Schimbarea diferențială a schimbului: ce este și cum să o calculați

Peste 16 milioane de americani lucrează nopți, weekenduri sau în afara standardului 9-5. Dar găsirea și menținerea angajaților dispuși să lucreze în aceste momente nu este ușoară.

Cum păstrați acele schimbări importante acoperite fără a vă arde echipa? Acolo intră în joc plata diferențială a schimbului.

Diferențialele de schimbare permit angajatorilor să compenseze angajații cu exactitate și corect pentru munca pe care o efectuează în timpul acestor schimbări mai puțin dezirabile.

Pentru industriile în care orele neconvenționale sunt tipice, cum ar fi asistența medicală, ospitalitatea sau fabricația, este esențial să știi cum să calculezi diferențialul de schimbare. Angajatorii au nevoie de aceste cunoștințe pentru a prelucra corect salariile, iar angajații ar trebui să știe cum să verifice dacă salariile lor reflectă cu exactitate toată munca lor grea.

În acest articol trecem peste ce schimb de plată diferențială, de ce contează și cum să o calculăm. În plus, vom acoperi greșeli comune de evitat și cele mai bune practici pentru a vă facilita viața.

Ce este plata diferențială a schimbului?

SHIFT DIFERENTIAL PLAY este o compensație suplimentară plătită angajaților care lucrează în perioade mai puțin de dorit, cum ar fi nopți, weekenduri sau sărbători. Este o modalitate de a stimula angajații să asume aceste schimbări greu de umplut și să îi răsplătească pe plata de bază. Lucrând aceste schimburi, angajații pot câștiga mai mult decât rata obișnuită, iar angajatorii pot asigura o acoperire constantă pentru afacerea lor.

Industriile care necesită acoperire 24/7, cum ar fi asistența medicală, fabricația, ospitalitatea și securitatea folosesc adesea diferențe de schimb pentru a atrage și a păstra talentul.

Există diferite modalități de a determina diferențele de schimbare, în funcție de angajator, industrie și legile muncii. Majoritatea companiilor oferă o rată pe oră forfetară sau folosesc un procent din plata de bază ca diferențial. Aceste sume variază de obicei, deoarece angajatorii încearcă să ofere o compensație corectă și competitivă pentru a menține angajații de încredere mulțumiți.

În timp ce salariul diferențial de schimbare este de obicei un stimulent opțional, există cazuri în care este necesar. Multe industrii sindicalizate, cum ar fi transportul și fabricarea, includ diferențe de schimb în acorduri de negociere colectivă.

Pozițiile guvernamentale au, de asemenea, adesea scări de salarizare structurate care impun compensații suplimentare pentru schimburi de noapte, weekend sau vacanță. Dacă afacerea dvs. operează într -o industrie reglementată sau angajează lucrători sindicalizați, este esențial să revizuiți orice acorduri sau politici pentru a asigura respectarea.

Pasurile greșite pot duce la litigii de salarizare, amenzi sau relații de angajați încordați.

Schimbare Plata diferențială față de ore suplimentare

Schimbarea plății diferențiale și plata orei suplimentare sunt adesea confuze, dar servesc scopuri diferite.

Diferențele de schimb sunt primele opționale pe care angajatorii le oferă pentru ore de lucru mai puțin dezirabile, cum ar fi nopți sau weekenduri.

În schimb, plata orei suplimentare sunt o cerință legală în temeiul Legii privind standardele de muncă echitabile (FLSA) pentru angajații care nu sunt scutiți care lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de muncă. Legea federală mandatează ca orele suplimentare să fie plătite de 1,5 ori rata regulată de salariu a unui angajat, deși unele state impun reguli suplimentare mai stricte.

În cazul în care lucrurile pot deveni dificile este modul în care diferențele de schimbare factor în calcule suplimentare. Atunci când un angajat lucrează ore suplimentare în timpul unei schimbări plătite de premium, rata lor suplimentară trebuie să includă plata diferențială de schimbare.

De exemplu, dacă un angajat câștigă 20 USD pe oră, rata obișnuită a orei suplimentare este de 1,5 x 20 $ sau 30 $/oră. Dacă angajatul câștigă un diferențial de schimb de 2 dolari, rata lor de plată obișnuită devine 20 $ + 2 $ sau 22 $/oră. Aceasta înseamnă că rata lor de ore suplimentare ar trebui să fie de 1,5 x $ 22/oră sau 33 USD/oră. Aveți grijă să obțineți acest drept, deoarece orele suplimentare greșite pot duce la încălcări ale conformității și la litigiile salariale costisitoare.

De ce ar trebui să folosiți diferențe de schimbare

SHIFT DIFERENTIAL PLAY este mai mult decât doar umplerea schimbărilor nepopulare - este o strategie inteligentă care permite afacerii dvs. să obțină un avantaj competitiv. De asemenea, îmbunătățește păstrarea și moralul angajaților, asigurând o compensație corectă.

Găsirea angajaților dispuși să lucreze ore ciudate poate fi o durere de cap. Fără un stimulent, aceste schimbări pot fi neplătite, ceea ce duce la deficiențe de personal, ardere sau productivitate mai mică. Shift Diferențial Pay ajută la atragerea și la păstrarea angajaților pentru aceste schimbări critice, reducând cifra de afaceri și desfășurarea operațiunilor fără probleme.

Angajații rămân motivați atunci când se simt apreciați, dar dacă efortul lor suplimentar nu este recompensat, frustrarea și resentimentele față de conducere pot fi stabilite. Compensarea corectă recunoaște provocările de a lucra schimbări dure și de a face față întreruperilor în viața personală și a vieții personale.

În cele din urmă, diferențele de schimbare sunt un câștig câștigător pentru angajați și angajatori. Când oferiți o plată corectă pentru schimburi solicitante, puteți fi sigur că echipa dvs. va fi satisfăcută și de încredere.

Cum se calculează diferențialul de schimbare

Schimbarea diferențială a schimbului este de obicei calculată într -unul din două moduri:

1. ca procent din rata orare obișnuită a unui angajat sau
2. Ca o sumă fixă ​​de dolar adăugată pe oră a funcționat.

Alegerea ce metodă este cea mai bună pentru afacerea dvs. depinde de politicile interne, de standardele industriei și de orice reglementări relevante ale forței de muncă.

Cum se calculează un diferențial de schimbare bazat pe procent

În primul rând, să ne concentrăm pe calcularea diferențelor de schimbare bazate pe procent.

Pentru a calcula diferența de schimbare, trebuie să decideți ce procent doriți să plătiți angajaților pentru acele ore.

După ce aveți rata diferențială de schimbare, înmulțiți rata pe oră a unui angajat cu procent, apoi adăugați -o la salariul obișnuit pentru a obține rata totală ajustată pe oră pentru această schimbare.

Urmați doar această formulă ușoară: rata pe oră a angajaților + ( x% din rata pe oră ) = rata de deplasare ajustată.

Cum se calculează diferențialul de schimbare cu o sumă de dolar plat

Acum, să ne uităm la cum să calculăm diferențele de schimbare cu o sumă de dolari plat pe oră lucrată.

La fel ca diferențialul de schimbare bazat pe procent, acest calcul este destul de simplu. Decideți suma fixă ​​în dolari și adăugați -o la rata obișnuită a angajatului pe oră - aceasta este rata de deplasare ajustată.

Cum se calculează plata orei suplimentare cu plata diferențială de schimb

Acum, să revizuim scenariul în care salariul de schimb de schimb se suprapune cu plata orei suplimentare. Așa cum am menționat anterior, plata orei suplimentare trebuie să includă rata de plată diferențială a schimbărilor.

De exemplu:

Un lucrător de la recepție decide să ridice câteva ture suplimentare de weekend la hotelul lor. Angajatul face 15 dolari pe oră. Angajatorul lor oferă un diferențial de schimb de 5% pentru weekend -urile de lucru.

Săptămâna aceasta, angajatul a lucrat 50 de ore, dintre care 15 au fost în weekend. Asta înseamnă că rata lor suplimentară se bazează pe rata lor pe oră ajustată, nu pe rata lor de plată obișnuită. Iată cum funcționează:

1. 15 x 35 ore = 525 $ salariu de bază
2. 15 $ x .05 = 0,75 USD diferențial de schimbare
3. (15 $ + 0,75 USD) x 5 ore = 78,75 USD Plata premium
4. (15 USD + 0,75 USD) x 1,5 rata suplimentară
5. 23,63 USD X 10 ore = 236,30 USD
6. 525 $ + 78,75 USD + 236,30 = 840,05 USD PLAY brută

Încercați -l singur cu calculatorul nostru diferențial de schimbare

Știm că poate fi copleșitor încercând să calculeze plata diferențială a schimbului cu atât de mulți factori suplimentari în joc. De aceea am creat un calculator diferențial de schimbare pentru a vă face viața un pic mai ușoară. Cu doar câteva contribuții, să facem ridicarea grea și să calculăm plata diferențială a schimbului pentru tine!

Cele mai bune practici pentru implementarea diferențelor de schimbare

Există multe avantaje pentru implementarea cu exactitate a plății diferențiale de schimb. Pentru unul, vă puteți asigura că echipa dvs. este compensată corect și rămâne mulțumită. În plus, face procesarea salariilor mult mai ușoară.

Să trecem peste câteva bune practici pentru a vă ajuta să profitați la maxim de diferențe de schimb:

Înainte de a oferi salarii diferențiale de schimb, trebuie să vă dați seama cine se califică, care sunt eligibile și cât de mult este oferit salariu suplimentar. Va folosi afacerea dvs. un diferențial bazat pe procent sau cu dolar? Cum va avea impact diferențial privind salariul? Păstrați aceste detalii accesibile (ca în manualul dvs. de angajați) pentru ca echipa dvs. să se refere la evitarea oricăror mixup -uri.

Transparența este esențială. Odată ce decideți termenii politicii dvs. de diferență de schimbare, este timpul să spuneți echipei voastre. Explicați -vă angajaților dvs. când și cum câștigă salariul diferențial de schimb. Urmăriți cu un text sau un e -mail pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină și obține aceleași informații despre noua politică.

Știți că cel mai important lucru pentru angajații dvs. este salariul lor. Asigurați -vă că angajații dvs. primesc ceea ce li se datorează verificarea calculelor diferențiale ale schimbărilor, mai ales atunci când este implicată plata orei suplimentare.

SHIFT DIFERENTIAL Salariu nu este doar un bonus suplimentar-este considerat venit impozabil considerat și trebuie inclus în calculele impozitului pe salarii, raportarea W-2 și calculele de beneficii. Trebuie să rețineți impozitele corespunzătoare de salarizare, inclusiv securitatea socială, Medicare și impozitele pe venit federale/de stat.

În plus, din moment ce salariul diferențial de schimbare crește compensația totală a unui angajat, acesta poate avea, de asemenea, impact asupra calculelor suplimentare, a contribuțiilor de pensionare și a eligibilității beneficiilor. Asigurarea contului de sisteme de salarizare pentru aceste ajustări ajută afacerea dvs. să fie conforme și să evite problemele legate de impozite.

Calcularea manuală a diferențelor de schimbare poate dura pentru totdeauna și poate duce la greșeli. Prin digitalizarea procesului cu software de salarizare și gestionare a forței de muncă, puteți automatiza urmărirea timpului, calculați diferențele cu exactitate și puteți scoate stresul din salarizare. Utilizați aceste instrumente pentru a vă ajuta să vă mențineți afacerea conform și să scăpați de ghicit.

Examinați -vă ratele diferențiale de schimbare la fiecare șase luni împotriva reperelor din industrie și feedback -ul angajaților. Dacă absorbția este scăzută, luați în considerare ajustarea ratei de plată sau a eligibilității de schimbare. Dacă diferența dvs. de schimb nu stimulează angajații să facă schimbări neconvenționale, așa cum a fost obișnuit, încercați să creșteți diferențialul sau să căutați o nouă modalitate de a motiva angajații.

Greșeli diferențiale de schimbare comună de evitat

Implementarea plății diferențiale ale schimbului poate părea simplă, dar se pot adăuga greșeli de salarizare, clasificări greșite și o comunicare slabă. Iată ce trebuie să aveți grijă atunci când calculați diferențele de schimbare:

Greșeala nr. 1: Salarii diferențiale de schimb greșit

Acesta poate părea evident, dar una dintre cele mai mari greșeli de evitat este calcularea incorect a diferențialelor de schimbare. O greșeală comună de conformitate nu este factorizarea diferențelor de schimbare în calcule suplimentare. Nu se adaptează pentru această diferență este o încălcare directă FLSA și o cauză majoră a proceselor.

De exemplu, Autoritatea de tranzit din Chicago se confruntă în prezent cu un proces de acțiune de clasă pentru că ar fi părăsit primele de schimb de noapte din plata orei suplimentare pentru operatorii de autobuze și trenuri. Dacă sunt găsiți vinovați, aceștia ar putea datora salarii semnificative atât în ​​conformitate cu legile federale, cât și cele de stat.

Este esențial să obțineți corect calculele suplimentare, în special în industriile cu contracte sindicale și structuri de salarizare complexe.

Greșeala nr. 2: clasificarea greșită a angajaților

O problemă majoră de conformitate a unor companii este clasificarea greșită a angajaților. Angajații scutiți salariați nu primesc de obicei diferențe de schimb, dar unele întreprinderi etichetează lucrători care nu sunt scutiți ca fiind scutiți pentru a evita plata orelor suplimentare sau în plus pentru noapte, weekend sau schimburi de vacanță.

Dacă cineva lucrează în mod regulat nopți și este clasificat greșit, s -ar putea să fie neplătit fără să -și dea seama. Departamentul Muncii (DOL) auditează în mod regulat întreprinderile pentru această încălcare. Dacă o companie va fi prinsă, va trebui să plătească salariile, penalitățile și, eventual, daunele suplimentare.

Într -un caz, un lanț de servicii auto din Indiana s -a confruntat cu peste 1 milion de dolari în salarii și daune înapoi, după ce un audit DOL a dezvăluit că nu au reușit să includă diferențe de schimbare, bonusuri și comisioane în calcule în prelungiri. Chiar dacă nu a fost intenționat, ei au fost încă responsabili în conformitate cu standardul strict al FLSA.

Greșeala #3: Aplicarea inconsistentă a diferențialelor de schimb

O greșeală de salarizare se poate transforma cu ușurință într -un coșmar de conformitate. Dacă diferențele de schimbare nu sunt urmărite corect, angajații ar putea fi neplătiți fără să -și dea seama. Și mai rău, unele întreprinderi aplică diferențe de schimb în mod inconsistent. Un departament ar putea fi plătit în plus pentru Lates, în timp ce altul nu are niciun motiv. Acest tip de supraveghere poate duce la cereri de discriminare și la rănirea moralului. Pentru a evita acest lucru, documentați -vă politicile și efectuați în mod regulat audituri de salarizare pentru a prinde greșeli înainte de a deveni costisitoare.

Greșeala nr. 4: O trecut cu vederea legilor de stat și locale

Pe lângă acordurile sindicale și rolurile guvernamentale, unele state au legi specifice care reglementează salariul diferențial de schimbare.

De exemplu, Massachusetts mandatează PREMIUN PLAY pentru angajații cu amănuntul care lucrează duminică și anumite sărbători, în timp ce New York necesită o plată suplimentară pentru unii lucrători de asistență medicală și servicii care lucrează în schimburi de noapte în conformitate cu legile muncii de stat.

Angajatorii care operează în mai multe state ar trebui să examineze reglementările locale pentru a asigura respectarea, deoarece nerespectarea acestor cerințe poate duce la penalități sau litigii salariale.

Linia de jos

SHIFT DIFERENTIAL PLAY nu este doar un avantaj suplimentar-este un instrument puternic pentru întreprinderile care operează în afara tradiționalului 9-5. Ajută la atragerea și la păstrarea angajaților, asigură o compensație corectă pentru schimbările grele și menține operațiunile care rulează în jurul ceasului.

Pentru a beneficia la maxim de diferențele de schimb, afacerea dvs. ar trebui să definească o politică clară, să o implementeze în mod constant și să vă asigurați că angajații dvs. știu despre aceasta. Utilizarea software -ului de salarizare poate ajuta la automatizarea procesului, ceea ce face calcularea plății diferențiale ale schimbărilor simple și precise.

Gestionarea diferențialelor de schimbare manual poate fi complexă și consumatoare de timp. Cu instrumentele automate de salarizare și planificare automate ale Connectam, puteți asigura conformitatea, elimina erorile și simplifica calculele de salarizare.

Începeți cu conectarea gratuită astăzi!