Cum să calculați costurile generale în 4 pași simpli

Identificarea și calcularea cu acuratețe a costurilor generale este crucială pentru profitabilitatea afacerii dvs. Nerespectarea acestui lucru poate duce la taxarea prea mică pentru produsele sau serviciile dvs., având un impact direct asupra profitului dvs. Pe lângă faptul că este o cerință de bază de contabilitate în scopuri fiscale, urmărirea și măsurarea cheltuielilor generale vă ajută, de asemenea, să vă bugetați corespunzător.

Din fericire, odată ce înțelegeți cum să clasificați și să vă calculați costurile generale, este ușor de făcut. Pentru a vă ajuta, acest articol explică ce sunt cheltuielile generale și cum să vă calculați costurile generale în 4 pași.

Ce sunt costurile generale?

Costurile generale sunt costurile indirecte ale operațiunii unei afaceri . Acestea includ orice costuri care vă mențin afacerea în funcțiune, dar nu sunt direct legate de crearea unui produs sau de furnizarea unui serviciu. Deși costurile generale nu sunt legate în mod explicit de vânzări, ele susțin activitățile cu profit.

Costurile generale includ cheltuieli precum:

• Chirie sau plăți ipotecare pentru un spațiu de afaceri
• Facturile de utilități
• Planuri de telefonie mobilă pentru angajați
• Asigurare
• Voiaj
• Cheltuieli de publicitate și marketing
• Papetărie
• Servicii profesionale, cum ar fi serviciile de contabilitate și juridice
• Salariile administrative sau profesionale
• Costurile de transport, cum ar fi costurile de întreținere și alimentare a vehiculelor companiei
• Reparații și întreținere
• Depreciere
• Taxe guvernamentale și licențe
• Nume de domeniu și găzduire web
• Abonamente software
• Taxe de proprietate

Cheltuieli generale vs. costuri directe

Atunci când evaluați costurile totale ale afacerii dvs., este important să luați în considerare atât costurile generale, cât și costurile directe. Costurile directe sunt legate direct de rezultatul unui produs sau serviciu , cum ar fi forța de muncă și materialele.

De exemplu, dacă conduceți o brutărie, costurile directe pot include costul făinii, zahărului, untului și ouălor pentru a face prăjituri. Dar aceasta este doar o parte din imagine. De asemenea, trebuie să închiriezi spații, să plătești pentru electricitatea pentru a menține cuptoarele în funcțiune, să angajezi un contabil care să te ajute cu impozitele în fiecare an și multe altele. Acestea sunt toate exemple de costuri generale sau indirecte.

Dacă ai înceta să mai faci prăjituri astăzi, costurile tale directe s-ar opri, dar tot ar trebui să plătești costurile generale.

Există unele costuri care pot fi clasificate atât ca cheltuieli generale, cât și ca costuri directe , cum ar fi salariile și salariile, în funcție de natura lor.

De exemplu, salariile personalului administrativ sunt de obicei luate în considerare pentru cheltuielile generale. Sunt aceleași în fiecare lună și trebuie plătite, chiar dacă încetați să vă fabricați produsul sau serviciul.

În comparație, salariile pe oră sau salariile personalului direct implicat în fabricarea unui produs pot fi clasificate drept costuri directe.

De ce să urmăriți costurile generale?

Urmărirea costurilor generale vă ajută să vă proiectați bugetul, să stabiliți prețul produsului sau al serviciului și să vă creșteți profitabilitatea . De asemenea, este de obicei necesar pentru păstrarea înregistrărilor.

În scopuri bugetare

Costurile generale trebuie plătite, indiferent de veniturile dvs. lunare. Este important să știți cât sunt, deoarece aceasta este suma minimă de bani pe care trebuie să o câștigați în fiecare lună pentru a rămâne în afaceri.

Pentru a stabili prețul produsului sau serviciului dvs

Trebuie să înțelegeți costul real de producție al produsului sau serviciului dvs. pentru a stabili un preț corespunzător. Dacă nu luați în considerare costurile generale, este posibil să subestimați produsul sau serviciul dvs. și să vă luptați pentru a obține profit.

Prin calcularea costurilor generale totale, puteți aloca o parte din cheltuielile generale fiecărei unități pe care o produceți și puteți contabiliza acest lucru în prețul pe care l-ați stabilit.

De exemplu, dacă costul direct de producere a unei unități este de 10 USD, iar rata dvs. generală în comparație cu costurile directe este de 25%, costul total este de 12,50 USD. Puteți apoi să stabiliți prețul produsului pentru a ține cont de acest lucru.

Pentru a identifica modalități de a economisi bani și de a crește profitabilitatea

Dacă costul general este prea mare, vă poate afecta profitabilitatea. Urmărirea cheltuielilor generale este o modalitate bună de a identifica și de a aborda cheltuielile excesive.

De exemplu, urmărirea cheltuielilor generale poate dezvălui costuri administrative ridicate. Prin reducerea acestora, vă puteți îmbunătăți marjele de profit.

Înțelegerea ratei de cheltuieli generale poate evidenția, de asemenea, care dintre produsele sau serviciile dvs. sunt profitabile și care nu. În timp ce un produs poate părea profitabil pe baza doar costurilor sale directe, atribuirea unui cost general fiecărei unități ar putea dezvălui o marjă de profit semnificativ mai mică.

În scopuri de raportare și contabilitate

Întreprinderile trebuie să țină înregistrări ale conturilor lor financiare în scopuri de raportare și impozitare. Companiile cotate la bursă trebuie, de asemenea, să furnizeze acționarilor lor copii ale acestor înregistrări.

Atunci când se întocmesc conturile unei întreprinderi, costurile generale trebuie de obicei incluse în declarațiile de venit sau în bilanţ (pentru întreprinderile de producție).

Tipuri de costuri generale

Costurile generale pot fi fixe, variabile sau semivariabile .

Fix deasupra capului

Aceste costuri rămân aceleași de la lună la lună. Acestea nu variază în funcție de cantitatea de produs sau serviciu pe care îl faceți sau livrați.

Majoritatea cheltuielilor generale sunt costuri fixe, de exemplu, asigurări, chirie, impozite pe proprietate și găzduire web.

Costul general variabil

Aceste cheltuieli generale se modifică în funcție de numărul de produse pe care le fabricați, de serviciile pe care le furnizați sau de alte circumstanțe. Deși știți că trebuie să plătiți pentru ele în fiecare lună sau an, costul lor variază.

Livrarea, publicitatea, costurile de întreținere a vehiculelor și utilitățile sunt, în general, cheltuieli generale variabile. De exemplu, costul facturii lunare de energie electrică se poate modifica din cauza unei creșteri sezoniere a producției sau a costurilor mai mari ale energiei.

Semivariabil deasupra capului

Cheltuielile generale semivariabile implică o sumă stabilită în fiecare lună, cu costuri suplimentare în funcție de utilizare.

Un plan de telefonie mobilă pentru un angajat este un exemplu de taxă generală semivariabilă. În timp ce plătiți o taxă standard pentru planul lunar, aceasta ar putea crește atunci când angajatul călătorește pentru serviciu și folosește roaming sau depășește alocația pentru date.

Cum se calculează costurile generale

Listați toate cheltuielile

Pentru a începe, faceți o listă cu toate cheltuielile dvs. lunare de afaceri, inclusiv costurile directe și costurile generale.

Identificați și clasificați-vă costurile generale

Apoi, identificați ce cheltuieli sunt costuri generale și clasificați-le. Aceasta implică împărțirea costurilor în categorii în funcție de natură și/sau scop - de exemplu, cheltuieli administrative generale, marketing și publicitate și chirie și utilități.

Poate fi dificil să identifici cheltuieli care nu sunt în mod evident costuri generale. Ceea ce contează ca cheltuieli generale poate varia în funcție de natura afacerii tale.

Sub rezerva oricăror reguli fiscale sau contabile, puteți decide cum clasifică afacerea dvs. cheltuielile generale . Ceea ce este important este să folosiți o abordare consecventă în întreaga afacere.

Însumați costurile generale

După ce știți care sunt costurile dvs. generale, adunați-le pentru a calcula cheltuielile generale totale.

Calculați rata generală

Rata cheltuielilor generale calculează costurile generale ca procent din alte valori, cum ar fi costurile directe, vânzările sau orele de muncă. Vă ajută să înțelegeți modul în care costurile generale vă afectează afacerea. Cu cât este mai mică rata de cheltuieli generale, cu atât o afacere își folosește resursele mai eficient.

Formula tarifului general este:

Costuri generale totale / Măsura de alocare x 100

Măsura de alocare este cealaltă măsură cu care doriți să comparați costurile generale. Pot fi costuri directe, ore de muncă, ore de mașină sau vânzări.

Valoarea potrivită de utilizat depinde de ceea ce este cel mai util pentru afacerea dvs. De exemplu:

• Costurile directe pot fi o măsură utilă pentru companiile de construcții pentru a-și compara cheltuielile generale cu costul materiilor prime și al forței de muncă directe.

• Orele de lucru ale mașinii sau de muncă pot fi cea mai utilă măsură pentru întreprinderile mari de producție pentru a înțelege cât de eficient folosesc aceste resurse.

• Compararea costurilor generale cu vânzările ajută majoritatea companiilor să evalueze profitabilitatea unui produs.

Companiile folosesc adesea o combinație de mai multe măsuri de alocare diferite pentru a-și înțelege costurile generale.

Puteți măsura rata cheltuielilor generale pentru orice perioadă – săptămânal, lunar sau anual – cu condiția să utilizați aceeași perioadă când totalizați costurile generale și cealaltă valoare.

Imaginați-vă că costurile generale lunare totale sunt de 15.000 USD. Să presupunem, de asemenea, că costurile tale directe lunare sunt de 75.000 USD. Tariful dvs. general ca procent din costurile directe este:

15.000 / 75.000 x 100 = 20%

Acum, presupuneți că vânzările dvs. lunare totale sunt de 130.000 USD. Cota dvs. generală ca procent din vânzări este:

15.000 / 130.000 x 100 = 11,5%

Când calculați orele de muncă sau de mașină, nu convertiți cifra într-un procent. Așadar, dacă orele lunare de muncă ale companiei dvs. totalizează 600, rata dvs. de cheltuieli generale în comparație cu orele de muncă este:

15.000 / 600 = 25

Aceasta înseamnă că vă costă 25 USD în cheltuieli generale pentru fiecare oră de lucru în care lucrează un angajat.

Tariful general acceptabil pentru afacerea dvs. depinde de natura produsului sau serviciului dvs. și de industria dvs.

Cum să reduceți costurile generale

Pentru a reduce costurile generale, trebuie să analizați îndeaproape toate cheltuielile și să decideți dacă puteți elimina anumite cheltuieli sau luați măsuri de economisire a costurilor.

De exemplu, ați putea:

• Angajați un profesionist contabil . Aceștia vă pot revizui costurile și vă pot ajuta să identificați domeniile în care să vă reduceți cheltuielile sau să vă maximizați deducerile fiscale.
• Găsiți spații mai accesibile. Pentru a vă reduce chiria, căutați un contract de închiriere mai ieftin în altă parte. Sau, luați în considerare posibilitatea de a permite unor angajați să lucreze de acasă pentru a reduce spațiul de birou de care aveți nevoie.
• Automatizați sarcinile administrative repetitive . O aplicație precum Connecteam este o modalitate excelentă de a automatiza sarcini repetitive, cum ar fi programarea și gestionarea sarcinilor. Acest lucru vă economisește timp și bani, astfel încât să vă puteți concentra pe activități generatoare de profit.
• Verificați-vă asigurarea. Căutați în jur și alți furnizori de asigurări de afaceri. Unele pot oferi prime mai mici sau reduceri pentru clienții noi.
• Externalizați . Unele sarcini ar putea fi potrivite pentru a fi externalizate către consultanți sau freelanceri, mai ales dacă nu aveți bugetul pentru un salariu cu normă întreagă. Freelancerii pot completa temporar lipsurile de competențe din organizația dvs., fără cheltuielile permanente ale unui angajat permanent.

Concluzie

Urmărirea și calcularea costurilor generale este o parte esențială a conducerii afacerii dvs., la fel ca și determinarea ratei cheltuielilor generale. Împărțirea costurilor generale totale la alte valori, cum ar fi costurile directe, vânzările și orele de muncă, vă oferă rata de cheltuieli generale pentru compania dvs.

Înțelegând cum să identificați cheltuielile generale și să calculați rata cheltuielilor generale relevante pentru valorile cheie, puteți evalua dacă cheltuielile generale vă afectează profitabilitatea. De asemenea, această perspectivă vă ajută să luați decizii mai informate și vă asigură că afacerea dvs. rămâne pe linia de plutire.

Întrebări frecvente

Care este o taxă generală tipică?

Rata generală tipică depinde de natura unei afaceri. De exemplu, se spune că o rată a cheltuielilor generale tipice pentru un restaurant este de aproximativ 35%, în timp ce este de aproximativ 50% pentru industria serviciilor profesionale.

Cheltuielile generale sunt la fel cu profitul?

Cheltuielile generale și profitul sunt două concepte diferite de contabilitate de afaceri. Cheltuielile generale se referă la costurile indirecte ale conducerii unei afaceri, cum ar fi chiria, taxele legale și asigurarea afacerii. Profitul reprezintă banii pe care o întreprindere îi face după ce și-a dedus toate cheltuielile, inclusiv cheltuielile generale, din veniturile sale.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici