Ce este Buddy Punching? (Și cum să o prevenim în 2023)

Lovirea cu pumnii cu pumnii este o problemă serioasă care afectează multe companii astăzi. Acest tip de furt de timp al angajatului are loc atunci când un lucrător întâlnește sau iese pentru un coleg care nu este prezent, permițându-i să primească plata pentru orele în care nu a lucrat.

Deși poate părea o mică favoare între colegi, impactul financiar al pumnului cu prietenii poate fi semnificativ, costând companiile mii de dolari în fiecare an.

Pentru dvs., în calitate de angajator, este esențial să înțelegeți gravitatea acestei probleme și să luați măsuri pentru a preveni apariția acesteia la locul de muncă.

În acest articol, vom explora ce este pumnul cu prietenii, cum vă afectează afacerea și, cel mai important, cum să o opriți pe drum.

Așadar, dacă sunteți gata să protejați finanțele și productivitatea companiei dvs., haideți să ne aprofundăm.

Ce este Buddy Punching?

Cea mai simplă definiție de pumnire a unui prieten este practica lipsită de etică a unui angajat să intre sau să iasă pentru altul, acționând ca un prieten cu ceasul de timp. Este o formă de furt de timp care poate costa bani pentru companii, precum și poate dăuna moralului și încrederii la locul de muncă.

De obicei, lovirea cu pumnul unui prieten are loc atunci când un angajat îi cere unui coleg să intre sau să iasă pentru el, chiar dacă nu sunt de fapt prezenți sau au plecat deja. Acest lucru poate permite angajatului absent să fie plătit pentru timpul în care nu a lucrat sau să evite să fie penalizat pentru că a întârziat sau a plecat devreme.

Lovirea cu pumnul cu prietenii poate duce, de asemenea, la alte probleme, cum ar fi înregistrările inexacte ale salariilor și plata în exces a salariilor.

Costul cu pumnul cu pumnul prietenului pentru afacerea dvs

Lovirea cu pumnul cu prietenii poate părea o modalitate inofensivă pentru angajați de a se acoperi unul pe celălalt, dar, în realitate, poate avea un cost semnificativ pentru afacerea dvs.

Cel mai evident cost este impactul financiar al plății angajaților pentru timpul în care nu au lucrat.

Societatea Americană a Angajatorilor estimează că 20% din fiecare dolar câștigat de o companie din SUA este pierdut din cauza furtului de timp al angajaților.

Potrivit serviciului de salarizare cât mai curând posibil, costul punching-ului cu prietenii ar putea în medie 1.560 USD per angajat pe parcursul unui an, costând companiile americane 373 milioane USD anual.

Chiar dacă lovirea cu pumnii pare mică, se agravează.

Alte consecințe ale lovirii cu pumnii cu prietenii

Cu toate acestea, costul lovirii cu pumnii cu pumnii depășește doar implicațiile financiare. De asemenea, poate dăuna moralului și încrederii la locul de muncă.

Scăderea productivității

Când angajații se angajează în pumnii cu pumnii, poate crea resentimente în rândul celor care muncesc din greu și respectă regulile.

Acest lucru poate duce la o scădere a productivității, deoarece angajații pot simți că munca lor grea nu este recunoscută sau recompensată.

Implicare redusă

Lovirea cu pumnul cu pumnii poate contribui la un sentiment de inechitate și inegalitate la locul de muncă. Atunci când unor angajați li se permite să înșele sistemul, îi poate face pe alți angajați să simtă că nu sunt tratați în mod egal.

Acest lucru poate duce la sentimente de resentimente și dezangajare, deoarece angajații pot simți că eforturile lor nu sunt apreciate sau apreciate.

În plus, impactul negativ al pumnului cu pumnii cu prietenii poate fi contagios, deoarece se poate răspândi la locul de muncă și poate duce la alte forme de conduită greșită.

Cultura negativă a companiei

În afară de daunele financiare aduse afacerii dvs., cel mai periculos rezultat al loviturilor de prieteni este că poate duce la o cultură la locul de muncă ruptă.

Dacă angajații cred că există o cultură a necinstei la locul de muncă, este mai probabil ca aceștia să se implice în alte forme de comportament lipsit de etică, ceea ce poate afecta și mai mult angajamentul și productivitatea.

Cum să identifici Buddy Punching

Identificarea pumnului cu pumnul prietenului este un pas important în prevenirea furtului de timp la locul de muncă. Iată câteva semne comune care vă pot ajuta să identificați când are loc lovirea unui prieten:

Orele de sosire inconsecvente

Dacă observați că anumiți angajați sosesc la locul de muncă la aceeași oră în fiecare zi, poate fi un semn că se angajează în lovirea cu pumnii.

Corecții frecvente ale fișelor de pontaj

Dacă descoperiți că trebuie să faceți corecții frecvente la cardul de pontaj al unui angajat, poate fi un semn că acesta nu este sincer cu ceasul în timp. Acest lucru poate fi valabil mai ales dacă corecțiile implică în mod constant aceiași angajați.

Modele similare de prezență

Dacă observați că doi sau mai mulți angajați au modele de prezență similare, cum ar fi întotdeauna aceleași zile libere, poate fi un semn că se angajează în pumnii cu prietenii.

Mai mulți angajați fac intrare pentru o singură persoană

Dacă observați că mai mulți angajați se întâlnesc pentru aceeași persoană, este un semn clar că are loc lovirea cu pumnul de prieteni.

Cum să preveniți lovirea lui Buddy

În calitate de proprietar de afaceri, există pași pe care îi puteți lua pentru a preveni lovirea cu pumnul cu prietenii și pentru a vă asigura că angajații sunt plătiți echitabil pentru munca pe care o desfășoară efectiv. Iată câteva strategii eficiente pentru a opri lovirea cu pumnul prietenului:

Utilizați software pentru timp și prezență

Implementarea unui software de urmărire a timpului și a prezenței care necesită angajații să-și folosească propriile acreditări unice de conectare sau date biometrice, cum ar fi amprenta digitală sau recunoașterea facială, pentru a marca intrarea și ieșirea, poate preveni efectiv lovitura cu pumnii.

În plus, software-ul care are capabilități de urmărire prin GPS vă poate arăta exact unde un angajat intră și iese din serviciu.

Efectuați audituri regulate

Examinarea regulată a înregistrărilor de timp ale angajaților și a modelelor de prezență poate ajuta la identificarea potențialelor cazuri de lovire cu pumnii de prieteni și poate descuraja angajații să se implice în acest comportament.

Creați o cultură a onestității și integrității

Subliniați importanța onestității și integrității la locul de muncă și oferiți consecințe clare pentru cei care se angajează în furturi de timp. Acest lucru poate ajuta la crearea unei culturi a încrederii și a corectitudinii care descurajează angajații să se implice în pumnii de prieteni.

Instruiți angajații cu privire la importanța cronometrarii

Oferiți instruire angajaților cu privire la importanța înregistrării cu acuratețe a timpului lor și la impactul pumnului cu prietenii asupra afacerii. Acest lucru poate ajuta la creșterea gradului de conștientizare și la reducerea probabilității ca angajații să se implice în acest comportament.

Monitorizați și aplicați politicile de prezență

Aplicați politicile de prezență în mod consecvent și echitabil și oferiți angajaților orientări clare cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei. Acest lucru poate ajuta la prevenirea angajaților să se implice în lovirea cu pumnii și alte forme de furt de timp.

Oprirea loviturii cu prietenii necesită o abordare cu mai multe fațete care implică implementarea tehnologiei, crearea unei culturi a onestității și integrității, oferirea de formare a angajaților și aplicarea politicilor de prezență.

Cum să preveniți lovirea lui Buddy cu Connecteam

Cu aplicația de urmărire a timpului de la Connecteam, puteți pune capăt o dată pentru totdeauna loviturilor de prieteni. Time Clock de la Connecteam vă permite să limitați angajații să înregistreze și să iasă numai de pe șantierele predefinite. Conturile angajaților tăi sunt legate de numerele lor de telefon, asigurându-se că toate inregistrările sunt reale.

Pentru a fi mai sigur, puteți chiar să solicitați personalului dvs. să facă un selfie în timp ce înregistrați pentru a verifica că este cu adevărat ei. Când cineva încearcă să intre sau să iasă în afara zonei de gard geografic aprobat, veți fi imediat notificat și puteți accepta sau respinge acțiunea. Aceste funcții inteligente ajută la prevenirea loviturilor de prieteni și se asigură că managerii au foi de pontaj exacte pentru salarizare.

Înscrieți-vă astăzi pentru o probă gratuită de 14 zile și puneți capăt loviturilor de prieteni și furtului de timp

Cum să te descurci cu pumnul lui Buddy atunci când se întâmplă

Când are loc lovirea cu pumnii, este important să gestionați situația prompt și profesionist. Iată câțiva pași pe care îi pot lua angajatorii pentru a aborda lovitura cu pumnii de prieteni:

Faceți o investigație

Ar trebui efectuată o investigație pentru a culege informații de la angajați, pentru a revizui înregistrările de timp și pentru a efectua interviuri pentru a determina amploarea lovirii prietenului și pentru a identifica persoanele implicate.

Înfruntați angajații

Angajații implicați trebuie confruntați și incidentul discutat cu ei. Ar trebui să fie clar că furtul de timp nu este acceptabil la locul de muncă.

Aplicați consecințele

În funcție de gravitatea incidentului, consecințele pot include un avertisment verbal, un avertisment scris, suspendare sau încetare. Este important să urmați politicile și procedurile companiei atunci când puneți în aplicare consecințele.

Preveniți incidentele viitoare

Pentru a preveni incidentele viitoare, ar trebui luate măsuri, cum ar fi implementarea unui software de urmărire a timpului și a prezenței, care solicită angajaților să-și folosească propriile acreditări unice de conectare sau date biometrice pentru a intra și ieși.

Educați angajații

Angajaților ar trebui să li se ofere educație și instruire cu privire la importanța cronometrarii exacte și ar trebui subliniat impactul negativ pe care furtul de timp îl poate avea asupra afacerii și asupra colegilor lor angajați.

Concluzie

Când un amic angajat lovește, de obicei sugerează o problemă de prezență. Lucrați cu echipa dvs. pentru a explora orice lacune în politica generală de participare.

Dacă colegii folosesc în mod obișnuit cronometrul și apar târziu la serviciu, trebuie abordate probleme mai mari, cum ar fi implicarea angajaților sau nemulțumirea. Și nicio cantitate de instrumente sau stivă tehnologică nu va rezolva acest lucru fără o acțiune atentă din partea angajatorului.

O soluție avansată de cronometru precum Connecteam vă va ține la curent cu privire la nereguli, pentru a evita erorile costisitoare și pentru a elimina definitiv furtul de timp și pumnirea cu prietenii.

Înscrieți-vă astăzi pentru o probă gratuită de 14 zile și puneți capăt loviturilor de prieteni și furtului de timp