Ce este timpul liber în loc (TOIL)? Tot ce trebuie să știți

Lumea muncii se schimbă. Dincolo de orele tradiționale de la 9 la 5, angajații au o mulțime de alte opțiuni de lucru, cum ar fi aranjamente cu normă parțială, program flexibil, de gardă și aranjamente hibride. Pe măsură ce aranjamentele de lucru devin mai flexibile, a devenit la fel de important să oferiți și angajaților dvs. opțiuni flexibile de concediu.

Aici intervine timpul liber în loc (TOIL). TOIL este un instrument pe care angajatorii îl pot folosi pentru a echilibra nevoile angajaților cu nevoile afacerii fără costuri suplimentare.

În acest articol, ne aprofundăm în TOIL – acoperind ce este, cum diferă de orele suplimentare plătite, avantajele și dezavantajele sale și cum le puteți calcula pentru angajații dvs.

Ce este timpul liber în loc (TOIL)?

Angajații care au lucrat peste orele contractate ar trebui să fie compensați pentru acea perioadă. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să le oferim plăți pentru orele suplimentare din cauza constrângerilor bugetare. Aici intervine timpul liber în loc.

TOIL este o practică în care angajații care lucrează ore suplimentare primesc timp liber ca alternativă pentru a plăti pentru timpul suplimentar pe care l-au lucrat .

De exemplu, dacă un angajat are un contract de 40 de ore pe săptămână, dar lucrează 44 de ore pe săptămână, i se poate permite să lucreze 36 de ore în altă săptămână. Făcând acest lucru, angajatul va fi lucrat 80 de ore pe parcursul a 2 săptămâni și și-a îndeplinit contractul. Nu ar trebui să existe nicio modificare a salariului lor pentru aceste 2 săptămâni.

TOIL se aplică de obicei numai angajaților salariați . Angajații orar ar trebui să fie plătiți pentru toate orele lucrate.

TOIL vs. Orele suplimentare plătite

Orele suplimentare plătite înseamnă că angajații primesc plăți suplimentare pentru orele suplimentare efectuate . În funcție de locul în care locuiți sau de zilele în care angajații tăi lucrează ore suplimentare, afacerea ta poate suporta costuri suplimentare. De exemplu, în Marea Britanie, angajații care lucrează la ore nesociabile sau într-o sărbătoare bancară pot avea dreptul la timp și jumătate sau chiar salariu dublu. Consultați site-ul web al guvernului Regatului Unit pentru mai multe informații despre orele suplimentare plătite.

TOIL, pe de altă parte, înseamnă că angajații pot recupera orice oră suplimentară lucrată ca timp liber la o dată ulterioară. De exemplu, dacă un angajat lucrează 4 ore suplimentare într-o săptămână, poate lucra cu 4 ore mai puțin în săptămâna următoare. TOIL este adesea mai benefic din punct de vedere financiar pentru companii, deoarece nu sunt implicate costuri suplimentare de salarizare.

TOOL vs. timp de compensare

În SUA, oferirea de plăți pentru orele suplimentare este mai frecventă decât acordarea de timp liber în loc din cauza legilor și reglementărilor muncii. Unele companii din SUA pot oferi concediu compensatoriu, numit și timp de compensare, care funcționează la fel ca TOIL, dar este supus unor reguli stricte prezentate în Fair Labor Standards Act (FLSA).

Cum se calculează OBIECTUL

Deci, cum calculezi TOIL pentru angajații tăi? Urmați acești 3 pași pentru a înregistra, calcula și implementa cu precizie orele TOIL.

Pasul 1: Înregistrați toate orele de lucru ale angajaților

În primul rând, este important să investești într-un sistem fiabil care să înregistreze cu acuratețe orele angajaților.

Vă recomandăm să utilizați a software digital de urmărire a timpului, cum ar fi ceasul de timp al Connecteam. Opțiunile de top vor începe automat înregistrarea orelor de lucru ale angajaților în secunda în care aceștia înregistrează și se vor opri în momentul în care termină. Pe de altă parte, bazarea pe opțiunile de urmărire manuală a timpului, cum ar fi sistemele rotative și foile de calcul pe hârtie, vă lasă deschis la calcule greșite și la erori costisitoare de salarizare.

Cele mai bune sisteme digitale de urmărire a timpului, cum ar fi Connecteam, vor lua înregistrările de timp ale angajaților și vor crea foi de pontaj automate care țin cont de absențe, pauze și orele suplimentare. Acest lucru ajută la eficientizarea calculelor TOIL și mai mult, deoarece puteți vedea exact câte ore suplimentare a lucrat fiecare angajat în timpul unei perioade de plată.

Pasul 2: Verificați săptămânal pentru orice TOIL datorată

Odată ce ați stabilit o metodă de urmărire a orelor angajaților și a orelor suplimentare, ar trebui să intrați într-o rutină de a verifica dacă angajații dvs. sunt datorați TOOL. În acest fel, puteți furniza TOIL de îndată ce este acumulat, iar lucrătorii nu vor avea un număr de ore TOIL de luat.

Vă recomandăm să verificați datele privind timpul în fiecare luni pentru a vedea câte ore suplimentare au fost lucrate cu o săptămână înainte. Apoi, discutați cu angajații dvs. despre cât de multă OBSERVAȚĂ (dacă este cazul) li se datorează și ajustați-vă rotația în consecință.

Pasul 3: Calculați TOIL datorată

Calcularea TOIL este ușor odată ce ați înțeles. Pur și simplu vă uitați la numărul de ore suplimentare pe care un angajat le-a lucrat într-o anumită perioadă de timp și le oferiți acel număr exact de ore în TOIL .

De exemplu, să presupunem că unul dintre angajații tăi este contractat pentru 40 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, săptămâna trecută, au lucrat 46 de ore pentru a respecta un termen limită. Aceasta înseamnă că li se datorează 6 ore de OBSERVAȚIE. Pentru a rezolva acest lucru, angajatul poate avea o zi în această săptămână în care lucrează doar 2 ore în loc de cele 8 obișnuite, recuperând acele 6 ore de ore suplimentare.

Un alt exemplu bun este atunci când un angajat este contractat să lucreze doar sâmbătă și duminică, dar este de acord să lucreze o zi întreagă luni, din cauza unei sărbători legale. Aceasta înseamnă că angajatul tău ar avea dreptul la o zi în schimb. Ar putea să-și ia o zi întreagă liberă la altă oră și să primească plata integrală.

Este important să rețineți că angajații trebuie să aibă timpul lor de muncă aprobat de un manager înainte de a-l lua. În acest fel, vă puteți completa programul angajaților pentru a vă asigura că aveți personal complet, în timp ce membrii echipei dvs. își fac munca.

Este obligatoriu să furnizați TOIL sau plăți pentru orele suplimentare?

În Marea Britanie, nu este obligatoriu să oferiți plata pentru TOIL sau orele suplimentare. De fapt, orele suplimentare neplătite sunt legale atâta timp cât angajații nu sunt obligați să facă ore suplimentare împotriva voinței lor și fac cel puțin Salariul Minim Național. Cu toate acestea, este încă o practică bună să compensați angajații pentru timpul lor lucrat, care este locul în care intră în joc plata orelor suplimentare și TOIL.

Dacă veți oferi angajaților dvs. ore suplimentare plătite sau TOIL, este esențial să scrieți o politică solidă privind TOIL și orele suplimentare . Acest lucru va asigura că procedura de luare a TOIL este corectă și echitabilă. Este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că angajații nu își depășesc în mod regulat orele programate, deoarece acest lucru poate duce la stres și epuizare.

În Marea Britanie, există o legislație numită ghidul privind regulamentele privind timpul de lucru. Acesta prevede că, din motive de sănătate și siguranță, angajații nu ar trebui să depășească în mod regulat o săptămână de lucru de 48 de ore.

Acestea fiind spuse, politica dvs. privind timpul de lucru și contractele angajaților ar trebui să precizeze clar că orele suplimentare pot fi necesare . Ați putea lua în considerare adăugarea unei clauze la contractele angajaților care să precizeze că, prin semnare, lucrătorii recunosc că uneori li se poate cere să lucreze mai mult de 48 de ore pe săptămână pentru a satisface nevoile afacerii.

Este TOIL benefică pentru angajatori? — Avantajele Time Off in Lieu

În timp ce TOIL este un mare beneficiu pentru angajați, deoarece aceștia își recuperează timpul petrecut în timpul lucrului în plus, este benefic și pentru angajatori. Vă poate ajuta:

Respectați termenele limită

Oferirea TOIL vă permite să abordați termenele limită sensibile la timp și nevoile urgente ale afacerii, oferind angajaților flexibilitatea de a lucra ore suplimentare și de a fi compensați cu timp liber mai târziu. Este perfect și pentru atunci când vă aflați într-o situație dificilă, deoarece poate fi oferit în ultimul moment.

Reduceți costurile

În loc să plătiți angajaților ore suplimentare la timp și jumătate sau chiar tarife duble, puteți oferi TOIL la tarifele obișnuite ale angajaților. Acest lucru vă va ajuta să respectați bugetul de salarizare.

TOIL este, de asemenea, benefic dacă ‌folosești vreodată ore suplimentare pentru a genera vânzări suplimentare. Nu veți vedea că marjele dvs. se vor micșora din cauza costului plăților pentru orele suplimentare.

Susține echilibrul dintre viața profesională și cea privată a angajaților

Oferirea TOIL le arată angajaților că vă angajați să le oferiți un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Ei își pot lua timp personal pentru orele suplimentare pe care le lucrează (deși va trebui totuși să aprobați când angajații își pot folosi timpul liber acordat în schimb). În tot acest timp, își păstrează indemnizațiile reale de concediu pentru atunci când au nevoie, cum ar fi pentru a-și lua vacanțe.

Un echilibru bun între viața profesională și viața privată vine cu propriile sale beneficii. Ajută la îmbunătățirea bunăstării angajaților, sporește satisfacția în muncă, crește moralul și contribuie la o cultură a pozitivității și a bunăstării la locul de muncă.

Reduceți stresul la locul de muncă

Oferind angajaților TOIL, ei știu că pot recupera orele suplimentare pe care le lucrează. Acest lucru atenuează stresul pe care l-ar putea simți atunci când lucrează după orele contractuale.

De asemenea, oferă angajaților tăi flexibilitate, care s-a dovedit a reduce stresul la locul de muncă cu până la 20%.

Rețineți angajații și atrageți noi talente

Permiterea angajaților să ia TOIL poate contribui în mare măsură în menținerea forței de muncă actuale fericite și pentru a atrage atenția noilor angajați potențiali.

Angajații existenți vor aprecia flexibilitatea, echilibrul sănătos dintre muncă și viața personală și recunoașterea pe care le oferă TOIL. Acest sentiment pozitiv duce la creșterea satisfacției în muncă și a angajării angajaților, despre care se știe că sporesc ratele de retenție. În special pentru angajații cu un salariu deja mare, ar putea fi mai benefic să obții TOIL decât să primești orele suplimentare pentru orele suplimentare lucrate.

În plus, TOIL le arată potențialilor angajați că compania dumneavoastră apreciază bunăstarea angajaților și se angajează să mențină un mediu de lucru pozitiv.

Dezavantajele Time Off in Lieu

Ca și în cazul oricărei inițiative la locul de muncă, există dezavantaje și limitări în oferirea TOIL.

Este dificil de implementat pentru toți angajații

În timp ce TOIL poate fi un instrument util pentru promovarea echilibrului dintre viața profesională și viața privată și pentru a vă ajuta să respectați termenele limită, TOIL poate să nu fie un beneficiu potrivit pentru toți angajații .

De exemplu, angajații în poziții mai puțin plătite ar putea să nu aprecieze timpul liber suplimentar ca remunerație. În plus, este posibil ca angajații cu normă parțială să nu simtă beneficiile TOIL așa cum ar face un angajat cu normă întreagă.

Este important să țineți cont de circumstanțele personale ale angajatului dvs. atunci când oferiți TOIL ca compensație pentru orele suplimentare efectuate. Discutați cu angajații dvs. despre cum funcționează aranjamentele dvs. actuale pentru ei. Luați în considerare ajustarea poliței dvs. dacă majoritatea covârșitoare nu beneficiază de TOIL.

Există potențial de exploatare

TOIL poate ajuta la creșterea flexibilității și la menținerea sub control a costurilor, dar există întotdeauna potențialul ca politica să fie abuzată.

De exemplu, s-ar putea să descoperiți că angajații încep să sară peste pauzele de prânz pentru a acumula ore suplimentare de TOOL. De asemenea, pot începe să lucreze ore suplimentare inutile sau neaprobate pentru a crește timpul pe care îl pot recupera.

Pentru a atenua acest risc, este important să se stabilească linii directoare clare și transparente pentru utilizarea TOIL. Aceasta include:

• Precizând că angajații pot acumula TOIL numai prin orele suplimentare aprobate
• Indicarea câte ore de TOIL trebuie să acumuleze un angajat înainte de a putea fi luate - de exemplu, 4 ore
• Observarea cât de des pot folosi angajații TOIL — de exemplu, nu mai mult de 8 ore de TOIL într-o singură perioadă de plată pentru angajații care lucrează în mod regulat 40 de ore pe săptămână
• Detalierea tipului de notificare pe care trebuie să-l dea angajații pentru a solicita TOIL - de exemplu, un preaviz de 1 săptămână către supervizorul lor direct

De asemenea, ar trebui să monitorizați în mod regulat orele de lucru și să abordați orice probleme și să asigurați înregistrarea corectă a orelor de lucru. Acest lucru va minimiza riscul de exploatare și va menține TOIL echitabil pentru toți.

Concluzie

Timpul liber în loc poate fi benefic atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. În calitate de angajator, timpul liber în loc poate fi un instrument valoros pentru a vă ajuta să echilibrați costurile salariale, să sprijiniți echilibrul angajaților dvs. între viața profesională și cea personală și să respectați termenele limită.

Cu toate acestea, poate fi dificil să implementați TOIL într-o manieră consecventă și corectă și există întotdeauna riscul ca angajații să exploateze politica.

Asigurați-vă că înțelegeți avantajele și dezavantajele TOIL înainte de a-l oferi organizației dumneavoastră. Apoi, urmați pașii descriși în acest articol pentru a calcula TOIL pentru angajații dvs.

FAQ

Sunt plătit pentru TOIL?

TOIL înseamnă că primești timp liber pentru orele suplimentare lucrate în loc să primești salariu suplimentar. Nu ar trebui să existe nicio diferență în salariul tău pentru a lua TOIL.

Ce înseamnă TOIL în absență?

TOIL este concediu compensatoriu pentru munca suplimentară aprobată și, prin urmare, nu contează ca absență la fel ca concediul de odihnă sau concediul medical.

Ce înseamnă TOIL în salarii?

Ar trebui să observați nicio modificare a salariului dvs. de la a lua TOIL. De exemplu, dacă lucrați 8 ore de ore suplimentare neplătite, luarea înapoi a 8 ore de TOIL vă va echilibra orele lucrate neplătite.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici