Michigan PTO Laws 2025: Tot ceea ce angajatorii trebuie să știe

Începând cu 21 februarie 2025 , noile legi plătite la nivel de stat (PTO) sunt în vigoare, impunând aproape fiecărui angajator din Michigan să ofere concediu medical plătit.

Indiferent dacă gestionați o întreprindere mică sau supravegheați o echipă dintr -o organizație mai mare, acest ghid vă va ajuta să înțelegeți legea, să rămâneți conforma și să reduceți stresul administratorului folosind instrumente inteligente precum Connectream .

Ce s -a schimbat în 2025?

Legea privind timpul bolnavului câștigat din Michigan (ESTA) a înlocuit Legea privind concediul medical plătit mai vechi al statului. Noua lege extinde accesul la concediul medical plătit în aproape toate sectoarele și adaugă noi reguli cu privire la modul în care este câștigat, urmărit și utilizat.

Îndepărtat în cadrul proiectului de lege 4002 , legea a intrat în vigoare la 21 februarie 2025 .

Citiți legea completă aici (PDF)

Cine trebuie să se conformeze?

Pe scurt: aproape fiecare angajator din sectorul privat din Michigan .

Noua lege se aplică la:

• Toate întreprinderile din Michigan cu unul sau mai mulți angajați
• Muncitori cu normă întreagă, part-time, sezonieră și temporară

Se aplică câteva excepții, inclusiv:

• Angajați federali
• Stagiari neplătiți sau cursanți
• Angajați sub 18 ani
• Muncitorii care și -au stabilit propriile ore și nu sunt penalizați pentru că nu lucrează (de exemplu, adevărați concerte/lucrători flex)

Dacă sunteți o afacere mică cu 10 sau mai puțini angajați , trebuie să vă conformați - dar aveți până la 1 octombrie 2025 . Angajatorii mai mari (11+ angajați) trebuie să se conformeze începând cu 21 februarie 2025 .

Cum acumulează angajații PTO în conformitate cu noua lege?

În conformitate cu Legea PTO din 2025 din Michigan, angajații câștigă o oră de timp plătit pentru fiecare 30 de ore lucrate . Aceasta include ore suplimentare, muncă la distanță și ore de sezon.

Iată o defalcare după dimensiunea angajatorului:

Angajații încep să crească timp în prima zi , dar este posibil să solicitați până la o perioadă de așteptare de 120 de zile înainte ca noile angajări să își poată folosi timpul bolnav câștigat.

Pot să încărc timp bolnav în loc să -l urmăresc?

Da. Angajatorii din Michigan pot încărca frontile 72 sau 40 de ore la începutul anului de beneficii. Dacă alegeți această rută:

• Nu trebuie să urmăriți acumularea sau să treceți pe timp neutilizat.
• Trebuie să „adevărați” angajați cu normă parțială dacă ajung să lucreze mai multe ore decât se aștepta.

Aceasta este adesea cea mai simplă soluție pentru întreprinderile mici sau de sezon.

Pentru ce pot folosi angajații timpului bolnav?

Angajații pot folosi timpul bolnav câștigat pentru o gamă largă de motive, inclusiv:

• Propria boală, vătămare sau îngrijire preventivă
• Grija unui membru al familiei bolnav sau rănit
• Participarea la ședințe școlare legate de sănătatea sau dizabilitatea unui copil
• Urgențe de sănătate publică care închid un loc de muncă sau o școală
• Tratarea violenței domestice, a agresiunii sexuale sau a urmăririi - cum ar fi să obțineți ajutor medical, servicii juridice sau relocarea

Definiția „membrului familiei” este largă. Acesta include nu doar soții, copiii sau părinții, ci și partenerii domestici și alții cu o relație strânsă „echivalent cu o relație de familie”.

Care sunt responsabilitățile mele ca angajator?

Pentru a rămâne conformi, angajatorii din Michigan trebuie:

Furnizați o notificare scrisă

Oferiți fiecărui angajat un document scris care conține:

• Cât timp bolnav pot câștiga
• Când și cum poate fi utilizat
• Drepturi anti-retaliere
• Anul de beneficii pe care îl utilizați pentru urmărirea PTO

Trebuie să dați această notificare:

• Angajaților actuali în termen de 30 de zile de 21 februarie 2025
• La noi angajări la bord

Știați?

Dacă 10% sau mai mult din personalul dvs. vorbește o limbă non-engleză , iar statul are o traducere disponibilă, trebuie să furnizați și notificarea în acea limbă.

Postează o notificare la locul de muncă

Afișați afișul oficial din Michigan a câștigat Actul Sick Time Time undeva vizibil.
Descărcați afișul necesar din Michigan.gov

Urmăriți acumularea și utilizarea

Trebuie să urmăriți:

• Ore lucrate
• Timpul bolnav câștigat
• Timpul bolnav folosit
• Soldurile preluate (cu excepția cazului în care încărcarea frontală)

Înregistrările trebuie păstrate cel puțin 3 ani .

Pot folosi în schimb o politică generală PTO?

Da - dacă respectă cerințele legii.

Puteți utiliza o bancă PTO combinată (vacanță + bolnavi + zile personale) în loc de concediu medical separat. Cu toate acestea:

• Angajații trebuie să primească cel puțin 40 sau 72 de ore anual
• Acest timp trebuie să fie utilizabil din toate motivele acoperite cu ESTA
• Nu puteți nega concediul medical, deoarece a fost deja folosit pentru vacanță

Trebuie să plătesc timpul bolnav neutilizat?

Nu . Legea din Michigan nu impune angajatorilor să plătească un timp bolnav neutilizat atunci când un angajat renunță sau este încetat - cu excepția cazului în care propria politică spune altfel.

Vacanța și plata timpului personal rămâne opțională, cu excepția cazului în care o parte a unui acord scris.

Sunt necesare vacanțe și zile personale?

Nu . Singurul concediu plătit obligatoriu în conformitate cu Legea Michigan în 2025 este timpul bolnav, așa cum este definit prin Legea privind timpul bolnavului câștigat.

Oferirea de PTO suplimentare, zile de vacanță sau concedii personale depinde complet de dvs. - dar combinarea lor într -o politică PTO conformă poate simplifica lucrurile.

Ce se întâmplă dacă nu mă conformez?

Încălcarea legii poate fi costisitoare. Departamentul de Muncii și Oportunitate Economică din Michigan (LEO) este responsabil de executare.

• Negarea concediului medical: bine până la 8x salariul pe oră al angajatului
• Represalii (retrogradare, disciplină, tragere): până la 1.000 USD pentru încălcare
• Nerespectarea notificării: 100 USD pe locație

Nu există un proces privat în conformitate cu această lege - angajații depun reclamații la stat.

Ce ar trebui să fac în continuare?

Auditați -vă politica actuală de PTO
Alegeți între încărcare sau încărcare frontală
Pregătiți și distribuiți notificarea scrisă
Postează fluturașul la locul de muncă emis de stat
Managerii de antrenament pentru manipularea corectă a concediului medical
Configurați urmărirea și documentația fiabilă de timp
Utilizați Connectream pentru a automatiza urmărirea PTO, cererile și conformitatea

Cum vă ajută conectați -vă să rămâneți conformi

Urmărirea manuală a angajamentelor sau gestionarea conformității pe foile de calcul poate fi dezordonată rapid. Platforma All-in-One a Connectream o face simplă.

Cu Connectream, puteți:

Automatizarea urmăririi PTO pe baza legii Michigan (de exemplu, 1 oră pe 30 de ore lucrate) și aplicarea plafonilor de utilizare anuală
Personalizați politicile pentru întreprinderi mici (≤10) și mari (11+), inclusiv reguli de încărcare și reportare
Simplificați gestionarea absenței cu solicitările de aplicații mobile și aprobările managerului care ajută la evitarea planificării conflictelor
Rămâneți conformi în fiecare stat , cu instrumente PTO actualizate construite pentru evoluția regulilor în Michigan, Alaska, Missouri, Nebraska și multe altele

Încercați Conectați gratuit și scoateți stresul din conformitatea PTO.

Întrebări frecvente

Este necesar timpul de vacanță în Michigan?
Nu . Singurul concediu plătit necesar este pentru timpul bolnav în conformitate cu Legea privind timpul bolnavului câștigat.

Pot combina vacanța și zilele bolnave într -o politică PTO?
Da , atât timp cât oferă cel puțin orele necesare și poate fi utilizat în toate scopurile acoperite.

Trebuie să plătesc concediu medical neutilizat atunci când un angajat pleacă?
Nu , cu excepția cazului în care politica dvs. internă spune altfel.

Trebuie să postez legea undeva?
Da . Trebuie să afișați afișul oficial într -o locație vizibilă la locul de muncă. Ia -l aici.

Ce se întâmplă dacă tocmai mi -aș începe afacerea?
Noile afaceri au o perioadă de grație de 3 ani sau până când ajung la 11 angajați-ceea ce vine primul.