10 întrebări puternice din sondajul de integrare a angajaților de pus și de ce

Procesul de integrare al companiei dvs. este prima impresie pe care afacerea dvs. o face noilor angajați. Este important să faceți procesul cât mai bun posibil, altfel riscați ca noii angajați talentați să se simtă dezamăgiți și să ia în considerare să părăsească afacerea dvs.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți procesul de integrare este să le cereți noilor angajați să participe la un sondaj de înscriere. Acest lucru poate dezvălui ce simt angajații cu privire la procesul dvs. de integrare, inclusiv unde afacerea dvs. are loc să lase o amprentă mai puternică.

În acest ghid, vom acoperi tot ce trebuie să știți despre sondajele de înscriere a angajaților și vom evidenția 10 întrebări din sondajul de înscriere pe care ar trebui să le puneți.

Ce este un sondaj de onboarding?

Un sondaj de înscriere, numit și sondaj de angajare nouă, este un chestionar care solicită noilor angajați feedback cu privire la procesul de integrare al companiei dvs. .

Scopul sondajelor de onboarding este de a ajuta managerii de resurse umane să îmbunătățească procesul de onboarding. Cu feedbackul angajaților, administratorii de resurse umane pot decide ce funcționează, ce nu și unde să investească bugetul de integrare al companiei.

Aceste sondaje pot acoperi o gamă largă de subiecte despre experiența înainte de angajare a unui angajat și despre primele luni la locul de muncă. De exemplu, un sondaj de integrare ar putea întreba despre:

• Cum a auzit un angajat despre compania ta
• Cum s-a simțit angajatul în legătură cu procesul de aplicare și interviu
• Dacă angajatul a considerat eficient programul de formare al noilor angajați al companiei dvs
• Cât de angajat se simte angajatul după câteva luni la serviciu
• Indiferent dacă angajatul se vede rămânând la compania dumneavoastră

Ar trebui să le cereți angajaților să participe la un sondaj de onboarding în câteva luni de la angajare . În mod ideal, trimiteți sondajul după ce un angajat a fost complet integrat, dar în timp ce experiența este încă proaspătă.

Sondajele de integrare sunt adesea anonime , deoarece mulți angajați se simt mai confortabil să ofere feedback sincer atunci când numele lor nu este atașat răspunsurilor.

Beneficiile unui sondaj puternic de integrare

Primele luni ale unui angajat la locul de muncă sunt un moment critic în mandatul său la organizația dvs. Acesta este momentul în care decid dacă le place sau nu să lucreze pentru compania ta și dacă intenționează să rămână. O treime dintre noii angajați iau în considerare să părăsească un loc de muncă în primele 6 luni, dar un proces bun de integrare poate schimba acest lucru.

Cereți noilor dvs. angajați să participe la un sondaj de înscriere vă poate ajuta compania în mai multe moduri importante.

În primul rând, sondajul în sine face parte din experiența de integrare a angajaților. Le oferă șansa de a împărtăși feedback direct despre experiența lor . Sondajele sunt o modalitate excelentă de a implica angajații și de a-i face să se simtă auziți.

În plus, datele pe care le colectați din sondajele de înscriere vă pot ajuta să măsurați eficacitatea procesului de integrare . Dacă o componentă a procesului dumneavoastră – de exemplu, orientarea către noul dumneavoastră angajat – este insuficientă, răspunsurile la sondaj vor evidenția acea problemă și vă vor permite să o abordați.

Pe măsură ce aduceți îmbunătățiri procesului de integrare pe baza feedback-ului, dvs poate sa oferiți o experiență mai bună pentru fiecare angajare nouă pe care o face afacerea dvs. Acest lucru poate crește gradul în care noii angajați se implică în afacerea dvs. și poate îmbunătăți rata de reținere a angajaților .

Cele mai bune practici pentru sondajul de integrare

Pentru a profita la maximum de sondajele de înscriere a angajaților, este important să urmați câteva bune practici.

Permiteți angajaților să răspundă anonim

Mulți angajați sunt mai confortabil să fie sinceri cu privire la experiența lor de integrare atunci când știu că răspunsurile lor sunt anonime. Dacă compania dvs. este mică sau angajează noi angajați rar, poate fi dificil să păstrați anonimatul sondajelor. Cu toate acestea, îi puteți asigura pe noii angajați că răspunsurile lor vor fi păstrate confidențiale.

Actualizați-vă sondajul în timp

Afacerea dvs., procesul de integrare, cultura companiei și multe altele se vor schimba în timp. Țineți-vă sondajul la zi cu o revizuire anuală. Adăugați întrebări noi, ajustați-le pentru a fi mai relevante și eliminați orice este învechit.

Programează sondajul să coincidă cu o etapă de integrare

Puteți trimite sondajul de angajare nou după un eveniment de orientare, după ce un angajat își finalizează formarea sau după ce un angajat a fost la locul de muncă timp de 30 de zile. În orice caz, asigurați-vă că veți păstra sincronizarea constantă pentru fiecare nou angajat pe care îl chestionați.

Căutați alte forme de feedback după efectuarea sondajelor de participare

Sondajul dvs. de înscriere ar trebui să fie doar una dintre câteva informații pe care le utilizați pentru a evalua modul în care se descurcă noii angajați. De asemenea, ar trebui să luați în considerare sondajele de implicare a angajaților și evaluările performanței.

Utilizați software pentru a vă automatiza sondajele și pentru a analiza datele

Software-ul de resurse umane precum Connecteam poate trimite automat sondaje noilor angajați și le poate reaminti să completeze sondaje. Aceste instrumente oferă, de obicei, și tablouri de bord de analiză pentru a vă ajuta să identificați tendințele în răspunsurile angajaților și să luați mai multe decizii bazate pe date.

10 întrebări puternice de integrare pentru noii angajați

Întrebările din sondajul dvs. de înscriere ar trebui să fie concepute pentru a vă oferi informații specifice, care pot fi acționate, despre experiențele angajaților .

În plus, întrebările dvs. ar trebui să fie adaptate nevoilor specifice ale afacerii dvs. și componentelor procesului de integrare pe care doriți să le îmbunătățiți.

Iată 10 întrebări din sondaj pe care să le includă noilor angajați.

Responsabilitățile jobului tău se potrivesc cu așteptările tale?

Modul în care descrii un loc de muncă în lista de locuri de muncă și în timpul interviurilor poate avea un impact semnificativ asupra așteptărilor angajaților atunci când intră în acest rol. Dacă un angajat constată că responsabilitățile unui rol nu se potrivesc cu așteptările sale, se poate gândi să își caute un alt loc de muncă.

Această întrebare vă poate ajuta să identificați dacă trebuie să reevaluați o fișă a postului sau rolul în sine.

Sfat pro:

Reevaluați fiecare fișă de post înainte de a o posta, pentru a vă asigura că reflectă cu acuratețe responsabilitățile actuale ale unui rol. Dacă este posibil, cereți unui angajat trecutor să enumere toate responsabilitățile sale și să le clasifice după importanță sau timp.

Înțelegi cum contribuie rolul tău la misiunea afacerii noastre?

Angajații doresc să simtă că locul lor de muncă este important pentru afacere. În caz contrar, s-ar putea dezlega sau ar putea simți că munca lor nu este importantă.

Această întrebare poate dezvălui dacă procesul dvs. de integrare face suficient pentru a evidenția modul în care un angajat se încadrează în misiunea companiei dvs.

Simți că ai primit o pregătire adecvată pentru rolul tău?

Formarea angajaților este o parte importantă a procesului de onboarding. Se asigură că angajații știu nu numai cum să lucreze eficient, ci și unde să meargă dacă au nevoie de ajutor.

Te simți binevenit la compania noastră?

Procesul de integrare a angajaților ar trebui să îi facă pe noii angajați să se simtă necesari și bineveniți. Dacă nu, este posibil ca angajații să nu se simtă conectați la afacerea dvs. sau investiți în locurile lor de muncă. S-ar putea chiar să se simtă îngrijorați să se prezinte la serviciu. Toate acestea îi pot face mai probabil să plece.

S-au răspuns la toate întrebările dumneavoastră în timpul procesului de onboarding?

Noii angajați ar trebui să vadă integrarea ca pe o oportunitate de a pune întrebări despre locul lor de muncă, companie, politicile angajaților și multe altele.

Dacă simt că nu au primit răspuns la toate întrebările, ar putea fi din cauza faptului că integrarea dvs. nu a fost suficient de cuprinzătoare. Ar putea fi și pentru că nu s-au simțit confortabil să pună întrebări în timpul procesului de îmbarcare.

Vă vedeți că rămâneți în compania noastră timp de 5 ani? De ce sau de ce nu?

Când sunt întrebați despre planurile pe termen lung, angajații pot fi mai sinceri cu privire la lucrurile care le plac sau nu le plac la compania dvs. și procesul de integrare. Angajații care se simt nemulțumiți după procesul dvs. de integrare pot avea mai multe șanse să se întrebe dacă își văd un viitor în afacerea dvs.

Înțelegeți beneficiile incluse în pachetul dvs. de compensare?

Beneficiile precum asigurările de sănătate și planurile de pensie pot reprezenta o parte semnificativă din compensația unui angajat. Angajații care își înțeleg beneficiile și cum să le folosească au mai multe șanse să simtă că sunt compensați în mod echitabil pentru munca lor.

Prin urmare, este important ca procesul de înscriere să explice clar noilor angajați ce beneficii sunt disponibile pentru aceștia.

Cât de utile au fost conversațiile tale cu managerul tău până acum?

Interacțiunile dintre un nou angajat și managerul acestuia pot avea un impact mare asupra performanței și fericirii angajatului la locul de muncă. Managerii ar trebui să fie implicați activ în procesul de integrare și să creeze un mediu primitor pentru noii angajați.

Dacă există probleme cu modul în care un manager se implică cu noii angajați, vă recomandăm să luați în considerare formarea suplimentară pentru acel manager.

Care a fost partea ta preferată a procesului de onboarding?

Deși este important să aflați ce aspecte ale integrării dvs. ar putea fi mai bune, este, de asemenea, important să știți ce aspecte funcționează bine. Această întrebare vă poate ajuta să determinați ce părți ale procesului de integrare trebuie să păstrați sau chiar să vă extindeți.

Ce modificări ați dori să vedeți în procesul de integrare?

Noii angajați pot avea idei despre cum să îmbunătățească procesul de integrare, care nu sunt solicitate de celelalte întrebări ale dvs. Această întrebare invită angajații la un răspuns mai deschis pentru a-și împărtăși sugestiile.

Cum se evaluează rezultatele sondajului de integrare a angajaților

Odată ce obții rezultate ale sondajului de la noii angajați, este important să acționezi pe baza acestor date pentru a face schimbări pozitive în procesul de înscriere.

Primul lucru pe care îl puteți face este să căutați tendințe în răspunsurile la sondaj. Dacă mai mulți angajați menționează același lucru, atunci acesta este un semnal puternic că integrarea dvs. lipsește într-o anumită zonă. Puteți folosi această perspectivă pentru a vă ajusta procesul.

De exemplu, dacă mai mulți angajați spun că nu au primit suficiente informații despre beneficiile lor, atunci puteți adăuga la integrare un modul de formare despre modul în care angajații pot accesa beneficii.

Un alt lucru pe care ar trebui să-l faceți este să anunțați angajații că le-ați auzit feedback-ul și că acționați în baza acestuia. Puteți trimite un e-mail care rezumă rezultatele sondajului dvs. de înscriere și descriu modificările pe care intenționați să le faceți ca răspuns. Puteți oferi, de asemenea, formare ulterioară dacă există aspecte specifice ale pregătirii dvs. de onboarding care nu au fost insuficiente.

După ce faceți modificări, este important să monitorizați cât de eficiente sunt acestea . Modificați sondajul de înscriere pentru a întreba în mod specific despre modulele pe care le-ați schimbat.

În plus, ar trebui să comparați răspunsurile la sondajul de înscriere cu răspunsurile la sondajul anual de implicare a angajaților . Acest lucru vă permite să măsurați dacă îmbunătățirile aduse procesului de integrare cresc implicarea angajaților pe termen lung.

Concluzie

Este esențial ca procesul de integrare al companiei dvs. să fie cel mai bun posibil pentru angajarea și păstrarea angajaților talentați. Compania dvs. cheltuiește mult timp și bani recrutând noi angajați, așa că doriți să faceți tot posibilul pentru a vă asigura că aceștia rămân și performanțe bune.

Cea mai bună modalitate de a vă îmbunătăți abordarea față de onboarding este să întrebați noii angajați ce a mers bine și ce ar putea fi mai bun. Cele 10 întrebări ale sondajului de onboarding pe care le-am evidențiat în acest articol sunt un loc excelent pentru a începe.

Dacă doriți să aflați și mai multe despre integrare, consultați ghidul nostru final pentru integrarea angajaților și șablonul nostru de listă de verificare pentru integrare.

Întrebări frecvente

Ce este o listă de verificare pentru integrare?

O listă de verificare pentru integrare este diferită de un sondaj de integrare. O listă de verificare pentru integrare acoperă sarcinile pe care un nou angajat trebuie să le îndeplinească, inclusiv formarea pe care trebuie să le completeze și formularele pe care trebuie să le trimită. Un sondaj de onboarding solicită angajaților feedback despre procesul de onboarding.

Când ar trebui să trimit un sondaj de înscriere a angajaților?

Veți primi cel mai bun feedback de la un sondaj de înscriere dacă îl trimiteți la scurt timp după o etapă importantă de integrare. Aceasta ar putea fi finalizarea orientării sau a unui curs major de formare sau la sfârșitul primei luni de muncă a unui angajat.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici