Luni minime: este această tendință potrivită pentru afacerea dvs.?

Recomandări cheie

• Majoritatea angajaților se confruntă cu „lușul de luni” – un sentiment de groază în jurul muncii care trebuie făcută în săptămâna următoare.
• „Bare Minimum Monday” este o tendință în rândul lucrătorilor ca o modalitate de a-și începe săptămâna într-un mod pozitiv și relaxat. Este o modalitate de a preveni „blusul de luni” sau „înfricoșările de duminică”.
• Angajații care o practică își încep ziua cu ritualuri de auto-îngrijire, adesea începând munca mai târziu decât de obicei. În plus, ei îndeplinesc doar sarcinile esențiale luni, lăsând restul pentru mai târziu.
• În timp ce Bare Minimum Monday poate avea unele beneficii, vă poate afecta rezultatul final. De asemenea, nu funcționează pentru toată lumea, așa că trebuie să luați în considerare avantajele și dezavantajele sale înainte de a o implementa.
• Recomand adoptarea de alternative durabile pentru a promova bunăstarea și productivitatea angajaților pe termen lung. Acestea includ munca flexibilă și timp liber suplimentar.

Introducere

Asociația Americană de Psihologie a descoperit recent că stresul legat de muncă este la cote maxime. Ca urmare, aproape 3 din 5 lucrători se confruntă cu motivație, energie și productivitate scăzute la locul de muncă. Peste 30% raportează chiar epuizare emoțională și oboseală fizică ca parte a epuizării.

Studiile au arătat, de asemenea, că ziua de luni este cea mai stresantă zi a săptămânii și reprezintă 20% din toate zilele de boală.

„Bare Minimum Monday” este cea mai recentă tendință pentru a lupta împotriva „lunii blues” și a reîncărca săptămâna. Angajații care urmează acest lucru încep luni cu îngrijire de sine și lucrează doar la sarcinile lor cele mai importante. Acest lucru este menit să promoveze un început pozitiv de săptămână și să prevină anxietatea legată de muncă.

Deși această abordare are unele beneficii, nu funcționează pentru toată lumea. Angajații care trebuie să performeze în mod consecvent și să adere la termene stricte la locul de muncă nu pot folosi această strategie în mod eficient.

În acest articol, explic ce este Bare Minimum Monday și rezum argumentele pro și contra. De asemenea, ofer soluții alternative pe care le puteți folosi pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și cea privată în afacerea dvs.

Ce este Bare Minimum luni?

Într-un sondaj recent, 58% dintre lucrători au susținut că ziua de luni a fost cea mai puțin favorită zi a săptămânii. Acest lucru este în concordanță cu un fenomen numit „luni blues” – emoțiile negative pe care oamenii le simt atunci când se întorc la muncă luni. Uneori, sentimentul este atât de copleșitor încât lucrătorii se simt anxioși încă de duminică. Acest fenomen este cunoscut sub numele de „înfricoșările de duminică”.

Bare Minimum Monday este cea mai recentă strategie de autoîngrijire pentru a combate stresul și anxietatea pe care lucrătorii le resimt la începutul săptămânii de lucru.

De obicei, implică începerea zilei cu activități de îngrijire personală, cum ar fi meditația, antrenamentul sau petrecerea timpului cu familia. Angajații care folosesc această abordare se concentrează, de asemenea, pe „minimul strict” - adică sarcinile critice - în zilele de luni. Acest lucru ar putea însemna să lăsați celelalte sarcini pentru mai târziu sau să le delegați altcuiva.

De asemenea, unii lucrători nu verifică e-mailurile și nu participă la întâlniri luni dimineața. Acest lucru reduce distragerile și ajută să-și limpezească capul înainte de începerea săptămânii.

Michael Maximoff, Managing Partner la Belkins, explică că ideea este de a „lua prima zi ușor, de a planifica lucrurile și de a pregăti pe toți să se concentreze pentru tot restul săptămânii”.

„Dacă este abordat corect, are sens chiar și din perspectiva productivității, deoarece munca este întotdeauna mai ușoară după perioadele de odihnă și planificare adecvate”, adaugă el.

De unde provine?

Blues-ul lunii poate să fi existat cu mult înainte de a fi etichetat. Cu toate acestea, este puțin probabil ca următoarea generație să accepte fenomenul ca parte a culturii lor de muncă. Un raport Gallup arată că angajații Millennials și Gen Z acordă o mare valoare sănătății și bunăstării lor mintale.

Pandemia de COVID-19 a jucat, de asemenea, un rol în schimbarea priorităților angajaților. În timpul blocării cauzate de COVID-19, mulți oameni lucrau de acasă, erau concediați, nu lucrau și așa mai departe. Astfel, au avut mai mult timp pentru angajamente personale. De exemplu, ar putea petrece timp cu cei dragi, să-și ia noi hobby-uri sau să se concentreze asupra sănătății lor mentale și fizice.

Nu este ușor pentru muncitori să se întoarcă la muncă în mod normal după ce au experimentat acest tip de echilibru. De fapt, un raport Microsoft a arătat că 53% dintre angajați își acordă prioritate sănătății și bunăstării mai mult acum decât înainte de pandemie.

Având un accent sporit pe sănătatea mintală și pe echilibrul dintre viața profesională și viața privată, lucrătorii au luat lucrurile în propriile mâini.

Bare Minimum Monday a fost popularizat printr-o combinație de social media și cuvântul în gură. A început cu persoane precum Marisa Jo Mayes, un TikToker, care susțin că a fost o modalitate excelentă de a reduce presiunea muncii și de a crește productivitatea.

De la înființare, a fost în tendințe pe platformele de social media. Utilizatorii TikTok, Twitter, Instagram și Linkedin împărtășesc cum a funcționat experiența pentru ei. Hashtag-urile #BareMinimumMonday și #BareMinimumMondays au avut peste 3 milioane de vizualizări totale în ultimele 7 zile.

Ce beneficii poate oferi?

Randi Levin, antrenor de viață, a spus că Bare Minimum Monday poate „permite un început mai grațios și mai grațios al săptămânii de lucru”. Pe măsură ce conceptul a câștigat popularitate, unii angajatori îl adoptă ca pe un nou beneficiu al companiei.

Juriul încă nu are în vedere impactul său pe termen lung, dar beneficiile așteptate includ:

Productivitate și eficacitate crescute

Atunci când lucrătorii acordă prioritate numai lucrărilor critice în zilele de luni, ei se pot concentra pe îndeplinirea eficientă a acestor sarcini. Evitarea distragerii, cum ar fi întâlnirile, poate duce la o muncă de calitate superioară, cu mai puține greșeli.

Reducerea epuizării și absenteismului

Începând săptămâna cu ritualuri de îngrijire de sine, lucrătorii pot face un pas înapoi de la stres și pot intra într-o mentalitate pozitivă.

În plus, împingând sarcini neesențiale mai târziu, angajații se pot simți mai puțin copleșiți și sunt mai puțin probabil să anunta ca este bolnav. În acest fel, angajatorii pot crea un mediu de lucru mai susținut și mai durabil.

O mai bună atracție și reținere a talentului

Pe piața competitivă a muncii de astăzi, angajații caută companii care se concentrează pe îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și viața privată. Inițiative precum Bare Minimum Monday îi ajută pe angajatori să se diferențieze ca susținători și inovatori. Acest lucru poate ajuta foarte mult în atragerea și reținerea talentelor de top.

În plus, angajații existenți care apreciază avantajul se simt îngrijiți și sunt mai puțin probabil să plece.

Care e siretlicul?

În timp ce Bare Minimum Monday poate promova productivitatea și bunăstarea, există câteva dezavantaje de luat în considerare.

Se poate întoarce înapoi, scăzând productivitatea

În timp ce lunile minime pot preveni suprasolicitarea, unii angajați o pot folosi ca o scuză pentru a slăbi sau pentru a omite îndeplinirea sarcinilor lor . Acest lucru poate scădea productivitatea generală și poate împiedica veniturile companiei.

De asemenea, prin compromiterea unei întregi zile de lucru, lucrătorii se pot grăbi să ducă la bun sfârșit sarcinile , ceea ce duce la o calitate slabă a muncii sau la îndeplinirea termenelor limită. Acest lucru vă poate afecta reputația față de clienți și vă poate costa bani.

Patrick Smith, CEO al Ourpcb, și-a exprimat îngrijorarea cu privire la „impactul pe care această tendință l-ar putea avea asupra productivității și asupra culturii generale a companiei”.

„Este important ca angajații să se simtă sprijiniți și împuterniciți să aibă grijă de ei înșiși”, spune Smith, „dar este, de asemenea, important pentru ei să îndeplinească așteptările și responsabilitățile rolului lor.”

Poate fi o soluție temporară la o problemă mai profundă

Percy Grundwald, cofondatorul Compare Banks, consideră că această abordare „sugerează o lipsă de motivație și implicare în muncă, care ar putea decurge din diverși factori, inclusiv burnout, un mediu de lucru toxic sau lipsa unor obiective sau direcție clare”.

Toate acestea sunt probleme de management și cultură mai profunde care trebuie rezolvate. Bare Minimum luni poate rezolva temporar problema, dar în cele din urmă poate crea un efect de unda în cazul în care lucrătorii sunt suprasolicitați în restul săptămânii.

Întârzierea sarcinilor de luni va crește în cele din urmă presiunea resimțită marți. Acest lucru poate duce la un ciclu fără sfârșit de marți, miercuri, joi și așa mai departe. Prin urmare, nu este o soluție durabilă pe termen lung .

Poate crea un mediu de lucru negativ

Datorită naturii muncii lor, angajații care ar putea să nu poată participa la Bare Minimum luni ar putea avea un volum de lucru inegal . De exemplu, o asistentă care lucrează deja sub presiune ridicată poate fi nevoită să-și îndeplinească sarcinile unui coleg care face doar strictul minim în zilele de luni. Acest lucru ar putea duce la sentimente de resentimente.

Grundwald sugerează, de asemenea, că o lipsă de responsabilitate în organizație poate „conduce la o cultură a schimbării vinei și a arătării cu degetul, care poate fi toxică și dăunătoare succesului general al organizației”.

Este posibil să nu funcționeze pentru toată lumea

Bare Minimum luni nu va funcționa pentru industriile care au nevoie de un nivel mai consistent de productivitate pe parcursul săptămânii. De exemplu, nu este fezabil ca lucrătorii din restaurante, magazine cu amănuntul sau școli să îndeplinească luni numai sarcini esențiale. Ei trebuie să-și împartă munca în mod uniform pe parcursul săptămânilor lor de lucru.

În mod similar, lucrătorii din industrii precum construcțiile au termene stricte pentru anumite zile. Ei nu vor putea avea un început lent de săptămână fără presiunea suplimentară de a respecta termenele scadente.

Alternative durabile la bare minimum luni

Bare Minimum Monday nu este o soluție pe termen lung pentru bunăstarea angajaților și nu funcționează pentru majoritatea industriilor de primă linie sau în domeniu.

Mai jos, am oferit câteva alternative durabile pentru Bare Minimum Monday. Le puteți folosi pentru a promova o sănătate mintală mai bună și pentru a crește productivitatea în compania dvs.

Oferă pauze, timp liber și zile de sănătate mintală pentru a te reîncărca

Oferiți angajaților generozitate concediu plătit (PTO) . Încurajați-i să-și folosească întreaga alocație pentru a se putea odihni și destresa de la muncă. De asemenea, asigurați mese regulate și pauze de odihnă pe parcursul zilei, astfel încât angajații să se poată reîncărca frecvent.

Programând timp liber și pauze în avans, puteți preveni epuizarea angajaților, asigurându-vă în același timp că nu aveți niciodată un personal insuficient.

În plus, un studiu recent a constatat că 82% dintre lucrătorii din generația Z își doresc zile de sănătate mintală . Similar cu acordarea concediului medical, oferirea lucrătorilor un anumit număr de zile libere pentru sănătate mintală poate fi benefică. Lucrătorii vor fi în largul lor știind că pot folosi aceste zile când trebuie să se oprească. În plus, astfel de inițiative sunt o modalitate excelentă de a atrage și de a reține talentele de top.

Implementarea acestei strategii vă va lăsa cu o forță de muncă fericită, sănătoasă și productivă.

Oferiți lucru flexibil

Jonathan Westover de la Human Capital Innovations consideră că Bare Minimum Monday reflectă o „nemulțumire tot mai mare față de cultura tradițională a muncii și o dorință de mai mult echilibru între muncă și viață în rândul lucrătorilor, în special generația Z și Millennials”.

Munca flexibilă este o modalitate eficientă de a promova o cultură a armoniei dintre viața profesională și viața privată, rămânând în același timp productiv. Flexibilitate nu înseamnă întotdeauna să lucrezi de acasă . Ați putea permite lucrătorilor să aleagă locuri de muncă care sunt mai aproape de ei. De asemenea, le puteți oferi flexibilitate în programul de schimb sau le puteți acorda timp liber în loc atunci când au lucrat peste orele contractate. Acestea sunt modalități eficiente de a oferi flexibilitate angajaților care trebuie să fie prezenți fizic la locul de muncă.

Cu un control mai bun al timpului lor, este posibil ca lucrătorii să fie mai energici, mai performanti și mai loiali companiei dumneavoastră.

Ajutați lucrătorii să-și prioritizeze și să-și structureze sarcinile

Angajații nu trebuie să se concentreze numai pe sarcinile critice în zilele de luni. În schimb, puneți-le să creeze o listă structurată de activități care să fie mai ușor de gestionat pe parcursul săptămânii.

De asemenea, puteți ajuta lucrătorii să-și prioritizeze munca și să-și gestioneze mai bine timpul. Faceți acest lucru furnizând termene limită clare și stabilind așteptări realiste cu privire la cât timp ar putea dura sarcinile.

În plus, ajută-i să descompună sarcinile mari și complexe în elemente de acțiune mai mici. Acestea sunt de obicei mai ușor de gestionat și mai puțin copleșitoare.

Sfatul meu: aplicațiile bogate în funcții precum Connecteam vă permit să creați și să atribuiți cu ușurință sarcini și subsarcini. De asemenea, puteți atașa fișiere și note la sarcini, oferind angajaților tot sprijinul de care au nevoie pentru a face cel mai bun lucru. În plus, puteți urmări progresul pentru a vă asigura că lucrătorii dvs. își încheie munca la timp. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 14 zile pentru a o verifica.

rezumat

Sănătatea mintală și bunăstarea au devenit priorități principale pentru forța de muncă de astăzi. Lucrătorii folosesc acum Bare Minimum Monday ca cea mai recentă tendință pentru a-și combate blues-ul de luni – sentimentul de stres și teamă la începutul unei noi săptămâni de lucru.

Cu această tendință, angajații lucrează luni numai la sarcini critice pentru afaceri, lăsând munca rămasă pentru mai târziu. În plus, ei petrec luni dimineața complăcându-se cu ritualuri de auto-îngrijire, adesea începând lucrul târziu. Ideea este ca angajații să înceapă săptămâna într-o notă lentă, pozitivă, astfel încât să poată evita epuizarea și să-și crească productivitatea generală.

Deși această strategie îi poate ajuta pe unii, mulți experți cred că aceasta este o soluție temporară. În plus, nu este o soluție viabilă pentru multe industrii de primă linie care necesită muncă constantă în fiecare zi a săptămânii.

În acest articol, am oferit câteva alternative durabile la Bare Minimum Mondays. Prin adoptarea acestora, puteți face schimbări mai profunde de management și cultură în compania dvs. Veți descoperi că angajații sunt fericiți, energici și implicați pe tot parcursul săptămânii.