9 sfaturi pentru a crea un buletin informativ de companie grozav

Publicat: 2023-04-30

Izolarea socială și lipsa de conexiune cu misiunile companiei sunt principalele cauze ale retragerii lucrătorilor și demisiei în masă în SUA. Acest lucru este valabil mai ales pentru echipele distribuite în care lucrătorii sunt împrăștiați în locații.

Este mai important ca niciodată să interacționați cu forța de muncă și să-i mențineți implicați în cultura companiei și deciziile de afaceri. Un buletin informativ al companiei – o publicație digitală care partajează informații regulate și relevante cu angajații – este o modalitate excelentă de a face acest lucru.

În acest articol, ne uităm la 9 sfaturi pentru a crea un buletin informativ excelent și captivant pentru angajați. De asemenea, oferim câteva exemple din viața reală pentru a vă ajuta să vedeți ce funcționează. Folosiți-le ca inspirație pentru a crea un buletin informativ intern câștigător pentru compania dvs.

Recomandări cheie

  • Buletinele informative ale companiei sunt o modalitate excelentă de a intra în legătură cu lucrătorii, de a-i ține la curent și de a îmbunătăți nivelul de implicare.
  • Buletinele informative bune sunt scurte, simplu de citit și ușor de înțeles.
  • Companiile pot folosi buletine informative pentru a împărtăși știri importante, a recunoaște angajații și multe altele.
  • Vă puteți crea și distribui buletinul informativ prin e-mail sau puteți opta pentru actualizări moderne cu software-ul de gestionare a angajaților care are un flux social. Puteți citi recenzia noastră despre cele mai bune instrumente de management al angajaților

Păstrați-l scurt, încordat și scrieți pentru skimming

McKinsey arată că un muncitor mediu își petrece 28% din zi citind și răspunzând la e-mailuri. Cu traficul de e-mail atât de mare, este ușor pentru lucrători să ignore un buletin informativ al angajaților sau chiar să îl rateze cu totul. Trebuie să găsiți o modalitate de a le capta și de a le menține atenția.

Folosiți subiecte periculoase și atrăgătoare pentru buletinul informativ intern al companiei. Ai putea adăuga o parte interesantă a buletinului tău informativ la linia de subiect. De exemplu, „Nouă politică de concediu nelimitat și multe altele! Citeste acum." A menționa ceva care va intriga lucrătorii este o modalitate excelentă de a le capta atenția.

Odată ce au intrat, asigurați-vă că se implică în toate punctele importante pe care doriți să le împărtășiți. Păstrați buletinul informativ scurt, astfel încât să nu fie copleșitor. De asemenea, împărțiți-l în secțiuni de dimensiuni mici cu titluri descriptive. Acest lucru face mai ușor pentru cititorii skim să găsească informațiile pe care le doresc. De asemenea, puteți adăuga o secțiune cheie cu informații importante în partea de sus pentru a partaja actualizări semnificative într-un singur loc.

Utilizați un limbaj simplu, adaptat publicului dvs

Forța de muncă de astăzi este formată în mare parte din mileni și lucrători din generația Z – cunoscuți și ca Zoomeri. Potrivit Forbes, acești lucrători doresc conținut care ajunge la obiect, care este relevant pentru ei și care se aliniază cu valorile lor.

Regula generală este să păstrezi scrierea simplă și concisă. În acest fel, nu supraîncărcați cititorul cu informații inutile.

De asemenea, evitați să folosiți cuvinte complexe sau tehnice care vă pot deruta lucrătorii. Explicați informațiile în mod clar și includeți ce se întâmplă, de ce și cum le afectează. Informațiile ambigue pot fi frustrante și înșelătoare.

Tăiați cuvintele redundante care vă fac propozițiile mai lungi fără a adăuga valoare. Schimbarea „perioadei de 4 zile” în „4 zile” este un bun exemplu în acest sens.

Păstrați tonul informal și conversațional, deoarece este mai ușor de citit decât tonurile formale. Folosirea pronumelor precum „eu”, „noi” și „tu” este o modalitate excelentă de a face acest lucru. În plus, îi ajută pe angajați să simtă că conținutul este adaptat și relevant pentru ei.

În cele din urmă, folosește emoji-uri acolo unde este cazul pentru a păstra tonul casual și distractiv. Dar aveți grijă cu ce emoji-uri folosiți în buletinele informative prin e-mail și în alte comunicări interne. Un sondaj recent a constatat că 74% dintre respondenți au înțeles greșit emoji-urile la un moment dat. De exemplu, unii oameni folosesc emoji-ul care plâng pentru a exprima lacrimi de bucurie, în timp ce alții îl folosesc pentru a-și exprima faptul că sunt supărați.

Faceți-l informativ

Un buletin informativ intern vă oferă un singur loc pentru a împărtăși informații importante cu membrii echipei. Iată câteva modalități prin care puteți profita la maximum de acest canal de comunicare.

  • Faceți anunțuri la nivel de companie. De exemplu, implementarea unei noi politici de companie, știri despre pensionare sau primirea noilor membri.
  • Mențineți angajații la curent cu tendințele din industrie, noile reglementări și alte știri relevante.
  • Amintește-le de evenimentele viitoare, cum ar fi seminarii web, echipe în afara site-urilor și așa mai departe.
  • Amintiți-le de termenele limită viitoare , cum ar fi înscrierea deschisă pentru beneficiile companiei sau înscrierea pentru o zi de voluntariat.
  • Oferiți actualizări de conducere. Aceasta ar putea include o schimbare în direcția strategică a companiei, lista de promovare a acestui an și multe altele.
  • Distribuiți întrebări frecvente pentru a răspunde la cele mai frecvente întrebări ale angajaților. Acest lucru vă va economisi timp de a trebui să vă ocupați de ele individual.

Faceți-l interactiv și implicați echipa

Este inutil să oferi informații importante dacă nimeni nu le va citi. Este important să mențineți angajații angajați cu buletinul informativ intern al companiei. Puteți face acest lucru în următoarele moduri.

Utilizați multimedia

Încorporați videoclipuri pentru a menține angajații implicați vizual cu conținutul. Ei spun o poveste și sunt o modalitate excelentă de a oferi lucrătorilor informații fără a le cere să citească paragrafe sau propoziții lungi.

Deși pot avea mai puțin impact decât videoclipurile, imaginile oferă pauze vizuale și adaugă un element de distracție buletinului tău informativ.

În cele din urmă, GIF-urile — care sunt imagini animate — sunt, de asemenea, o modalitate eficientă de a atrage atenția.

Folosiți sondaje sau anunțați rezultatele sondajelor și sondajelor anterioare

Încorporarea unor scurte sondaje sau sondaje în buletinul informativ este o modalitate eficientă de a menține angajații implicați. În plus, adunați feedback important pe care îl puteți folosi pentru a lua decizii culturale.

De asemenea, puteți partaja rezultatele din sondajele și sondajele anterioare. Lucrătorii care au participat vor fi interesați să cunoască rezultatele. Este mai probabil să deschidă și să citească buletine informative care împărtășesc cel puțin o parte din aceste informații.

Puneți angajații să contribuie la newsletter

Multe idei distractive pentru buletine informative ale companiei vin de la angajații înșiși. Întrebați lucrătorii ce vor să vadă în buletinul informativ. Aceasta este o modalitate puternică de a vă asigura că se conectează cu conținutul.

De asemenea, luați în considerare crearea unor secțiuni scrise chiar de angajați . De exemplu, un angajat ar putea scrie un studiu de caz despre un anumit proiect și lecțiile din acesta. Sau, ați putea avea o echipă în centrul atenției în care un lucrător poate împărtăși mai multe despre viața personală, de exemplu, nunta lor recentă. Elemente ca acestea ajută la crearea unui sentiment de apartenență și de comunitate la locul de muncă.

Partajați un panou intern de locuri de muncă

Printre ideile captivante de buletine informative ale companiei, împărtășirea rolurilor deschise este una dintre cele mai bune modalități de a menține angajați angajații. Astăzi, lucrătorii își doresc mai multe oportunități de creștere și mobilitate internă. Este probabil ca aceștia să deschidă fiecare ediție a newsletter-ului tău dacă îi ajută să-și găsească următoarea oportunitate în cadrul companiei.

Aveți o secțiune „Întreabă-mă orice” (AMA).

Oferiți angajaților o platformă pentru a pune întrebările pe care le au despre cultura companiei, practicile de lucru și multe altele. Majoritatea companiilor anonimizează secțiunea AMA pentru a încuraja angajații să fie deschiși cu întrebările lor. Acest lucru ajută la stabilirea unei culturi a încrederii între lucrători și management.

Includeți o casetă virtuală de sugestii

Oferiți angajaților un loc în care să-și împărtășească feedback-ul și sugestiile și oferiți-le opțiunea de a face acest lucru în mod anonim. Acest lucru nu numai că le permite lucrătorilor să interacționeze cu buletinul informativ, dar le permite și să se simtă auziți și apreciați de companie.

Includeți îndemnuri (CTA) în buletinul informativ

Pentru a vă asigura că lucrătorii se implică și interacționează cu conținutul dvs., includeți îndemnuri în cât mai multe secțiuni posibil. Un CTA le spune lucrătorilor exact ce doriți să facă în continuare . De exemplu, distribuiți un link către cea mai recentă postare pe rețelele sociale și cereți angajaților să „aprecieze, să se aboneze sau să partajeze” postarea rețelelor lor.

Utilizați tehnologia pentru construirea, distribuirea și urmărirea buletinelor informative

Buletinele informative ale companiei nu trebuie să urmeze vechiul format plictisitor al unui e-mail clasic în căsuța dvs. de e-mail. În zilele noastre, există o mulțime de aplicații moderne disponibile care vă permit să creați buletine informative captivante și distractive,

Connecteam este o aplicație all-in-one de gestionare a angajaților care facilitează distribuirea de buletine informative captivante către echipa dvs. de primă linie. Cu designul său intuitiv și interfața ușor de utilizat, Connecteam vă permite să creați și să trimiteți buletine informative personalizate direct pe smartphone-urile angajaților dvs. și să ajungeți la ei, indiferent unde se află.

femei care se uită la un telefon cu o captură de ecran a unei actualizări din aplicația Connecteam

Unul dintre cele mai bune lucruri despre utilizarea Connecteam pentru a distribui buletine informative este că puteți crea conținut captivant și interactiv, care vă va menține angajații interesați și motivați. Puteți include videoclipuri, imagini și elemente interactive, cum ar fi chestionare și sondaje, pentru a face buletinele informative mai interesante și mai informative.

O altă caracteristică excelentă a Connecteam este că vă permite să urmăriți performanța newsletter-ului dvs. în timp real. Puteți vedea cine v-a deschis buletinul informativ, ce articole sunt cele mai populare și câte clicuri obțin link-urile dvs. Aceste date vă pot ajuta să luați decizii informate cu privire la viitoarele buletine informative și să vă îmbunătățiți comunicarea cu echipa.

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi și distribuiți actualizări distractive și captivante întregului personal.

Concentrați-vă pe creșterea nivelului general de implicare a angajaților

Instrumentele excelente de comunicare a angajaților pot ajuta la îmbunătățirea angajamentului la locul de muncă. Iată câteva exemple despre beneficiile conținutului eficient al buletinelor informative.

Consolidați scopul și valorile companiei

Actuala generație de angajați își dorește să lucreze pentru angajatori al căror scop și valori se aliniază cu ale lor. Gallup a descoperit că 67% dintre Millennials sunt mai implicați la locul de muncă atunci când se pot raporta la misiunea companiei lor.

Puteți folosi buletinul informativ al angajaților pentru a le aminti angajaților misiunea organizației și modul în care contribuie ei la aceasta. De exemplu, împărtășiți câștigurile și etapele companiei cu lucrătorii, astfel încât aceștia să poată vedea cum dă roade munca lor grea. Sau, adăugați povești și mărturii pozitive ale clienților, astfel încât aceștia să fie motivați să continue munca bună.

Oferiți oportunități de formare și dezvoltare

Universitatea din Phoenix a constatat că peste 65% dintre lucrători ar rămâne la angajatorul lor dacă compania lor ar face un efort pentru a -i perfecționa sau a le recalifica . Mențineți angajații informați despre cele mai recente oportunități de formare și dezvoltare prin buletinul informativ. Acestea includ cursuri viitoare, zile de dezvoltare a competențelor, programe de mentorat și așa mai departe.

Recunoașteți și sărbătoriți angajații

Conduceți o cultură a excelenței prin recunoașterea publică a realizărilor lucrătorilor în buletinul informativ. De asemenea, puteți anunța câștigătorii premiilor, cum ar fi angajatul lunii. Acest lucru îi ajută pe angajați să se simtă apreciați și, de asemenea, îi motivează pe alții să urmeze exemplul.

În plus, puteți sărbători etapele de referință, cum ar fi zilele de naștere și aniversarile de serviciu pentru toată lumea. Aceasta este o modalitate excelentă de a face angajații să se simtă apreciați și de a crește moralul general .

Discutați inițiativele și activitățile companiei

Buletinul informativ este un loc bun pentru a menține angajații informați despre toate activitățile și inițiativele companiei. De exemplu, spuneți angajaților despre eventualele competiții interne viitoare și despre cum se pot înscrie la ele. De asemenea, îi puteți informa despre inițiative precum zilele de sănătate mintală, evenimentele privind diversitatea, echitatea și incluziunea (DEI) și multe altele.

Proiectați-l bine

Cele mai bune modele de buletine informative sunt ușoare pentru ochi și oferă o experiență excelentă pentru utilizator. Iată câteva sfaturi pentru a crea o interfață simplă, ușor de utilizat.

  • Respectați un aspect curat și simplu, cu titluri și secțiuni clare.
  • Includeți elemente vizuale și grafice de înaltă calitate pentru a diviza textul și a-l face captivant.
  • Folosiți un font ușor de citit și o dimensiune a fontului, astfel încât conținutul să fie ușor de procesat. Nu utilizați mai mult de 2 stiluri de font pentru a evita confuzia vizuală.
  • Optimizați-l pentru vizionare pe mobil. Millennials și Zoomerii vor citi probabil buletinul informativ pe smartphone-urile lor.
  • Asigurați-vă că îndemnurile dvs. sunt clare, vizibile și ies în evidență, astfel încât lucrătorii să nu le rateze și să știe ce trebuie să facă.

Testați-l înainte și după distribuție

Asigurați-vă că vă verificați buletinul informativ pentru ortografie și gramatică înainte de a-l trimite. Ați putea, de asemenea, să faceți un pilot, cerând câțiva lucrători să-l citească și să ofere orice feedback și sugestii.

Deși există o mulțime de îndrumări, nu există o formulă magică pentru cel mai bun conținut și design de buletin informativ. Modificați-vă buletinele informative din când în când pentru a vedea ce atrage interesul și atenția lucrătorilor. Aceasta se numește „ testare ”. Puteți testa culorile, fonturile, lungimea copiei și multe altele. De exemplu, s-ar putea să găsiți angajați mai mult atunci când culoarea de fundal este neutră în loc să fie prea vibrantă.

Fii consistent

Când vine vorba de testare, schimbați doar un element la un moment dat. Încercați să păstrați formatul cât mai consistent, astfel încât angajații dvs. să știe cum este prezentat buletinul informativ și ce informații să găsească unde.

Pe lângă un format consecvent, trebuie să fii consecvent și cu publicarea . Distribuiți-vă buletinul informativ la intervale regulate – de exemplu, săptămânal, lunar sau trimestrial. În acest fel, lucrătorii știu când să se aștepte și pot aștepta cu nerăbdare să îl primească.

rezumat

Buletinele informative ale angajaților ajută la conectarea cu lucrătorii, îi țin informați și se asigură că sunt implicați. Dar crearea și distribuirea unui buletin informativ eficient nu este o sarcină ușoară. Trebuie să faci ușor să răsfoiești și să interacționezi. Înțelegerea conținutului relevant pentru lucrătorii dvs. și adaptarea buletinului informativ în consecință este, de asemenea, crucială.

Un buletin informativ bun va capta și va menține atenția lucrătorilor. Dar unul grozav va îmbunătăți și nivelul real de implicare a angajaților. Cu sfaturile și exemplele noastre de top, sunteți gata să construiți un buletin informativ excelent pentru angajați și să rămâneți conectat cu forța de muncă oriunde s-ar afla.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici