7 moduri de a face anunțuri noi angajaților distractive și captivante

Când un nou angajat se alătură echipei dvs., este un moment interesant atât pentru candidat, cât și pentru angajații dvs. actuali. Pentru a vă asigura că noii angajați încep cu piciorul potrivit, ar trebui să anunțați sosirea lor înainte de prima zi. Puteți face acest lucru trimițând un e-mail de anunț pentru angajați la nivel de companie sau anunțând noul începător într-o întâlnire.

Cu toate acestea, anunțarea unui nou starter în acest fel s-ar putea să nu genereze entuziasmul și entuziasmul pe care le-ați sperat. Anunțarea sosirii noului tău angajat într-un mod distractiv și captivant îi poate ajuta să îmbrățișeze cultura companiei, să spargă gheața cu noii lor colegi și să se simtă implicați de la început.

În acest articol, vă împărtășim 7 moduri de a face anunțurile angajaților noi distractive și interesante. De asemenea, discutăm ce ar trebui să includeți în anunțurile de angajare noi și de ce sunt importante.

Ce sunt anunțurile pentru angajați noi?

Anunțurile angajaților noi pot fi comunicări formale sau informale care introduc un nou angajat în afacere. De obicei, acestea sunt făcute înainte de data începerii unei noi angajări și pot fi făcute personal, prin e-mail, chat de grup, buletinul companiei sau buletinul informativ la locul de muncă.

Un anunț de angajare nouă este o modalitate simplă de a anunța pe toată lumea că un nou angajat se alătură companiei. Ele pot ajuta la spargerea gheții cu angajații existenți și la reducerea nervilor din prima zi pentru noul începător.

Includerea în anunț a numelui noului membru al personalului (inclusiv numele preferat), a pronumelor, a titlului postului, a responsabilităților și a experienței profesionale în anunț este o bună practică.

De ce sunt importante anunțurile angajaților noi?

Există multe avantaje în a anunța sosirea unui nou angajat înainte de data începerii acestuia. Se poate:

Reduce nervii din prima zi

Anunțarea sosirii noului tău angajat poate ajuta la spargerea gheții cu colegii lor. De asemenea, permite angajaților actuali să pună o față numelui noului angajat – și invers. Acest lucru face ca prima zi a noului angajat să fie mai puțin descurajantă și reduce orice anxietate pe care o poate simți.

Creșteți implicarea angajaților

Anunțarea sosirii unui nou angajat într-un mod distractiv și interesant va crește investiția emoțională a angajaților actuali în echipa lor. Echipa actuală va fi încântată de perspectiva aderării unui nou chip. Ajută la construirea de camaraderie și relații de echipă de la început.

În plus, această entuziasm sporește implicarea angajaților. Lucrătorii actuali pot deveni mai motivați să facă bine pentru a da un exemplu bun noului angajat. Și primind o prezentare distractivă și entuziastă, noul tău angajat se va simți apreciat din prima zi. Acest lucru îl face să se simtă mai investit în munca sa și în companie.

Încurajează simțul comunității și o cultură puternică a companiei

A face echipa entuziasmată să se alăture unui nou angajat este o modalitate excelentă de a începe relațiile cu colegii pe picior bun. Împărtășirea informațiilor despre trecutul, abilitățile și hobby-urile noului tău începător va încuraja conversația prietenoasă cu membrii echipei. Acest lucru ajută la stimularea unui sentiment de comunitate între colegi, arătându-le că fac parte dintr-o familie la locul de muncă.

În plus, anunțurile de angajare noi pot crește moralul, arătându-le angajaților că fac parte dintr-o companie dinamică și în expansiune. Cu moralul în creștere, un puternic simț al comunității și dezvoltarea relațiilor la locul de muncă, afacerea dvs. va beneficia de o cultură puternică a companiei.

Ce să includeți într-un anunț pentru un nou angajat

Ca regulă generală, anunțul noilor angajați ar trebui să includă:

• Prenumele și numele lor preferat . De exemplu, „Acesta este James, dar el preferă să se numească Jim.”
• Pronumele lor. De exemplu, el/el, ea/ea sau ei/ei. Această claritate îi împiedică pe colegi să-și interpreteze greșit noul coechipier.
• Titlul postului și departamentul în care vor lucra.
• Responsabilitati de serviciu , la un nivel inalt. De exemplu, „În calitate de nou manager de alimente și băuturi, Maria va supraveghea gestionarea stocurilor și va monitoriza conformitatea în bucătărie și bar.”
• De unde provin și unde se află în prezent . De exemplu, „Jim este originar din Texas, dar s-a mutat în Florida acum 5 ani.”
• De unde lucrează. De exemplu, lucrători la fața locului, flexibili sau la domiciliu.
• Experienta profesionala. De exemplu, „Sally ni se alătură cu 5 ani de experiență ca manager de proiect de construcții.”
• Context academic, dacă este cazul sau relevant.
• Calificări profesionale, în special certificări.
• Câteva fapte amuzante despre ei.
• Data lor de începere.

Puteți rezuma aceste informații în 1 sau 2 paragrafe.

După ce scrieți anunțul, luați în considerare să-l trimiteți noului angajat pentru aprobare înainte de a-l împărtăși cu restul echipei. Nu doriți să împărtășiți accidental ceva ce noului dvs. angajat nu este confortabil să discute la locul de muncă.

Mai jos sunt două exemple de anunțuri noi angajaților pe care le puteți trimite prin e-mail.

Exemplu de anunț de angajați noi 1

Subiect: Sosirea unui nou angajat!

Bună ziua tuturor,

Sunt încântat să anunț că ni se alătură un nou coechipier.

Vă rugăm să-i primiți călduros lui Lauren-Elizabeth. Lauren-Elizabeth preferă să treacă pe lângă Lauren și se va alătura departamentului nostru de marketing luni, 19 iunie.

Lauren folosește pronumele ei și este noul nostru Junior Social Media Executive. Ea va lucra în principal la crearea de conținut pe rețelele sociale și la gestionarea publicității plătite. Lauren se așteaptă să fie la fața locului o dată sau de două ori pe săptămână și va fi la distanță în restul timpului.

Lauren este originară din Canada și a absolvit Universitatea Pepperdine, cu specializare în Studii de Film. Are un iepure de companie pe nume Cloud și îi place drumețiile.

Să-i oferim lui Lauren un călduros bun venit în echipă!

Exemplu de anunț de angajați noi 2

Subiect: Să-i dăm un bun venit călduros lui Tim

Buna tuturor,

Aș dori să vă prezint un nou angajat care se alătură echipei noastre: Timothy, care se numește Tim. Tim folosește pronumele el/el.

Tim se va alătura echipei noastre ca noul tău supervizor. El a lucrat anterior pentru [COMPANY] și [COMPANY] și are 12 ani de experiență în industria construcțiilor.

Data oficială de începere a lui Tim este marți, 1 august. Cu toate acestea, luni, 31 august, trece pe la șantierul de pe strada 1 pentru a saluta rapid echipa.

Lui Tim îi place să joace hochei pe gheață, să se uite la fotbal și să meargă la happy hour în weekend!

Vă rugăm să vă alăturați-mi pentru a-l primi pe Tim în [FIRMEA DVS.].

7 moduri de a face anunțuri noi angajaților distractive și captivante

O introducere rapidă prin e-mail face treaba, dar puteți crea anunțuri creative și distractive pentru angajați folosind metodele de mai jos.

A cere noului tău angajat să înregistreze o prezentare video a lor este o modalitate excelentă de a-i anunța sosirea. Această metodă îi permite noii angajați să -și arate personalitatea și să simtă controlul asupra modului în care este prezentat restului echipei.

Avantajul unei introduceri video este că poate fi înregistrată la un moment convenabil angajatului. În plus, angajații dvs. actuali îl pot viziona la un moment convenabil pentru ei. Acest lucru previne întreruperea zilei de lucru.

În plus, atunci când angajații își înregistrează propriile prezentări video, ei dețin controlul asupra informațiilor pe care le distribuie . Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la partajarea accidentală a informațiilor despre noul dvs. angajat pe care nu le convine compania să le cunoască. De exemplu, s-ar putea să nu dorească să-și împărtășească pronumele sau mediul academic. Dacă angajatul își înregistrează videoclipul introductiv, se îndepărtează acest risc.

Vă gândiți să vă numiți CEO-ul sau Managing Director pentru a trimite un e-mail care anunță noul angajat. Această metodă oferă introducerii noului angajat un sentiment de importanță . De asemenea, crește implicarea angajaților, arătându-le noilor angajați că se alătură unui mediu de lucru susținător și primitor.

Lunch-and-learn este o inițiativă prin care angajații se reunesc în timpul prânzului pentru a afla despre un subiect nou sau despre un proiect viitor. De obicei, prânzul este asigurat de companie.

Aceasta poate fi folosită și ca metodă de prezentare creativă a angajaților. Încercați să vă invitați noul angajat la o sesiune de prânz și învățare în care subiectul este experiența lor profesională. Acest lucru le permite angajaților să se cunoască într-un cadru personal, dar relaxat. În plus, toată lumea va fi mulțumită de prânzul gratuit și va fi mai probabil să participe.

„Două adevăruri și o minciună” este un joc comun de spărgător de gheață la locul de muncă. În acest joc, angajații fac 3 declarații. Două dintre ele sunt adevărate, iar 1 este fals. Colegii lor trebuie să ghicească care dintre cele 3 este minciuna.

Puteți folosi acest joc ca un anunț distractiv al unui nou angajat. Noul tău angajat îți poate oferi 2 adevăruri și 1 minciună. Apoi, le puteți împărtăși cu restul echipei într-un anunț mai amplu care include informații de bază despre angajat.

Distribuiți-le prin canalele de comunicare actuale, cum ar fi un text de grup sau un flux de știri al companiei. Apoi, puteți crea un sondaj online și îi cereți angajaților să ghicească care afirmație este minciuna.

Amintiți-vă că aceste afirmații ar trebui să fie ușoare, fapte distractive profesionale . Nu ar trebui să se refere la experiența profesională, la pronume sau la nivelul educațional al noului angajat.

Iată un exemplu:

1. Antonia a întâlnit-o pe Oprah Winfrey în timp ce era la cină cu familia ei.
2. Ea a alergat anul trecut la Maratonul din New York.
3. Antonia a văzut filmul The Princess Bride de 100 de ori.

Aceste fapte amuzante le oferă angajaților actuali șansa de a cunoaște noul angajat la un nivel mai personal înainte de data oficială de începere.

O altă modalitate excelentă de a-ți anunța noul angajat este să-l invitați la locul de muncă pentru a cunoaște echipa și a lua parte la un tur la locul de muncă. În funcție de locul unde va lucra angajatul, locul de muncă poate fi biroul sau un anumit loc de muncă.

Cel mai bine se face acest lucru în timpul zilei de lucru, la un moment convenabil noului tău angajat. Amintiți-vă, probabil că vor trece prin perioada de preaviz a actualului angajator după demisia, așa că trebuie să le oferiți flexibilitate în ceea ce privește orele și date.

Invitarea noului angajat la locul de muncă le permite să-și cunoască noii colegi și manageri, să vadă cum arată o zi obișnuită de lucru și să exploreze biroul sau locul de muncă. Acest lucru poate ajuta la reducerea anxietății din prima zi și permite angajatului să pună orice întrebări față în față.

De asemenea, puteți profita de această ocazie pentru a configura noul angajat în sistemele companiei și pentru a le oferi o inducție în materie de sănătate și siguranță.

O căutare cronometrată la locul de muncă este o modalitate distractivă și creativă de a-ți anunța noul angajat echipei. Cu toate acestea, această metodă creativă de prezentare a angajaților necesită o anumită planificare.

Această vânătoare de scavenger își propune să-i ajute pe angajații actuali să afle mai multe despre noul tău angajat. Rugați-i pe noul angajat să scrie 3-5 indicii pentru a ajuta noua lor echipă să învețe mai multe despre ei. Acestea ar trebui să fie lucruri amuzante despre angajat. Soluțiile pentru fiecare indiciu ar trebui să fie articole pe care angajații dvs. actuali le pot găsi la birou sau la locul de muncă.

Împărțiți-vă angajații în 2 sau mai multe echipe. Apoi, puneți-le să finalizeze vânătoarea de scavenger într-un interval de timp stabilit, cum ar fi 15 sau 20 de minute.

Câteva exemple de indicii de vânătoare de tesori la birou sunt:

• „Sunt pasionat de alimentația sănătoasă și este un fapt binecunoscut că unul dintre acestea pe zi ține medicul departe.” (Răspuns: Apple)
• „Îmi place să alerg, dar nu ar trebui să alergi niciodată cu o pereche de acestea în mână.” (Răspuns: foarfece)
• „Am studiat finanțele la facultate și sunt un tocilar total al matematicii. Dar nu aș putea calcula rădăcina pătrată a lui 794 fără una dintre acestea!” (Răspuns: Calculator)

Anunțarea datei de începere a noului tău angajat pe rețelele de socializare poate fi o modalitate excelentă de a le informa colegilor și clienților că se așteaptă să vadă o nouă față la locul de muncă. Acest lucru este, de obicei, cel mai bun pentru companiile cu o prezență activă în rețelele sociale și adepți implicați.

Avantajele utilizării rețelelor sociale sunt că poți folosi GIF-uri, videoclipuri sau infografice distractive pentru a partaja informații despre noul tău starter. De asemenea, puteți folosi hashtag-uri pentru a vă extinde acoperirea și pentru a informa alte companii despre noua angajare. Verificați ce simt angajații dvs. în legătură cu acest lucru înainte de a le posta pe rețelele de socializare.

Cu toate acestea , strigăturile din rețelele sociale nu trebuie să fie publice . Puteți folosi un instrument digital cu un feed de companie în stilul rețelelor sociale pentru a vă anunța noii începători într-un mod distractiv și captivant.

De exemplu, cu funcția Actualizări de la Connecteam , puteți prezenta un nou angajat în echipă cu o postare de actualizare personalizată. Puteți adăuga imagini, videoclipuri și GIF-uri la anunțuri, care sunt trimise direct pe dispozitivele mobile ale angajaților actuali. Connecteam vă permite, de asemenea, să programați postări și să le distribuiți anumitor echipe sau departamente.

rezumat

Anunțurile angajaților noi sunt o modalitate excelentă de a-i face pe membrii actuali ai echipei să știe că li se alătură un nou coleg. Puteți face acest anunț prin canale formale, cum ar fi e-mailul, sau puteți fi puțin mai creativ.

Există multe modalități distractive și creative de a-ți anunța noul membru al echipei. Printre acestea se numără organizarea unei vânătoare de scavenger, găzduirea unei sesiuni de prânz și învățare sau solicitarea noului angajat să înregistreze o prezentare video.

Asigurați-vă că includeți informații relevante despre noul dvs. titular pentru a ajuta la spargerea gheții dintre echipa actuală și noii coechipieri. Acestea includ cel puțin numele, pronumele, data de începere și titlul postului.

Crearea unui anunț distractiv și creativ pentru noi angajați îi va ajuta pe noii angajați să se familiarizeze cu cultura la locul de muncă și să le sporească implicarea de la început.