Ce sunt schimburile rotative?

Programarea este un meșteșug și, în calitate de manager, trebuie să jonglați cu toate, de la preferințele angajaților la logistica salariilor, pentru a crea programe care să susțină atât angajații dvs., cât și nevoile afacerii dvs.

Programarea muncii în schimburi poate fi deosebit de dificilă. O soluție pe care multe companii 24/7 și de gardă au adoptat-o ​​este schimbarea rotativă.

Deși schimburile rotative nu sunt pentru toată lumea, în afacerea potrivită, acestea pot fi soluția perfectă.

Mai jos, vă explicăm ce sunt schimburile rotative, ce ar putea însemna acestea pentru afacerea dvs. și cum le puteți implementa împreună cu echipa dvs.

Ce este o schimbare rotativă?

O tură rotativă implică un angajat care lucrează în schimburi diferite în mod repetat .

Cel mai simplu mod de a înțelege o schimbare rotativă este să ne gândim la opusul său: o schimbare fixă.

O tură fixă ​​funcționează săptămânal, iar angajatul intră și iese la aceeași oră și are aceleași zile libere în fiecare săptămână. O tură rotativă, pe de altă parte, îi face pe angajați să lucreze în toate schimburile posibile cu zile libere diferite .

Un exemplu de tură rotativă este un angajat de producție care lucrează pe o linie de asamblare care funcționează 24 de ore cu 2 schimburi: zi și noapte. Schimbul lor rotativ poate fi de 3 zile, 2 zile libere, 3 ture de noapte și 2 zile libere înainte ca rotația să înceapă din nou cu ture de 3 zile.

Întreprinderile și industriile care folosesc schimburi rotative includ asistența medicală și primul răspuns, unde este nevoie de acoperire 24/7. Aceste două industrii folosesc adesea timpi de schimb mai lungi, cum ar fi ture de 12 sau 24 de ore, pentru a minimiza întreruperile cauzate de schimbarea schimburilor și pentru a asigura continuitatea îngrijirii pacienților.

Schimburile rotative sunt, de asemenea, frecvente în retail, producție și centre de apeluri. Serviciile de asistență, cum ar fi companiile IT sau de curățenie, care lucrează cu companii 24/7 folosesc adesea și ture rotative sau de gardă.

Dar într-adevăr, orice afacere deschisă dincolo de un simplu program de 9-5 5 zile pe săptămână poate folosi o tură rotativă.

Cum funcționează o tură rotativă?

Turele rotative funcționează cel mai bine în companiile care au mai multe schimburi într-o zi.

Companiile deschise mai mult de 8 ore pe zi împart adesea ziua de lucru în mai multe schimburi , cum ar fi ziua și noaptea. Acest lucru nu trebuie să însemne întotdeauna peste noapte, ca în exemplul de mai sus. Afacerea poate fi deschisă între orele 7:00 și 23:00, iar turele pot fi între orele 7:00 și 15:00 și între orele 15:00 și 23:00. Acest lucru creează 2 ture de 8 ore.

Ar putea exista chiar și o tură variabilă care să se suprapună pe cele 2 schimburi pentru a ține seama de un timp suplimentar aglomerat, cum ar fi cina la un restaurant.

Apoi, odată ce schimburile sunt puse în piatră, rotația este creată prin împărțirea lucrătorilor în echipe care vor acoperi, pe rând, diferitele schimburi. În acest fel, nimeni nu este blocat într-o tură „rău” și toată lumea primește ture „bune” de rutină. În exemplul nostru de restaurant, acest lucru ar putea însemna să mergem înainte și înapoi între turele de prânz mai puțin ocupate și turele de cină cu bacșiș mai mari.

În funcție de orele de funcționare, majoritatea schimburilor rotative sunt de la 8 la 12 ore . Schimburile de peste 8 ore înseamnă că media de 40 de ore pe săptămână este îndeplinită în mai puține zile. Acest lucru permite mai multe zile libere în rotație.

Zilele libere consecutive sunt piatra de temelie a schimburilor rotative. Ele ajută la echilibrarea programelor de somn pentru cei care trec între nopți și zile. Ele oferă, de asemenea, un stimulent suplimentar pentru lucrătorii care altfel ar putea fi atenți la un program nestandard.

Aceste zile libere consecutive pot fi obținute lucrând în ture succesive de 10 sau 12 ore și asigurându-vă că lucrătorii sunt împărțiți în suficiente echipe pentru a acoperi atunci când o altă echipă este plecată.

Care sunt beneficiile unei schimburi rotative?

Oferă flexibilitate

Această flexibilitate vă aduce beneficii atât dumneavoastră, cât și lucrătorilor dumneavoastră.

Programele rotative oferă adesea angajaților timp liber atât în ​​weekendurile tradiționale, cât și în timpul săptămânii. Acest lucru le permite o oarecare flexibilitate cu angajamente și numiri pe care altfel ar trebui să le ceară.

O tură rotativă poate oferi afacerii dumneavoastră flexibilitate în orele de funcționare. Aceste ture fac adesea mai ușor să aveți o tură de noapte sau „nepopulară”, iar rotația asigură o acoperire adecvată.

Epuizare redusă, satisfacție și implicare crescute

Schimbarea schimburilor introduce varietate care poate ajuta la prevenirea plictiselii și chiar a epuizării , în special pentru angajații care se află în ture mai puțin dorite. Acest lucru face ca munca să fie mai interesantă în general, ceea ce poate ajuta la creșterea satisfacției și angajamentului în muncă.

La rândul său, acest lucru duce la un risc mai mic de rulaj. Angajații care declară că se plictisesc au de două ori mai multe șanse să-și părăsească locul de muncă în următoarele 6 luni. Schimbarea schimburilor muncitorilor – și chiar a sarcinilor de serviciu – poate combate acest lucru.

Echilibru îmbunătățit între viața profesională și viața privată (pentru unii)

Schimburile rotative pot prezenta o sabie cu două tăișuri atunci când vine vorba de echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Pentru unele persoane, schimburile rotative îmbunătățesc echilibrul dintre viața profesională și viața privată, permițând mai multe zile libere consecutive pentru a se ocupa de sarcinile casnice, pentru a petrece timp cu prietenii și familia sau chiar pentru a călători.

Vom vorbi despre dezavantaj în secțiunea următoare.

Lucru în echipă îmbunătățit

În multe tipuri de schimburi rotative, angajații se suprapun și se amestecă în moduri pe care nu le-ar fi făcut înainte. Acest lucru poate duce la mai multă camaraderie și îi ajută pe lucrătorii să empatizeze unul cu celălalt. De asemenea, îi ajută pe angajați să se simtă mai mult ca niște jucători de echipă în loc de contribuitori individuali.

Abilități de muncă sporite și versatilitate în afaceri

În unele cazuri, schimburile de rotație înseamnă și sarcinile de muncă rotative .

Chiar dacă este doar o tură de prânz versus o tură de cină, există proceduri diferite de pregătire și de închidere pentru fiecare. În alte afaceri, un schimb de noapte poate avea un tip de muncă complet diferit de cel de zi – de exemplu, o afacere de producție în care se petrec zile pentru asamblarea produsului, iar nopțile sunt petrecute încărcându-l pentru distribuție și reaprovizionare pentru următoarea zi de asamblare.

Îmbunătățirea competențelor este un instrument comun pentru creșterea angajamentului angajaților. Este o altă modalitate de a evita plictiseala și îi ajută pe lucrători să-și avanseze în carieră fără a fi nevoiți să urmărească oportunități în afara muncii, cum ar fi programe de certificare sau cursuri.

Este un beneficiu și pentru afacerea dvs. Aveți un număr mai mare de talente disponibile atunci când este timpul să completați promoții sau să deschideți roluri. În plus, atunci când toți lucrătorii pot face toate lucrările la afacerea dvs., este mai ușor să găsiți acoperire în situații de urgență sau atunci când lucrătorii își iau concediu plătit (PTO) sau un alt tip de concediu.

Care sunt unele provocări ale unei schimburi rotative?

Impact negativ asupra tiparelor de somn și asupra sănătății generale

Programele rotative și munca în schimburi s-au dovedit a avea un impact negativ asupra sănătății lucrătorilor în timp.

Schimbarea între turele de noapte și cea de zi perturbă ritmurile circadiene ale lucrătorilor. De asemenea, duce adesea la alte probleme, inclusiv probleme gastrointestinale și tulburări cardiovasculare.

Puteți ajuta la atenuarea acestor probleme, asigurându-vă că angajații au timp liber suficient pentru a se recupera între tipurile de ture. În plus, asigurați-vă că le oferiți angajaților resurse despre cum să-și gestioneze cel mai bine programul de somn și sănătatea generală.

Scăderea productivității

În funcție de industrie, schimburile rotative pot crește sau scădea producția și productivitatea. Angajații își pot pierde aburi în timp, iar locurile de muncă fizice pot fi pur și simplu prea greu de realizat pentru perioade lungi de timp.

Companiile pot implementa în continuare programe rotative cu ture de 8 ore, dar de obicei folosesc ture de 10 sau 12 ore într-o rotație pentru a maximiza continuitatea și a grupa mai multe zile libere.

Aceste ture mai lungi pot duce la neglijență și chiar la probleme de siguranță dacă angajații devin obosiți.

Echilibrul redus între viața profesională și viața privată (pentru unii)

Unii angajați văd schimburile rotative ca pe un avantaj. Dar, mulți ar putea simți că pierd din schimbul de tură.

Natura schimburilor rotative face dificilă stabilirea rutinelor zilnice sau săptămânale personale. Aceste ture fac, de asemenea, lucrul cu majoritatea programelor de îngrijire a copiilor foarte dificil.

De asemenea, munca seara, nopțile și weekendurile înseamnă că timpul liber nu se aliniază de obicei cu angajamentele sociale tipice care se întâmplă în acele momente. Pierderea evenimentelor de familie și sociale poate afecta angajații care ar putea fi mai potriviti pentru un program fix mai tradițional.

Tipuri comune de schimburi rotative și pentru ce sunt cele mai bune

Există diferite tipuri de schimburi rotative și există lucruri importante pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a alege sau de a crea una pentru membrii echipei dvs.

Mai jos, vă împărtășim câteva întrebări și tipuri comune de schimburi rotative pentru a vă pune pe gânduri.

Cine va fi într-o tură rotativă?

De obicei, ideea unei schimburi rotative care creează corectitudine presupune că fiecare angajat este în rotație. Cu toate acestea, acest lucru nu este plauzibil pentru fiecare afacere. A avea unii angajați să rămână pe un program fix și unii să se rotească poate avea mai mult sens.

Iată câteva modalități de a-l face să funcționeze pentru tine și echipa ta.

Rotire parțială

O rotație parțială este un model de schimb, cu majoritatea lucrătorilor pe un program fix și doar o parte a echipei într-un schimb rotativ .

Acest lucru ar putea fi util pentru un centru de apeluri în care echipa din prima linie are un program fix, iar o echipă mai mică de angajați de nivel superior se rotește pentru a fi de apel pentru a gestiona problemele escaladate.

Cel mai bun pentru: Când doar o parte a echipei poate fi instruită încrucișat pentru a schimba turele sau când 1 tură se adresează clienților și rolurile de asistență pot fi interschimbabile.

Rotație în două trepte (oscilantă).

Rotația în 2 schimburi, numită uneori rotație oscilantă, este ușor înșelătoare. Există de fapt 3 schimburi, dar doar 2 dintre ele se rotesc .

Aceasta diferă de o rotație parțială, în care schimbarea fixă ​​se suprapune cu schimburile rotative. Într-o rotație cu 2 schimburi, 1 schimb întreg funcționează în mod constant singur.

Cea mai comună iterație a acestui lucru este în cazul în care a treia schimbare rămâne aceeași și primul și al doilea schimb.

Un exemplu în acest sens ar fi în mediile de ospitalitate cu 2 schimburi de roluri orientate către clienți care se pot roti și un al treilea schimb care vine peste noapte. Al treilea schimb funcționează atunci când afacerea este închisă clienților pentru a face curățenie și stocare în pregătirea pentru ziua următoare.

Cel mai bun pentru: companii în care o parte din forța de muncă ar renunța dacă ar trebui să lucreze noaptea sau afaceri în care o tură face o anumită treabă pentru care alți lucrători nu pot fi instruiți cu ușurință pentru a o face.

Rotație pe toate schimburile

Aceasta este baza pentru majoritatea schimburilor rotative. Spre deosebire de rotațiile parțiale sau oscilante, o rotație pe toate schimburile asigură că fiecare angajat lucrează în fiecare schimb disponibil .

De asemenea, poate însemna că fiecare angajat lucrează la fiecare rol disponibil sau este cel puțin instruit pentru care, dacă este necesar.

Cel mai bun pentru: companii cu o problemă de cifra de afaceri într-o anumită tură care ar putea fi ajutată făcând totul corect. În plus, este bun pentru companiile cu tipuri de locuri de muncă care pot fi formate încrucișat. Aceasta înseamnă locuri de muncă care nu necesită certificări specializate sau formare pe care compania nu este dispusă sau nu poate să le ofere.

Cât de des se va roti schimbul?

Lungimea rotației va pune bazele schimburilor dvs. Gândește-te la afacerea ta: la ce oră ești deschis? Cand esti cel mai ocupat? Ce ar funcționa cel mai bine pentru echilibrul dintre viața personală și cea profesională a angajaților dvs.?

Rotația tradițională

Cea mai tradițională tură rotativă se rotește săptămânal prin orele de schimb .

Acesta ar putea fi un program de 4-3 sau chiar ceva la fel de simplu ca 5 ture consecutive de 8 ore. Oricum, angajatul schimbă orele de schimb săptămânal.

De exemplu, ar putea lucra în tura de zi o săptămână și în tura de noapte următoarea. (Și apoi al treilea schimb în a treia săptămână dacă există un al treilea schimb.)

Toate schimburile sunt acoperite în rotația completă, adică numărul de săptămâni necesare pentru a le acoperi, de obicei 2 sau 3. Cu programul săptămânal, poate fi mai ușor pentru angajator să urmărească orele suplimentare și pentru angajat să-și gestioneze viața personală. .

Cel mai bun pentru: companiile care introduc o tură rotativă pentru prima dată sau când trebuie să reduceți la minimum orele suplimentare.

Rotire lenta

O rotație lentă nu schimbă adesea timpul de schimb . Lucrătorii din această rotație pot schimba ture doar o dată pe lună sau mai puțin.

Acesta este modul în care funcționează majoritatea schimburilor rotative, având nevoie de cel puțin câteva săptămâni pentru a lucra în fiecare tură, incluzând și suficiente zile libere.

O rotație ar putea fi stabilită în săptămâni sau să cadă într-un număr impar de zile, introducând astfel și mai multă varietate în zilele lucrate.

Un exemplu de rotație foarte lentă este o afacere sezonieră care necesită mai mult personal în anumite luni. În acest timp, programul sau turele se pot modifica pentru a avea mai mult personal în orele de vârf, apoi revenirea la ture mai scurte sau la programe fixe în extrasezon.

Cel mai bun pentru: câteva scenarii diferite:

• Rotațiile lente de câteva săptămâni cu zilele libere care se schimbă în fiecare săptămână sunt cele mai bune pentru majoritatea companiilor care încearcă să implementeze o varietate de zile lucrate și zile libere care nu se repetă săptămânal.
• Rotațiile foarte lente de mai mult de o lună sunt mai potrivite pentru afacerile cu un vârf sezonier. De asemenea, sunt bune pentru afacerile cu angajați care doresc predictibilitate pe termen lung și rutine personale și profesionale consecvente.

Cum se va schimba echipa de tranziție între timpul de schimb?

Pentru a vă sprijini cel mai bine lucrătorii, trebuie să recunoașteți dificultățile pe care le poate crea rotația schimburilor.

Cu toate acestea, există lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că lucrătorii dvs. au cea mai bună experiență posibilă, păstrând totuși ușile deschise sau producția în mișcare.

Rotire înainte

Pe un program cu 3 schimburi, o rotație înainte înseamnă o rotatie care trece treptat prin schimburi într-un model cronologic .

De exemplu, o rotație înainte ar putea fi de 1 săptămână la primul schimb, 1 săptămână la al doilea schimb și apoi 1 săptămână la al treilea schimb, cu zile libere în fiecare rotație.

Beneficiul unei rotații înainte este că mută treptat timpul de lucru al unui angajat, astfel încât să existe mai puțin șoc pentru programul de somn.

Cel mai bun pentru: companii cu 3 schimburi.

Rotații cu zile libere consecutive

Să ai zile libere consecutive nu este doar un avantaj care îi determină pe angajați să fie entuziasmați de schimbarea schimburilor. Este, de asemenea, o mișcare inteligentă pentru sănătatea angajaților.

A avea o zi întreagă sau mai multe libere între schimbarea turelor îi ajută pe angajați să ajungă din urmă cu somnul și să-și reseteze ritmul circadian. Un studiu pe peste 2.500 de lucrători din domeniul sănătății a arătat că a avea 8 zile libere pe lună și un somn adecvat a scăzut drastic probabilitatea de epuizare.

Multe tipuri de program rotativ au zile libere consecutive încorporate. Câteva exemple includ:

• Program 2-2-3: rotație de 1 săptămână. 2 zile, 2 zile libere, 3 zile.
• Program 4-3: rotație de 1 săptămână. 4 zile, 3 zile libere.
• Program Pitman (2-2 3-2 2-3): rotație de 2 săptămâni. 2 zile și 2 zile libere, 3 zile și 2 zile libere și 2 zile și 3 zile libere.
• Program DuPont: rotație de 3 săptămâni de ture de 12 ore. 4 ture de noapte, 3 zile libere, 3 ture de zi, 1 zi liberă, 3 ture de noapte, 7 zile libere.

Cel mai bun pentru: Orice program rotativ cu ture de noapte și de zi.

Sfaturi pentru rotația schimburilor

Fii direct cu angajații

Anunțați angajații că programul se va schimba cât mai devreme posibil . Ajută-i pe angajați să înțeleagă de ce are loc schimbarea și cum îi va aduce beneficii, dar nici nu te feri de aspectele dificile. S-ar putea să trebuiască să-i educați despre modul în care funcționează schimburile rotative și mai ales despre cum se vor schimba programele lor personale.

Cu cât le oferiți mai mult timp și informații în avans, cu atât au mai multe șanse de a planifica noul program, rezultând mai puține apeluri și o prezență mai bună.

Solicitați contribuția angajaților

Schimbările de rotație pot fi o schimbare dramatică și va trebui să aveți angajați la bord pentru a vă asigura că tranziția se desfășoară fără probleme.

Faceți efort să alegeți sau să creați o rotație care să se alinieze nevoilor membrilor echipei dvs. . Vorbiți cu ei față în față, trimiteți un e-mail sau un mesaj instantaneu de grup sau chiar distribuiți un sondaj prin care îi întrebați despre disponibilitatea și preferințele lor.

Vechea zicală spune că „cei care ajută la planificarea bătăliei nu se vor lupta cu planul” și se aplică aici. Angajații care simt că vocea lor este auzită și că solicitările lor sunt satisfăcute – sau cel puțin luate în serios – au mai multe șanse să fie entuziasmați de schimbare.

Asigurarea distribuției echitabile a muncii

Cu cât distribuția muncii este mai corectă, cu atât noul program va avea un impact mai pozitiv asupra culturii tale. Rotația programelor poate însemna că toată lumea primește o tură în fiecare tură sau în fiecare sarcină, iar respectarea acestui ideal este importantă .

Dacă un lucrător schimbă în mod constant schimburile pentru a evita schimburile nepopulare, alți angajați pot vedea aprobările managerului pentru schimburi ca fiind favoritism. Acest lucru poate avea un impact negativ asupra echipei dvs., deoarece chiar și percepția incorectă este în detrimentul angajării și satisfacției angajaților.

Anunțați suficient cu privire la programele noi și actualizate

Deoarece rotațiile pot fi perioade extinse de timp, trebuie să vă asigurați că sunt publicate cu mult timp înainte . Poate părea că schimbarea se va repeta perfect pentru totdeauna (la urma urmei, acesta este scopul majorității rotațiilor). Dar, în lumea reală, angajații iau PTO, intră în concediu și renunță fără backup-uri.

Chiar și modificările ușoare ale programului trebuie comunicate cu mult preaviz . Ar trebui să aveți o politică puternică de solicitare a timpului liber. Încurajați angajații să își trimită cererile cât mai curând posibil și asigurați-vă că le examinați și le aprobați sau le respingeți imediat. În acest fel, tu și angajații tăi poți planifica în consecință și nu vor exista lacune în program.

Oferiți flexibilitate, sprijin și resurse

Recunoașterea modului în care noul program va afecta viața personală a angajaților și ajutându-i să se pregătească pentru dezavantaje poate contribui foarte mult pentru cultură și implicare. Acolo unde puteți, empatizați cu angajații și oferiți flexibilitate.

Oferiți resurse angajaților, de exemplu, informații despre cele mai bune practici pentru a dormi adecvat dacă introduceți un schimb de noapte pentru lucrătorii care nu au lucrat înainte.

Pentru angajații care se bazează pe îngrijirea copiilor în timpul zilei, vedeți dacă programul dvs. de asistență pentru angajați (EAP) vă poate ajuta să găsiți un centru cu program flexibil. Evidențiați beneficiile pe care le oferiți care susțin sănătatea mintală și bunăstarea și oferiți-le angajaților timp să le acceseze.

Urmăriți productivitatea și nivelul de stres al angajaților

Cu noul tău program, nivelul de stres ar putea crește. Atenție la semnale roșii și împuterniciți angajații să facă un pas înapoi atunci când este necesar, pentru a evita epuizarea și dezangajarea. Puteți chiar să adăugați o zi liberă suplimentară sau să ajustați programul pentru a oferi mai mult timp de odihnă.

Pe de altă parte, fii atent la productivitate . Poate ai trecut de la o tură de 8 ore la una de 10 ore și ai fost nervos că oamenii vor suna mai des. În schimb, toată lumea este la timp și se distrează, dar producția este în scădere. Aruncă o privire asupra schimburilor și vezi dacă există o modalitate de a reechilibra schimburile sau echipele pentru a maximiza atât producția, cât și implicarea.

Decideți dacă schimburile rotative cu programe de lucru rotative sunt potrivite pentru dvs

O modalitate de a vă optimiza și mai mult schimbul de rotație este prin rotația responsabilităților postului. Când toți angajații pot prelua diferite roluri de serviciu, este mai ușor să umpleți golurile atunci când cineva este pe PTO sau sună bolnav.

De fapt, unele companii folosesc teoria programelor rotative pentru a schimba responsabilitățile postului, cu sau fără schimbarea schimburilor . De exemplu, un angajat din comerțul cu amănuntul poate lucra întotdeauna 8-5 de luni până vineri, dar poate o săptămână este casier, iar săptămâna următoare este la etaj asistând clienții.

Unele beneficii ale rotației responsabilităților postului includ o implicare îmbunătățită a angajaților, un bazin de talente mai puternic pentru planificarea succesiunii și o mai bună muncă în echipă în general, pe măsură ce angajații învață să empatizeze unii cu alții.

Schimbarea sarcinilor de serviciu nu este totuși un remediu . Implementarea poate fi costisitoare și consumatoare de timp și poate dăuna moralului unor echipe. Este posibil să nu fie fezabil dacă o mare parte din forța de muncă are certificări speciale sau pregătire avansată. Este posibil ca compania dvs. să nu poată oferi pregătirea necesară și, prin urmare, este posibil ca o rotație a locurilor de muncă să nu fie potrivită.

Utilizați Connecteam pentru a eficientiza procesul

Schimburile de rotație pot părea complicate, dar nu trebuie să fie dificile.

Connecteam simplifică crearea și implementarea programelor și vă ajută să vă mențineți echipa puternică.

Programare completă

Programatorul all-in-one de la Connecteam este instrumentul suprem pentru schimbarea schimburilor . În câteva minute, puteți crea programul de ture, puteți atribui angajații turelor și îl puteți seta să se repete ori de câte ori este necesar.

În cadrul schimburilor, există și mai multe funcționalități utile. Schimburile Connecteam includ „loc de muncă” ca domeniu standard, astfel încât să puteți vedea cu ușurință cine este programat să facă ce. Puteți chiar codifica culorile schimburilor pentru a detalia în continuare. De exemplu, puteți identifica cine susține ce secțiune a unui restaurant și dacă servește, transportă autobuze sau alimentează.

De asemenea, puteți atașa liste de verificare la fiecare schimb . Includeți o listă completă de sarcini pentru tură sau doar câteva scurte mementouri pentru sarcinile nedorite. Acest lucru îi poate ajuta pe cei care nu sunt în tură să se asigure în mod constant că termină totul.

Când publicați un program cu Connecteam, acesta este trimis direct angajaților , indiferent unde se află. Aceștia pot accesa Connecteam pe dispozitivele lor mobile sau prin versiunea web a platformei.

Având un program digital într-o aplicație, nu numai că face imposibilă pierderea, ci oferă și angajaților opțiunea de a seta alarme și mementouri. În plus, angajații își pot sincroniza chiar și programul de lucru cu calendarele personale de pe telefoanele lor .

Antrenament personalizabil

Connecteam nu este excelent doar pentru crearea și partajarea programelor rotative. De asemenea, vă poate ajuta cu instruirea dacă decideți să implementați responsabilități rotative ale postului.

Puteți crea materiale de instruire și cursuri complet personalizate folosind șabloane sau de la zero chiar în aplicație. Sau, puteți încărca materiale de instruire existente - în video, imagine, audio, PDF și alte formate de fișiere - și cursuri, dacă le aveți.

Cursurile pot include chestionare pentru a face formarea mai captivantă și pentru a testa menținerea cunoștințelor angajaților.

Connecteam trimite lucrătorilor notificări automate atunci când au de finalizat un nou curs de formare și puteți urmări progresul instruirii angajaților din tabloul de bord central al administrației. Progresul se reflectă în cronologia angajaților și puteți adăuga sesiuni de instruire programate la schimburi.

Concluzie

Schimburile de rotație ar putea fi potrivite pentru forța dvs. de muncă dacă afacerea dvs. are mai multe schimburi și membrii echipei sunt epuizați lucrând la același lucru în mod repetat. Există argumente pro și contra, dar atunci când sunt implementate corect în mediul potrivit, pot crește implicarea și pot reduce cifra de afaceri.

Programatorul all-in-one de la Connecteam vă poate ajuta să vă creați rapid schimburile rotative. Aplicația include șabloane reutilizabile, misiuni ale angajaților cu drag-and-drop și posibilitatea de a repeta programele. Există, de asemenea, funcții de formare puternice pe care le puteți folosi pentru a vă dezvolta competențele angajaților dacă utilizați schimburi rotative cu responsabilități de muncă rotative.

Sunteți gata să faceți următorul pas pentru a vă aduce echipa în ture rotative?

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi !

Întrebări frecvente

Ce este considerat o schimbare rotativă?

O tură rotativă face parte dintr-un sistem de programare care nu este fix, adică nu în aceleași ore și zile în fiecare săptămână. Cu un schimb rotativ, angajații lucrează în schimburi diferite, în loc să rămână doar pe unul singur. Angajații se rotesc în schimburi în timp, cu zile libere consecutive între ele.

Programele rotative ale schimburilor sunt cele mai frecvente în afacerile 24/7 sau în cele cu mai multe schimburi într-o zi, cum ar fi un schimb de zi și unul de noapte. De exemplu, un angajat ar putea lucra în ture de 4 zile, să fie liber timp de 3 zile, să lucreze 4 ture de noapte, să fie liber timp de 3 zile, apoi să lucreze în ture de 4 zile pentru a începe din nou rotația.

Este bună o tură rotativă?

Turele rotative sunt bune pentru unele companii și pentru unii lucrători. Nu sunt unice, dar ar putea fi o opțiune pentru a asigura corectitudinea în planificarea unei afaceri de 24 de ore. Pentru angajați, acestea pot fi potrivite pentru cei care doresc timp liber consolidat și cărora nu le deranjează să lucreze în schimburi mai lungi și timpuri variate.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici