Cum să creezi un program rotativ excelent

Întreprinderile de producție, ospitalitate și 24/7 la gardă folosesc adesea programe rotative. În acest sistem, toată lumea lucrează pe rând la ore și zile diferite.

Programele rotative sunt excelente atunci când nu doriți să epuizați angajații în schimburi nedorite, dar aveți nevoie de o acoperire constantă pentru a menține ușile deschise sau producția în mișcare. Acestea asigură că cineva este mereu la curent, menținând în același timp lucrurile corecte pentru forța de muncă. Noile programe pot fi descurajante pentru a construi și lansate, așa că suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți în continuare pentru a afla dacă un program rotativ este potrivit pentru afacerea dvs. și cum să creați unul care să funcționeze pentru întreaga echipă

Ce este un program rotativ?

Un program de lucru rotativ este un sistem de programare pentru companiile cu mai multe schimburi, cum ar fi o tură de zi și o tură de noapte. Într-un program rotativ, angajații nu lucrează într-o tură consistentă, ca doar în tura de zi. Mai degrabă, aceștia iau pe rând toate orele de schimb disponibile.

Programul se repetă și este previzibil. Cu toate acestea, nu urmează un interval calendaristic regulat, cum ar fi săptămânal sau lunar. În schimb, se repetă pe un ciclu sau o rotație . Fiecare rotație este un număr fix de zile și permite o pornire a tuturor schimburilor, cu timp liber între ele.

Acest lucru este comparat cu un program fix, în care angajaților li se atribuie aceleași ore în fiecare zi și au aceleași zile libere în fiecare săptămână.

Un exemplu de program rotativ ar putea fi o fabrică de producție cu 2 schimburi de 12 ore. În loc de un echipaj de zi și de noapte, cu un program rotativ, fiecare angajat ar:

• Lucrați în ture de noapte de 12 ore timp de o săptămână.
• Aveți câteva zile libere.
• Lucrați în ture de 12 ore pe zi timp de o săptămână.
• Aveți câteva zile libere.
• Repetați ciclul.

Acesta este doar un exemplu de program rotativ. Mai târziu, vom discuta despre alte tipuri de schimburi rotative care sunt mai complexe și specifice nevoilor industriei și companiei.

Cine folosește programe rotative?

Programele rotative sunt utile în special pentru companiile deschise 24 de ore pe zi și/sau 7 zile pe săptămână. Câteva exemple de industrii în care programele rotative sunt norma includ:

• Serviciile de urgență. Paramedicii și departamentele de poliție folosesc adesea programe rotative pentru a se asigura că nu există întreruperi ale serviciului.
• Ospitalitate și servicii alimentare. Hotelurile au nevoie de lucrători 24/7 pentru check-in târziu și pentru a asigura siguranța oaspeților. Mulți angajați ai restaurantului lucrează, de asemenea, peste noapte în hoteluri, mese sau unități de tip drive-through.
• Fabricarea . Programele de rotație sunt frecvente în mediile de producție pentru a menține producția în mișcare.
• Cu amănuntul. Benzinăriile și alte magazine folosesc adesea programe rotative pentru angajații lor.
• Sănătate. Spitalele folosesc în principal programe rotative, deoarece trebuie să aibă lucrători disponibili în orice moment. Alte organizații de asistență medicală cu program prelungit, cum ar fi unitățile de îngrijire de urgență, pot utiliza, de asemenea, programe rotative.
• Servicii de gardă. Multe servicii de gardă, cum ar fi IT, care sprijină afaceri 24/7, folosesc un program rotativ.

Cum funcționează un program rotativ?

Programele de rotație funcționează oferindu-le angajaților o tură de a prelua toate turele într-o perioadă de timp desemnată.

Pentru un program rotativ, ziua de lucru este împărțită în ture distincte. Acestea pot fi de 8, 10 sau 12 ore, sau orice are sens pentru orele de funcționare ale companiei dvs. De asemenea, angajații sunt împărțiți în echipe pentru a asigura o acoperire continuă.

Apoi, se construiește un model de rotație care asigură toți angajații să lucreze în toate schimburile în mod egal într-o anumită perioadă.

Aceasta ar putea însemna că un angajat lucrează câteva ture de noapte, are o zi liberă, lucrează câteva ture de zi, are o zi liberă, apoi lucrează câteva ture de noapte. Apoi ciclul se repetă.

Rotațiile vor include întotdeauna zilele libere. În plus, programul rotativ va oferi angajaților mai multe zile libere consecutive decât un program fix . Acesta variază în funcție de modelul de schimb, dar schimburile mai lungi îi fac pe angajați să ajungă mai repede la 40 de ore pe săptămână.

Programul începe de la capăt după ce toată lumea a lucrat în fiecare tură și a avut suficient timp liber.

Programele rotative asigură că nimeni nu rămâne blocat în ture care nu le plac la infinit. De asemenea, se asigură că toată lumea primește o tură în cele mai bune ture. Schimburile grele sunt mai ușor de acoperit, deoarece lucrătorii știu că vor renunța în curând.

Un program rotativ poate necesita ceva muncă, dar odată ce este stabilit, oferă angajaților un program consistent care se va repeta mereu. Le este mai ușor să se pregătească pentru muncă și să planifice zile libere consecutive.

Beneficiile unui program de lucru rotativ

Există multe beneficii pentru un program rotativ atât pentru tine, cât și pentru angajații tăi.

Asigură o acoperire continuă

Cel mai evident beneficiu al programelor rotative este că acestea asigură că afacerea dvs. poate menține o acoperire non-stop .

Poate chiar să permită afacerii dvs. să rămână deschisă mai mult timp dacă nu este deja deschisă 24/7. Sau, vă poate permite să adăugați o tură complet nouă zilei de lucru.

Îmbunătățește corectitudinea și poate ajuta la reducerea cifrei de afaceri

Programele rotative promovează o distribuție egală a schimburilor și un sentiment de corectitudine în compania dvs. Toată lumea se schimbă în fiecare tură , inclusiv nopțile, ceea ce înseamnă că nimeni nu trebuie să lucreze tot timpul în ture nedorite.

Acest lucru vă poate ajuta să împiedicați lucrătorii dvs., în special angajații din tura de noapte, să renunțe. Un studiu al programelor de lucru a constatat că angajații care au lucrat în ture de zi au rămas la o companie cu aproape 4,5 ani mai mult decât angajații care au lucrat doar în ture de noapte.

Prezintă noi oportunități și stimulează implicarea

Acest tip de program introduce varietate în viața profesională a angajaților , expunându-i la diferite ture – unele dintre ele poate că nu au lucrat niciodată înainte.

Cu schimburile rotative, angajații își pot cunoaște mai bine membrii echipei și pot vedea mai mult despre afacere. Astfel, se vor simți mai conectați cu colegii lor și ca și cum ar fi o parte importantă a organizației - factori importanți în stimularea angajamentului angajaților.

Adesea, un program rotativ înseamnă și schimbarea sarcinilor de serviciu. Acest lucru poate oferi angajaților noi provocări și oportunități, ceea ce îi ajută să se simtă mai implicați în compania dvs.

Acest lucru te-ar putea interesa:

Împărtășim 10 strategii de implicare a angajaților care funcționează cu adevărat.

Crește flexibilitatea

Prin natura lor, programele de lucru rotative oferă angajaților flexibilitate. Angajații lucrează în diferite schimburi în momente diferite, permițându-le să -și adapteze viața personală într-un mod în care un program tipic de la 9 la 5 nu ar putea.

De exemplu, un lucrător cu program rotativ poate avea 2 zile libere consecutive în timpul săptămânii. Ei pot folosi acest timp pentru a se ocupa de sarcinile personale sau pentru a participa la întâlniri pe care weekendurile sau nopțile de săptămână nu le permit.

Îmbunătățește moralul și productivitatea

Unul dintre elementele cheie ale unui program rotativ este faptul că este incredibil de corect . Fiecare angajat lucrează în fiecare schimb. Echitatea percepută la locul de muncă oferă o mulțime de beneficii, inclusiv îmbunătățirea moralului și a productivității angajaților.

Angajații care își percep locurile de muncă ca fiind corecte sunt angajați mai fericiți. Și angajații mai fericiți tind să lucreze mai eficient și să ofere un serviciu mai bun pentru clienți. De asemenea, este mai probabil să rămână în compania dvs., reducând astfel cifra de afaceri.

Provocările unui program de lucru rotativ

Un program rotativ nu va fi potrivit pentru fiecare afacere sau echipă. Când luați în considerare acest tip de program, rețineți că:

Poate dăuna echilibrului dintre viața profesională și viața privată

Deși aceste programe oferă angajaților flexibilitate, această flexibilitate ajunge uneori doar atât de departe.

Ziua de lucru de 8 ore într-un program fix oferă angajaților timp dedicat acasă în fiecare zi, dar schimburile de 10-12 ore într-o rotație pot interfera cu rutinele sau programele familiei .

Orele de schimb mai lungi înseamnă că angajatul are timp liber consolidat, cum ar fi 3 zile întregi pe săptămână după ce a lucrat 4 zile de 10 ore. Cu toate acestea, sentimentul de a pierde activitățile de zi cu zi poate duce la dezechilibru între muncă și viața personală sau chiar epuizare.

Schimbările frecvente ale tipurilor de schimburi fac, de asemenea, o provocare să aibă rutine zilnice sau săptămânale. În plus, poate fi dificil să gestionezi responsabilitățile de îngrijire a copilului și gospodărie în jurul unui program rotativ.

În plus, lucrul în afara programului tradițional de luni până vineri poate împiedica capacitatea angajatului de a participa la evenimente sociale și la activități importante care se petrec atunci când majoritatea oamenilor sunt în afara serviciului.

Poate duce la frustrare

Unele programe de lucru rotative pot introduce ture de 12 ore, unde turele de 8 ore erau norma. Alții pot schimba turele de zi și de noapte. Acest lucru poate frustra angajații care și-au stabilit rutine și angajamente care sunt greu de ajustat în jurul programului.

De exemplu, cineva care lucrează noaptea ar putea fi bucuros să schimbe cu o tură de zi, dar turele de seară sau de noapte pot fi rupturi pentru angajații care au angajamente din afara sau pot beneficia de îngrijire a copiilor numai în timpul orelor normale din timpul săptămânii.

Poate duce la probleme de sănătate

Schimbarea între turele de noapte și cea de zi poate face ravagii în programul de somn al unui angajat. Acest lucru poate avea un impact negativ asupra sănătății imediate și generale a angajaților.

Ca rezultat, un program rotativ are și potențialul de a duce la mai multe apeluri sau neprezentări din cauza problemelor de sănătate.

Poate solicita angajaților să lucreze în schimburi mai lungi

Programele de rotație pot necesita ture de 12 sau chiar 24 de ore, ceea ce poate fi o tranziție importantă dacă forța de muncă este obișnuită să lucreze zile de 8 ore.

Pentru unii angajați din anumite industrii, 12 ore pe zi pot fi prea solicitante din punct de vedere fizic, iar productivitatea poate scădea ca urmare.

Poate îngreuna programarea timpului liber

Doriți ca angajații să-și folosească beneficiile pentru timpul liber plătit (PTO), dar precizia unui program rotativ face ca schimbarea turelor să fie mai dificilă. În calitate de programator, va trebui să gestionați solicitările fără a deranja rotațiile. Micile schimbări ar putea pune pe cineva în ore suplimentare sau nu-i pot acorda zile libere pentru prea multe zile lucrate la rând.

Implementarea cu succes poate dura timp

Este probabil să existe o perioadă de tranziție la lansarea noului program. Schimbarea afectează adesea angajații și s-ar putea chiar să pierzi câțiva care nu se pot adapta deloc la noul program.

Cu toate acestea, odată așezați, angajații vor ști întotdeauna la ce să se aștepte – și poate fi chiar o modalitate de a atrage noi candidați care preferă programe rotative.

Programe fixe vs. Programe rotative

După toată această discuție despre programele rotative, de ce ați putea alege – sau rămâneți cu – un program fix?

Un program fix este unul în care toată lumea are ore previzibile care rămân aceleași de la săptămână la săptămână. Poate fi cel mai bine pentru echipa ta dacă:

• Sunteți deschis doar în timpul unui singur schimb, cum ar fi un schimb de zi între 9:00 și 17:00.
• Aveți deja zile libere încorporate pentru întreaga forță de muncă. De exemplu, este posibil să fiți închis în weekend sau într-o anumită zi a săptămânii.
• Membrii echipei dumneavoastră au o disponibilitate strictă și nu ar merita să forțați problema.

Un program rotativ este unul în care angajații schimbă ture și lucrează într-un ciclu diferit de o săptămână calendaristică. Poate fi cel mai bine pentru echipa ta dacă:

• Aveți mai multe ture într-o zi, iar unele ture sunt universal considerate „mai rele” decât altele.
• Operați 7 zile pe săptămână sau într-un mediu de gardă.
• Potențialii tăi angajați sunt obișnuiți cu programul sau ar vedea zilele libere consecutive ca un avantaj.

Tipuri comune de programe rotative

Puteți crea un program personalizat de ture care funcționează cel mai bine pentru compania și echipa dvs., dar puteți utiliza și unele sisteme testate și adevărate pentru a începe.

4-3 program rotativ

Aceasta este o rotație de 4 zile pornit și 3 zile libere . În loc să lucreze 8 ore pe zi într-o perioadă de 5 zile, angajații lucrează 10 ore pe zi într-o perioadă de 4 zile. În esență, acest program crește volumul zilnic de muncă al angajaților, dar le oferă o pauză de 3 zile între blocuri de ture.

Într-un program rotativ, rotațiile de 10 ore și 4 zile se eșalonează pentru a asigura 7 zile de acoperire. Aceasta înseamnă, de exemplu, că veți avea nevoie de 6 echipe pentru a vă asigura o acoperire completă dacă afacerea dvs. este deschisă 24/7.

Schimburile de 10 ore înseamnă, de asemenea, că există momente în care echipele se vor suprapune dacă ești deschis 24/7. Acest lucru ar putea crește productivitatea și camaraderia, dar ar putea, de asemenea, lăsa mâinile inactiv dacă nu există suficiente sarcini de finalizat.

Exemplul 4-3 șablon de program rotativ

Program rotativ 24-48

Acesta este un program de 24 de ore pornit și 48 de ore liber . Poate fi util în industriile care se bazează pe angajați de gardă, cum ar fi serviciile de urgență. Acesta asigură că există puține întreruperi ale serviciului din cauza angajaților care vin și ies la schimbarea turei.

Acest tip de program poate fi, de asemenea, un câștig pentru angajații cu angajamente exterioare sau chiar alte locuri de muncă, deoarece nu le cere niciodată să lucreze mai mult de 1 zi fără pauză.

Exemplul 24-48 șablon de program rotativ

Pitman (2-2 3-2 2-3) program rotativ

Aceasta este o rotație de 2 săptămâni de 2 zile și 2 zile libere, 3 zile și 2 zile libere și 2 zile și 3 zile libere.

Acest lucru introduce o mulțime de varietate, mai ales dacă angajații schimbă ture de noapte și de zi cu fiecare rotație. De asemenea, oferă o combinație bună de weekend-uri de 3 zile și zile libere la mijlocul săptămânii.

Exemplu șablon de program rotativ Pitman

Program rotativ DuPont

Acesta poate fi cel mai complicat, dar a fost creat special pentru afaceri de 24 de ore . Când este utilizat corect, oferă angajaților o săptămână întreagă consecutivă liberă în fiecare lună. Acesta poate fi un avantaj grozav pentru angajații actuali și o modalitate de a atrage noi candidați.

Ciclul este setat în ture de 12 ore și merge astfel:

• 4 ture de noapte
• 3 zile libere
• ture de 3 zile
• 1 zi liberă
• 3 ture de noapte
• 7 zile libere

Fiecare echipă se rotește prin ciclu în momente diferite, astfel încât să existe întotdeauna o acoperire egală.

Exemplu șablon de program rotativ DuPont

Alte tipuri de programe rotative ale schimburilor

Programele de mai sus sunt considerate cele mai populare programe rotative, dar există multe variații. Puteți chiar să vă creați propria dvs. care se potrivește perfect pentru afacerea dvs.

Alte tipuri de program pe care le puteți găsi utile includ:

• 4-4. Acest lucru poate funcționa cu locuri de muncă cu o singură tură sau echipele pot parcurge 4 zile în tura de zi, 4 zile libere, 4 zile în tura de noapte, 4 zile libere etc.
• 6-4 rotație. Acest ciclu de 30 de zile împarte zilele lucrătoare în 3 schimburi. Oferă tuturor 6 zile pe lună în fiecare tură, cu 4 zile libere între ele.
• 5-3 5-4 5-3. Veți avea nevoie de 5 echipe în acest ciclu de 25 de zile. Angajații vor lucra 5 zile pe primul schimb, vor avea 3 zile libere, vor lucra 5 zile pe al doilea schimb, vor avea 4 zile libere, vor lucra 5 zile pe al treilea schimb și apoi vor avea 3 zile libere înainte de a repeta rotația.
• Programul Panama . Aceasta este o variație de 56 de zile a unui program de 2-2-3 (luc 2 zile, 2 zile liber, 3 zile liber, 2 zile liber, 2 zile liber, 3 zile liber). Necesită 4 echipe în ture de 12 ore. Este unic în ceea ce privește durata rotației și faptul că lucrătorii sunt într-un singur schimb (cum ar fi tura de noapte) timp de 28 de zile și apoi în schimbul opus (cum ar fi tura de zi) în următoarele 28 de zile.

Ce să luați în considerare atunci când creați un program rotativ

Construirea unui program rotativ poate părea descurajantă dacă ați folosit un sistem fix sau dacă ați folosit un sistem fix de la o săptămână la alta.

Iată câteva lucruri la care să te gândești pentru a te asigura că programul tău funcționează atât pentru tine, cât și pentru echipa ta:

Orele tale de vârf

Când aveți nevoie de cea mai mare acoperire? Există un moment în care turele ar trebui să se suprapună pentru a vă asigura că aveți mai mulți oameni înregistrați?

Schimbări populare

În timp ce o tură rotativă oferă tuturor o tură, este datoria ta să te asiguri că este cu adevărat egală și că toată lumea are șansa la cele mai bune ture.

De exemplu, în unele restaurante, brunch-ul de duminică este cea mai râvnită tură. Dar în altele, este cel mai puțin de dorit, așa că un schimb de zi într-o duminică poate fi mai puțin popular decât un schimb de zi într-o zi de vineri.

Rolurile și acreditările la locul de muncă ale angajaților

Poate că în prezent programați angajații pe baza rolurilor lor. De exemplu, puteți programa casierii să lucreze doar în ture de zi, iar echipele de curățenie să lucreze exclusiv în ture de noapte.

În acest caz, este posibil ca schimbarea la un program rotativ să nu fie posibilă imediat, deoarece nu toți angajații au abilitățile necesare pentru a lucra în toate schimburile. Aceasta ar fi o oportunitate grozavă de a instrui angajații, astfel încât aceștia să poată lucra în orice schimb

De asemenea, ar trebui să luați în considerare angajații dvs. cu competențe și acreditări specializate. Ar putea fi nevoie să aibă programe fixe și să fie lăsați în afara rotației. De exemplu, să presupunem că aveți nevoie de cineva pe un stivuitor pentru a face stocul de noapte și aveți un singur operator de stivuitor autorizat. Acel angajat ar putea avea nevoie să rămână cu un program de numai nopți.

Disponibilitatea și preferințele membrilor echipei

Unul dintre principalele beneficii ale unui program fix este predictibilitatea. Este posibil ca membrii echipei tale și-au construit viața în funcție de programul lor actual și ar putea avea dificultăți în a trece la un program rotativ, în special pentru echipele care își vor schimba turele, cum ar fi lucrul atât noaptea, cât și ziua.

În funcție de angajații dvs., este posibil ca aceștia pur și simplu să nu fie disponibili pentru noile ture la care li se cere să lucreze.

Într-o notă similară, este, de asemenea, important să luați în considerare preferințele membrilor echipei dvs. . Trimiteți un sondaj angajaților dvs. sau discutați cu aceștia pentru a întreba despre schimburile pe care preferă să lucreze. Îi plac turele de zi și ar fi foarte nemulțumiți dacă ar trebui să lucreze în ture de noapte? Se bucură de programul pe care îl au acum? Sunt interesați de ture mai flexibile?

Pe baza răspunsurilor lor, un program rotativ poate funcționa sau nu pentru echipa ta.

Bugetul dvs. de salarizare

Programele rotative pun adesea angajații în ore suplimentare . Acest lucru s-ar putea întâmpla atunci când un angajat lucrează mai mult de 40 de ore pe săptămână sau 8 ore pe zi, dacă afacerea, industria sau statul dvs. iau în considerare aceste ore suplimentare.

Programele rotative, în general, sunt în medie de aproximativ 40 de ore pe săptămână. Dar cu programele fluctuante, salariile angajaților dvs. pot fi aproape de 0 USD pentru săptămâni calendaristice cu mai multe zile libere consecutive sau pot fi mai mari atunci când lucrează 6 ture de 12 ore într-o săptămână calendaristică.

Luați în considerare perioadele de plată și legile statului dvs. atunci când vă creați programul rotativ. Asigurați-vă că aveți o bună înțelegere a orelor suplimentare, dacă este cazul, și când.

Angajații dvs. vor trebui, de asemenea, să înțeleagă modul în care orele suplimentare sau timpul liber le vor afecta salariul, mai ales dacă sunt obișnuiți cu un număr egal de ore în fiecare perioadă de plată.

Pași pentru crearea și implementarea unui program rotativ

Pasul 1: Luați în considerare întrebările și informațiile de mai sus, apoi selectați un tip de program care vă va funcționa

Vă recomandăm să începeți cu un program șablon, deoarece acestea sunt o opțiune populară, ușor de utilizat. Vă cunoașteți cel mai bine echipa și afacerea dvs., așa că nu ezitați să creați un program personalizat dacă aveți un model mai bun pentru schimburile și lucrătorii dvs.

Pentru a selecta sau a crea un program rotativ, uitați-vă la orele de care aveți nevoie de acoperire . Aveți deja mai multe ture (cum ar fi primul, al doilea și al treilea)? Aveți nevoie de angajați pentru a lucra în ture mai lungi sau sunt bune turele standard de 8 ore?

De asemenea, ar trebui să luați în considerare resursele disponibile . De exemplu, să presupunem că sunteți manager la o companie de producție care operează în 3 schimburi, 7 zile pe săptămână. Ar trebui să luați în considerare pașii de producție și utilajele disponibile.

Un program de rotație de 4-3 nu ar avea sens dacă nu aveți suficientă mașină pentru turele suprapuse. Ați putea lua în considerare trecerea la 2 ture de 12 ore sau încercarea unui 6-4 cu ture de 8 ore. Pe de altă parte, programul 4-3 ar putea crește producția în timpul orelor care se suprapun, dacă aveți suficiente resurse pentru a merge în jur.

De asemenea, va trebui să luați în considerare preferințele echipei dvs. Ar fi încântați de un program DuPont care permite o săptămână întreagă liberă în fiecare lună sau ar prefera să aibă mai multe zile libere în fiecare săptămână?

Pasul 2: Stabiliți de câte echipe veți avea nevoie pe baza timpilor de schimb și a rotațiilor

Priviți șablonul pe care l-ați selectat sau exemplul de program pe care l-ați creat și numărați numărul de echipe rotative necesare pentru a asigura acoperirea completă a orelor în care sunteți deschis.

Poate că veți avea nevoie de 3 echipe pentru a lucra cu un program rotativ 24-48 sau 6 echipe pentru a lucra cu un program rotativ de 4-3 pentru a asigura acoperire 24/7.

De asemenea, asigurați-vă că grupați toți angajații care vor rămâne pe un program fix în propria lor echipă. În acest fel, ei sunt încă reprezentați și contabilizați.

Pasul 3: Numiți-vă echipele și atribuiți-le angajații

Programul tău trebuie să arate clar cine face parte din ce echipă și ce rotație. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de nume clare de echipă . În loc să numiți grupuri de angajați „Echipa de noapte” sau „Primul schimb”, numiți-le „Echipa A”, „Echipa B” etc. pentru a indica cine lucrează împreună în fiecare rotație.

Apoi, atribuiți angajații echipelor dvs. Echipele ar trebui să fie mai mult sau mai puțin egale, deoarece toată lumea va fi în fiecare tură la un moment dat. Echilibrați nivelurile de experiență și tipurile de angajați cât mai uniform posibil, incluzând o combinație bună a tuturor în fiecare echipă de rotație. Asigurați-vă că toate echipele au aproximativ același număr de lucrători.

Când treceți de la programele fixe ale echipajului de noapte și al echipajului de zi, în loc să convertiți acele echipaje în echipe de rotație, despărțiți-le . Aveți un amestec de toți din fiecare echipă de rotație. În acest fel, angajații pot beneficia reciproc de experiența și expertiza diverse ale celuilalt.

Pasul 4: Comunicați cu angajații, explicând și promovând noul program

Când sunteți gata să publicați sau să distribuiți programul, asigurați-vă că angajații dvs. înțeleg pe deplin cum funcționează și cum îi va beneficia. Acest lucru îi va ajuta să se îmbarce și să fie entuziasmați să lucreze cu un program rotativ.

Puteți organiza o întâlnire între echipe, puteți trimite un e-mail la nivelul întregii echipe, puteți publica o actualizare în fluxul de știri al companiei dvs., puteți trimite mesaje instantanee care anunță schimbarea sau puteți organiza o sesiune de informare privind noul program.

Pasul 5: Rafinați programul după cum este necesar și continuați să îl partajați

După prima rotație completă din programul dvs., poate fi necesar să ajustați echipele sau schimburile dacă ați observat probleme cu dinamica schimburilor sau cu efectele acesteia asupra afacerii dvs.

De exemplu, ați putea dori să împărțiți anumiți angajați despre care ați învățat că ar fi mai productivi în schimburi separate. (Poate că nu funcționează bine împreună sau poate că își distrag atenția unul pe celălalt în timpul sarcinilor.)

În ceea ce privește programul în sine, poate ați observat că afacerea dvs. este prea ocupată pentru o schimbare de tură în momentul în care ați stabilit-o inițial. Astfel, puteți muta timpul de schimbare a turei înapoi cu 1-2 ore.

Evitați să faceți prea multe modificări și să știți că poate fi nevoie de câteva rotații pentru ca toată lumea să se obișnuiască cu noul program.

Chiar dacă programele rotative devin previzibile, va trebui totuși să -l publicați în mod regulat în cazul în care există modificări cu PTO sau alte solicitări. Puteți face acest lucru în sistemul dvs. actual sau utilizând o aplicație precum Connecteam care are funcții de programare și comunicare într-un singur loc.

Planificați-vă programele rotative cu Connecteam

Connecteam este soluția perfectă pentru nevoile dvs. de programare , concepută pentru a elimina stresul chiar și din programele complexe ca acestea.

Iată cum puteți utiliza Connecteam pentru a vă crea programele rotative.

Crearea schimburilor

Șabloanele gata de utilizare ale Connecteam fac crearea programului o simplă simplă. Uitați-vă la turele de care aveți nevoie și alegeți șablonul care funcționează cel mai bine. Puteți să le reglați fin la orele de care aveți nevoie și să marcați schimburile cu anumite locuri de muncă sau roluri de muncă. Puteți chiar să le codificați prin culori pentru a ajuta la distingerea echipelor rotative.

Apoi, utilizați funcția de repetare pentru a seta programul să se repete ori de câte ori este necesar.

Alocarea de angajați și sarcini

În continuare, veți folosi instrumentul de programare prin glisare și plasare de la Connecteam pentru a atribui cu ușurință angajații în schimburi.

Angajații își pot nota disponibilitatea direct în aplicație. În acest fel, nu veți avea niciun conflict în timpul programării. De asemenea, Connecteam va semnala automat orice probleme legate de program, cum ar fi suprapunerile de ture, astfel încât să le puteți corecta înainte de publicare.

De asemenea, puteți include liste de sarcini în fiecare schimb pentru ca angajații să le verifice în timp ce lucrează. Aceste liste pot fi deosebit de utile pentru cineva aflat într-un nou schimb, care ar putea avea nevoie de câteva mementouri cu privire la micile diferențe în responsabilitățile schimbului. De exemplu, puteți adăuga liste de verificare de închidere la fiecare tură de noapte, astfel încât nimeni să nu uite procedura corectă.

Împărtășirea programului și comunicarea cu angajații

Connecteam va trimite programul direct pe dispozitivele angajaților atunci când îl publicați. Nu va trebui să așteptați pentru a trece un program fizic sau pur și simplu să sperați că lucrătorii dvs. vor căuta un program nou publicat.

Există, de asemenea, un chat încorporat , care permite conversații în timp real despre solicitările PTO sau alte probleme legate de program. Puteți vorbi unul la unu sau în grupuri și puteți partaja imagini, note audio, fișiere și multe altele în mesaje.

În plus, Connecteam este disponibil ca aplicație mobilă pe dispozitivele iOS și Android. Aceasta înseamnă că angajații pot accesa programul și pot comunica cu tine și colegii lor, indiferent unde se află sau când lucrează.

Alte beneficii ale utilizării Connecteam pentru programul dvs. de rotație

Pe lângă instrumentele sale de programare, Connecteam are un ceas care înregistrează cu exactitate orele angajaților. Folosind aceste date despre timp și prezență, puteți vedea cât de bine se adaptează lucrătorii și respectă noul program. Întârzie frecvent sau lipsesc de la serviciu pentru că nu se pot adapta la noile ture? Sau lipsesc mai puțin de la muncă din cauza zilelor libere încorporate în noul program?

Connecteam are, de asemenea, funcții de instruire pe care le puteți utiliza dacă programul dvs. de rotație implică sarcini de lucru rotative. Creați cursuri personalizate pe orice subiect de la zero sau începeți în câteva secunde cu un șablon. Materialele de instruire sunt disponibile chiar din aplicația mobilă, asigurând că toată lumea are acces la informațiile de care au nevoie pentru a-și face treaba bine.

Concluzie

Un program rotativ este o opțiune excelentă pentru companiile care sunt deschise 24/7 și trebuie să asigure o acoperire continuă. Aceste programe prezintă unele provocări, cum ar fi potențiale conflicte de programare și epuizarea angajaților, dar oferă și beneficii.

Există diferite tipuri de program rotativ din care puteți alege, dar pot fi totuși dificil de creat. Cu instrucțiunile pas cu pas pe care le-am subliniat mai sus, veți fi pe drumul cel bun pentru a crea un program care să funcționeze pentru echipa dvs.

Pentru a simplifica și mai mult procesul de programare a angajaților dvs., utilizați Connecteam. Șabloanele și funcționalitatea de glisare și plasare fac ca programarea să fie rapidă!

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun program de rotație?

Există multe tipuri de programe rotative ale schimburilor, iar cea mai bună pentru afacerea dvs. este cea care se aliniază cu resursele pe care le aveți și cu nevoile afacerii dvs.

Care este un exemplu de program rotativ?

Un program rotativ de ture este un program în care un angajat se rotește prin diferite zile și diferite ore de schimb. Nu se repetă în mod regulat.

De exemplu, în loc să lucreze în ture de zi în fiecare luni-vineri, un angajat ar putea lucra 4 ture de noapte, să fie liber timp de 4 zile, să lucreze în ture de 4 zile, să fie liber timp de 4 zile și apoi să repete acel ciclu. Un alt exemplu ar fi eșalonarea programelor angajaților pentru a acoperi 7 zile de ture de 24 de ore cu 24 de ore activate, 48 de ore libere, 24 de ore activate etc.

Multe industrii și întreprinderi, cum ar fi serviciile de urgență și producția, folosesc în mod obișnuit schimburi rotative. Unele programe rotative ale schimburilor, cum ar fi programele Pitman și DuPont, au devenit standarde din industrie.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici