10 inițiative de implicare a angajaților de folosit în 2023

Afacerile cu implicare ridicată a angajaților au o rată mai mare de retenție a angajaților, productivitate sporită a angajaților și sunt mai profitabile decât cele cu implicare scăzută. Atunci când angajații sunt implicați în locul lor de muncă, au șanse mai mari să rămână în compania lor pe termen lung, tind să fie mai fericiți la locul de muncă și „contribuie la o mare cultură a companiei.

Dar cum poți crește implicarea angajaților în compania ta? În acest articol, enumerăm cele mai bune 10 inițiative pentru a vă ajuta să dezvoltați implicarea angajaților în cadrul echipei dvs. De asemenea, definim implicarea angajaților și explorăm numeroasele beneficii ale unei forțe de muncă angajate.

Ce este implicarea angajaților?

Implicarea angajaților este investiția emoțională a unui angajat în afacerea dvs. și legătura lor cu munca pe care o desfășoară . Angajații angajați sunt mai predispuși să vină la serviciu și mai puțin probabil să lipsească. De asemenea, sunt mai productivi decât angajații neangajați.

Atunci când angajații sunt implicați în afacerea dvs., este mai probabil să ia parte la inițiativele companiei. Sunt, de asemenea, mai motivați să facă cea mai bună muncă. Această atitudine pozitivă contribuie la o mare cultură la locul de muncă și vă crește profitul. De fapt, un sondaj realizat de Gallup a constatat că întreprinderile din quartila superioară pentru implicarea angajaților văd o profitabilitate cu 23% mai mare decât cele din quartila cea mai inferioară.

Este diferit de fericirea angajatului?

Fericirea angajaților este diferită de implicarea angajaților. Cu toate acestea, cele două sunt legate. Angajații foarte implicați tind să fie mai fericiți la locul de muncă, dar angajații mai fericiți nu sunt întotdeauna mai implicați .

Acest lucru se datorează faptului că fericirea angajaților poate fi influențată de o serie de factori, dintre care mulți nu au nicio legătură cu locul de muncă. Acestea pot include probleme personale, situații familiale și stresuri financiare.

Pe de altă parte, implicarea angajaților se referă la cât de investiți sunt angajații în munca pe care o desfășoară și în misiunea companiei lor. Implicarea angajaților nu crește odată cu fericirea angajaților. Cu toate acestea, fericirea angajaților va crește în mod natural dacă implicarea angajaților crește.

Beneficiile îmbunătățirii implicării angajaților

Efort discreționar sporit

Efortul discreționar este termenul tehnic pentru „a merge mai departe”. Angajații implicați au mai multe șanse să demonstreze efort discreționar și vor realiza mai mult decât se așteaptă de la ei. Acest lucru are ca rezultat un loc de muncă de înaltă performanță, o eficiență sporită și clienți mai fericiți.

Productivitate crescuta

Studiile arată că angajații implicați sunt cu 18% mai productivi decât colegii lor și realizează vânzări cu 20% mai mari decât angajații neangajați. Angajații mai productivi efectuează mai multă muncă în mai puțin timp, reducând nevoia de a angaja oameni suplimentari. Acest lucru va minimiza cheltuielile inutile cu salariile.

Reducerea absenteismului

Companiile cu angajați implicați pot observa o reducere cu 41% a absenteismului în comparație cu cele cu angajați scăzut. Acest lucru se datorează faptului că angajații sunt mai motivați să vină la muncă atunci când se simt conectați la locurile lor de muncă și la compania pentru care lucrează.

Reducerea fluctuației angajaților

Forbes afirmă că companiile cu implicare ridicată a angajaților înregistrează o cifră de afaceri cu 59% mai mică decât cele cu implicare scăzută a angajaților. De asemenea, se estimează că înlocuirea unui angajat va costa între 6 și 9 luni din salariul mediu al unui angajat. Așadar, reducerea fluctuației angajaților va crește și rezultatul final.

Cultură puternică a companiei

După cum am menționat, angajații implicați sunt mai susceptibili să vină la muncă și se vor simți mai conectați la echipa lor. În plus, un angajament mai mare indică faptul că angajații sunt mai implicați în misiunea companiei. Acest lucru crește munca în echipă, îi ajută pe angajați să vadă că lucrează pentru un obiectiv comun și îi face să se simtă mai fericiți la locul de muncă.

Toți acești factori contribuie la o cultură a companiei a pozitivității și productivității.

10 idei de inițiative de implicare a angajaților pentru 2023

Mai jos, ne aprofundăm în 10 strategii de implicare a angajaților pentru a crește satisfacția în muncă.

Unele sunt inițiative de resurse umane pentru implicarea angajaților, care vor necesita o planificare atentă. Dar celelalte idei de implicare a angajaților sunt modalități rapide și ușoare de a stimula implicarea angajaților la locul de muncă de zi cu zi. Să ne scufundăm.

Pentru a crește implicarea angajaților, mai întâi trebuie să înțelegeți cât de implicați se simt angajații care lucrează la compania dvs.

Ar trebui să concepe un sondaj de implicare a angajaților care urmărește să înțeleagă:

• Cum se simt angajații despre locul de muncă
• Cum se simt angajații despre cultura actuală a companiei
• Dacă angajații se simt sprijiniți la locul de muncă
• Cum văd angajații oportunitățile de dezvoltare din afacere
• Indiferent dacă angajaților le place să vină la muncă
• Cum se simt angajații despre mediul lor de lucru
• Cum sunt relațiile angajaților cu colegii și managerii lor în prezent
• Dacă angajații au un echilibru bun între viața profesională și viața privată
• Gândurile angajaților despre pachetul dvs. de beneficii actual
• Cât de probabil este un angajat să vă recomande locul de muncă unui prieten sau unui membru al familiei

Odată ce ați colectat aceste date, reuniți o echipă de manageri și profesioniști în HR pentru a le analiza. Decideți care aspecte ale zilelor de lucru ale angajaților ies cel mai mult în evidență. Apoi, elaborează un plan pentru a aborda aceste domenii de îngrijorare.

De exemplu, dacă mulți angajați indică că simt că au un echilibru slab între viața profesională și viața privată, vă puteți gândi să oferiți opțiuni mai flexibile sau de lucru la distanță.

Este important să creați un proces excelent de înscriere pentru noii angajați. O afacere cu un proces slab sau dezorganizat de integrare a angajaților este mai puțin probabil să rețină angajații pe care i-au angajat.

Înainte ca fiecare angajat să înceapă , ar trebui să:

• Asigurați-vă că le-ați comandat toate echipamentele și le-ați configurat conturile companiei.
• Oferă-le un tur al biroului sau al șantierelor de muncă.
• Educați-i cu privire la procedurile de sănătate și siguranță. Puteți oferi materiale de instruire, cum ar fi videoclipuri și documente, precum și cursuri de formare digitală.
• Prezentați-le colegilor lor membri ai echipei. Pentru o prezentare distractivă și captivantă, puneți-le în considerare să înregistreze o prezentare video sau să posteze despre sosirea lor în fluxul de știri al companiei.

În timpul integrării, limitați cantitatea de muncă pe care noul angajat trebuie să o facă . Acest lucru le oferă timp să se aclimatizeze la noul lor loc de muncă și să finalizeze orice pregătire necesară.

De asemenea, ar trebui să vă asigurați că noul angajat are acces la manualul angajaților și la politicile și procedurile companiei. Blocați timpul pentru ca ei să le citească.

Odată ce noua angajare a finalizat înscrierea, alocă-ți timp pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea.

Un bun proces de integrare este esențial pentru a obține un angajament ridicat al angajaților. Atunci când angajații se simt bineveniți și sprijiniți în primele zile la locul de muncă, este mai probabil să se simtă conectați la misiunea și valorile companiei. În plus, un proces amănunțit de integrare oferă noilor angajați instrumentele, resursele și cunoștințele necesare pentru a se simți încrezători în rolurile lor. Toate acestea ajută la creșterea angajamentului angajaților.

Sondajele Pulse sunt sondaje anonime ale angajaților desfășurate la intervale regulate pe tot parcursul anului . Datele colectate din sondajele puls dezvoltă o linie de bază pentru datele privind implicarea angajaților în timp.

Sunt o extensie a sondajului de implicare a angajaților și, de obicei, pun întrebări similare. Cu toate acestea, scopul unui sondaj de puls este să fie mai rapid și mai direcționat decât un sondaj de implicare aprofundat. De obicei, durează 10-20 de minute pentru a fi finalizate și îi pot ajuta pe proprietarii de afaceri să evalueze modul în care se simt angajații și să decidă ce trebuie schimbat.

De exemplu, să presupunem că angajații tăi iau mai des absențe din motive de sănătate mintală. Vă recomandăm să organizați un sondaj de puls pentru a întreba:

• Cum este comunicarea în cadrul afacerii
• Cum se simt angajații când vin la muncă
• Dacă beneficiile companiei susțin în mod specific sănătatea mintală a angajaților
• Cum își evaluează angajații echilibrul dintre viața profesională și cea privată

Acest feedback vă va ajuta să înțelegeți ce modificări trebuie făcute. Acționarea pe baza sondajelor de puls demonstrează, de asemenea, angajaților că le ascultați cu adevărat opiniile. În plus, angajații vor avea mai multe șanse să participe la sondaje în viitor dacă văd că se fac modificări pe baza feedback-ului sondajului de puls.

Oferirea lucrătorilor un pachet cuprinzător de beneficii le arată că îți pasă de ei ca indivizi, nu doar ca angajați. Atunci când angajații au acces la beneficii precum asistența medicală, planurile de pensie sau munca flexibilă, se simt apreciați și sprijiniți. Acest lucru, la rândul său, îi face mai implicați în locurile lor de muncă.

În plus, Forbes a descoperit că 40% dintre angajatori menționează plecarea pentru beneficii mai bune ca motiv cheie pentru care angajații își părăsesc locul de muncă. Deci, crearea unui pachet mare de beneficii este, de asemenea, o parte importantă a menținerii unei forțe de muncă angajate.

Nu uitați, pachetul dvs. de beneficii nu trebuie să fie scump . Timpul liber plătit nelimitat (PTO), abonamentele subvenționate la sală și gustările la fața locului sunt grozave. Cu toate acestea, există multe alte beneficii pe care le-ai putea oferi, care nu vor sparge banca. Acestea includ o schemă de angajat al lunii, oferind o schemă de răscumpărare PTO sau oferind aranjamente flexibile de lucru.

Opțiunile flexibile sau de lucru la distanță cresc atât implicarea angajaților, cât și satisfacția în muncă. De asemenea, reduc stresul la locul de muncă și timpul de navetă al angajaților. De asemenea, îi ajută pe angajați să găsească un echilibru între viața profesională și viața privată.

Important este că există o diferență între lucrul flexibil și lucrul la distanță .

Aranjamentele flexibile de lucru pot include lucrul la distanță, dar cuprind și lucruri precum orele flexibile de începere și de sfârșit, opțiuni de alegere a locului de muncă și multe altele. De exemplu, dacă orele contractuale ale unui angajat sunt între 9:00 și 17:00, munca flexibilă i-ar permite să lucreze între 8:00 și 16:00 sau 7:00 până la 15:00.

Lucrarea la distanță este locul în care angajații își pot finaliza munca de oriunde în timpul orelor contractate. Lucrarea de la distanță este de obicei extinsă la lucrătorii de birou. Cu toate acestea, există modalități de a vă sprijini lucrătorii fără birou sau pe teren cu inițiative de lucru de la distanță. De exemplu, cu permisiunea, managerii de retail pot planifica programul angajaților sau comenzile de cumpărare de acasă.

Inițiativele flexibile și de lucru la distanță oferă angajaților un sentiment mai mare de autonomie în timpul zilelor lor de lucru. Această autonomie îi ajută pe angajați să-și gestioneze echilibrul dintre viața profesională și viața privată și le construiește încrederea între angajatori și angajați. Ca urmare, crește implicarea angajaților.

Făcând timp pentru activități distractive, îi poate ajuta pe angajați să se simtă mai conectați la echipa lor și la locul de muncă. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a reduce stresul la locul de muncă și de a dezvolta o comunitate coerentă la locul de muncă.

Aceste activități nu trebuie să fie extravagante sau costisitoare. Ceva la fel de simplu ca un prânz la poftă sau aducerea unui tort la o zi de naștere sunt modalități excelente de a-i face pe toți să zâmbească. Puteți încerca, de asemenea, să organizați o vânătoare de scavenger la locul de muncă, să participați la happy hour cu echipa dvs. sau să organizați o petrecere de companie pentru o sărbătoare precum Halloween.

Aceste activități promovează un sentiment de comunitate și încurajează angajații să ia o pauză de la programul lor de lucru încărcat, ceea ce crește implicarea angajaților.

Recunoașterea angajaților tăi pentru munca lor grea este o strategie puternică de implicare a angajaților. Angajații care simt că eforturile lor sunt apreciate și recunoscute au mai multe șanse să repete același comportament. Colegii lor vor vedea, de asemenea, că munca grea este apreciată de companie și va avea mai multe șanse să se comporte similar.

Ceva la fel de simplu ca să spui „slujbă grozavă” în timpul unui chat unu-la-unu sau trimiterea unei felicitări de mulțumire sunt modalități rentabile de a recunoaște munca grea. Pentru o mai mare recunoaștere publică, puteți trimite un e-mail la nivelul întregii companii prin care îl felicitați pe angajat sau să-l încurajați într-o postare din fluxul de știri al companiei.

Atunci când creați sau îmbunătățiți schema de recunoaștere a angajaților, puteți încerca și:

• Oferirea de bonusuri sau recompense în numerar persoanelor cu performanță ridicată.
• Oferind timp liber suplimentar sau perioade sabatice.
• Cadou marfă companiei, cum ar fi căni și tricouri.

Programele de sănătate și bunăstare sporesc bunăstarea fizică și psihică a echipei tale. Acest lucru va reduce stresul, va preveni absenteismul și va minimiza cheltuielile cu salariile prin reducerea concediilor medicale. Aceste programe pot include abonamente la sală de sport subvenționate de companie, cursuri gratuite despre gestionarea stresului și multe altele.

De asemenea, puteți încerca să puneți gustări sănătoase în sala de pauză sau la locurile de muncă. S-ar putea chiar să încurajați plimbările de bine după-amiaza, pe lângă pauzele obișnuite ale zilei de lucru. De asemenea, este important să împărtășiți informații despre programul dvs. de asistență pentru angajați (EAP), astfel încât angajații să poată accesa asistență pentru sănătate mintală dacă este necesar.

În general, introducerea programelor de sănătate și bunăstare arată că îți pasă de echipa ta ca oameni, nu doar de angajați. Acest lucru îi va încuraja să arate aceeași grijă față de compania ta. Astfel, implicarea angajaților crește!

Puteți oferi oportunități de dezvoltare profesională, cum ar fi mentorat unu-la-unu, job shadowing, burse pentru cursuri educaționale și cursuri pentru îmbunătățirea competențelor sau lucrătorilor cu competențe încrucișate. Ei își pot îmbunătăți abilitățile actuale sau pot obține altele noi.

Oferirea de oportunități de dezvoltare profesională arată angajaților tăi că vezi un viitor pentru ei la compania ta . Acest lucru îi motivează să fie mai implicați la locul de muncă, să fie mândri de ceea ce fac și să rămână alături de compania dvs. pe termen lung.

Diversitatea, Echitatea și Incluziunea (DEI) asigură că toți indivizii sunt tratați în mod egal, indiferent de rasă, sex, vârstă, religie, dizabilitate sau orientare sexuală. A face din DEI o prioritate pentru compania dvs. poate stimula implicarea angajaților. Îți arată echipei că afacerea ta este un loc de lucru corect și etic. De asemenea, îi ajută pe toți angajații să simtă că le aparțin, indiferent de mediul lor.

Pentru a promova DEI la locul de muncă, revizuiți-vă practicile de angajare pentru a vă asigura că sunt corecte. Întrebați-vă: „Angajez mai mulți angajați dintr-un anumit mediu? Pot angaja mai multe femei sau mai multe lucrători din medii religioase diferite? Este limbajul folosit în fișele de post ale companiei mele clar, corect și incluziv?”

Până în acel moment, ar trebui să încurajați angajații să folosească un limbaj incluziv, cum ar fi referirea la un grup de oameni ca „oameni” în loc de „băieți”. Includerea pronumelor în semnătura de e-mail este o altă modalitate excelentă de a promova DEI.

Concluzie

O forță de muncă angajată este cheia succesului unei organizații. Creșterea implicării angajaților va reduce cifra de afaceri, va minimiza absenteismul și va ajuta la dezvoltarea unei culturi grozave a companiei.

Ar trebui să trimiteți un sondaj de implicare a angajaților pentru a înțelege nivelul de implicare a angajaților dvs. Acest lucru va indica cum se simt angajații dvs. în prezent și vă va ajuta să elaborați un plan pentru a stimula implicarea angajaților.

Folosind aceste date, vă puteți planifica apoi strategia de implicare a angajaților. Există multe idei de inițiative de implicare a angajaților pe care le puteți implementa la locul de muncă. Acestea includ crearea unui proces formal de înscriere, dezvoltarea unui pachet de beneficii grozav și recunoașterea muncii grele a angajaților dvs. De asemenea, ar trebui să luați măsuri pentru a crește DEI și pentru a vă face timp pentru distracție în timpul zilei de lucru.