedere acest lucru, este important ca echipele să ia în considerare utilizarea acestor instrumente atunci când își gestionează proiectele, astfel încât să poată maximiza nivelurile de eficiență și productivitate pe parcursul fiecărei etape a ciclului de dezvoltare a proiectului.

5. Monitorizați progresul în mod regulat

Pentru ca un sistem de management al proiectelor de proiectare să aibă succes, este esențial ca echipele să monitorizeze în mod regulat progresul obiectivelor și obiectivelor stabilite la începutul cronologiei unui proiect. Acest lucru ajută la identificarea problemelor potențiale care pot apărea pe parcurs, înainte ca acestea să devină prea dificil de gestionat în continuare. În plus, acest lucru permite părților interesate mai multe informații despre modul în care sunt alocate resursele în fiecare etapă de dezvoltare, astfel încât ajustările necesare pot fi făcute în consecință, dacă este necesar.

6. Stabiliți termene rezonabile

O problemă comună cu care se confruntă atunci când gestionează proiecte complexe implică încercarea de a respecta termene nerealiste din cauza bugetelor strânse sau a altor presiuni externe din partea clienților sau a părților interesate deopotrivă. Cu toate acestea, stabilirea unor termene rezonabile nu numai că ajută la prevenirea epuizării, ci și menține lucrurile să funcționeze fără probleme în general.

Proiectare instrumente de management de proiect

Manager de proiect WP

WordPress este unul dintre cele mai populare sisteme de management de conținut din lume. Are o mare varietate de plugin-uri disponibile pentru a ajuta la managementul proiectelor de proiectare, cum ar fi WP Project Manager. Acest lucru permite urmărirea și raportarea ușoară a sarcinilor din cadrul unui proiect, oferind liste intuitive de sarcini, diagrame Gantt și panouri Kanban. Acest plugin facilitează, de asemenea, colaborarea între membrii echipei, permițându-le să comenteze sarcinile sau să încarce fișiere direct din biblioteca media încorporată a WordPress.

Tema Kadence

Trebuie să vorbim puțin. Aveți nevoie de o temă bună pentru site-ul dvs. și, din fericire pentru dvs., tema Kadence este una dintre cele mai rapide teme din istoria WordPress și este una dintre cele cu cea mai rapidă creștere! Kadence este o temă intuitivă care vă permite să construiți site-uri web frumoase fără a fi nevoie să scrieți o singură linie de cod. Vă recomandăm să îl asociați cu Kadence Blocks pentru a construi cu ușurință site-ul web visat. Kadence este suficient de simplu de utilizat pentru un începător, dar suficient de puternic pentru a lucra cu un designer experimentat. Indiferent dacă doriți să îmbunătățiți estetica site-ului dvs., să creșteți conversiile, să construiți un public mai puternic sau pe toate trei, Kadence este o necesitate absolută pentru managementul proiectelor dvs. de design.

Șabloane de pornire Kadence

Șabloanele Kadence Starter sunt o modalitate perfectă de a pune în funcțiune site-ul clientului dvs. rapid și ușor. Kadence oferă șabloane de site de pornire fără cod și gata de utilizat pentru o mulțime de nișe diferite. Clientul tău dorește un blog de călătorie? Alegeți șablonul de pornire Blog de călătorie pentru un site uluitor cu imagini fără drepturi de autor. Sau, dacă clientul dvs. conduce o organizație de caritate, șablonul de pornire pentru caritate vă va ajuta să construiți rapid un site, astfel încât clientul să se poată concentra pe obținerea acestor fonduri.

Câmpuri personalizate avansate

În cele din urmă, Advanced Custom Fields oferă dezvoltatorilor acces la câmpuri personalizate puternice care pot fi utilizate pentru a colecta diferite tipuri de date asociate cu un anumit proiect de design, asigurând acuratețea pe mai multe platforme. Utilizând aceste instrumente, echipele își pot eficientiza fluxul de lucru. Acest lucru are ca rezultat timpi de livrare mai rapidi, fără a sacrifica standardele de calitate, făcându-l un instrument indispensabil pe care orice designer serios trebuie să îl aibă în arsenalul lor în zilele noastre.

Cum să evitați managementul defectuos al proiectelor

1. Stabiliți scopuri și obiective clare

Înainte de a începe orice proiect, este important să aveți o înțelegere clară a ceea ce trebuie realizat pentru ca proiectul să aibă succes. Aceasta include stabilirea de obiective măsurabile care pot fi urmărite cu ușurință pe parcursul dezvoltării, precum și identificarea oricăror constrângeri sau limitări potențiale care pot afecta progresul. Având o foaie de parcurs bine definită încă de la început, echipele pot evita capcanele obișnuite, cum ar fi depășirea domeniului de aplicare și depășirile bugetului, rămânând pe drumul cel bun către atingerea rezultatelor dorite – toate în limitele temporale și bugete stabilite inițial.

2. Atribuiți roluri și responsabilități

Pentru ca o echipă de proiectare să funcționeze eficient, este esențial ca rolurile și responsabilitățile fiecărui membru în cadrul proiectului să fie clar definite înainte de a începe să lucreze împreună. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toată lumea știe la cine ar trebui să contacteze dacă au nevoie de asistență sau au întrebări despre anumite aspecte. De asemenea, ajută la stimularea colaborării între toți membrii implicați în proces.

În plus, sarcinile ar trebui, de asemenea, atribuite în funcție de seturile de abilități individuale, astfel încât toată lumea să se simtă confortabil cu rolul lor, maximizând în același timp eficiența în toate etapele de dezvoltare. Toate aceste roluri se îndeplinesc pe cont propriu și, de asemenea, se reunesc, rezultând în cele din urmă într-un proiect mai bine finalizat.

3. Utilizați instrumente și aplicații software

Echipa dvs. profită de instrumentele și aplicațiile software potrivite în fiecare pas al procesului de proiectare? Aplicațiile software moderne oferă instrumente puternice care pot îmbunătăți considerabil comunicarea între părțile interesate în timpul proiectelor de proiectare. Este esențial ca echipele să folosească aceste aplicații atunci când își gestionează proiectele, deoarece maximizează nivelurile de eficiență pe parcursul fiecărei etape a ciclului de dezvoltare.

4. Monitorizați progresul în mod regulat

Un alt sfat important este să monitorizezi în mod regulat progresul echipei tale în raport cu obiectivele predeterminate. Echipele ar trebui, de asemenea, să ia în considerare implementarea proceselor de asigurare a calității în diferite puncte de-a lungul cronologiei și revizuirea activă atât a funcționalității codului, cât și a componentelor vizuale. Acest lucru va asigura că totul rămâne la un nivel optim și va ajuta la identificarea eventualelor probleme de la început, astfel încât ajustările să se poată face în consecință fără a provoca întârzieri majore mai departe. Acesta este ultimul lucru pe care îl doriți, mai ales odată ce au fost alocate mai multe resurse proiectului.

5. Stabiliți termene rezonabile

Când aveți de-a face cu clienții sau cu alte părți externe, uneori apar probleme ale clienților, cum ar fi așteptări nerealiste, care sunt puse pe dezvoltatori din cauza bugetelor sau a intervalelor de timp strânse. Cu toate acestea, acest lucru duce adesea la epuizare pentru dezvoltatori. În plus, proiectul finalizat s-ar putea să nu-și ridice întregul potențial dacă echipele se grăbesc să-și îndeplinească sarcinile în termene strânse. Prin stabilirea unui calendar rezonabil, fiecare echipă este capabilă să producă o muncă de calitate de la început până la sfârșit.

Creați-vă strategia de management al proiectului de design

Pasul 1: Utilizați automatizarea

În primul rând, automatizarea sarcinilor banale și repetitive vă poate ajuta să economisiți timp și resurse atunci când gestionați proiecte de design. Acest lucru permite echipelor să se concentreze prompt pe chestiuni mai urgente. Automatizarea programării sarcinilor ajută la asigurarea faptului că procesele funcționează fără probleme, fără intervenție umană necesară. În același timp, automatizarea raportării permite, de asemenea, o mai bună urmărire a progresului pe parcursul întregului ciclu de dezvoltare. Folosind tehnologia de automatizare, echipele pot identifica rapid domeniile în care trebuie aduse îmbunătățiri. Acest lucru le dă, de asemenea, puterea de a lua decizii bazate pe date atunci când vine vorba de a face schimbări strategice în cadrul proiectelor lor.

Pasul 2: Stabiliți un sistem de comunicare eficient

Definirea clară a modului în care membrii echipei vor comunica între ei este esențială pentru managementul de succes al proiectului. Acest lucru asigură transmiterea corectă a informațiilor, facilitând în același timp colaborarea între toate părțile implicate în proces.

Crearea unui sistem de comunicare eficient implică crearea unor canale precum liste de e-mail sau chat-uri de grup, astfel încât toată lumea să știe la cine ar trebui să se adreseze dacă are nevoie de asistență. Dacă cineva are întrebări despre anumite aspecte ale proiectului, acest lucru asigură că problemele pot fi rezolvate rapid, fără a provoca întârzieri pe linie.

Având un program consecvent pentru întâlniri și check-in-uri poate îmbunătăți și mai mult comunicarea, permițând părților interesate să cunoască modul în care sunt alocate resursele în fiecare etapă de dezvoltare. În acest fel, ajustările necesare pot fi făcute în consecință, dacă este necesar.

Pasul 3: Utilizați sistemele de management vizual

Componentele de reprezentare vizuală, cum ar fi diagramele și diagramele, oferă un nivel suplimentar de claritate atunci când vine vorba de înțelegerea relațiilor complexe dintre diferitele elemente dintr-un anumit proiect de design. Acest lucru nu numai că facilitează urmărirea atât pentru dezvoltatori, cât și pentru clienți, dar oferă și o modalitate excelentă de a urmări progresul pentru obiectivele și obiectivele stabilite la începutul cronologiei. Drept urmare, implementarea sistemelor de management vizual devine un atu de neprețuit pe care orice designer serios trebuie să-l aibă în arsenalul în zilele noastre pentru a maximiza nivelurile de eficiență la nivel general.

Încheierea

Managementul de proiect este una dintre cele mai importante, dar dificil de învățat.

La fel ca urmărirea fluxului de lucru perfect, nu există o abordare unică pentru gestionarea unui proiect de design care să funcționeze pentru fiecare designer și client. Există multe abordări pe care le puteți folosi și multe situații pe care le întâlniți în care diferite strategii vor fi mai eficiente.

Drept urmare, cel mai bine este să aveți mai multe instrumente în mânecă din care să alegeți. Utilizați strategiile din acest ghid ca o modalitate de a vă gândi la următorul proiect și încercați-le pentru a determina care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.

De-a lungul timpului, veți veni cu strategii proprii bazate pe experiența dvs. S-ar putea să dureze ceva timp până când totul începe să se așeze la locul lor, dar nu lăsa asta să te oprească!

Crește-ți site-ul cu Kadence

Un pachet complet Kadence vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă supraalimenta site-ul și a profita de cele mai recente tendințe de design web. Odată cu lansarea noului nostru Advanced Query Loop și Kadence AI, este momentul perfect pentru a vedea despre ce este toată agitația cu Kadence.